GARIS PANDUAN

SYARAT-SYARAT ASAS PERTIMBANGAN

Syarat-syarat berikut merupakan asas pertimbangan dalam pemilihan program yang akan dilaksanakan.

PELAKSANA

Pemohonan boleh dikemukakan oleh Pelaksana secara individu ataupun melalui organisasi. Kriteria pemohon individu adalah sama dengan kriteria tokoh wanita manakala kriteria bagi organisasi adalah seperti berikut:

1. Organisasi yang ditubuhkan secara sah mengikut undang-undang Malaysia.

2. Masih dalam tempoh pendaftaran yang sah.

3. Tidak disenarai hitam atau telah dibatalkan atau digantung pendaftaran oleh pendaftar pertubuhan atau undang-undang badan pendaftar yang sah di Malaysia.

4. Tidak mempunyai sebarang rekod tidak baik dengan mana-mana kementerian atau agensi kerajaan.

5. Mempunyai pengalaman dan kapasiti untuk melaksanakan PERANTIS.

Peranan dan tanggungjawab Pelaksana:

1. Mengemukakan permohonan.

2. Menyediakan kertas cadangan pelaksanaan program.

3. Memilih peserta program (Perantis).

4. Menyelaras pelaksanaan program.

5. Menyelaras peruntukan yang diterima.

6. Menyediakan laporan pelaksanaan dan penilaian.

7. Lain-lain urusan yang berkaitan.

TOKOH WANITA

Pemilihan tokoh wanita akan dinilai berdasarkan kriteria berikut:

1. Berjaya: 

Mempunyai pencapaian atau pengiktirafan di peringkat antarabangsa/ kebangsaan/ negeri/ institusi/ komuniti;

2. Berpengalaman: 

Mempunyai minimum tiga (3) tahun pengalaman dalam bidang yang berkaitan. Keutamaan diberikan kepada pemohon yang mempunyai pengalaman yang lebih lama; atau

3. Berkemampuan: 

Mempunyai pengetahuan, kepakaran, minat dan sumber yang mencukupi untuk membimbing peserta PERANTIS 2024.

PERANTIS (PESERTA PROGRAM)

Pemilihan peserta program (Perantis) akan dibuat oleh Pelaksana dengan pemantauan daripada pihak Urus Setia. Pemilihan juga boleh dibuat oleh pihak Urus Setia. Perantis akan dipilih berdasarkan kriteria berikut:

1. Mempunyai pengalaman dalam bidang berkaitan;

2. Mempunyai posisi sebagai pemimpin daripada pelbagai peringkat; atau

3. Mempunyai potensi untuk dibangunkan sebagai pemimpin yang berkaliber.

KERTAS CADANGAN PELAKSANAAN PROGRAM

Kertas cadangan pelaksanaan program yang telah dihantar akan disaring dan disenarai pendek untuk dibentangkan kepada Jawatankuasa Pemilihan PERANTIS. Penyediaan dan pembentangan kertas cadangan oleh Pelaksana akan dinilai berdasarkan kriteria berikut:

1. Perancangan pelaksanaan program yang sistematik, jelas dan teratur;

2. Pemilihan tokoh wanita dan Perantis yang bersesuaian;

3. Memberikan impak yang signifikan terhadap pembangunan kemahiran kepimpinan Perantis;

4. Pengisian modul serta kaedah penyampaian yang berkesan; dan

5. Anggaran perbelanjaan yang optimum dengan jumlah kumpulan sasar yang bersesuaian.

BIDANG KEUTAMAAN

Program pembangunan kepimpinan wanita yang akan dilaksanakan adalah berdasarkan bidang keutamaan berikut:

1. Kepimpinan

2. Politik

3. Ekonomi

4. Sosial

5. Teknologi

6. Perundangan

7. Keselamatan

8. Kesejahteraan

9. Pendidikan

10. Kesihatan

PROSES PERMOHONAN

TATACARA KEWANGAN

1. Tatacara kewangan bagi pelaksanaan PERANTIS adalah tertakluk kepada tatacara kewangan Kerajaan yang berkuatkuasa.

2. Kadar perbelanjaan adalah tertakluk kepada kelulusan Jawatankuasa Pemilihan PERANTIS.

3. Peruntukan hendaklah digunakan bagi tujuan pelaksanaan program yang telah dipersetujui dalam Surat Kelulusan.

4. Peruntukan yang diberi adalah bagi tempoh yang ditetapkan sahaja. Sekiranya peruntukan tersebut didapati tidak digunakan dalam tempoh tersebut, maka peruntukan tersebut perlu dipulangkan semula.

5. Pelaksana mempunyai obligasi untuk memberikan kerjasama dan kebenaran untuk pihak Kerajaan membuat pemeriksaan atau auditan terhadap apa-apa perbelanjaan yang dibuat oleh Pelaksana dalam menguruskan peruntukan PERANTIS.

PERBELANJAAN YANG TIDAK DIBENARKAN

Senarai perbelanjaan yang tidak dibenarkan adalah seperti berikut:

1. Pembelian harta modal atau aset seperti bangunan, komputer, mesin jahit dan sebagainya.

2. Apa-apa jenis bantuan yang berbentuk wang tunai/ barangan/ baucar/ pinjaman/ biasiswa/ modal perniagaan dan sebagainya.

3. Sebarang ganti rugi sama ada melibatkan peserta, penceramah, pihak ketiga dan sebagainya.

4. Bayaran kos operasi berkala bagi organisasi seperti gaji kakitangan, bil utiliti, sewaan, caruman dan lain-lain.

Sebarang perbelanjaan yang melibatkan perkara di atas perlu dipulangkan semula kepada KPWKM.

PEMULANGAN BAKI

1. Pelaksana perlu memulangkan baki peruntukan yang tidak habis dibelanja atau terdapat perbelanjaan yang tidak dibenarkan atau berlaku pelanggaran syarat dalam tempoh kontrak yang dinyatakan dalam Surat Kelulusan.

2. Pemulangan baki perlu dilakukan dalam tempoh 30 hari daripada tarikh surat arahan pemulangan baki diterima oleh Pelaksana.

3. Sebarang rayuan untuk tidak memulangkan baki peruntukan tidak akan dipertimbangkan.

PELANGGARAN SYARAT

1. Notis Mungkir akan dikeluarkan kepada Pelaksana yang didapati telah melanggar syarat-syarat dan terma yang telah ditetapkan seperti yang terkandung dalam Surat Kelulusan.

2. Tindakan yang boleh diambil oleh Kementerian/ Agensi terhadap Pelaksana yang melanggar syarat adalah seperti berikut:

   • Menamatkan kelulusan dan menarik balik peruntukan;

   • Menyenarai hitam Pelaksana yang bermasalah; atau

   • Tindakan perundangan.

PEMANTAUAN DAN PELAPORAN

1. Pelaksana perlu membenarkan Kerajaan pada bila-bila masa yang sesuai untuk melakukan pemantauan/ naziran terhadap pelaksanaan program dan penggunaan geran PERANTIS.

2. Kerajaan mempunyai hak memantau perkembangan dan perjalanan program bagi memastikan penerima tidak menyalahgunakan peruntukan tersebut.

3. Sebarang ketidakpatuhan terhadap mana-mana ketetapan boleh dikategorikan sebagai pelanggaran syarat dan boleh diambil tindakan undang-undang.

LAPORAN PEMANTAUAN PROGRAM

Pelaksanaan program akan dipantau dan dinilai oleh pihak Urus Setia serta Pejabat Pembangunan Wanita Negeri (PPWN) daripada semasa ke semasa. Dapatan daripada pemantauan ini akan disertakan dalam Laporan Pemantauan Program.

LAPORAN PELAKSANAAN PROGRAM

Adalah menjadi tanggungjawab Pelaksana untuk mengemukakan Laporan Pelaksanaan Program (LPP) kepada pihak Urus Setia.

1. Setiap Pelaksana dikehendaki mengemukakan LPP dalam tempoh 30 hari selepas program tersebut berakhir.

2. Penerima yang tidak mengemukakan LPP akan dianggap TELAH GAGAL melaksanakan program seperti yang dipersetujui dalam Surat Kelulusan serta perlu memulangkan semula peruntukan yang telah diterima.

3. Laporan perlu disediakan dalam Bahasa Malaysia dan dikemukakan bersama-sama dokumen sokongan.

Senarai dokumen yang diperlukan dalam Laporan Pelaksanaan Program adalah seperti berikut:

A) Perlu dicetak, ditandatangan dan diimbas dalam format pdf:

1. Akuan pengesahan perbelanjaan.

B) Salinan perlu diakui sah dan diimbas dalam format pdf:

2. Penyata akaun bank yang menunjukkan transaksi perbelanjaan peruntukan.

3. Semua bukti pembayaran seperti resit dan baucar pembayaran.

C) Salinan dokumen dalam bentuk pdf:

4. Bahan pembelajaran program seperti nota dan slaid.

5. Resume tenaga pengajar.

6. Atur cara program.

7. Gambar pelaksanaan program

   • Backdrop/ banner/ bunting

   • Penceramah/ VIP

   • Peserta

   • Tempat program

Semua perkara A, B dan C yang dinyatakan perlu diletakkan dalam satu folder, dinamakan (rename) dengan format "LPP - Nama Pelaksana".

Contoh: LPP - Pertubuhan Wanita Hebat

Kemudian folder tersebut dimuat naik melalui Google Drive. Pautan tersebut perlu disertakan dalam borang Laporan Pelaksanaan Program.

Laporan Pelaksanaan Program.

Manakala bagi Pelaksana yang mempunyai kekangan untuk menghantar LPP secara dalam talian boleh memuat turun borang LPP di sini dan hantar kepada pihak Urus Setia secara fizikal.

SURAT KUIRI

Surat Kuiri akan dikemukakan kepada Pelaksana sekiranya didapati:

1. Laporan Pelaksanaan Program tidak lengkap.

2. Maklumat yang diberikan tidak tepat atau palsu.

3. Pelaksanaan program tidak menepati skop yang telah dipersetujui dalam Surat Kelulusan.

4. Terdapat perbelanjaan yang tidak dibenarkan.

5. Terdapat elemen yang disyaki menjurus kepada pelanggaran syarat.

Surat Kuiri perlu dijawab beserta dengan maklumat yang diperlukan dalam masa 14 hari daripada tarikh penerimaan Surat Kuiri. Sekiranya tiada maklum balas daripada Pelaksana dalam tempoh tersebut, Pelaksana boleh dianggap telah melanggar syarat dan boleh diambil tindakan.