BASIS Download Ondernemersportaal KlantKompas: openbare, lege voorbeeldversie voor klanten.
Ondernemersportaal KlantKompas: jouw afgeschermde werkversie met Apps Script en later echte klantgegevens.
Je eigen werkversie hoeft nadrukkelijk niet via Publiceren op internet openbaar gemaakt te worden. Dat zou ik vanwege klant- en persoonsgegevens juist niet doen. Apps Script kan de gekoppelde Sheet gebruiken zonder dat de Sheet publiek gepubliceerd is. De toegang tot het portaal regel je later via de implementatie-instellingen van de Apps Script-webapp.
De huidige pubhtml-link van de basisversie is vooral geschikt om de Sheet te bekijken of in een website in te sluiten. Google geeft bij zo’n gepubliceerde spreadsheet een vereenvoudigde versie zonder gewone werkbalk; bezoekers kunnen daar niet prettig het volledige werkbestand inclusief formules kopiëren of bewerken. Google legt dit verschil hier uit.
Voor de downloadbare basis adviseer ik daarom:
Houd de bestaande publieke link aan als voorbeeld bekijken.
Deel de basis-Sheet daarnaast als Iedereen met de link – Kijker.
Gebruik daarvan een link waarmee klanten eerst een eigen kopie maken.
Bied eventueel ook een .xlsx-download aan.
Plaats nooit echte klantgegevens, e-mailadressen of interne protocollen in deze openbare basisversie.
Belangrijk: het Apps Script-project wordt niet altijd automatisch meegenomen wanneer iemand alleen een gepubliceerd HTML-overzicht of Excel-download gebruikt. Daarom moeten we het KlantKompas-downloadpakket uiteindelijk aanbieden als:
Kopie van de basis-Sheet
Volledige Code.gs
Index.html
Styles.html
Scripts.html
Korte installatiehandleiding
De publieke voorbeeldlink die je nu hebt kan dus blijven bestaan. De eigen werkversie moet privé blijven. De volgende logische stap is om op het KlantKompas-dashboard twee duidelijke knoppen te plaatsen: Bekijk de basis en Maak/download je eigen KlantKompas.