Авторизація робіт (Work Authorization). Дозвіл або вказівка, зазвичай в письмовому вигляді, почати роботи з певної планової операції, пакету робіт або контрольного рахунку. Метод санкціонування робіт проєкту, що гарантує виконання робіт зазначеною організацією протягом потрібного часу та у потрібній послідовності операцій.
Базовий план (Baseline). Затверджений план із зазначеними фазами в часі (проєкту, елементів ієрархічної структури робіт, пакета робіт або планової операції); Зазвичай позначає поточний базовий план. Часто вживається з уточненням (наприклад «базовий план за вартістю», «базовий план розкладу», «базовий план виконання», «базовий план технічної частини»).
Базовий план виконання (Performance Measurement Baseline). Схвалений план робіт проєкту, з яким порівнюється стан поточного виконання проєкту й стосовно якого визначаються відхилення для цілей керування. Базовий план виконання зазвичай включає параметри змісту, розкладу й вартості проєкту, але також може включати технічні параметри й параметри якості.
Безпосереднє виконання й керування виконанням проєкту (Direct and Manage Project Execution). Процес виконання робіт, зазначених у плані керування проєктом для досягнення вимог проєкту, зазначених в описанні змісту проєкту.
Вартісне оцінювання (Cost Estimating). Процес розроблення приблизного оцінювання вартості ресурсів, що вимагаються для завершення операцій проєкту.
Визначення взаємозв'язків операцій (Activity Sequencing). Процес визначення й документування залежностей між плановими операціями.
Визначення змісту (Scope Definition). Процес розроблення докладного описання змісту проєкту, що стане основою для прийняття рішень в майбутньому.
Виконання (Execucution). Керівництво, керування, виконання й здійснення робіт проєкту, досягнення результатів постачання й подання інформації про виконання роботи.
Випередження (Lead). Доповнення до логічного взаємозв'язку, що визначає випередження термінів можливого виконання наступної операції. Наприклад, при логічному взаємозв'язку «завершення-початок із випередженням в 10 днів» наступна операція може початися за 10 днів до закінчення попередньої операції.
Відсоток виконання (Percent Complete, PC or РСТ). Оцінка (у відсотках) частки виконаних робіт операції або елемента ієрархічної структури робіт.
Вільний резерв часу (Free Float, FF). Проміжок часу, на який можна затримати виконання планової операції без затримки раннього початку безпосередньо наступних планових операцій.
Віртуальна команда (Virtual Team). Група осіб зі спільними цілями, що виконують свої ролі, які в процесі співробітництва практично не спілкуються безпосередньо. Цей метод у різних формах часто використовується для забезпечення комунікацій між учасниками команди. Віртуальні команди можуть бути складені з людей, розділених більшими віддалями.
Дата завершення (Finish Date). Момент часу, пов'язаний із завершенням планової операції. Зазвичай вживається із прикметником — фактична, планова, очікувана, розрахункова, рання, пізня, базова, директивна або поточна.
Дата початку (Start Date). Дата початку планової операції, зазвичай вживається з уточненням: фактична, планова, очікувана, розрахункова, рання, пізня, базова, директивна або поточна.
Діаграма впливу (Influence Diagram). Графічне подання ситуацій, що відображає взаємні впливи, зв'язки подій в часі і інші відношення між змінними й результатами проєкту.
Діаграма залежностей (Flowcharting Chart). Відображення у вигляді діаграми входів, дій у процесі й виходів одного або декількох процесів у системі.
Довідник команди проєкту (Project Team Directory). Документований перелік учасників команди проєкту, паролів у проєкті й інформації про комунікації.
Ж
Журнал (Log). Документ, що використовується для запису й описання або позначення деяких елементів під час виконання процесу або операції. Зазвичай використовується з уточненням, наприклад: «журнал проблем», «журнал контролю якості».
Завдання (Task). Термін для позначення роботи, значення й розташування якої в структурованому плані робіт проєкту може розрізнятися залежно від області застосування, галузі й виробника програмного забезпечення з керування проєктами.
Завершальні процеси (Closing processes). Процеси, що виконуються для формального завершення всіх операцій проєкту або фази й передачі отриманого продукту іншим або для завершення зупиненого проєкту.
Загроза (Threat). Умова або ситуація, несприятливі для проєкту, несприятливий збіг обставин, негативний перебіг подій, ризик, що буде мати негативний вплив на мету проєкту або можливість негативних змін.
Задокументована процедура (Documented Procedure). Письмове формалізоване описання реалізації операції, процесу, методу або методології.
Закриття контракту (Contract Closure). Процес закриття й оплати контракту, включаючи врегулювання всіх відкритих питань і завершення кожного складового контракту.
Закриття проєкту (Close Project). Процес завершення всіх операцій всіх груп процесів проєкту з метою формального завершення проєкту або фази.
Замовник (Customer). Особа або організація, які будуть використовувати продукт, послугу або результат проєкту.
Затримка (Lag). Доповнення до логічного взаємозв'язку, що визначає затримання виконання наступної операції. Наприклад, при логічному взаємозв'язку Завершення-Початок із затримкою в 10 днів наступна операція може початися не раніше, ніж через 10 днів після закінчення попередньої операції.
Звітна дата (Data Date, DD). Дата, до моменту настання якої або безпосередньо по якій у системі звітності проєкту сформовані звіти про фактичний стан і виконання.
Звітність з виконання (Performance Reporting). Процес збирання й поширення інформації про виконання. Сюди включаються звіти про поточний стан, оцінка прогресу й прогнози.
Ідентифікатор операції (Activity Identifier). Унікальне позначення з букв та цифр, що присвоюється кожній плановій операції, щоб відрізняти її від інших операцій. Він унікальний для кожної мережевої діаграми розкладу проєкту.
Ініціатор (Initiator). Особа або організація, у якої є як можливість, так і повноваження для початку проєкту.
Ініціація проєкту (Project Initiation). Запуск процесу, що може завершитися авторизацією й визначенням змісту нового проєкту.
Інформація про виконання робіт (Work Performance Information). Інформація й дані про стан планових операцій проєкту, які виконуються, що збирається в межах керівництва й процесів керування виконанням проєкту. Інформація про виконання містить у собі: стан результатів постачання; стан запитів на зміни, корегуючі та попереджуючі дії, виправлення дефектів; прогнози завершення; підтверджений відсоток фізичного виконання робіт; отримане значення технічного вимірювання виконання; дати початку й завершення планових операцій.
Керування змінами (Change Control). Ідентифікація, фіксація, схвалення або відхилення й керування внесенням змін у базові плани проєкту.
Керування командою проєкту (Manage Project Team). Процес відстежування діяльності учасників команди, забезпечення зворотного зв'язку, розв'язання проблем і координація змін з метою поліпшення виконання проєкту.
Керування розкладом (Schedule Control). Процес керування змінами в розкладі проєкту.
Керування учасниками проєкту (Manage Stakeholders). Процес керування комунікаціями з метою задоволення вимог і рішення проблем учасників проєкту.
Команда проєкту (Project Team). Всі учасники команди проєкту, включаючи команду керування проєктом, менеджера проєкту й, у деяких випадках, спонсора проєкту.
Комунікування (Communication). Процес, за допомогою якого серед людей відбувається обмін інформацією з використанням спільної системи символів, знаків або поводження.
Контракт (Contract). Контракт — це взаємна угода, що зобов'язує продавця поставити певний продукт, послугу або результат, а покупця — оплатити його.
Корегуюча дія (Corrective Action). Документоване керування виконанням робіт проєкту з метою привести очікуване майбутнє виконання робіт проєкту у відповідність із планом керування проєктом.
Кошти (Funds). Безпосередньо доступні кошти або інші фінансові ресурси.
Кошти на непередбачені обставини (Contingency Allowance).
Логіка мережі (Network Logic). Сукупність логічних взаємозв'язків планових операцій, що утворюють мережеву діаграму розкладу проєкту.[⇨]
Логічний взаємозв'язок (Logical Relationship). Залежність між двома плановими операціями проєкту або між плановою операцією проєкту й контрольною подією розкладу. Існують чотири види логічних взаємозв'язків: завершення-початок, завершення- завершення, початок-початок та початок-завершення.
Матеріали (Materiel). Сукупність всіх предметів, що використовуються організацією в будь-якому проєкті, таких як устаткування, прилади, інструменти, механізми, різноманітні пристрої, матеріали й видаткові матеріали.
Менеджер проєкту (Project Manager, PM). Особа, призначена виконуючою організацією для досягнення цілей проєкту.
Мережева діаграма, прив'язана до шкали часу (Time-Scaled Schedule Network Diagram). Довільна мережева діаграма розкладу проєкту, у якій положення й значення планових операцій відображають їх тривалість. Зазвичай представляється у вигляді горизонтальної діаграми (діаграма Ганта) з дотриманням логіки мережі розкладу.
Мережева діаграма розкладу проєкту (Project Schedule Network Diagram). Довільне систематичне відображення логічних взаємозв'язків між плановими операціями проєкту. Завжди відображається зліва-направо для представлення хронології робіт проєкту.
Модель розкладу (Schedule Model). Модель, що створена для аналізу мережі розкладу з метою створення розкладу проєкту.
Мозковий штурм (Brainstorming). Загальний метод ґенерації інформації, ідей і пропозицій, що використовується для ідентифікації ризиків, ідей або розв'язання проблем групою учасників команди або експертів. Зазвичай під час сесії мозкового штурму ідеї учасників фіксуються для наступного аналізу.
Моніторинг (Monitoring). Збирання даних та постійне відслідковування стану виконання проєкту з урахуванням плану, вимірювання показників виконання проєкту, також подання й поширення інформації про виконання проєкту.
Моніторинг і керування роботами проєкту (Monitor and Control Project Work). Процес моніторингу й керування процесами, необхідними для ініціації, планування, виконання й завершення проєкту та досягнення цілей, зазначених у плані керування проєктом і описанні змісту проєкту.
Налагодження зв'язків (Networking). Розвиток стосунків з людьми, які можуть сприяти досягненню цілей і зобов'язань.
Нормативний акт (Regulation). Вимоги, що накладаються адміністративними органами. Ці вимоги можуть встановлювати характеристики продуктів, процесів або послуг, яким необхідно відповідати.
Обхід (Workaround). Реагування на несприятливий ризик, що відбувся. Відрізняється від плану непередбачених обставин тим, що обхід не планується до настання події ризику.
Організаційна діаграма проєкту (Project Organization Chart). Документ, що графічно відображає учасників команди проєкту і їх взаємозв'язки в конкретному проєкті.
Оцінка (Estimate). Кількісна оцінка ймовірного об'єму або результату. Зазвичай застосовується до затрат, ресурсів, трудомісткості й тривалості проєкту й має уточнення (тобто попередня, концептуальна, здійсненна, порядок значення, остаточна). Завжди повинна включатись вказівка на точність вимірювання (наприклад, їх відсотків).
Первісна тривалість (Original Duration, OD). Тривалість операції, зазначена на початку для планової операції, у яку не вносили зміни з появою звітів про виконання операції. Зазвичай використовується для порівняння з фактичною тривалістю й залишковою тривалістю, що наводяться у звітах про виконання розкладу.
Підпроєкт (Subproject). Частина проєкту, що виділяється у випадку, якщо проєкт розбивається на керованіші частини. Підпроєкти зазвичай представлені в ієрархічній структурі робіт. Підпроєкт може називатися проєктом та керуватися як проєкт. Він може бути підмережею в мережевій діаграмі розкладу проєкту.
Послідовне розроблення (Progressive Elaboration). Безперервне поліпшення й деталізація плану в міру одержання докладнішої інформації й точніших оцінок під час виконання проєкту й, завдяки цьому, розроблення точніших і повніших планів, що є результатом багаторазового повторення процесу планування.
Прогнози (Forecasts). Оцінювання або передбачування умов і подій у майбутньому проєкті на підставі інформації й знань, доступних на момент прогнозування. Прогнози корегуються й виправляються на підставі інформації про виконання робіт протягом виконання проєкту. Ця інформація ґрунтується на досвіді попередніх проєктів і очікуваному майбутньому виконанні проєкту й включає інформацію, що може вплинути на проєкт у майбутньому.
Програмне забезпечення для керування проєктами (Project Management Software). Клас програмного забезпечення, призначеного для допомоги у розв'язанні завдань планування, моніторингу й керування проєктом, у тому числі: оцінювання вартості, формування розкладу, комунікацій, співробітництва, конфігураційного менеджменту, керування документами, керування записами й аналіз ризиків.
Проєкт (Project). Захід, що триває в часі й призначений для створення унікальних продуктів, послуг або результатів.
Резерв (Reserve). Передбачені в плані керування проєктом кошти, призначені для зменшення вартісних і часових ризиків. Часто вживається з уточненням (наприклад, «управлінський резерв», «резерв на непередбачені обставини»), щоб уточнити, для яких видів ризиків він призначений. Конкретне значення уточненого терміна може відрізнятися в різних областях застосування.
Резерв на непередбачені обставини (Contingency Reserve). Кошти, бюджет або кількість часу, необхідні понад розрахункові значення для зменшення ризику невиконання цілей проєкту до прийнятного для організації рівня.
Резерв часу (Float or Slack). Час, на який за певних умов можна подовжити виконання операції (роботи) чи зсунути її в часі.
Результат (Result). Вихід, що одержується після виконання процесів і операцій керування проєктами. До виходу належать результати (наприклад, інтегровані системи, перероблений процес, реструктурована організація, тести, навчений персонал тощо) і документи (тобто стратегії, плани, дослідження, процедури, характеристики, звіти тощо).
Ресурс (Resource). Кваліфікований персонал (у певних дисциплінах, як індивідуально, так і командами), устаткування, послуги, видаткові матеріали, сировина, матеріальні кошти, бюджет або кошти.
Система керування проєктом (Project Management System). Сукупність процесів, інструментів, методів, методологій, ресурсів і процедур з керування проєктом. Система документується в плані керування проєктами, і її зміст може відрізнятися залежно від області застосування, організаційного впливу, складності проєкту й доступності наявних систем. Система керування проєктами, що може бути як формальною, так і неформальною, допомагає керівнику проєкту ефективно доводити проєкт до завершення. Система керування проєктами — це ряд процесів і пов'язаних з ними функцій моніторингу й контролю, об'єднаних у функціональну єдність.
Спільне керування змінами (Integrated Change Control). Процес розгляду всіх запитів-подань на зміни, схвалення змін і керування змінами в результатах постачання й активах організаційного процесу.
Стовпчикова горизонтальна діаграма (Bar Chart). Графічне подання розкладу проєкту. У типовій стовпчиковій горизонтальній діаграмі планові операції або елементи ієрархічної структури робіт перераховані з лівої сторони діаграми, дати відображаються згори, а тривалість операцій показана горизонтальними смужками від дати початку до дати завершення. Інша назва — діаграма Ганта.
Схвалений запит (подання) на зміну (Approved Change Request). Запит на зміну, що пройшов процес загального керування змінами й був схвалений.
Тривалість операції (Activity Duration). Час у календарних одиницях між початком і завершенням планової операції.
Трудомісткість (Effort). Кількість робочих одиниць, необхідних для виконання планової операції або елемента ієрархічної структури робіт. Зазвичай представляється в людино-годинах[en], людино-днях або людино-тижнях.
Установлені межі (Specification Limits). Область із кожного боку осьової лінії або середнього значення з даними, побудованими на контрольній діаграмі, що відповідає вимогам замовника до продукту або послуги. Ця область може бути більше або менше області контрольних меж.
Учасник проєкту (Stakeholder, Project Stakeholder). Особи й організації, наприклад замовники, спонсори, організація, що виконує проєкт, які беруть активну участь у проєкті або чиї інтереси можуть бути порушені при виконанні або завершенні проєкту.
Учасники команди проєкту (Project Team Members). Особи, які звітують у прямій або непрямій формі перед менеджером проєкту й відповідають за виконання робіт проєкту згідно зі своїми обов'язками.
Фаза проєкту (Project Phase). Ряд логічно пов'язаних операцій проєкту, що зазвичай завершуються досягненням одного з основних результатів постачання. Фази проєкту зазвичай виконуються послідовно, але в певних ситуаціях можуть перекриватися. У випадку, якщо проєкт або частини проєкту поділені на фази, така ієрархія представлена в ієрархічній структурі робіт. Фаза проєкту є елементом циклу життя проєкту. Фаза проєкту не є групою процесів керування проєктами.
Фахівець з керування проєктами (Project Management Professional, PMP). Особа, що має сертифікат РМР Інституту керування проєктами (PMI).
Ціль (Objective). Tе, на що спрямовано роботи, стратегічна позиція, яку варто зайняти, завдання, яке варто вирішити, результат, якого варто досягти, продукт, який варто зробити або послуга, яку варто зробити.
Цикл життя проєкту (Project Life Cycle). Набір зазвичай послідовних фаз проєкту, кількість і склад яких визначається потребами керування проєктом організацією або організаціями, що беруть участь у проєкті. Цикл життя можна документувати за допомогою методології.
Шаблон (Template). Частково заповнений документ у певному форматі, що пропонує певну структуру збирання, організації й подання інформації й даних. Шаблони часто ґрунтуються на документах, створених під час попередніх проєктів. Шаблони допомагають зменшити трудомісткість виконання робіт і підвищують погодженість результатів.
Якісний аналіз ризиків (Qualitative Risk Analysis). Процес встановлення пріоритетів ризиків для подальшого аналізу або дій шляхом оцінювання й сполучення їх ймовірності й впливу.