TUGAS DAN FUNGSI PPID

Mengoordinasikan dan mengkonsolidasikan pengumpulan bahan informasi dan dokumentasi yang meliputi :

Menyimpan, mendokumentasikan, menyediakan dan memberi pelayanan informasi kepada publik

Melakukan uji konsekuensi atas informasi yang dikecualikan

Melakukan verifikasi bahan informasi publik

Melakukan pemutakhiran informasi dan dokumentasi

Menyediakan informasi dan dokumentasi untuk diakses oleh masyarakat

Membangun dan mengembangkan sistem pengelolaan informasi dan dokumentasi di unit/satuan kerja secara baik dan efisien

Mengangkat PPID

Menganggarkan pembiayaan layanan informsi

Menyiapkan sarana dan prasarana layanan informasi, termasuk papan pengumuman dan meja informasi unit/satuan kerja serta situs resmi apabila memungkinkan

Menetapkan standar biaya perolehan salinan informasi di unit/satuan kerja

 Menetapkan dan memutakhirkan secara berkala Daftar Informasi Publik unit/satuan kerja

Memberikan tanggapan atas keberatan informasi yang diajukan oleh Pemohon Informasi yang mengajukan keberatan

Membuat dan mengumumkan laporan tentang layanan informasi sesuai dengan pedoman KMA 2-144/KMA/SK/VIII/2022

Melakukan evaluasi dan pengawasan terhadap pelaksanaan layanan informasi di unit/satuan kerja

Mewakili unit/satuan kerja di dalam proses penyelesaian sengketa di Komisi Informasi dan Pengadilan atau mewakili kepada Kuasanya

Menetapkan Standar Operational Prosedur (SOP) layanan informasi di unit/satuan kerja

Mengoordinasikan penyimpanan dan pendokumentasian seluruh informasi di unit/satuan kerja

Mengoordinasikan pengumpulan seluruh informasi secara fisik dari setiap unit/satuan kerja yang meliputi :

Mengoordinasikan pendataan informasi yang dikuasai setiap unit/satuan kerja di bawahnya dalam rangka pembuatan dan pemutakhiran Daftar Informasi Publik sekurang-kurangnya 1 (satu) kali dalam sebulan

Mengoordinasikan pengumuman informasi yang wajib diumumkan secara berkala melalui media yang efektif

Mengoordinasikan pemberian informasi yang dapat diakses oleh publik dengan Petugas Informasi

Melakukan pengujian tentang konsekuensi yang timbul sebagaimana diatur dalam Pasal 19 Undang-Undang Keterbukaan Informasi Publik sebelum menyatakan informasi publik tertentu dikecualikan

Menyertakan alasan tertulis pengecualian informasi secara jelas dan tegas, dalam hal permohonan informasi ditolak

Mengoordinasikan penghitaman atau pengaburaninformasi yang dikecualikan beserta alasanya kepada Petugas Informasi

Mengembangkan kapasitas pejabat fungsional dan/atau Petugas Informasi dalam rangka peningkatan kualitas layanan informasi

Mengoordinasikan dan memastikan agar pengajuan keberatan diproses berdasarkan prosedur yang berlaku

Menerima dan memilah permohonan informasi

Meneruskan permohonan informasi tertentu kepada Penanggung Jawab Informasi dan Dokumentasi

Membantu dan menjalankan sebagian tugas PPID dalam memberikan layanan informasi sebagaimana diatur dalam pedoman KMA 2-144/KMA/SK/VIII/2022

Petugas Informasi bertanggung jawab kepada PPID dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya

Membantu Petugas Informasi dalam melayani permohonan informasi sebagaimana diatur dalam pedoman KMA 2-144/KMA/SK/VIII/2022

Penanggung Jawab Informasi dan Dokumentasi bertanggung jawab kepada PPID