総会について
令和5年度PTA総会のご報告(2023/05/11)
PTA会員の 皆さまへ
先日、令和5年度西小PTA総会を書面開催いたしました。
PTA規約 第11条に基づきまして、会員数948、決議参加131、委任578 により成立いたしました。ご協力ありがとうございました。
議案が全て承認されましたので、お手元に書類をお持ちの方は、総会資料「事業計画案」及び「予算案」の、「案」の字を消してください。
令和4年度をもって9名の役員が退任しました。令和5年度は新役員7名を迎え、総勢11名(内教員2名)で活動いたします。
本年度もよろしくお願いいたします。
なお、総会においてご意見を下さった方々、ありがとうございました。寄せられたご質問についての回答は、以下をご覧ください。
ご意見ご質問について
◆ どうして靴下、靴は白色(ベース)である必要があるのか教えてください。ランドセルはカラフルな色が認められているのにどうしてか疑問に思いました。
回答:
この度はご質問を頂きありがとうございます。PTAとしても学校と相談し、検討していきたいと思います。
◆PTAバレーについてです。昨年度試合に出場しているはずですが、予算が使われていないような決算報告と見受けられました。出場費用、駐車場代などは発生していないのでしょうか?今年度の予算案にPTAバレーの予算項目が無いように思いました。今年登録出場する予定だと聞いています。その点はいかがでしょうか?
回答:
この度はご質問を頂きありがとうございます。昨年度より大会参加費が不要となりましたので、今年度の予算項目には入っていません。尚、駐車場代につきましては、開催される会場や交通手段などの状況により変動がありますので、予算には計上せず、例年通り[予備費]より対応いたします。
令和5年度PTA総会書面開催のご案内
PTA会員の皆さまへ
令和5年 4月吉日
岡山市立西小学校PTA
会 長 安 田 俊 大
会員の皆さまには、日頃よりPTA活動にご協力いただきありがとうございます。
さて、今年度も西小PTA総会を書面決議により開催いたします。議案をよくお読みになり、ご回答ください。
つきましては、以下のような対応とさせていただきますので、何卒ご理解の程、よろしくお願いいたします。
◆ 回答は1家庭につき1回です。回答用紙のご提出か、WEB回答フォームのどちらか一方より、ご回答ください。
◆ 議案は、下部に掲載しています。(印刷版をご希望の方は、担任もしくはPTAまでお知らせください)
◆ 書類で回答される場合は古封筒等に入れ、PTA宛ででご提出ください。
5月 10日 (水) 締め切り
令和5年度総会資料
会則
総会WEB回答フォーム
過去にいただいたご意見ご質問について
ご意見について
◆ 今、食品ロスの問題が深刻化しています。PTA会員の皆さんから食品を提供してもらい、北長瀬コミュニティフリッジ(ブランチ北長瀬内)や、西小近くの子ども食堂(アモイ)に届ける活動があればいいと思います。[R4年]
回答:
この度は貴重なご意見をお寄せ頂きありがとうございます。PTAや学校が主体となっての取り組みは難しいと思います。有志の方が企画・運営して行かれるのであれば実施可能となるかもしれません。具体的な活動内容/参加希望人数/対象等、企画となるものをお持ちいただきその内容を広報するという形での協力でしたら可能かと思います。またご意見お聞かせください。
◆ うわばきが以前のラッキーベルの方が良かったと子どもが話しています。うわばき指定をやめて、指定なしになったらいいなと思いました。[R4年]
回答:
ご意見ありがとうございます。学校からの指定は、体育館シューズは白ライン、上履きは青ラインという色分けのみです。メーカー指定はありませんので、購買は必要に応じてご利用くださいますようお願いいたします。
◆ 今時、母の会と名がつくものは廃止、改訂すべきです。[R4年]
回答:
ご意見ありがとうございます。近年の傾向としてそのような流れがあることは承知しています。ただ現状として、他の団体の名称等について当PTAが関与することは難しいと思います。ご了承ください。
◆ バレーボールにかかる費用は見直してもよいのでは。昨年度は消毒費用だけのようですが、PTAバレーボールは子どもに関係ない行事なので、参加者だけで完結できる方がよいと思います。[R3年]
回答:
・会則第3条の2をご覧ください。この会則に則り活動しています。”会員相互”には保護者と教員との親睦も含まれ、一概に子どもに関係ないとは言えないと理解しています。
・普段から保護者と教員が共に練習し、有志チームとして出場するPTA協議会主催のバレーボール大会の参加費のみをPTA会費より支出しています。普段の練習時の体育館使用料などの活動費はバレー部員各自が負担しています。
・昨年度は、体育館使用時のコロナ対策として必要であると判断し、消毒液購入費用を負担しました。
ご質問について
PTA協議会と御南地区青少年育成協議会への、“負担金”とは?[R3年]
回答:
ご質問の団体はそれぞれ、地域のイベントや行事、清掃活動(青少年育成協議会)、市内の各PTA組織の連帯や教育啓発活動、災害時の対応(PTA協議会)などにより、子どもたちを見守り育てる組織として活動していますので、関係する各団体が必要な経費の一部を「負担金」として支出しています。
PTA協議会の会計報告はあるのでしょうか?
御南地区青少年育成協議会の会計報告はあるのでしょうか?[R3年]
回答:
毎年PTA会長が総会に出席し、会計についても報告を受け、資料は保管しています。
先日、青少年育成協議会の総会にて会長が資料を持ち帰り、すでに学校に保管しました。
PTA協議会については、今年度総会の開催を見合わせるとの連絡がありました。総会資料(会計報告)は、後日学校に送付されると思います。
会計報告書類の閲覧をご希望の方はPTAまでご相談ください。
※追記:PTA協議会総代会の資料が届きました。学校に保管しています。(2021/06/02)