Tại sao máy Photocopy không in được? Nguyên nhân và cách khắc phục
Khi sử dụng các thiết bị điện tử nói chung và máy photocopy nói riêng thì không thể tránh khỏi được tình trạng máy xảy ra vấn đề. Một trong những vấn đề hay gặp phải đó là máy không in được hoặc in không rõ.
Xem thêm:
Hãy cùng tìm hiểu về lý do tại sao máy photocopy không in được và nguyên nhân và cách khắc phục qua bài viết dưới đây với Photocopy Đức Lan nhé.
Nguyên nhân dẫn đến máy photocopy không in được
Do máy chưa bật nguồn hoặc nguồn của máy bị hỏng
Có thể do không để ý nên bạn đã chưa bật nguồn cho máy chủ và máy photo. Điều này đương nhiên sẽ dẫn đến máy photocopy không in được. Đầu tiên bạn cần kiểm tra phần nguồn điện của máy xem đã được bật lên chưa.
Nếu bạn đã bật hết lên rồi mà máy photocopy vẫn không thể lên nguồn thì nguyên nhân chính là do bộ nguồn của máy đã bị hỏng, bị cháy. Có thể sẽ cần đến sự trợ giúp của các kỹ thuật viên, các thợ sửa chữa có chuyên môn để khắc phục vấn đề này hoặc bạn cần thay một bộ nguồn mới cho máy.
Driver của máy photocopy chưa được cài đặt đúng
Nếu như bạn đã kiểm tra kỹ nguồn của máy photocopy và không thấy có vấn đề gì nhưng máy vẫn không thể in được thì lúc này hãy nghĩ ngay đến việc driver của máy có thể chưa được cài đặt đúng.
Đây cũng là một nguyên nhân rất phổ biến cho việc máy photocopy không thể in được. Để khắc phục được vấn đề này thì bạn cần phải tiến hành download và cài đặt lại phần mềm driver tương thích, phù hợp với máy chủ.
Do dây cáp kết nối giữa máy tính và máy photocopy
Nguyên nhân này cũng rất phổ biến khi máy photocopy không thể in được. Nếu nguồn và driver của máy vẫn bình thường, mọi thứ đều đã sẵn sàng nhưng máy vẫn chưa in được thì lỗi có thể do các dây cáp kết nối.
Bạn cần kiểm tra kỹ càng lại xem những dây cáp kết nối giữa máy photocopy và máy tính đã được cắm vào đầy đủ hay chưa. Nếu cắm vào đầy đủ rồi mà máy vẫn chưa chạy được thì đầu tiếp xúc chưa được cắm chắc chắn hoặc khả năng tiếp xúc kém. Bạn nên xem xét để thay dây cáp mới nếu cảm thấy cần thiết.
Do máy tính kết nối với máy photocopy bị lỗi win
Đây là nguyên nhân bạn không thường xuyên gặp phải nhưng chúng ta không nên bỏ qua trường hợp nó có thể xảy ra. Thực tế thì máy photocopy kết nối với máy tính bị lỗi win thì cũng sẽ gây ra ảnh hưởng đến quá trình in ấn. Cụ thể là làm cho máy photocopy không thể thực hiện được các thao tác photo, in tài liệu.
Cách thức duy nhất để có thể khắc phục trường hợp này là bạn phải cài lại win cho máy tính hoặc kết nối với một máy tính khác nếu có. Ngoài ra nếu máy tính có virus cũng có thể ảnh hưởng đến quá trình in, cần sử dụng phần mềm diệt virus để khắc phục vấn đề này.
Do máy photocopy và các thiết bị kết nối khác không cùng chung hệ thống mạng
Với những chiếc máy photocopy có chức năng in qua mạng thì việc in ấn chỉ được thực hiện khi các thiết bị liên quan cùng kết nối trong một hệ thống mạng. Bạn cần kiểm tra xem máy photocopy đang kết nối vào mạng wifi nào thì thiết bị còn lại cũng phải kết nối vào mạng wifi đó.
Đặc biệt, với những chiếc smartphone sử dụng kết nối 3G, 4G thì không thể kết nối được vì máy photocopy sẽ sử dụng loại mạng khác ví dụ như mạng wifi nội bộ của công ty. Muốn máy photocopy in ấn được bắt buộc phải kết nối vào cùng một mạng với máy.
Do chỉnh sai IP của máy photocopy
Cũng có khả năng do cài đặt sai địa chỉ máy photocopy mà máy không thể in được. Với trường hợp này bạn nên kiểm tra lại địa chỉ IP của máy và chỉnh lại chính xác. Nếu vẫn không thể khắc phục thì bạn nên yêu cầu sự trợ giúp của các nhân viên sửa chữa, đặc biệt là khi bạn sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy giá rẻ.
Trên đây là lý do tại sao máy photocopy không in được và nguyên nhân và cách khắc phục. Nếu có bất kỳ thắc mắc hay câu hỏi thì đừng ngần ngại liên hệ ngay với Photocopy Đức Lan theo thông tin liên hệ bên dưới để được hỗ trợ tư vấn, giải đáp nhanh chóng nhất nhé. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết.
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ: 1 Đặng Thuỳ Trâm, Phường 13, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh 70000
Hotline: 098 311 44 03
Email: linhduong0712@gmail.com
Website: https://photocopyduclan.com.vn
Tác giả: Văn Đức
Nguồn: https://sites.google.com/view/photocopyclan