Forms

Inicio rápido

Consiga hacer más trabajo. Cree un formulario o un cuestionario con preguntas, defina la configuración,

comparta el formulario y revise los resultados en unos pocos y sencillos pasos.

Paso 1:

Inicie sesión con las credenciales de su cuenta profesional o académica de Office 365 y cree un formulario o un cuestionario.

Paso 2:

Ajustar la configuración del formulario o cuestionario.

Use la configuración de formulario para especificar las fechas límite, identificarlos participantes

del formulario, mostrar las respuestas correctas para cuestionarios y establecer otras

preferencias de Microsoft Forms.

Cambiar la configuración

Para ir a la pantalla de configuración, haga clic en el botón de puntos suspensivos (...) en la parte

superior derecha de la pantalla y, a continuación, seleccione configuración.

En la página Configuración, puede Activar o desactivar la configuración predeterminada.

Cuando se usa la configuración predeterminada, solo las personas de la organización pueden

respuesta, respuesta debe estar en su organización e inicie sesión rellenar el formulario.

Seleccione la opción todos los usuarios con el vínculo pueden responder si desea permitir que

todo el mundo, incluidas las personas de fuera de la organización puedan rellenar el formulario

o el cuestionario.

Aceptar respuestas o cerrar un formulario

Al quitar esta opción, puede desactivar la recopilación de todas las respuestas de formulario

adicionales. También puede personalizar el mensaje predeterminado que los destinatarios ven

cuando intentan enviar su respuesta si esta configuración está desactivada.

Fechas de inicio y finalización

Al usar esta configuración, puede especificar una fecha exacta y la hora cuando desee iniciar y

detener la recopilación de respuestas de formulario. Haga clic en fecha de inicio y fecha de

finalización y seleccione una fecha y una hora específica.

Mezclar preguntas

Al usar esta configuración, Microsoft Forms reordena el orden de las preguntas que se muestran

de forma aleatoria. Cada participante ve las preguntas en una secuencia diferente. La

configuración predeterminada muestra las preguntas a los participantes en el mismo orden con

el que diseñé el formulario.

Haga clic en Atrás cuando haya terminado de ajustar la configuración de formulario.

Paso 3:

Enviar el formulario o cuestionario a otras personas para obtener respuestas.

En Microsoft Forms, puede enviar el formulario o prueba para los estudiantes, padres y

compañeros y recopilar sus respuestas de varias maneras diferentes, dependiendo de sus

necesidades.

Enviar y recopilar opciones de respuestas

Copiar un vínculo a un formulario o cuestionario que ha creado y pegarlo en un área compartido,

enviar un código QR del formulario, insertar el formulario o cuestionario directamente en un

blog o página web o envíe el vínculo de formulario en un correo electrónico. Haciendo clic en el

vínculo o análisis del código QR, personas pueden responder a un formulario o cuestionario y

enviar sus respuestas mediante su explorador web de escritorio o portátil.

Mostrar las respuestas correctas después de que los participantes envíen el formulario

Al usar esta configuración con las preguntas de cuestionario, los participantes pueden ver los

resultados de cada pregunta cuando al enviar sus respuestas de cuestionario. Los participantes

ven las marcas de verificación verdes junto a cada respuesta correcta para las preguntas de

cuestionario y el mensaje de texto en rojo al lado de las respuestas incorrectas. Desactive esta

opción si no quiere mostrar la información correcta e incorrecta junto a cada pregunta de

cuestionario.

Enviar un vínculo de formulario a otras personas

Si no tiene las direcciones de correo electrónico de los contactos que quiere que vean el

formulario o cuestionario, puede copiar fácilmente un vínculo personalizado que le permitirá

enviar el formulario a otros usuarios.

1. En Microsoft Forms, abra el formulario que quiera enviar.

2. Haga clic en Compartir.

3. Asegúrese de que se seleccione el vínculo y, a continuación, haga clic en Copiar junto al

cuadro de texto que muestra una dirección URL del formulario.

4. Copie y pegue este vínculo donde el público objetivo puedan verlo y haga clic en él para

acceder a un formulario o cuestionario (por ejemplo, un bloc de notas de clase

compartido).

Enviar un código QR de formulario

1. En Microsoft Forms, abra el formulario que quiera enviar.

2. Haga clic en Compartir.

3. Haga clic en el botón QR para ver un código QR del formulario.

4. Haga clic en Descargar y, a continuación, pegue este vínculo donde el público objetivo

puede digitalizar con un escáner de código QR, como un dispositivo móvil, para obtener

acceso a un formulario o cuestionario (por ejemplo, un bloc de notas de clase

compartida).

Insertar en una página web

1. En Microsoft Forms, abra el formulario que quiera enviar.

2. Haga clic en Compartir. 3. Haga clic en el botón Insertar.

4. Haga clic en Copiar junto al cuadro de texto que muestra el código para insertar y, a

continuación, escriba o pegue este código para insertar en un blog o página web para

incrustar el formulario en el documento.

Invitar a otras personas para ver su formulario o cuestionario por correo electrónico

1. En Microsoft Forms, abra el formulario que quiera enviar.

2. Haga clic en Compartir.

3. Haga clic en el botón de correo electrónico.

4. Se abrirá la aplicación de correo electrónico predeterminada.

Es posible que vea un aviso

de seguridad que le informe de que una aplicación está intentando abrir el editor de

correo electrónico.

5. En el cuadro Para de su editor de correo electrónico, escriba las direcciones de correo

electrónico de las personas que quiere que vean el formulario. Microsoft Forms incluye

una breve nota para el destinatario en el cuerpo del correo electrónico que proporciona

el contexto apropiado para su invitación y un vínculo al formulario.

6. Cuando esté listo para enviar la invitación de evaluación o de formulario, haga clic

en Enviar.

Paso 4:

Consultar los resultados del formulario o del cuestionario.

Ver la información resumida del formulario.

En Microsoft Forms, abra el formulario que desea revisar los resultados y, a continuación, haga

clic en la ficha respuestas.

Junto a cada pregunta, verá el número de respuestas y un gráfico multicolor la distribución de

las respuestas.

1. Compruebe los datos de respuesta para cada pregunta

Haga clic en Ver resultados para ver los detalles individuales para cada contestador, como el

tiempo empleado en completar el formulario y las opciones seleccionadas.

2. Analizar los resultados del formulario en Excel

Puede ver fácilmente todos los datos de respuesta para su prueba o de otro formulario en

Microsoft Excel. En la ficha respuestas para capturar una instantánea de los datos de respuesta

actual, haga clic en Abrir en Excel.

Cada pregunta del formulario es una columna y cada respuesta se convierte en una fila en el

libro de Excel. Las primeras cuatro columnas muestran la hora de inicio y fechas de finalización

de cada respuesta y, a continuación, el nombre y el correo electrónico de direcciones para cada

contestador. En las columnas siguientes, se muestran las selecciones de ese contestador.

3. Ver detalles para cada pregunta

Haga clic en el vínculo de Detalles para ver más detalles para cada pregunta. En la vista Detalles,

puede ver el nombre de cada contestador y sus respuestas para cada pregunta.

Ver información de resumen para su prueba

Después de crear su prueba, ajustar la configuración y compartirlo con otras personas, es hora

para ver los resultados. En Microsoft Forms, abra la prueba que desea revisar los resultados y,

a continuación, haga clic en la ficha respuestas.

1. Revise las respuestas de cada pregunta

Haga clic en Revisar respuestas para proporcionar comentarios y puntos.

Por persona Por pregunta

En la ficha contactos, puede ver los detalles individuales para cada alumno, como el tiempo

empleado en completar su prueba, el número de puntos obtenidos y las opciones de los

estudiantes seleccionado.

2. La puntuación de entrada de

Cuando esté listo para compartir sus comentarios y puntos a los estudiantes, haga clic en la

puntuación de publicación en la ficha respuestas.