書記局 etc.

　書記局は、書記長1名、書記次長1名、書記若干名によって構成されています。書記長は、書記局のトップ(学友会三役の一人)であり、書記局の業務を執行しています。書記次長は、書記長によって任免され、書記長を補佐し、書記長が職務不能の時はその職務を代行します。書記は、書記長によって任免され、書記長を補佐し、書記局の業務を分掌します。

　書記局は主に次のような業務を執行しています(会則90条)。

1. 学友会の財務(予算案の作成・発議、予算の執行、決算書の作成・発議)

2. 会務調査に関する事項

3. クラブ管理委員会・選挙管理委員会に関する事項

4. クラブの設立の承認に関する事項

　学友会三機関のトップ(評議会議長、執行委員長、書記長)をまとめて「学友会三役」といい(会則12条)、学友会三役は選挙で選出されるように定められています。学友会三役を選出する選挙を学友会三役選挙と言い、評議会総会において行われます。毎年、通常選挙は1月の定期総会時に行われます。

　クラブ管理委員会は、その名の通り学友会に所属するクラブの管理に関する業務を行っています。本校の学生団体は、クラブ管理委員会に加盟していなければ、クラブと称することができません。クラブ管理委員は、各クラブから1名ずつ選出され、その中からクラブ管理委員の互選によりクラブ管理委員長が1名選出されます。クラブ管理委員会はこれらの役員で構成されています。

　クラブ管理委員会は、書記局の協力を得て、次の業務を執行します(会則99条)。

1. クラブ間の協調の推進ならびに問題の調停

2. クラブに対する活動援助の配分方法及び配分額の決定

3. その他、クラブの円滑な管理運営を行うために必要な業務

　選挙管理委員会は、その名の通り学友会三役選挙に関するすべての業務を行っています。選挙管理委員は、各クラスから1名ずつ選出され、その中から選挙管理委員の互選により選挙管理委員長が1名選出されます。選挙管理委員会は、これらの役員で構成されています。

　選挙管理委員会は、書記局の協力を得て、次の業務を執行します(会則109条)。

1. 学友会三役選挙の公示、立候補受付、投票、開票、結果の公表の各日程の決定および公表

2. 学友会三役選挙実施および結果の公表

3. その他、学友会三役選挙に関して必要な事項の決定および公表

4. 評議会総会における採決に関する事務