Дневник тьютора — это официальный рабочий документ педагогического работника, предназначенный для фиксации, анализа и планирования индивидуальной работы с обучающимися . В соответствии с должностными обязанностями тьютора, ведение дневника наблюдения за ребенком является обязательным элементом документального сопровождения профессиональной деятельности.
Дневник тьютора имеет официальный статус в системе документации образовательной организации. Он входит в перечень обязательных документов тьютора наряду с годовым планом работы, графиком работы и отчетной документацией.
Статус документа определяется следующими факторами:
Закрепление в локальных актах. Порядок ведения дневника, его форма и периодичность заполнения устанавливаются локальными нормативными актами образовательной организации (Положением о тьюторской деятельности, должностной инструкцией тьютора) .
Официальный характер записей. Дневник ведется по установленной форме (в бумажном или электронном виде) и содержит информацию, которая может быть использована при подготовке аналитических справок, характеристик, отчетов для администрации, психолого-педагогического консилиума (ППк) и других коллегиальных органов.
Доступность для уполномоченных лиц. Дневник ведется в открытом для администрации школы и специалистов сопровождения формате. Это означает, что информация из дневника может быть запрошена и использована для принятия управленческих решений.
Документирование процесса сопровождения. Фиксация фактов, событий, динамики развития обучающегося.
Рефлексия профессиональной деятельности. Анализ эффективности применяемых методов и приемов работы.
Планирование дальнейших действий. На основе записей формируются планы индивидуальной работы, корректируются образовательные маршруты.
Анализ образовательной динамики обучающегося. Отслеживание прогресса, выявление трудностей и достижений.
Взаимодействие с участниками образовательного процесса. Дневник служит основой для информирования учителей, других специалистов ППС, администрации о ходе сопровождения.
Дневник тьютора является документом, который может использоваться в служебных и юридических процедурах:
Доказательство исполнения должностных обязанностей. Записи в дневнике подтверждают, что тьютор вел наблюдение, фиксировал инциденты, информировал о проблемах.
Обоснование профессиональных действий. В случае служебного расследования или судебного разбирательства дневник может служить доказательством правомерности действий тьютора (например, при необходимости экстренного вмешательства для обеспечения безопасности ребенка).
Основание для привлечения внимания к проблеме. Систематические записи о девиантном поведении ученика, о неоднократных инцидентах являются документальным подтверждением того, что тьютор своевременно доводил информацию до сведения администрации.
Документ для внутреннего контроля. Используется администрацией школы для проверки качества работы тьютора, контроля за исполнением индивидуальных образовательных маршрутов.
Регулярность. Записи вносятся систематически, желательно ежедневно.
Конфиденциальность. Информация о обучающихся защищена. Доступ к дневнику имеют только уполномоченные лица (специалисты ППС и администрация школы в рамках служебной необходимости).
Фактологичность. Записи должны содержать конкретные факты, даты, обстоятельства, а не только субъективные оценки. При этом важно учитывать структуру электронного дневника наблюдений. Параметры наблюдения (например, «Когнитивная активность», «Продуктивность деятельности», «Дисциплинированность») имеют стандартизированную шкалу оценивания и не всегда могут в полной мере раскрыть индивидуальные особенности, причины поведения или динамику состояния конкретного ребенка. Для этих целей в дневнике предусмотрено поле «Комментарии». Именно в комментариях тьютор фиксирует контекст, описывает обстоятельства инцидентов, отмечает внешние факторы, повлиявшие на поведение, и дает качественную оценку наблюдаемым явлениям. Таким образом, стандартизированные параметры обеспечивают унифицированную оценку по заданным критериям, а поле «Комментарии» позволяет тьютору дополнять, конкретизировать и интерпретировать эти оценки, делая наблюдение более глубоким и информативным.
Рефлексивность. Важно не только фиксировать события, но и анализировать их, формулировать выводы и предложения.
Дневник тьютора — это не просто рабочая тетрадь, а официальный документ, подтверждающий качество и объем выполненной работы. Правильное и регулярное его ведение является одновременно:
исполнением должностной обязанности;
инструментом профессионального роста;
правовой защитой тьютора в случае конфликтных или спорных ситуаций.
Информация из дневника используется при подготовке аналитических справок на обучающихся, разработке индивидуальных образовательных маршрутов, взаимодействии с родителями и специалистами, а также при прохождении аттестации педагогического работника.
Документ подготовлен на основании нормативных правовых актов Российской Федерации в сфере образования, локальных нормативных актов образовательной организации и методических рекомендаций по организации тьюторской деятельности.