Cách mua giấy in phù hợp với máy Photocopy

Có thể nói rằng giấy in chiếm một phần rất quan trọng của một bản in. Một chiếc máy photocopy chất lượng tốt cùng với loại giấy in phù hợp là điều kiện cần thiết để tạo nên một sản phẩm hoàn hảo.

Hãy cùng tìm hiểu về cách mua giấy in phù hợp với máy Photocopy qua bài viết dưới đây với Photocopy Đức Lan nhé.

Xem thêm:

• Hướng dẫn vệ sinh máy Photocopy đúng cách

• Cách photo 2 mặt trên máy Photocopy chính xác nhất

• Cách lựa chọn máy photocopy màu chính xác nhất

Các loại giấy in phổ biến

Trọng lượng của giấy in có liên quan đến độ dày của các loại giấy khác nhau. Đơn vị của trọng lượng này được tính bằng pound. Sau đây là những loại giấy in phổ biến mà bạn cần biết.

Giấy Bond

Giấy Bond là loại giấy tiêu chuẩn được sử dụng trong máy in và các loại máy photocopy ở trên khắp thế giới. Giấy Bond có các loại trọng lượng tiêu chuẩn là 16, 20, 24, 28, 32, 36 pounds. Giấy Bond cũng có thể coi là một loại giấy viết.

Giấy bìa

Giấy bìa được làm từ nhiều loại chất liệu khác nhau, là một loại giấy nặng và cứng. Trọng lượng của giấy bìa nằm trong khoảng 50 đến 120 pounds.

Giấy văn bản

Đây là loại giấy được sử dụng thường xuyên nhất trong các hoạt động in ấn thương mại, in các tài liệu trong văn phòng. Trọng lượng của giấy văn bản thường là 50,60,70,80 và 100 pounds.

Giấy Bristol

Loại giấy này có nguồn gốc từ thị trấn Bristol của nước Anh, từ thời mà giấy vẫn còn được làm từ vải vụn. Giấy Bristol rất dày và nặng nên thích hợp để sử dụng làm thiệp mời đám cưới hoặc là bìa sách.

Giấy chỉ mục

Giống như tên gọi, giấy này được sử dụng cho thẻ chỉ mục hoặc bưu thiếp. Đặc điểm của chúng khá cứng và rẻ tiền, giấy chỉ mục có 3 loại 90, 110 và 140 pounds.

Giấy Tag

Giấy bền này được sử dụng cho các mục đích hàng ngày như biển hiệu bán lẻ và có sẵn với trọng lượng từ 100 đến 200 pounds.

Cách mua giấy in phù hợp với máy photocopy

Tùy thuộc vào nhu cầu in ấn của từng cá nhân hay doanh nghiệp mà ta có thể chọn ra những loại giấy phù hợp nhất. Trong đó loại giấy phổ biến và được sử dụng nhiều nhất chính là loại giấy photocopy in được cả hai mặt.

Cần phải chọn loại giấy có hai mặt dày và trắng để khi in thì bản in sẽ có chất lượng đẹp nhất.

Chọn giấy theo loại máy photocopy có cơ chế in phun

Để có thể chọn đúng loại giấy phù hợp thì bạn cũng cần phải biết xem loại máy photocopy mình đang sử dụng thuộc loại nào.

Các máy photocopy màu hiện đại thì thường sử dụng hai loại mực thông dụng đó là mực nước và mực bột. Và loại mực bột này thì có giá thành cao hơn các loại mực nước khá nhiều.

Cơ chế in của một số máy photocopy màu sẽ là phun mực trực tiếp lên trên bề mặt giấy. Sau khi phun xong thì các mô tơ của máy sẽ cần phải sấy mực cho nóng để mực có thể bám vào giấy một cách tốt nhất. Lưu ý là bạn phải chọn loại giấy có khả năng chịu được nhiệt trong quá trình sấy để giấy không bị nhăn khi in xong.

Bên cạnh đó nếu bạn sử dụng giấy quá mỏng thì giấy sẽ có rất nhiều khả năng bị ẩm ướt do môi trường xung quanh. Điều này dễ làm cho các bộ phận trong máy không thể dễ dàng kéo giấy qua do giấy có thể bị dính nhiều tờ lại với nhau. Đây cũng là một trong những nguyên nhân phổ biến dẫn tới tình trạng kẹt giấy trên máy photocopy.

Chọn giấy theo loại máy photocopy có cơ chế in laser

Cũng có rất nhiều loại máy photocopy trên thị trường hiện nay hoạt động theo cơ chế in laser. Nguyên tắc hoạt động của cơ chế này là dùng tia laser chiếu lên trên một trống từ. Sau đó trống từ quay qua ống mực để hút mực vào trống. Sau đó thì giấy in chuyển động qua trống và lúc này mực sẽ bám vào giấy.

Cuối cùng thì giấy in sẽ được đưa qua bộ phận sấy khô của máy để mực có thể bám thật chắc chắn vào giấy in. Vậy nên khi chọn giấy cho loại máy photocopy in laser này thì cần phải chọn loại giấy có bề mặt sáng mịn. Không nên chọn những loại giấy có bề mặt thô để tránh việc giấy hấp thu mực hoặc không thể khô khi vừa được xuất ra.

Ngoài ra, nếu bạn có sử dụng loại giấy không phù hợp với máy, và trong quá trình in ấn máy có bất cứ vấn đề gì xảy ra thì bạn có thể yêu cầu sự trợ giúp của các nhân viên sửa chữa, đặc biệt là khi bạn sử dụng dịch vụ thuê máy photocopy giá rẻ.

Trên đây là những cách mua giấy in phù hợp với máy photocopy. Nếu có bất kỳ thắc mắc hay câu hỏi thì đừng ngần ngại liên hệ ngay với Photocopy Đức Lan theo thông tin liên hệ bên dưới để được hỗ trợ tư vấn, giải đáp nhanh chóng nhất nhé. Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết.

Thông tin liên hệ:

• Địa chỉ: 1 Đặng Thuỳ Trâm, Phường 13, Bình Thạnh, Hồ Chí Minh 70000

• Hotline: 098 311 44 03

• Email: linhduong0712@gmail.com

• Website: https://photocopyduclan.com.vn

Tác giả: Văn Đức

Nguồn: https://sites.google.com/view/photocopyclan