Có nên sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy không?
Có nên sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy không? Thuê máy photocopy có những ưu nhược điểm nào? Khi nào cần thuê máy photocopy chính là một trong những câu hỏi mà nhiều khách hàng gặp phải khi muốn thuê máy photocopy.
Trong nội dung bài viết này Photocopy Đức Lan sẽ đưa ra các thông tin chi tiết về dịch vụ cho thuê máy photocopy để giúp mọi người giải đáp các câu hỏi trên. Cùng tìm hiểu ngay ở bài viết dưới đây nhé!
Ưu và nhược điểm khi thuê máy photocopy
Ngày nay nhu cầu sử dụng máy photocopy của mọi người là rất cao tuy nhiên giá chiếc máy photocopy khá đắt nên nhiều người không có khả năng mua chiếc máy mới. Chính vì thế dịch vụ cho thuê máy photocopy đã ra đời để phục vụ cho mọi người. Vậy dịch vụ cho thuê máy photocopy có những ưu và nhược điểm nào?
Ưu điểm khi thuê máy photocopy
Khi thuê máy photocopy bạn sẽ có ngay một chiếc máy photocopy có chất lượng cao với chi phí thấp nhất, không cần đầu tư số tiền lớn để mua máy mới và thậm chí nhiều chỗ cũng không cần bạn đặt cọc để thuê máy.
Trong thời gian thuê máy nếu máy photocopy gặp trục trặc thì cơ sở cho thuê máy photocopy sẽ chịu trách nhiệm sửa chữa và bảo dưỡng cho máy. Vì vậy khi thuê máy bạn không phải lo lắng về chi phí sửa chữa, bảo dưỡng hay vệ sinh máy.
Bạn có thể kiểm soát được chi phí in ấn của máy photocopy một cách dễ dàng.
Không phải tốn các chi phí như giấy in, thay mực in, phí vận chuyển hay bảo trì. Thông thường thì các cơ sở cho thuê sẽ đưa ra định mức giấy in hàng tháng khi bạn thuê trong định mức này thì bạn sẽ không tốn thêm chi phí nào khác nào chi phí thuê máy.
Được tự do lựa chọn những mẫu máy photocopy đời mới, chất lượng cao của các thương hiệu uy tín như Ricoh, Toshiba, Canon, HP,...để hỗ trợ tốt nhất cho công việc của mình.
Chi phí thuê máy photocopy hàng tháng khá rẻ. Hiện nay giá cho thuê máy photocopy tại TPHCM chỉ dao động trong khoảng từ 800.000 ngàn đồng cho đến 2 triệu đồng.
Nhược điểm của dịch vụ cho thuê máy photocopy
Khi thuê máy photocopy có một số nhược điểm như sau:
Bị giới hạn số lượng bản in hàng tháng: thường trong hợp đồng bạn và bên cho thuê sẽ phải thỏa thuận số bản in hàng tháng và bạn chỉ được miễn phí giấy in trong định mức đó nếu bạn vượt quá giấy in theo thỏa thuận thì bạn phải trả thêm phí cho số bản in bị vượt này.
Phải mất phí thuê máy cố định hàng tháng
Khi di chuyển đổi địa điểm làm việc bạn phải tốn thời gian để tìm kiếm địa chỉ thuê máy photocopy mới.
Bạn không có quyền sở hữu tuyệt đối với máy photocopy
Khi nào nên thuê máy photocopy?
Việc thuê máy photocopy cũng có những ưu và nhược điểm vì vậy không phải lúc nào bạn cũng nên thuê máy photocopy. Dưới đây là các trường hợp mà bạn nên lựa chọn thuê máy photocopy thay vì mua mới:
Bạn nên thuê máy photocopy khi số lượng bản in hàng tháng ít, bạn không cần sử dụng máy photocopy nhiều.
Bạn là những doanh nghiệp vừa và nhỏ hay doanh nghiệp startup đang gặp khó khăn về tài chính, cần vốn để đầu tư cho các hoạt động khác nhưng đang cần sử dụng máy photocopy thì bạn có thể thuê máy thời gian đầu và khi có vốn mua mới sau cũng được.
Khi bạn không có nhu cầu sử dụng máy photocopy lâu dài, bạn chỉ cần dùng máy trong thời gian ngắn dưới 3 năm, điển hình như các công trình, dự án hay các văn phòng đại diện.
Tóm lại, việc có nên thuê máy photocopy hay không phụ thuộc nhiều vào nhu cầu sử dụng và tình hình tài chính của bạn.
Trên đây Photocopy Đức Lan đã trình bày với các bạn chi tiết về các ưu và nhược điểm cũng như các trường hợp nên thuê máy photocopy. Hy vọng qua bài viết này các bạn sẽ đưa ra được quyết định có nên sử dụng dịch vụ cho thuê máy photocopy hay không.
Thông tin liên hệ
Địa chỉ: 1 Đặng Thuỳ Trâm, Phường 13, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh 70000
Hotline: 098 311 44 03 – 093 889 27 68
Email: linhduong0712@gmail.com
Website: https://photocopyduclan.com.vn/
Tác giả Văn Đức