《無形的價值》

歷時一年,採訪9位領域專家,完成一本60餘頁書刊,完整熟悉書刊製作全過程,包含內容產出與紙本印製,皆一人獨完成。

作品理念 Idea

禮賓接待人員是一場典禮活動不可或缺的角色,他們是「主角中的配角,配角中的主角」,以專業的技巧,嚴謹的態度使典禮、活動得以順利進行,卻也不搶主角的光彩。在日常生活中,或許我們時常接觸這群人,但我們或許都已對於他們「專業的服務」習以為常,但是背後有著更多故事,因此本雜誌採訪與「禮賓接待人員」有關之行業,或從有禮賓接待背景之職人,探討在現今社會中這項專業技能是如何產生「無形的價值」。

負責任務 Task

  • 專案時間:1年

  • 擔任角色:採訪|編輯|攝影|排版|印製

  • 負責項目:規劃書刊方向人物專訪撰文|攝影修圖排版|印製書本成品|宣傳自身書籍

作品摘要 Summary

「服務的本質,源自於一顆無私奉獻的心」。一句話成為我在服務人群之路上的動力,步上服務人群一途後才發現,專業永無止境,該如何拓展所學,並運用在未來生活中,成為首要問題。於是尋找「無形的價值」成為編製這本刊物的原因與名稱。

《無形的價值》鎖定禮賓接待人員,禮賓接待人員是一場典禮活動不可或缺的角色,是「主角中的配角,配角中的主角」,以專業的技巧,嚴謹的態度,使典禮、活動得以順利進行,卻不搶主角的光彩。在日常生活中,我們時常接觸這群人,或許我們都對於「專業的服務」習以為常,但是每位專業的禮賓人員背後有著更多故事,因此本雜誌採訪與「禮賓接待人員」有關之行業,與有禮賓接待背景之從業人員,探討這份專業是如何產生「無形的價值」。

《無形的價值》從三方面切入。第一部分,採訪有禮賓親善大使,在青澀的年紀如何展現專業與活力。第二部分,國家級禮賓人員,訪談他們如何在眾人之中脫穎而出,而又是如何將所學內化成自身的一部分。第三部分,採訪各服務業,瞭解他們如何展現服務專業,並將服務的價值增值到最大。

就學階段的衝突與綻放:

  1. 傳遞幸福,抓住青鳥-婚禮主持人

  2. 從內地走上國際-埔里美人腿公主

  3. 精益求精的逐夢旅程-國慶禮賓人員

從興趣走上專業:

  1. 上海世博會台灣館親善大使

  2. 總統府交際科科長

從專業邁向職業:

    1. 傳遞故事,營造幸福-民宿管家

    2. 人生不停站-高鐵站務員

    3. 一萬英呎的艱辛與堅持-空服員

    4. 用被討厭的勇氣,築被嘲笑的夢想-龍巖禮儀人員

精選段落 Selected

從興趣走上專業:

禮賓接待是項無法重來的工作,對於禮賓人員來說「All or Nothing」,每次都全力以赴的規劃與執行,因為在服務中「100-1=0」,再多的付出都可能「瑜不掩瑕」。而在高壓的環境中,保持完美狀態是困難的,而梁崇偉老師也為了這份職業改變了許多,更尋找了許多自我悅納的方式。他說規律生活以維持健康是根本,心情的調適更是一大考驗。他在生活中培養了許多喜好,除了書寫專業文章分享快樂外,信仰則是使他平靜的方法,透過抄寫經書以沉澱心情,心靈平靜了便能從新出發。

當生活禮儀遇見生命禮儀:

生命禮儀與禮儀看似相近,但是生命禮儀又需注入更多心力,面對人最脆弱之時,生命中重要事物被抽離的痛苦與悲愴,唯有用心,才可以提供更好的服務,並帶客戶離開悲傷。高淑娟即便已經是高階管理階層,也是時時刻刻叮嚀下屬要專心與用心,「專心才有觀察力,用心才可以做好每一個服務環節,才能感受到客戶的需求」,超越SOP,因為謹守公司SOP卻不會是「客戶的SOP」,服務項目可能依造客戶有所不同,但是用心和專心是永不改變的。


傳遞故事營造幸福

「服務的本質在於傳遞幸福」,她相信,旅遊是一件滿溢幸福的事,忘記時間也忘記憂慮,提供完滿的服務是出於專業與同理心。旅宿業與禮賓人員類似,都是透過服務讓人倍受感動,管家一職又與副團長工作相仿,都是盡輔佐之責,這樣的巧合讓她進入職場後擁有高敏銳度,她善用專長讓民宿充滿人情味,營造家的感覺。一年的職場經驗不長,但是一位旅客一則故事絕對不少,亞軒在眾多故事中學會站在別人角度思考,也更能理解別人的需要,把無形的服務化為真實的感動,而自己有走出了與別人不同的人生。