Präsentation und sonstige Unterlagen

PM ist nicht gleich PM. Es gibt sehr unterschiedliche Ansätze, Projekte zu meistern. Manche Strategien sind hierbei sogar konträr und behaupten, dass die andere PM-Strategie nicht funktioniere. Es gibt aber hierbei kein gut oder schlecht bzw. schwarz oder weiß. Sondern es gilt:

Was für ein Projekt habe ich? Welche Ziele werden verfolgt? Wie komplex ist das Szenario mit dem dazugehörigen Umfeld?

Sind diese Fragen geklärt, dann kann eine passende PM-Strategie verfolgt werden.

Projekte sind "komplexe" Prozesse. Deshalb werden diese in Teilprozesse und Teilvorgänge zerlegt. Am Ende eines jeden Teilprozesses steht ein Ergebnis und die Summe aller Teilergebnis bilden schließlich den Projektabschluss (Endergebnis). Schnell kann es hierbei vorkommen, dass man den Faden verliert. Deshalb "schnürt" man Arbeitspakete.

Ein Arbeitspaket beschreibt eine zu erbringende Leistung innerhalb eines Projekts, die von einer einzelnen Person oder organisatorischen Einheit bis zu einem festgelegten Termin mit vereinbartem Aufwand geliefert werden kann. Ein Arbeitspaket kann eine interne Struktur aufweisen, deren Elemente aber aus Sicht der Projektleitung nicht einzeln betrachtet werden müssen, sondern als "Paket" gehandhabt werden können. Für jedes Arbeitspaket muss es einen Verantwortlichen geben. Ein Arbeitspaket kann somit als "Mini-Projekt" innerhalb des Projekts betrachtet werden. 

Weitere Informationen zum Thema Arbeitspakete und den damit verbundenen Strukturen finden Sie in diesem Link.

Die Kanban-Tafel (meistens Kanban-Board genannt) ist eine Technik zur Abbildung und Visualisierung Ihres Arbeitsablaufes (sog. Workflows) und eine der Schlüsselkomponenten der Kanban-Methode. Ursprünglich war es ein Whiteboard (oder eine Korkplatte), das in Spalten und Swimlanes aufgeteilt wurde.

Jede Spalte stellt eine Prozessphase dar; Swimlanes die verschiedenen Aufgabenbereiche der Aktivitäten. Wenn eine Aufgabe in Ihren Worksflow gelangt, wird sie auf eine Kanban-Karte (vergleichbar mit einem vereinfachten "Arbeitspaket") platziert, die jede Spalte des Boards durchläuft.

Nachfolgend möchte ich Ihnen wichtige Werte & Prinzipien näher bringen, die ich für besonders wichtig beim Thema (agilen) Projektmanagement empfinde:

1. Sich und Anderen Werte schaffen:

1. Menschen sind wichtiger als Prozesse oder Werkzeuge.

2. Funktionierende Lösungen sind wichtiger als zu umfassende Dokumentationen.

3. Zusammenarbeit ist wichtiger als Verhandlungen.

4. Reaktionen auf Veränderungen sind wichtiger als das Befolgen eines Plans.

2. Prinzipien leben:

1. Streben Sie eine Kunst der Vereinfachung an: alles Unnötige muss weg!

2. Nutzen für die Beteiligten frühzeitig & regelmäßig erzeugen und sichtbar machen.

3. Arbeit managen, nicht Menschen.

4. Face-to-Face ist die beste Kommunikation - am besten täglich.

5. Unmittelbare Rückkopplung suchen und fördern (schnelles Feedback).

6. Wer Stärken von Personen & Teams entdeckt, diese gezielt fördert, wird am Ende am erfolgreichsten sein.

7. Regelmäßige Anpassungen an sich verändernde Umstände vornehmen - und dies bitte mit positiver Einstellung :-)

8. Änderungswünsche stets versuchen zu integrieren.

Näheres zum agilen PM wird im agilen Manifest beschrieben. Es gibt insgesamt 4 Werte und 12 Prinzipien. Wenn Sie sich für alle interessieren, dann folgen Sie bitte diesem Link.