Urus setia PK&K menetapkan institusi terpilih bagi pelaksanaan pemantauan. - BGK

Penyelaras Bahagian mencalonkan nama Pegawai Pemantau dari bahagian terlibat. - BGK/Penyelaras Bahagian

Urus setia PK&K membuat edaran memo pelantikan kepada Pegawai Pemantau. - BGK

Urus setia PK&K membuat edaran surat pemakluman pemantauan kepada institusi terpilih. - BGK

Urus setia PK&K menyelaras pelaksanaan PK&K bersama PIC Institusi (TPSA/TPP/TP). -BGK

Urus setia PK&K menyelaras pergerakan Pegawai Pemantau. -BGK

Penyediaan Laporan Pemantauan oleh Pegawai Pemantau (2 minggu). - Pasukan pemantau

Laporan Pemantauan dari setiap skop dihantar kepada urus setia PK&K untuk penyelarasan. -BGK   

Urus setia PK&K menghantar Laporan Pemantauan kepada institusi. -BGK 

Institusi melaksanakan penambahbaikan dan menyediakan Laporan Maklum Balas Pemantauan (2 minggu).-  Institusi 

Institusi menghantar Laporan Maklum Balas Pemantauan kepada urus setia PK&K. - Institusi 

Urus setia PK&K mengedar Laporan Maklum Balas Pemantauan kepada bahagian terlibat. -BGK