Notulen

NOTULEN RAKOR KELURAHAN

Minggu, 8 Desember 2024

SEKRETARIS

Tahun 2025 : 

* mulai laporan setiap bulan, paling lambat minggu ke 2

* Pemesanan buku dawis & RT dibayar dimuka, pemesanan diusahakan langsung banyak, harga perbuku / perpaket di share di group (perpaket 19rb kalau satuan 20rb)

* Snack RAKOR Januari : RW 10, RW 8 : Bulan Maret 

POKJA 2

Laporan Triwulan & Semester

POKJA 3

Anggota pokja 3 RW nomor kontaknya kecuali RW 6 & 3 setor ke bu Ani (Pokja 3 kelurahan) 

POKJA 4

Info layanan KB Gratis 12 desember 2024 jam 8 MOW & MOP di RST

Mulai Januari 2025 semua posyandu ILP (bumil, balita, batita, remaja, dewasa & lansia) petugas dari puskesmas rowosari

Blangko POKJA 4 yg sudah dibagikan saat pembinaan dtunggu untuk dikumpulkan ke kelurahan

BENDAHARA

Laporan Swadaya masyarakat setiap bulan dilaporkan ke kelurahan

Isinya : K3, lain-lain, jumlah, keterangan

K3 : (konsumsi) kerja bakti > diuangkan , sampah 

Lain - lain : pengajian, arisan (konsumsi) > diuangkan

Kolom keterangan ditulis jenis kegiatannya

Blangko pengisian di susulkan

NOTULEN RAKOR PKK KELURAHAN MARET 2024

A. ARAHAN PAK LURAH

1. Perlu kerjasama dg kegiatan RW

2. Transport PKK dg sistem dr bank ke rek shg kelurahan tdk bisa memantau..Lurah hny ttd pengajuan, uang dr bank jateng, maka ibu2 bisa mengecek kembali, yg sudah tertransfer, Peb masuknya Maret, shg kegiatan dulu baru dpt transport

 3. Keluarnya transport jg terkendala dg kegiatan di RW yang belum dilaporkan, mhn bisa difahami

 4. Payung hukum utk transport jika kepengurusan RW/RT selesai mhn dibuatkan berita acara sbg syarat pengajuan yg baru, mhn mengisi google form utk pengajuan baru

 5. Hasil rakor Mangunharjo stunting 0( zero)

 6. Utk kasus DBD Kel Mangunharjo terdampak rendah, tetapi mhn tetap PJN

 7. Pemkot mempopulerkan urban farming 

 8. Kel Mangunharjo dapat juara 1 stand dan juara 2 apresiasi Pokdarwis dan akan maju ke propinsi tgl 20-21 Juni 2024

 9. Dimohon utk warga tidak mudah melapor ke TK atas...tetapi dikomunikasikan kpd pimpinan wilayah setempat terlebih dahulu jika ad keluhan

 10. Ucapan selamat menunaikan ibadah puasa

B. ARAHAN KETUA PKK

1. Ucapan selamat menunaikan ibadah romadhon smg bisa khusyu, dihimbau tidak konsumtif, ibu2 harus bisa memanage keuangan dg baik dan trampil dlm keluarga

2. Ibu2 harus bisa menjadi contoh bagi keluarga dalam menjalankan ibadah puasa

3. Bulan Maret ada lomba Bunda Literasi, mhn bu RW menyiapkan di Wil masing2 dan diambil video...diupayakan ada tulisan pojok baca...diletakkan di lokasi2 yang penting...diusahakan warga dan ibu PKK utk membaca dan di video ..

4. Dibiasakan jg untuk bercerita kp anak2 balita sebelum tidur utk mengembangkan imajinasi dan kecerdasan anak tahap berikutnya

5. Video dikirim ke kelurahan paling lambat tgl 25 Maret paling dg durasi 8 menit

6. Tugu PKK yg didata yg terbuat dr Batu bata/semen, tidak dari papan dan seng

7. Disekitar tugu ada tanaman Toga

C.BIDANG SEKRETARIS

1. Program kerja dilakukan SD Nop, Des wajib laporan

2. Kursipus: kursus singkat  pasangan usia subur dilakukan Pokja 3

3. Seluruh pengurus PKK harus memiliki SK dari PKK Kelurahan bln April, jika ada yg baru lagi disusulkan

4. Lomba kelurahan hebat ( kramis), adm dawis ( jangli)

5. Pendataan tugu (Pokja 3) utk segera di budayakan lagi wajib minimal 1 tiap RW

6. Disekitar tugu di berikan tanaman Toga yg dirawat oleh PKK

7. Administrasi Toga : jenis tanaman, panen, ada keuangan dll

8. Gebyar PKK : LOMBA2 Keg PKK seluruh kecamatan : a):senam kader b) mewarnai C) gerakan membaca d) urban farming e) lomba taman toga e) tugu. F) lomba g)makan telur dan minum susu, lomba KB, dan gerakan cuci tangan dilaksanan 20 Julin2024 per kelurahan wajib mendukung

9. Pelaksanaan PJN tetap dilaksanakan

10. Stunting bisa dimulai lagi bln Maret dg dana swadaya..15 JT 

D. POKJA 1

1. P4GN ..ayo berani melapor utk pengedar narkoba di lingkungannya utk mencari tahu jaringan pengedar Narkoba

2. Satu laporan sama dengan menyelamatkan generasi dari 5000 narkoba

3. Anggota masyarakat harus bersatu memberantas narkoba

4. Melapor ke pihak berwajib atau polres setempat kasie narkoba

5. Arisan : Murtini

E. POKJA 2

1. Triwulan akan ada pengumpulan data 

2. Saldo 2330.000 dipinjam 3 ibu

3. Setiap RW harus pny sudut baca..

4. Rumpin diganti RUMAH DILAN 

F.POKJA 4

1. PJN di RW 7 ABG 97%

2. PJN bulan Maret tetap ada di masjid/musola kampung

3. Romadhon akan diadakan  resik2 masjid di RW 1,2 dan 3

4. Pelayanan KB bln Maret ditiadakan

5. Bln Maret 1 akseptor dr RW 3

6. TPK sudah berjalan di bulan Maret utk pendampingan ibu hamil, laporan dikumpulkan sebelum tgl 25 

7. Orientdi tetap ada

8. Kursipus program baru 

9. Elsimin  wajib diisi 3 org dan sudah jalan

10. Survey KB dilaksanakan 18 Maret 2024

NOTULEN RAPAT KONSULTASI TP PKK KEL MANGUNHARJO 2024

✅waktu : 18 Peb 2024

✅Tempat : Balai Kelurahan Mangunharjo

✅Hadir : 87 org

Susunan acar:

1 Pembukaan

2. Menyanyikan mars PKK dan KB

3. Laporan ketua Panitia ( Siti Masrochah)

 4. Sambutan Lurah

a. Mohon ibu ketua PKK utk meluangkan waktu utk setiap bulan hadir

B. Mohon support utk keg urban farming

C. Saat pertemuan mhn segala perlengkapan soundsistem dll disiapkan dg baik

2. Sambutan Ketua PKK

a. Laporan pertanggungjawaban Ketua Tim PKK 2023

1) susunan TP PKK  Kelurahan : 20

2)Jml.TP PkK  RW dan RT : 87 org

3) jml KK : 3847 org

4) keg sekretaris, bendahara dan Pokja

5) pembinaan wilayah RW 1 sd 10 setiap bulan, dana swadaya masyarakat

6) Keg bendahara : pelatihan kepemimpinan dalam pengelolaan keuangan, kerjasama dg Undip, pembagian nasi kotak kerjasama Sari Warna

7) Keg Pokja 1 : P4, gotong royong keg nyadran dan kirab budaya, kerja bakti, pengajian kerjasama Fatayat setiap Minggu ke 3, pola asuh anak dalam keluarga ( dibiayai pemerintah)

8) Pokja 2 : pendampingan pos paud di RW 2,4 dan RW 1, pendampingan di Rumpin Cendekia RW 6

9) Pokja 3 : sosialisasi hatinya PKK, sosialisasi B2SA 

10) Pokja 4 : ada pendampingan ibu hami oleh Tim Pendamping Kehamilan (TPK) setiap bulannsrkalai,sosialisasi anggota PKK tangguh dan  tanggap bencana, pendampingan ibu nifas, pemeriksaan jentik berkeliling di RW

11) prestasi dan keberhasilan:

A. Juara 1 video masak nasi goreng ( RW 1)

B. Juara 1 lomba masak non Beras TK Kecamatan ( RT 10 RW 6)

C. Penanganan tercepat lapor tercepat dan gubernur ( BP Anshori) 

4. Program kerja Sekretaris

A. Mengadakan rapat inti

B. Rakor dg pembina 

C. Rapat bidang sekretaris

D. Pemilihan kader teladan

E. Pemberian penghargaan dg sasaran tim penggerak PKK dan dawis

F. Peringatan HKG dana APBD

G. Menfasilitasi lomba

H. Penyusunan RKA dan laporan

5. Program Kerja Bendahara

A. administrasi : menyusun anggaran 

B. Menyusun laporan keuangan

C. Menyalurkan bantuan jika ada

6. Program Kerja Pokja 1 

A. P4 : pembinaan kerohanian

B. Pendataan ulang keg keagamaan, pola asuhan remaja

C. Program pendampingan kekerasan wanita dan anak

D. Sosialisasi perdagangan wanita dan anak

E. Pencegahan pernikahan dini

F..sosialisasi PKDRT dg LPMK

G. Pencegahan pelecehan seksual anak

H. Pembinaan PIKR RW

I. pendataan PIK Remaja 10 RW

J.Pembinaan karang taruna

K. Gotong Royong : peningkatan gotong royong, kerja bakti 

L. Bakti sosial warga yg terdampak bencana alam

G. Jalin masjid kerjasama dg FKK

M. Senam lansia, 

N. Bantuan santunan lansia

O. Bagi takjil bulan puasa

8. Program Kerja POKJA 2

a) pos paud: pertemuan rutin 

b) pembinaan pos paud

C) PKB 

D) gemar membaca : rumah Dilan

E) pembinaan administrasi 

F) pengembangan kehidupan berkoperasi

G) pendataan disabilitas

9. PROGRAM KERJA POKJA 3

A). Pangan: sosialisasi stok pangan,sosialisasi aku hatinya PKK, peningkatan kapasitas tani remaja

B) sandang : sosialisasi pemakaian jarik, 

C) perumahan : penguatan rumah sehat dan layak huni

D) sosialisasi Proklim: Sept

E) lomba pembuatan video ketahanan kelurahan : 2 RW 1 content : mulai membenih SD mengolah makanan, waktu puasa...link dan jadual menunggu dinas kota

F) TP PKK mulai Selasa menyiram utk membuat video...berkas 1 Maret dikirim

10. PROGRAM KERJA POKJA 4

A ) Program Kesehatan: peningkatan posyandu setiap bulan 

B) pendataan strata posyandu ( Mei) kerjasama puskesmas

C);pelatihan kader posyandu ( April)

D) sosialisasi pencegahan stunting

E) sosialisasi gizi remaja

F) pvinanan peran masy dalam gizi keluarga dan masyarakat

G) senam lansia : Juni (10 RW)

H) sosialisasi penyakit degeneratif : Juli kerjasama Pokja 1 dan PPl

I) sosialisasi kesehatan lansia

J) kelestarian lingkungan hidup :

1)sosialisasi kelestarian link hidup

2) sosialisasi pilah sampah

3) pencegahan lingkungan : jalan protokol

4) program sijentik ( SMP terdekat)

5) monitoring keg bebas jentik : setiap Jumat

6) perencanaan sehat penanganan balita gizi buruk momentum strategis

7) pendataan keluarga sejahtera k

8) pendampingan bumil Risti setiap bulan

9) pelayanan KB: setiap bulan

10) penggalangan kerjasama kapasitas kader kesehatan

11) program keluarga sehat dan tanggap bencana setiap RW ( April)

11. Lain- lain

- arisan : ibu Kusmini

13. Stressing Program Kerja:

1). pembentukan BKL, BKB,PIKR,

2). Istilah 2 :

KIAT : KELUARGA INDONESIA

Notulen PERTEMUAN RUTIN PKK RW VIII 14 Januari 2024

Pembahasan

1. Paling lambat tanggal 9 setiap bulannya, laporan online dawis wajib masuk

2. ⁠Ada data yang tidak sinkron antara laporan dawis dan laporan RT, mohon bisa disinkronisasi sebelum dilaporkan.

3. Penyesuaian iuaran dari PKK RT ke PKK RW dimuali dari januari 2024

• Rp 170.000/bulan untuk RT 01,RT04,RT05,RT07

• Rp 110.000/bulan untuk RT 02

• RP 100.000/ bulan untuk RT 03

4. Program Kerja PKK RW 08 tahun 2024:

POKJA 1

a. Pengajian Rutin (sebagaimana yang sudah dikocok pembagian tugasnya setiap RT)

Untuk bulan Januari, petugas RT 02 di tanggal 27 Januari 2024, jam 9.30 di masjid Ar Rahman

b. Takjil bulan Ramadhan :

RT 07 tgl 1-5 Ramadhan / 10-14 maret  (5 hari)

RT 06 tgl 6-10 Ramadhan / 15-19 maret  (5 hari)

RT 05 tgl 11-15 Ramadhan / 20-24 maret  (5 hari)

RT 04 tgl 16-19 Ramadhan / 25-28 maret  (4 hari)

RT 01 tgl 20-24 Ramadhan / 29 maret -2 April  (5 hari)

RT 02 tgl 25-27 Ramadhan / 3-6 April  (4 hari)

RT 03 tgl 28-30 Ramadhan / 7-9 April  (3 hari)

      *untuk tanggal menyesuaikan tanggal resmi pemerintah

c. Persiapan kegiatan sosial

• Santunan dan anjangsana ke Panti asuhan (mempersiapan pakaian pantas pakai dan infaq)

• Pendataan Janda dan lansia di masing-masing RT

d. Pendataan

• Kelompok keagamaan di masing-masing RT

POKJA 2

a. Pendataan Jumlah UMKM di masing-masing RT

b. Diharapkan UMKM mengikuti bazaar saat MCD

c. Mengidupkn kembali KUB (KelompokUsaha Bersama)

Ketrampilan tangan, menjahit,merajut,memasak,plating, make up 

Jika memungkinkan bisa mendatangkan pelatih dari luar kelompok

d. Pendataan usia wajib belajar:

• Warga Belaja usia 13-44 tahun

• Warga Belajar Usia 7-15 tahun (SD-SMP)

• Anak Berkebutuhan khusus 0-18 th

e. Pembuatan Pojok Baca

POKJA 3

a. Penanaman Taman Toga

b. Kerja Bakti dan Gotong Royong

c. Bank sampah

POKJA 4

a. Pendataan Jumlah Balita dan Ibu peserta balita

b. Pendataan jumlah kader posyandu

c. Sinkronisasi data balita baduta antara laporan posyandu, laporan dawis, RT dan RW

d. PSN

LAPORAN

• Seksi Sosial 

Saldo bulan lalu    Rp 2.285.000

Iuaran bulan ini    Rp     195.000

Total                      Rp  2.480.000

• Seksi Arisan : 

Arisan bulan ini yang dapat adalah Bu Deni dan Bu Ita

• Seksi Tabungan :

Angsuran               Rp 1.600.000

Simpanan              Rp    775.000

Tabungan              Rp 1.250.000

 Total                      RP3.675.000

• Pokja 4 : 

- Kegiatan PIN & Posyandu pada bulan Januari dan Februari 

o Untuk Usia 0-5 tahun di Posyandu

Usia 6-7 tahun di Sekolah

- Kegiatan PIN & Posyandu akan diadakan pada tanggal 20 Januari 2024  pukul 08.00-selesi di Mesjid Ar rahman ( memakai Masker& membawa FC KK  dan buku Pink)

- KB tanggal 13 Januari

- PIN bulan februari antara tgl 19-25 (menunggu jadwal Puskesmas)

- Saldo Posyandu Rp 1.904.500

Semarang, 14 Januari 2024

Ketua PKK RW VIII

Siti Prahperwani

link dokumen : 

NOTULEN RAKOR PKK 14 JAN 2024

Sambutan Lurah 

1.  Rakor ini mrp rakor perdana 2024

2.  Ucapan terima kasih atas kebersamaan setahun 2023 dg berbagai kegiatan sukses dg prestasi lomba nasi goreng, makanan non beras dll, smg th 2024 makin maju dan sukses

3.  Selamat bergabung Bu Dedi ( ketua PKK RW 3)

4.  Mulai th 2024 ibu2 PKK sudah bisa menerima transport di bln Januari 2024

5.  Jika ada perubahan RW/RT berita acara utk dibuatkan SK akan segera diserahkan kp ybs

6.  Jumlah RW ada 10 dan RT ada 87 di TK Kel Mangunharjo

7.  Th 2023 seharus transport yg diterima 12 kali, mohon di cek

8.  Sebaiknya nama SK dan nama rek BPD bisa disamakan

9.  14 Peb pemilu mhn seluruh warga memilih sesuai hati nurani

SAMBUATAN KETUA PKK 

1. Ucapan syukur atas kesehatan dan kesuksesan dlm tugas PKK

2. Hasil rapat di kec mohon ditindaklanjuti di TK RT masing2

3. Tgl 9 Jan telah dilakukan Sertijab dr Kel Sendangmulyo ( Maryono), sendangguwo ( b Anis), Tembalang ( ibu Rostini)

4. Penggunaan seragam.sertijab, batik sbg Daleman dan jas PKK, plus pin PKK dan papan nama 

5. Utk pertemuan di TK RW sebaiknya menggunakan seragam PKK 

6. Drescode Sertijab di TK RT dan RW mhn menyesuaikan dengan pakaian resmi PKK komplit, sepatu dan tas hitam

7. Sertijab yg RT/RW lama harus hadir utk serah terima tugas termasuk buku adm dan keuangan

6. SK habis masa tugas TP PKK kelurahan masa bakti 5 th,  di RW/RT kelompok PKK  harus dibuatkan kembali dg masa bakti 3 th

7. Utk susunan Kel PKK yang dimasukkan di SK dan buku kader adl 7 org, ( ketua, sek, bendahara, anggota 1,2,3,4) utk pekerjaan di Wil masing disesuaikan kebutuhan di tetapkan tersendiri

8. Utk dawis yg masuk buku induk adl ketua saja, selanjutnya utk teknis bisa diatur sendiri di Wil RT/RW

9. Tiap kelurahan dianjurkan pny kelompok Tani Remaja dr umur 10 sd 24 th, silakan segera dibentuk di RW yg bersedia, utk di SK kan

10. Taman pojok baca di Wil masing2 segera di kembangkan di masing2 RW

11. Urban farming dan biopori segera di implementasikan

LAPORAN POKJA

1. SEKRETARIS

a. Rapat Minggu. 3 des 2023 

b. jm hadir: 40 org

C. Pembacaan PKGN 

d. Doa

e. Pembacaan Notulen

- Pengadministrasian harus transparan

- lomba literasi disiapkan di TK RW videonya

- materi B2SA

- kerjabakti lingkungan di galakkan

- konsumsi keluarga sesuai PPH

- keseimbangan gizi : nutrionist balance

- kecukupan gizi dimulai saat kehamilan

- kekurangan Gizi menimbulkan bnyk resiko penyakit

2. BENDAHARA

- Bendahara Kelurahan ibu Ida Kamis

3. POKJA 1

- arisan : Bu Marjono

5. POKJA 2

-  laporan lain2 masing2 bid RW bisa diserahkan ke Mak Cik

-  P2K : saldo 1.560.000

-  ada data Pokja 2 : 

-  PAUD : yg ada dilaporkan: kader, jml siswa

-  perpustakaan : mhn di catat jenis buku dan kadernya

-  Rumpin : bisa dilaporkan utk semua kegiatan: kader, anak didik. Program dan ada dokumentasi

-  kader paud, Rumpin, bkb, UP2K, Koperasi wanita, kader ketrampilan dicatat

-  data UMKM masing2 RW utk di catat

-  data warga belajar ( 7 SD 15 th)dan wajib belajar umur 13 SD 44 th, belajar berkebutuhan khusus

-  data balita, baduta, Bu mil dll harus sinkron dg sekrretaris

6. POKJA 3

7. POKJA 4

- PJN di RW 10 Jumat depan di RW 1

- pel kB gratis tgl 13 jam 2024

- terkait Wolbacia selesai SD awal Maret

- kegiatandi Puskesmas Kedungmundu mulai Maret dipindah puskesmas Rowosari

- pertemuan PKB dilaksanakan 22 Jann2024

- data Pokja 4 utk segera dikumpulkan ke Bu Budi