熟悉既有產品開發模式與各部門執掌,優化整體流程時間與順暢度,並透過圖像化與SOP文件,讓新進人員能快速掌握流程。
開發新產品流程時間過長,各部門無法有效率完成工作。
開發流程過於繁雜,各部門不清楚專案執行階段,工作進度難以掌握。
專案無明確檢核點,各部門工作沒有標準工作程序,導致資源容易浪費在瑣事上。
擔任角色:流程優化人員
負責項目:釐清各部門工作|訂定產品開發流程|製作甘特圖&流程圖|縮減產品開發時間|檢核各部門工作進度
清點工作:細數產品開發流程中,各部門的所有工作,以及所需時間。
製作流程圖:將專案切分成四大階段,在各階段設立檢核點,以便追蹤進度。
規劃甘特圖:利用時間圖表將工作流程視覺化,便於掌握課程開發時間。
縮短時程:將大項目拆解,讓各部門可同時完成小項目,減少瀑布流開發的缺點。
縮短時間:簡化流程後,減少30%專案開發時間,加快課程上架。
制定SOP:利用圖像化和圖表方式呈現開發流程,方便各單位追蹤專案開發進度。
培訓新人:整理開發SOP文件,讓新進人員能快速進入開發流程,避免交接錯誤。