UEPS

Ficha de Estoque

Último que entra, primeiro que sai.

Outro método é o UEPS, que também é reconhecido pelo nome estrangeiro LIFO (last-in, first-out), o qual segue um raciocínio invertido, se comparado ao PEPS assim como o nome já sugere.

Nesse caso a medida que ocorrem as saídas, a baixa no estoque é realizada a partir das últimas compras, o que equivaleria ao raciocínio de que consumimos primeiro as unidades que por último foram adquiridas/produzidas, ou seja, a última unidade a entrar no estoque é a primeira a ser utilizada no processo de produção o ou a ser vendida.

Passo a passo:

Para começar é importante informar a data em que foi realizado a operação e a descrição dela, ou seja, se foi uma venda, uma compra ou outra, apenas para que você não se perca.
Para que a diferença entre o método PEPS seja perceptível, é necessário que haja dois preços de diferentes mercadorias.
Portanto vamos supor que começamos com um Estoque Inicial de 200 unidades e de valor unitário R$1.000,00.
Agora, na primeira compra que neste exemplo é de 300 unidade com valor unitário de R$ 1.200,00, sendo assim, você informará os valores nas colunas de "Entradas", indicando a quantidade adquirida e o valor de cada unidade, a planilha irá calcular o valor total.
Após isso repita exatamente o mesmo processo nas colunas "Saldo", lembrando que você não pode somar a quantidade comprada com o saldo anterior, pois, apresentam valores diferentes.
No caso de uma venda, o processo é relativamente simples, apenas basta lembrar do nome, "último que entra, primeiro que sai", e sabendo disso na hora de realizar o lançamento dos valores "venda" primeiro os últimos que entraram no estoque.

Caso haja dúvidas após o passo a passo assista a pequena videoaula a seguir demonstrando como utilizar a planilha.

Exemplo:

Ficha de Estoque - UEPS.xlsx

Para editar o arquivo on-line, no seu Google Planilhas, é necessário seguir esses passos:

Abra o arquivo na opção "Outra janela", no canto superior direito da planilha abaixo;
Entre na sua conta do Google em "Fazer login" no canto superior direito;
Clique na opção "Abrir com o Planilhas Google";
Vá na seção ''Arquivos'', no canto superior esquerdo do Google Planilhas;
Siga para ''Fazer uma cópia...'';
Escolha o nome que deseja para o arquivo;
E a pasta em que ele será salvo no seu Google Drive;
Então clique em ''Ok'' e o arquivo será aberto automaticamente, agora sendo possível a edição.