Digunakan untuk mencatat keadaan dan kegiatan PKK dari tingkat Desa/ Kelurahan sampai
dengan tingkat Pusat yaitu:
1. Buku Daftar Anggota TP PKK dan Kader PKK
2. Buku Agenda Surat Masuk/ Keluar
3. Buku Keuangan
4. Buku Notulen
5. Buku Inventaris
6. Buku Kegiatan
1). Buku Daftar Anggota TP PKK dan Kader PKK
Digunakan untuk mencatat daftar nama Anggota PKK
2). Buku Agenda Surat Masuk/ Keluar
Untuk mencatat surat-surat yang masuk (diterima) dan surat-surat yang keluar (dikirim)
3). Buku Keuangan
Untuk mencatat jumlah penerimaan dan jumlah pengeluaran anggaran untuk kegiatan TP PKK.
4). Buku Notulen
Untuk mencatat jalannya rapat/pertemuan serta hasil-hasilnya pada setiap rapat/ pertemuan
yang diselenggarakan/diikuti oleh TP PKK. Setiap notulen harus ditandatangani oleh pembuat
notulen dan disahkan dengan ditandatangani oleh pimpinan rapat meliputi :
1) Tanggal rapat/pertemuan.
2) Waktu/Jam mulainya rapat/pertemuan.
3) Tempat rapat/pertemuan.
4) Jenis rapat/pertemuan misalnya rapat pleno
5) Isi Notulen rapat/pertemuan mencakup :
– Pimpinan rapat
– Jumlah yang diundang
– Jumlah yang hadir
– Jumlah yang tidak hadir
– Susunan acara
– Uraian jalannya rapat/pertemuan
– Kesimpulan rapat
– Penutup
5). Buku Inventaris
Untuk mencatat daftar barang yang dimiliki oleh Kantor TP PKK, di setiap jenjang
6). Buku Kegiatan
Untuk mencatat setiap kegiatan yang diadakan/ diikuti oleh TP PKK.
Setiap selesai melaksanakan kegiatan, yang mendapatkan tugas menandatangani buku
kegiatan ini. Apabila yang bertugas terdiri dari beberapa orang, yang tanda tangan cukup
seorang saja yang menjadi Ketua dari kelompok yang sedang melaksanakan kegiatan dengan
mencantumkan juga seluruh nama-nama pelaksana lainnya.
Apabila diperlukan dapat menambah buku lain misalnya :
Buku Tamu.
Catatan :
Setiap akhir tahun buku-buku tersebut ditutup/diberi garis batas dan direkap/ diadakan
penjumlahan (bagi yang dapat dijumlah) dan disimpulkan sehingga setiap tahun tidak perlu
Data Umum
Data Kegiatan Pokja I
Data Kegiatan Pokja II
Data Kegiatan Pokja III
Data Kegiatan Pokja IV
Data Jumlah Pengunjung/Jumlah Petugas Posyandu/Jumlah Bayi Lahir/ Meninggal
Data Kegiatan Posyandu