総会／役員会の記録

令和6年度　第10回茶屋町　役員会　メモ

開催日時：令和6年（2025年）3月16日（日）　10:00～12:00

開催場所：茶屋町会館

　　　　　全役員出席

主な報告／決定事項：

〇区長から

　　　総会の準備のための役員会の開催が必要になるかもしれないが、とりあえず今回が年度最後の役員会となる。当年度で区長は役員を退任するが、会計

　　　監査などのお手伝いは継続する。防災ボランティア、防犯指導員についてはあと1，2年は継続するつもり。

　(1) 区長会は3月19日開催。交付金関連の書類など新年度の諸手続きに関する説明と書類の配布など事務手続き関連の議題が中心になる。

　　　今回はさざれ石で行うとのこと。

　(2) 3月22日にペット関係の防災講演会が開催される。

　　  3月29日に国府橋開通セレモニーが開催される。同日防災関連の講演会が開催される。

  (3) 区長研修会が開催され、参加してきた。箱根町の生命の・星地球博物館視察の後、箱根町役場を訪問して防災関連のレクチャーを受けた。

　　　その後やまざき集会所、無線関連施設（町内に80か所以上設置されている）を視察。町からは町民課課長と同課職員の2名が参加。

〇愛宕神社茶屋町側斜面の樹木伐採などについて（A役員）

　　・造園業者、建設業者など３社から見積もりを取った。

　　・検討の結果、価格の安さ、土木工事や交通規制などに熟練している、などの理由で建設業者（K社）に発注することとなった。

　　・見積もりをとるに際しては、高来神社境内の樹木伐採などの実績がある植木屋さんの意見を聞いて条件に反映した（お礼をする予定）。

　　　同神社は提灯代の一部を境内の樹木整備に利用している。

　　・100万円程度を茶屋町会館再建資金から拠出する。

〇総会の日程とその準備について

　　・前年度スケジュールは　4/14(日)資料確認、4/20(土)資料セット、4/21(日)13:30-14:30　総会

　　・検討の結果以下の日程で行うこととなった。

　　　【総会開催時間については、後刻、高麗神社の行事との関係で10:30開催に修正されている】

　　　　　4/13(日) 10:00～　資料確認

　　　　　4/19(土) 13:30～　資料セット

　　　　　4/20(日) 13:30-14:30　総会

　　・作業分担は以下のとおり

　　　　・式次第（議案）　A

　　　　・前年度事業報告　区長

　　　　・環境関連報告　B

　　　　・防犯関連報告　C

　　　　・一般会計報告　D

　　　　・神社会計報告　E

　　　　・会計監査　一般　D→F

　　　　　　　　　　神社　G→H

　　　　・役員案　　A

　　　　・事業計画案　来年度の3役員

　　　　・防犯計画案　C

　　　　　　次年度町内会での受け皿として担当者を明確にする必要あり

　　　　　　計画表を作成（実績表は作らない）

　　  　・環境美化事業計画案　I

　　  　・予算案　D

　　  　・自主防災会関連　A

〇各担当からの報告

　　・自主防災会（A役員）

　　　　会館備え付け用の折りたたみ式ベッドを購入。段ボールベッドは組み立てるのに手間がかかりすぎる。

　　・会計（D役員）

　　　　3月末日で会計をしめる。

　　・民生（F役員）

　　　　当年度1名増えた要支援者が亡くなった。

　　・集金（J役員）

　　　　7組1世帯増、10組1世帯減。13組の世帯数、泉脇マンションの世帯数を確認する必要あり。

　　・ゴミ減量（B役員）

　　　　次年度担当者に引き継いでいきたい。

　　・高来神社（J役員）

　　　　例年通り淡々と進んでいる。14年間担当してきたこともあり、来季いっぱいで辞退したい。新総代については、本来町内会が推薦すべきなのだが、難しい。

　　・防犯（C役員）

　　　　県への団体登録は高宮区長名で提出する予定。　

　　　　防犯パトロール関連の用品が散逸してしまっているため、回収するための回覧を行う。当年度の実績としては23回開催し、延べ130名の参加を

　　　　得ることができた。防犯パトロールは地道な活動ではあるが、参加者間でコミュニケーションが取れるなど、有益なもの。

〇次回役員会(総会)は4月20日（日）10:30～開催。

　　以上　（文責：加藤（弘））

令和6年度　第9回茶屋町　役員会　メモ

開催日時：令和6年（2025年）2月16日（日）　10:00～12:00

開催場所：茶屋町会館

　　　　　・A役員欠席

主な報告／決定事項：

〇区長から

　(1) 1/29区長会の報告

　　・各地区公民館の利用状況などについてディスカッションを行った。山王町をはじめ、老朽化している会館が多い。

　　　何年か前に、会館の所有権を町内会に渡すという話があったが、維持管理の費用負担の観点から各町内会が反対し立ち消えになっている。

　　　利用状況は地区によって大きく異なっている。高いところでは90%の利用率のところもある。

　　　清掃や鍵の管理で苦労している、WIFIを設置したいがお金がない、などの意見があった。

　(2) 1/20　つどいの会開催。災害ボランティアによる防災カフェを開催。ボラからは8名が参加。防災関係のQ&Aなどを行った。

　　　2/15　防災講演会が開催された。

　　　3/29　天寺氏（セーフティーリーダー）による防災講演会を開催予定。

　→　(1) に関連し、会館での個人情報の管理が課題ではないか。

　→　会館の防火管理責任者が誰なのか不明確。3/4に消防設備点検があるので確認する。

　　→　外部への貸し出しを行っている町内会はあるのか。

　　　　→　基本的に営利目的の事業への貸し出しは行っていない。裡道は児童会館なので児童向けの事業が多く利用している。　

〇役員の新体制について

　B、C、D以外の役員は全員退任希望。

　・杉山区長は当年3月末での退任を希望（来年度以降サポートはする）。

　・集金担当役員については、4月総会時に用品を組長に手渡す必要があるため、早めに決める必要あり。

　・3人ですべての業務を行うのは不可能に近い。

　　イメージとしては

　　　杉山さんに会計監査と顧問をお願いしたい。

　　　民生委員については、町内会の基礎を担っている職務でもあるため、Eさんに引き続きお願いし、役員退任後も必要に応じて役員会での報告をお願い

　　　したい。

　・民生委員については、研修会も含め活動が原則平日になるので、なかなか引き受け手がない。、

　　　→　総会でも民生委員募集について取り上げることとする。

　・愛宕神社に関し、会計関連は町内会（会計担当役員）が引き継ぐとして、例祭などについては引き続きFさんにお願いできればと考えている。

　・広報配布については、Gさん、C役員、D役員が手を挙げている。

　　作業としては、各組への配布部数の確定、町からの配布資料受け取り、組ごとの配布資料仕分けと配布。

　　次回広報配布時にどのような作業内容なのか確認してもらいたい。

　・集金についてどのような体制・方法にするか、３役員で検討する。

　・ゴミ減量委員の業務としては、年に数回会議への出席が中心。美化キャンペーンと同委員の業務は関係していない。欠員の場合はやむを得ない。

　・町内会内でも南側地区の役員がいなくなってしまう。積極的に声掛けをしてもらいたい。

　・当年度で退任される方々は、来年度以降どの程度町内会に関わってもらえるのか。

　　　→　声をかけてもらえればお手伝いはします、というスタンスでは。

〇愛宕神社の樹木伐採などについて（B役員）

　・愛宕神社茶屋町側斜面の一部樹木について、倒壊などの危険性が指摘されているため、伐採・枝払いを行うこととしたい。

　・３事業者に見積もり作成を依頼中。神社階段上の防護柵設置についても同時に見積もりを依頼している。

　　作業時には一時的に道路を止める必要がある。

　・事業費は100万円前後になる見込み。神社会計では到底賄えないため、茶屋町会館再建資金から拠出したいがいかがか。

　　　→　異議なし

　・次回役員会で具体的な説明ができると思う。

　・社殿の塗り替えも必要なので、こちらは南本町と連携して進めたい。費用は神社会計からの拠出を考えている。

〇白山神社跡地工事について

　・請負業者が杉山区長宅を訪問。「近隣への工事のお知らせの配布が条例で決まっている。近隣には挨拶済み」とのこと。

　・茶屋町名で町内に配布した方が良いか。

　　　→　町内での工事はないため、また、後々のトラブル回避のためにも回覧周知は行わない。

〇かもめ会について

　・来年度以降、かもめ会は「休止」とする。

　　神社清掃（毎月24日）は町内会有志の活動として来年度以降も継続する。飲み物代は町内会行事として町内会会計から拠出する。

　　つどいの会は町内会事業として来年度以降も継続する。必要経費は町内会会計から事業費として拠出する。

　　具体的な処理（一時金として一定金額を担当者に事前手渡しするなど）については後ほど。

　・来年度以降の福祉活動助成金については、茶屋町町内会名で申請。

　・ボランティア補助金（13,000円）は受け皿がなくなるため次年度以降はなくなる。

　・かもめ会会計上の残金については、来年度町内会に返金処理を行う。

〇各担当からの報告

　・自主防災会（B役員）

　　　会長は区長、実際に動く人が副会長、という仕切りで行ってきた。次年度以降は実際に動くのも区長ということになる。

　　　町から交付されている自主防災補助金については、年度内に費消する予定（非常食、折りたたみベッドの購入）。

　・民生（E役員）

　　　要支援者名簿が1月に町から配布されている。茶屋町は1名増。新たに多少となた人の個別避難計画書を回収して関係者（町、町内会、自主防）に

　　　配布する必要がある。

　・会費・集金（H役員）

　　　7組に1名転入（田中さん）。町内会への入会を希望しているため月割りで町内会費・自主防会費を徴収済み。

　　　10組（野村さん）から、業務多忙のため組長ができなくなるので町内会から脱退したいとの話あり。

　　　個人情報のSNS上でのやり取りは避けるべき。

　・ごみ減量（I役員）

　　　タマヤとヤオマサでゴミ減量に関するパンフレットを配布。3/19 交流会開催予定。

　・高来神社

　　　Aさんは来年度いっぱいで総代をやめたいとの意向。

　・防犯（I役員）

　　　黄色のウィンドブレーカーが足りなくなっているため、返却をお願いしたい。

　　　県防犯協会からの防犯関連広報資料の受け入れ先担当者を決める必要がある。

　　　町の担当者は町民課のたかなし氏（防犯協会会費1,000円／年を拠出している）。

〇その他

　・これまでJさんに植栽のお礼として3,000円／年を渡していたが、辞退されるとのこと。手入れについては適宜継続して下さるとのこと。

　・総会資料について、報告書作成は前任者、予定作成は新任者にお願いする。　　

〇次回役員会は3月16日（日）10:00～開催。

　　以上　（文責：加藤（弘））

令和6年度　第8回茶屋町　役員会　メモ

開催日時：令和6年（2025年）1月19日（日）　10:00～12:00

開催場所：茶屋町会館

　　　　　・A役員欠席

主な報告／決定事項：

〇区長から

　(1) 12/8区長会の報告

　　・環境課から、廃棄物減量化等推進委員の推薦と団体登録、交付金申請（町内会による収集関連）についての説明。

　　　　→当町内会では現状候補者がいない。見つからない場合は、候補者なしとせざるを得ない。

　　　　　他地区でも候補者探しに苦慮している模様。

　　・1/29 区長意見交換会を実施。

　　・3/13-14 箱根町へ視察研修を実施予定。費用は区長年間活動費で対応。

　(2) 2/15 防災講演会を開催予定。参加無料。

　(3) 2/2 高来神社節分祭に参加。

　(4) その他の活動状況

　　・1/20 つどいの会開催。

　　・1/20 愛宕神社例祭を実施。

　　・2/9 中丸地区で自主防災会による防災フェアを開催予定。

〇元旦祭の結果報告と反省（B役員）

　・社殿の鈴が破損していたため南本町町内会と相談の上修理。費用は２町で折半。

　・来年以降も継続したいとの感触を持っている。

〇来年度の寄付金等の集金方法について（継続審議）

　・毎年年度初めの総会で集金の説明・用品の配布を行っている。早急に方針を決める必要あり。

　・用品は例年通りのものを配り、集金方法は各組長の判断に委ねる、ということではどうか。

　　泉脇マンションでは年間分を一括して提出している（この組だけ）。

　・12組、16組は一括で集金し、組長が提出時期まで預かっている。

　・町会費と募金は分けて集めた方がよかろう。

　・募金関連の領収書は事前にもらえないが、集金時に領収書が欲しいという人がいる。

　　コロナ禍の際2つの募金をまとめて集めたことがあったが、その時も領収書は事前に出してもらえなかった。

　・とりあえずの方針としては

　　　－町会費と募金は分けて集金する

　　　－可能であれば募金は一括で集金してもらう。領収書の問題はあるがある程度割り切る必要があるのではないか。

　　　－4月の総会時点では「募金の集金方法については検討中」としておく（最初の集金のタイミングは6月）。

　　　　そもそも集金担当者（役員）が決まらなければ結論は出せない。

〇防災ミーティング（アンケート結果）について（B役員）

　・町主催の防災ミーティングが開催され、アンケート結果の配布・説明などがあった。

　・安否確認の方法やタイミングについては、各町内会混乱した模様。

　　町からは津波避難では安否確認は行わない方針との話があった。

　・要支援者対応について

　　　町としては次回訓練では要支援者対応訓練を強化したい方針。

　　　福祉避難所については各町内会とも興味を示していたが、何ができるか検討を開始した段階とのこと。

　・いっとき避難所については、今回訓練で場所を増やしたが、結果から判断すると来年は縮小方向になると考えている。

　・町としては、来年の訓練は従来の2回に加えて安否確認だけの訓練を行いたいと考えているとのこと。

　　町もいろいろ考えているようなので情報は細かく流していきたい。

　・民生委員にはこのような情報は流されていない（C役員）。

　　　→そもそもこのような形で取りまとめを行ったのは今回が初めて。出してくれと言わなければ町は出さない。

　　　　→民生委員の部会では適宜話はしているが、全町的な状況はわからない。

　　　　　→このミーティングにはケアマネも参加してはいた。

〇かもめ会の今後について（C役員）

　・昨日同会の存続について話し合いが行われた。

　　現在8名で活動中だが、会員の高齢化が進み実働しているのは3人のみ。

　・結論としては、かもめ会は解散するが、つどいの会・宅配などの活動は継続していきたいという方向。

　・「かもめ会の解散」というのは、団体としての社協への登録をやめる、ということ。

　　社協への助成金の申請や会計報告など事務処理に手間がかかりすぎる。

　・現在かもめ会が受けている福祉活動助成金については、町内会が受け皿になることが可能ではないかと思われる→要確認。

　・他の町内会でも地区ボラは減少傾向。

　・かもめ会が活動を停止しても、町内会本体の事業として実施していけば、かもめ会からの会計報告は必要なくなる（町内会の会計報告に含める）と

　考えられる。

〇各担当からの報告

　・自主防災会（B役員）

　　　スタンドパイプ訓練は10地区で実施しているので、来年度の実施を検討したい。

　　　防災備品のチェックを年度内に行いたいと考えている。

　　　防災井戸の登録手続き（前年の継続）が進行中。

　・会計（D役員）

　　　総会での会計報告に向けてエビデンスなどの整理を進めたい。

　　　　→例年会館周辺の植栽管理費（￥3,000/年）をKさんに支払っているのでよろしく。

　　　　→広報代後期分（￥25,000）の支払い準備をよろしく。

　・民生（C役員）

　　　できれば多くの人に民生委員を経験してもらいたい。そのためにも仕事がある人でも

　　　できるような活動にしてもらいたいと考えている。

　　　ブロック担当役員から各組長に候補者がいないか声掛けをお願いしてもらいたい。

　・集金（E役員）

　　　集金帳簿が過去5年分ぐらいあり、現状会館に保管している。個人情報が掲載されていることもあり、今後の取り扱い・保管方法などについての

　　　検討を引き継いでいきたい。

　・ごみ減量（F役員）

　　　生ごみ処理についての報告書を取りまとめた。

　・愛宕神社（C役員）

　　　1/24 例祭を実施。鈴は修理済み。

　・防犯（F役員）

　　　現在防犯ポスターが町内33か所に掲示されている（Sさんが掲示場所を地図に落としたものがある）。

　　　一部破損があったので、町役場の防犯協会（Tさん）にお願いして作成してもらった。

〇その他

　旧組長への礼状と新組長への依頼文書の文面確認と作成が必要。

〇次回役員会は2月16日（日）10:00～開催。来年度の体制などについて話し合いたい。

　　以上　（文責：加藤（弘））

令和6年度　第7回茶屋町　役員会　メモ

開催日時：令和6年（2024年）12月15日（日）　10:00～12:00

開催場所：茶屋町会館

　　　　　・C役員欠席

主な報告／決定事項：

〇区長から

　　・前回役員会以降区長会は未開催。次回開催は12月18日。

　　・愛宕神社提灯設置の件、子供会に依頼したところ、

　　　　12/22 Aさん、Bさん、Cさん、Dさん（？）

　　　　 1/ 4  Aさん、Bさん、Eさん

　　　のご協力が得られることとなった。

　　・役員などの募集回覧案についての意見をいただきたい。

　　　　- 役員とその他（民生、ごみ減量、広報、高来）は別であるということを明確化したほうがよいのではないか。

　　　　- 民生・ごみ減量については、必要に応じて役員会で報告、広報担当については、毎月の配布実数を会計に報告してもらうことを記載したらどうか。

　　　　- 高来神社氏子総代については各町内会に推薦枠の割り振りがあるが、どのように対応すればいいのか検討すべき。

　　　　- 愛宕神社氏子総代も交代を希望。

　　　12/26までにペーパーを仕上げてください。

〇第2回防災ミーティング報告（A役員）

　　・町全体で4,800軒（6,800軒中）の安否確認。茶屋町は76%の確認ができた。

　　・いっとき避難所への集合人数は町全体で1,657人。茶屋町は44人。

　　・町内会による安否確認人数は、行方不明者数として公式発表に使われるが、どのような条件で安否確認をするのか具体的に決まっていない。

　　　具体的な条件を決める必要があると考えている。

　　・福祉避難所という避難所が定められている。さざれ石と国府に一か所ずつ設置されるが、今回訓練では内部で設置訓練が行われた模様。

　　　福祉避難所を使える人は、他の避難所で指示を受けた人のみとなる。

　　・要支援者の定義が未だあいまいなまま。

　　　東町では訓練に磯高生が参加して車いす使用者の避難を手伝ったりしたとのこと。

　　　各地区での取り組み状況を取りまとめておくように町に依頼しておいた。

　　・いっとき避難所は各町内会で設定することになっているが、訓練の想定が変更された場合は変更することもあり得るため、実際の発災時に混乱を招きかねな

       い。

　　・安否確認は効果的だが、その条件が決まっていないのが問題。混乱が収まってから安否旗を掲示すればよい、ということが周知されていない。

〇寄付金等の集金方法について

　　・募金に関し、組ごとに一括して集金するとの提案があったが、いろいろ解決すべき点があるのではないかと考える（B役員）。

　　　　- 募金については、町内経由が唯一の集金方法ではないということが（簡素化提案の）理由。一括集金によって多少金額が下がったとしても町内会の負

             担は少なくなる。

　　　　- A組、B組は一括で集金し、組長が保管している。

　　　　　　→一括で集金するのであれば、まとめて担当役員に渡せばよいのではないか。

　　　　　　→B組が一括集金しているのは、組長の負担軽減が目的。組長が保管するというリスクはある。

　　　　　　→C組では、一括して集金してもらうとありがたいとの意見があった。

　　　　　　→集金方法の変更による募金額の減については、あくまでも任意のものなので懸念するには当たらないのではないか。

　　　　　　→昔は今のように厳密な方法をとっていなかった。

　　　　　　→山王町では茶屋町のように細かくやっていなかった。報告は年1回のみで特にフォーマットもなかった。

　　・1月には方向性を決めておかないと来年度に間に合いません。

〇防犯活動について（C役員）

　　・防犯活動として、見守り、町内パトロール（2回／月）などを行っており、パトロールには多い時には9名程度参加。今後も地道に継続する価値があるものと

       考える。

　　・最近、特殊詐欺や闇バイトなどが増えており、つどいの会などで啓発活動をしたらどうかと考えている。

　　　　→つどいの会ではパンフレットなどを配布したりしている。

　　・パトロールは必ずしも役員でなくてもできる。

　　・町内に張り出している防犯ポスターは町が作ってくれる。

〇愛宕神社元旦祭について（A役員）

　　・提灯を５基追加。来年度再度希望を募る。費用は実費ベースで3,500円／基。

　　　12/24には間に合わないが年内には取り付けられると思う。

　　・提灯の飾りつけ場所にはいろいろ考慮が必要。

　　・南本町は22日にスタンドを持ってくる。配線については茶屋町に譲渡したので適宜やってもらいたいとのこと。南本町の提灯については飾りつけの必要はないと

       のこと。

　　・12/22設置、1/4撤去。本日午後用具のチェックを行う。設置・撤去のお手伝いには例年町内会からお礼をしている。

　　　　→今年もお礼は町内会会計で出すこととする。

　　・愛宕神社の松飾は従来南本町と費用折半で飾っていた。茶屋町会館の正月飾りは町内会会計で出している。

　　・なお、高来神社への上納金などは神社会計から拠出している。

〇各担当からの報告

　　・集金・募金

　　　　年末助け合い募金は12月10日に社協に提出済み。金額は70,051円。

　　　　12/26赤い羽根、年末募金の報告を回覧する。来年度以降は総額を年１回報告することになる。

〇次回役員会は1月19日（日）10:00～開催。

　　以上　（文責：加藤（弘））

令和6年度　第6回茶屋町　役員会　メモ

開催日時：令和6年（2024年）11月24日（日）　10:00～12:00

開催場所：茶屋町会館

　　　　　・A役員欠席

主な報告／決定事項：

〇区長から

　　・前回役員会以降区長会は未開催。

　　・11月9日に福祉大会、大磯まつりなどが開催された。大磯まつりは盛況で2万人近い来場者があったらしい。

　　・災害ボランティアで「大磯の地形を歩く」という小冊子を作成。希望者は区長まで。

　　・来年度の役員異動希望がある場合は1月末までに区長までお知らせください。

　　　　→　役員の異動については早いうちに決めておきたいと考える（B役員）。

　　・今後の行事予定としては、

　　　　11/30 防災講演会

　　　　12/ 1 湘南マラソン

　　　　12/ 9 つどいの会

　　　　12/15 役員会

　　　　12/24 愛宕神社例祭（愛宕市）

〇総合防災訓練の振り返りについて（区長、C役員）

　　・組長からの報告などをまとめると

　　　　いっとき避難所への集合人数　44名

　　　　安否確認結果の報告は合計196件

　　　　　うち安否旗による確認　 87件

　　　　　〃　声かけによる確認　 62件

　　　　　〃　不明　　　　　　　 47件

　　　　二次避難所（磯小）見学参加者：約10名

        小学校屋上への避難経路確認への参加者

　　　　  第１次：12名

　　　　  第２次： 4名（校舎内に入れず、何人かが３次に合流）

　　　　  第３次：17名前後

　　　　  合計　  30名前後

　　・参加者からは

　　　　毎年訓練内容が違うとわかりづらい、毎年同じ内容で実施し体に覚えこませることが大事ではないのか

　　　などの意見あり。

　　・訓練内容の案内配布のタイミングが、町と町内会でずれてしまった。

　　・国府小は災害時に構内に入るために合鍵を近隣町内会に渡している。同様の措置が取れないか磯小関係者に

       確認したが、町との交渉次第とのことだった。

　　・今回は、前回までと訓練内容が変わったため、多少の混乱が見られた。

　　・「避難所」の区分がまだ不明確。「いっとき避難所」と町開設の避難所の区分がわからない（できない）との意見が

       あり。

　　　「いっとき避難所」の選択肢があるのは良いけれど、サンダースホーム南門は外した方がよいのではないかとの意見あ

       り。

　　・高田公園のいっとき避難所への避難者が想定よりも少なかった。

　　　その一方で、これまで不参加だった人が参加してくれるなど有意義だったと思う。

　　　隣の町内会の人が一人来た（すぐ帰ったけど）。

　　　山側の方で（高田公園の方が近いにも関わらず）駅裏駐車場に集合した方もいたが、理由としては「そちらの方

       が知っている人が多くいるから」とのことだった。

　　　泉脇マンションの住民が1名、わざわざ駅裏駐車場に集合していた。

　　・防災チョッキの色が地味だという意見あり。今年度防災予算で対策したい。

　　・年寄りは回覧を読んでいない。町の回覧を読まずに、いっとき避難所に9:30に来た人がいた。タイムラインをわかりや

       すくまとめるべき（パシフィックパレスＭでは独自に作成したタイムラインを配布している。配布の効果の一つととして、

       安否旗の掲示が相当増加した）。

　　　つどいの会参加者には口頭で説明している。非参加者が問題なのだが、特段の問い合わせもない。

　　・タイムテーブルと主旨紙は別刷りにした方が良いのではないか。

　　　裏面があることに気づかず、読まない人がいる。

　　・集計シート（組長配布用と担当役員集計用）の様式を統一すべき。

　　　組長配布用集計シートの人数・名前がちがっている、との指摘が毎年あるので、町内会費名簿・防災会費名簿を

       参考に整合性をとるべき。

　　・安否旗を出してくれた世帯が多かった（７割以上）のは2/5/10/12/13/16組。

　　・防災訓練実施時、高田公園でスタンドパイプ訓練を同時に行うことはできないか。

　　　　→　消防署など関係者への連絡・協力依頼が必要なので、別途計画したい。

〇寄付金等の集金方法についての変更（案）について（B役員）　　　　

　　・現状、組長→地区担当役員→集金担当　という回収ルートなのだが、来年度以降役員が減った場合、従来ルー

       トでの集金が困難になる可能性がある。

　　　このため、各組長に会館まで持参してもらったらどうか、というのが提案１。

　　　　→　組長ごとに仕事や生活のリズムが大きく異なるので、特定の時間・場所を指定して持参してもらうことは難し

                 いと思われる。このため当面は従来通りのルートで回収することとなった。

　　・従来集金結果を各募金毎に組別に集計・報告していたが、組別の結果を報告せず集約化したらどうか、というの

       が提案２。

　　　　→　次年度以降、組ごとの報告は行わないこととなった。

　　・簡素化の方法として、4回の募金を一度に集金することは考えられないか。実際、一度で集めている組もある。

　　・町内会が集金するのではなく、各世帯が個別に募金先に持ち込むことはできないのか。

　　　　→　他の町内会で募金活動を行っていない町内会はない（ので言い出しづらい）。

　　　　　→　とりあえず役場などへ各世帯が直接持ち込むことの可能性について確認をする。

　　　　　→　募金集金の集約化については継続検討。

〇愛宕神社元旦祭について（C役員）

　　・今年度の愛宕神社元旦祭について、今年４月の総会では開催の可否について明示的に確認していない。

       これまで毎年開催してきているので、実施する方向でよいか。内容としては提灯の飾りつけ・点灯のみとする。

　　　　→　異議なし。

　　・飾りつけを行うタイミングとしては、12月24日の例祭には間に合わせたい（愛宕市のにぎやかしの意味もあるし）。

　　・スケジュール

　　　　12/15　役員会後に配線などをチェック。

　　　　12/22  AM10:00 飾りつけ

　　　　1/4    AM10:00 後片付け

　　・南本町からの電線などの借り入れ、提灯の取り扱い（飾りつけ希望の有無）などについて、同町内会に事前確認

       する必要あり。

　　　　→　Dさんが連絡。

　　・子供会への後片付けへの協力を依頼。

　　　　→　区長が連絡。

〇各担当からの報告

　　・自主防災会（D）

　　　　11/21 防災ボランティアが磯中でＤＩＧ訓練を実施。

　　・集金・募金（B）

　　　　年末助け合い募金の集金中。12月13日締め切りなのでよろしくお願いする。

　　・ごみ減量（E）

　　　　来年度以降の委員を探す必要がある。

　　　　　→　募集を回覧するので原稿を作成してください。

　　・高来神社

　　　　12町会が開催される予定。

　　・広報

　　　　現在広報配布を受託している3名が対年度以降やめることを希望。

　　・その他

　　　　夏祭りの半纏、Fさんにクリーニング関連作業をお願いしているが、来年度以降の担当者を決めておく必要があ

          る。

　　→役員との兼務が必要ない業務（広報配布、ゴミ減量推進、民生）について、積極的に参加者を募集していく。

〇その他

　　・防犯関連について次回役員会で議題としたい。

〇次回役員会は12月15日（日）10:00～開催。

　　以上　（文責：加藤（弘））

令和6年度　第5回茶屋町　役員会　メモ

開催日時：令和6年（2024年）10月20日（日）　10:00～12:15

開催場所：茶屋町会館

　　　　　・役員全員出席

主な報告／決定事項：

〇区長から

　　・区長会が10月16日開催された。項目が多く資料も大部になるので、町内会に関連する項目のみを報告する。

　　　配布資料は会館にファイリングして会館においておくので興味がある方は適宜閲覧してください。

　　・衆議院選挙

　　　　10月27日、衆議院選挙及び最高裁裁判官国民審査が実施される。

　　　　10月16日から期日前投票が開始されており、当町内会からはA、B、Cが立会人として選任されている。

　　　　町から選挙についての回覧を依頼されたが、周知の内容なので断った。

　　・交通安全協議会

　　　　交通安全指導隊隊員の募集のお知らせあり。制服や備品の支給あり。

　　　　大磯町はこのほかに見守り隊など同じような活動を行っている団体が複数ある。

　　　　他自治体ではこのようなことはなく、従来から統合すべきと意見しているが一向に統合される気配がない。

　　・地区運営費

　　　　従来460～470万円程度全町で予算化されていたが、長年同水準で推移しているため昨今のインフレなどを鑑みて増額

　　　（100万円程度か）する話がある。

　　　　町長は前向きのようだが各地区からの予算申請の状況に左右されると思われる。

　　　　当町内会からは7年度予算要望として愛宕神社の保護柵設置要望を提出してある。

　　・第2回議会報告

　　　　11月10日（日）18:00～保健センターで開催される。

　　・第31回大磯町社会福祉大会

　　　　11月9日（土）10:45～16:00福祉センターさざれ石で開催される。

　　・第19回湘南国際マラソン

　　　　12月1日（日）開催され、交通規制が行われるので注意してください。

　　・第71回大磯一周駅伝大会

　　　　来年1月19日（日）開催される。例年各町内から交通整理ボランティア2名の依頼あり。

　　・民生委員・ごみ減量推進員改選

　　　　民生委員・児童委員（任期3年）が来年11月30日付で改選される。

　　　　廃棄物減量化等推進員（ごみ減量推進員）が来年3月改選される。　　　　

〇第2回総合防災訓練の実施について

　　・津波と土砂災害訓練を同時に実施。

　　　最近、降雨とは関係なく、地震と同時に土砂崩れが多発しているという状況を踏まえたもの。

　　・町からの訓練内容の指示が不明確のため、各町内会で訓練内容を明確にする必要がある。

　　　茶屋町としては

　　　　－津波・土砂災害の両方が起こるという想定で訓練を実施。

　　　　－上記想定に従い、いっとき避難所を5か所設定。具体的には

　　　　　　1) サンダースホーム南門

　　　　　　2) 大磯小学校正門

　　　　　　3) サンダースホーム正門（新規設定）

　　　　　　4) 駐車場（駅裏）

　　　　　　5) 高田公園（新規設定）

　　　　－参加者（町内会会員）は自ら適当と考えるいっとき避難所を選定・集合。

　　　　　役員が各いっとき避難所の参集者の所属組と人数を確認・集計。

　　　　－安否旗の確認・安否確認・集計は各組長が実施し担当役員に報告。

　　　　　具体的な掲示必要時間を決定・指示する必要あり。

　　　ということで実施したい。

　　　　　→　全役員了承

　　・今回訓練では区長の交渉のおかげで久しぶりに大磯小学校の屋上へ上ることが実現。参加希望者はいっとき避難所解散

　　　後に小学校正門に集合、校舎の状況や屋上への退避方法などを確認する。その際、避難訓練中の町職員など関係者の

　　　迷惑にならないようにまとまって行動することとする。

　　・要支援者避難訓練について町からの具体的実施方法の指示は全くない。

　　　こちらも各町内会で実施内容を決める必要がある。

　　　実施内容としては以下の選択肢が考えられる。

　　　　1) 事前に要望を聞き、希望者は役員が同行して避難所へ移動

　　　　2) 当日訪問し、希望者は役員が同行して　〃

　　　　3) 警報解除後に安否確認

　　　検討の結果

　　　　・地震に伴う津波・土砂崩れについては事前対応が不可能であり、援助者側も退避する必要があることから発災直後の

　　　　　支援も困難であること

　　　　・町内の要支援者は全員発災時には自宅での避難を選択しており、具体的な支援内容は断水・停電時の対応、指定

　　　　　避難所（小学校）への退避時の援助となること

　　　などの理由から、事前に指定避難所に行ってみたいかどうかを確認し、希望がある場合は役員が同行・支援を行うこととなっ

　　　た。事前確認はB役員が担当。

　　・町内配布用ペーパーはF役員が作成し、11月3日の週に各戸配布。

　　　町作成の広報用ペーパーを町からもらって同時に各戸配布。

　　・各いっとき避難所担当役員

　　　　サンダースホーム南門：宮田（恒）

　　　　大磯小学校正門：加藤（弘）

　　　　サンダースホーム正門：宮田（こ）

　　　　駅裏駐車場：山田

　　　　高田公園：小林

　　　　本部（会館）：庄司

　　・町内配布用資料の作成・セット作業を11月3日（日）10：00～実施。

〇各担当からの報告

　　・自主防災会（A役員）

　　　　ゴルフボールなどを使った自動ブレーカ切断装置の自作をしてみた。

　　　　ちゃんと作動するので作ってみたい人はお知らせください。

　　・民生（B役員）

　　　　民生・児童委員会で首都圏臨海防災センターを見学。厚木総合防災センターの方が良いかも。

　　・集金・募金（D役員）

　　　　赤い羽根募金は集計・納付済み。計69,380円

　　　　年末助け合いの用品は11月16日地区担当役員に配布予定。

　　　　12月13日締め切りなのでよろしくお願いする。

　　・ごみ減量（E役員）

　　　　分別方法の要点をまとめたペーパーを作成・配布予定。

　　　　段ボールを箱に入れて出す人があるが、縛られていないと収集時にバラバラになってしまうので注意してもらいたいことなどに

　　　　ついて周知したい。

　　・高来神社

　　　　11月24日13:00～、各区長との会合が予定されている。

〇その他

　　・地蔵尊御開帳を10月7日開催。

　　　　お賽銭：2,874円、お供えなど：5,477円。町内会の負担は差額の2,603円。

　　・町広報誌の配布

　　　　配達作業の被委託者を来年3月頃決める必要あり（現状3名）。

　　　　委託料は36円30銭／部。

　　　　町への請求作業について今まで被委託者が行っていたが、今後会計が請求作業を担当することとしたい。

　　・吉川県会議員の県政報告会が10月26日（土）15:00～会館で開催される。

〇次回役員会は11月24日（日）10:00～開催。

　　以上　（文責：加藤（弘））

令和6年度　第4回茶屋町　役員会　メモ

開催日時：令和6年（2024年）9月15日（日）　10:40～12:00

　　　　　　（町長による町政報告会に引き続き開催）

開催場所：茶屋町会館

　　　　　・A役員欠席

主な報告／決定事項：

〇区長から

　　・児童見守り週間が9月20-27日実施される。茶屋町担当は9月24日（火）7:50-8:30、さざれ石のスリーエフ前信号。　

　　　同時期に小学校下校見守りも行われる（町内会は関係なし）。

　　・令和6年度の予算要望は愛宕神社の防護柵設置を提出したい。

　　・自主防災組織連絡協議会研修会が12月19日開催される。希望者は区長まで。

　　・吉川県会議員の県政報告会を10月26日（土）午後3時から会館で開催。

　　　9月27日予定の広報配布時に回覧で周知する。

　　・総合防災訓練が11月17日（日）開催される。詳細は後ほど。

〇敬老の日のお祝い配布について（B役員）

　　・9月14日（土）に97名（73件）にお赤飯と西行饅頭を配布。

　　　町からのお祝い金については、茶屋町は1名（88歳）が対象。9月21日にお渡しする。

　　・ご協力に感謝。数量の確認で混乱したので、次回は全員で確認するようにしたい。

〇第2回総合防災訓練の実施について

　　・津波と土砂災害訓練を同時に実施。

　　　最近、降雨とは関係なく、地震と同時に土砂崩れが多発しているという状況を踏まえたもの。

　　・大磯小学校での避難所開設訓練が行われる。同時に給水訓練も実施。

　　・大磯小学校の屋上へ上ってみることについても小学校側から同意が得られたので、いっとき避難所に集合した際、実際に体験し

　　　てみる。磯小前に集合するブロック以外のブロックの参加も可としたい。

　　・茶屋町でいっとき避難所に指定しているサンダースホームの愛宕神社側入り口が土砂災害での避難対象地域に含まれているの

　　　で、取り扱いを考える必要あり。

　　　現時点では4か所（小学校校門、サンダースホーム入り口（駅側、愛宕神社側）、山手駐車場）をいっとき避難所として指

　　　定し、訓練時に参集してもらうことを考えている。

　　　　→上記4か所に高田公園を追加することを検討したらどうか。

　　【8月末の豪雨について】

　　・8月31日午後、茶屋町会館に緊急避難所を開設。併せて各組長に開設の周知を依頼。9月1日午後、町からの閉鎖連絡を

　　　受けて閉鎖。

　　・土砂災害避難区域があるにも関わらず、町の開設緊急避難所一覧に茶屋町会館が含まれていなかった（当方からの連絡を

　　　受け後刻追加）。避難指示や避難所開設のタイミングなど町の対応に混乱が見られた。

　　・会館を避難所として開設する判断は最終的に誰が行うのか。

　　　　→各区長。

　　・防災放送が聞き取れなかった。放送されたかどうかもわからない。

　　　　→少なくとも避難所リストなど細かい情報は放送されていないと思われる。

　　　　　防災・行政アプリ（おおいそ防災・行政ナビ）の情報が一番確実。

　　・折りたたみ式ベッドなど簡易的な設備があったほうがよいかもしれない。

　　・避難所運営のための担当・当番を事前に決めておく必要がある。

　　・組長としては情報を会員に伝達しようにも連絡先が分からないので対応しようがない。

　　　　→連絡網があればいいのだろうが（国府方面の町内会は連絡網を整備している）、個人情報保護との兼ね合いから難し

　　　　　い。

　　・避難指示が出たときの要支援者の取り扱いについて改めて話し合っておく必要があるのではないか。

〇各担当からの報告

　　・自主防災会（C役員）

　　　　災害ボランティアの女性部会が、防災カフェというものを町内各所で開催している。女性の視点からの防災について話し合う

　　　　場。茶屋町でも開催できないかと考えている。

　　・集金・募金（D役員）

　　　　赤い羽根募金について本日用品を担当役員にお渡しする。

　　　　10月11日締め切りなのでよろしくお願いする。

　　・愛宕神社

　　　　9月24日（火）例祭を行う。

〇その他

　　来年度以降の役員候補者について、募集のためのアピール方法などを考え始めた方がよいと思う。

〇次回役員会は10月20日（日）10:00～開催。

　　以上　（文責：加藤（弘））

令和6年度　第3回茶屋町　役員会　メモ

開催日時：令和6年（2024年）8月18日（日）　10:00～12:10

開催場所：茶屋町会館

　・全役員出席

　・子供会（2名）

主な報告／決定事項：

〇区長から

　　・7月15日の後片付けから1カ月が経過。今年は鉢払いがなかったので、本日反省会を行いたい。

〇夏季例大祭の反省、来年度以降への課題等（時系列に沿って適宜発言）

　【準備・調達段階】

　　・前回の記録が不十分だった。今年からハードファイルに関連資料をまとめて会館においておく。

　　・太鼓の練習前に、紙垂折に協力した。１回で折り終わったので来年もお手伝いできると思う（子供会）。

　　・しめ縄張り関連

　　　- 結束バンドが足りなくなった。ガードレールに設置する際は、太い支柱ではなく、細い柵部分に結わえ付ける必要がある。

　　　　　→来年は事前に設置方法を周知する必要があろう。

　　　　　→結束バンドは予算的制約から100均で購入しているため長さに限界あり。

　　　- 事前の準備（担当箇所別にポール必要数をセットしておくとか）が大事。

　　　　　→担当箇所ごとに使用したポールの本数は記録してあるので、来年はそれに従ってセットするようにする。

　　  - 手伝いに予想以上の人数が集まってくれた。作業開始後に来た人は近場の作業箇所に行くケースが多かったので、箇所ごとに人数の

　　　偏りが起きてしまった。人員配置をしっかり考えておく必要がある。

　　  　　→遅れる人はどうしても出てしまうので対応は簡単ではない。

　　  - 各戸の出入り口にしめ縄を張る際、紙垂は4枚つけるのが原則。道路沿いは、車の出入り口などがある関係で、長さがまちまちになる

　　　ので4枚にこだわる必要はないが、間隔が空きすぎて寂しくならないように注意すべき。

　　  - 今年は各戸ごとのしめ縄張りへのお手伝いが必要かどうか確認しなかった（去年は確認した）。自分たちだけでは張れないのでしめ

　　　縄飾りをあきらめるケースもあったようなので、来年はお手伝いが必要かどうかも確認する必要がある。

　　  - しめ縄配布では、2人ほど申し込み忘れでもらいに来た人がいた。

　　・駅前看板・幟関連

　　　- 補修が必要な捨て看板があるが、修理費用は4町が分担することになっている。

　　　　具体的に修理を行う（発注する）のは経緯的に茶屋町が行わざるを得ない。

　　　　来年までに修理必要枚数を確認し修理しておく必要がある。

　　　　捨て看板は調達時点で6本で計4万円程度した。意外と高価なので気軽に新規作成は難しいと思われる。

　　　- 駅前の幟に使うポール（4本）は、今年新調したものでは長さが不足。古いポールを使用する必要があることに注意するよう。 

　　・花看板関連

　　　- 最終的に花看板に空きがめだったので、来年は縦2枚横2列の計4枚にしたらどうか。

　　　　最上段への名札張りは作業が大変だし、危ないし。縦2列にするのは可能だと思われる。

　　　　　→張りだした寄付者名札、去年はB4縦だったが今年はA4縦になっていた。空きが目立ったのはそのせいではないか。

　　　　　→空きが埋まるように寄付を増やすことが大事ではないか。いろいろ縮小していくのは寂しい。

　　　　　　→今後大幅に寄付が増えることは期待できないのではないか。役員が減っているため作業負担の軽減は必要。

　　　- 次回の花看板をどうするかについては検討を続ける。

　【宵宮段階】

　　・降雨のためビニールシートで囲ったが、湿気と熱気がこもって大変だった。

　　　ミスト散布機を4台調達したが、太鼓の濡れを嫌って結局ほとんど使用できず。他町内会で山車に扇風機を設置しているケースがあ

　　　り、来年に向け購入を検討してもらいたい。

　　　　→　電源は防災用蓄電池が利用できそうなので、扇風機購入を検討する。

　　・飲み物について

　　　　今年は麦茶のポットを用意したが好評だった。来年も用意したい。

　　　　ビール、ハイボールを増やして、缶酎ハイはあまりいらない。ポカリもいらない。

　　　　ジュース類は子供たちがコンビニで購入する姿があった→好みがあるので事前に用意は不用との話あり。

　　　　さざれ石の飲み物のアイスボックスの上に、「子供会専用」の張り紙があり、大人が手をだしずらかったので、止めて欲しい

　　　（子供達が中心となる飲み物であることは理解するが、大人もソフトドリンクを飲むケースもあるので）

　　・食事について

　　　　他の町内会はお弁当で対応しているケースが多い。カレーの炊き出しを行っているというとうらやましがられた。

　　　　カレーについては、万が一食中毒が起きた時のためにサンプルを保存していた。調理は冷房のある会館で行っているのであまり心

　　　　配はないが、今後炊き出しを継続するのであれば十分な注意・管理が必要。

　　　　炊き出しはかもめ会OBの方々などの好意に要るところが多いため、来年どうするかは再度検討することとする。

　　・町内神輿運行について

　　　　愛宕睦は、担ぐ場所を増やしたいと言っている。

　　　　今年は林亭→白山神社前までも担いだが、事前の警察への申請書には含まれていない。

　　　　来年は事前に担ぐ場所を再確認する必要がある。

　　　　警察は、神輿がバスの運行に影響することを問題視しているみたいなので注意が必要。

　　　　コロナ前は山側でも神輿、太鼓を運用していた。山側のお祭りへの参意識を高めるためにも、山側駐車場での運用を再検討しては

　　　　どうか。

　　　　　→駐車場オーナーの了解が必要であることに留意。

　【本祭段階】

　　・山車については、町内・本社ともに基本問題なく運行できた。

　　・浜降りの際、会場に向かう坂道での待機時間が長かったため、小さい子と大きい子を乗せ変えた。このため、その後各町内の山車が

　　　はけるのについていけなくなってしまった。来年はタイミングに注意する必要がある。

　　・旧道沿いの大磯教会から、礼拝時の邪魔になるため、待機時に太鼓は叩かないでほしい（動き出したら叩いてもいいけど）との申し

　　　入れがあった。取りまとめ担当町内会が各町内会にうまく伝達してくれたおかげで対応でき、協会側も感謝していた。

　【後片付け段階】

　　・本社神輿などに対する接待をしたが、ガードマンにもお茶を配ったため、お茶が足りなくなってしまった。相当の人数を接待する必

　　　要があるという認識で来年は多めに用意しておく必要がある。

　　・お手伝いに来てくれた人の一部が早めに帰ってしまったため、お礼がわたせなかった人が出てしまった。作業開始時点で、お礼をお

　　　渡しするため帰るときには役員にひと声かけてほしいことを周知する必要がある。

　　・休み明けにもクリーニングに出した半纏の改修やゴミ出しの後片付けなどの作業があることを認識してもらいたい。

　　　　→来年はそれら作業も役割分担に含めることとする。

　　・ゴミ出しは、今年は収集してもらったため、収集後の後始末が必要だった。

　　　燃せるゴミなど祭礼ででたゴミについては、町内会として美化センターに持っていけば無料で受け入れてもらえる。

　　　来年からはレンタカー返却前に持っていったらどうか。

　　　　→その方向で検討する。

　　・子供会の半纏回収が遅れている。子供会の半纏もクリーニングに出してもらうことは可能か？

　　　　→過去はそうしていたが、経費面の問題で出さないことになった。難しい。

　【会計関連】

　　・会計〆後、ビール券5枚分（換金して4,100円）の入金と、12町会鉢払い参加費4,000円の出金あり。

　　・本年度の残金は41,000円（昨年の残金は120,000円）

　　・愛宕神社会計の年間収支は概算で　出金170,000円 入金70,000円～80,000円　程度

　　　早々に収支バランスがマイナスになることを認識しておく必要がある。

〇区長会報告（区長）

　　・区長会は2カ月に一回開催され、約4時間程度。大量の資料とその説明がある。

　　　資料は大部のため、ファイリングして会館においておくので、興味あれば目を通しておいてください。

　　・別紙「区長会報告」に基づき概要を報告。

　　　- 令和7年度予算要望とコミュニティ助成事業（宝くじ助成金）募集については、締め切り までの期間が短いため（各々9/27,9/11）、

　　　　区長・副区長に一任されたい。

　　　- 地区運営費交付金については増額を検討中。

　　　- 新庁舎整備については、町長の出前町政報告会の中で説明を行う予定（下記参照）。

〇敬老の日のお祝い（A役員）

　　・お赤飯とお饅頭を配布。配布対象者は75歳以上の100名。

　　・お赤飯は新杵で調達（\350/個）。お饅頭は一人2個ずつで計2万円程度。

　　・お赤飯は町内会予算で調達しているが、お饅頭（昨年から）についてはかもめ会の剰余金から拠出している。今後お饅頭の配布を継

　　　続するためには町内会予算からの補助が必要となるので、検討をお願いしたい。

　　・9月14日（土）午前中に配布。配布数が多く、重量もあるので人手が必要。

　　　手伝ってくださる方は10：00までに会館に集合するように。

〇学研湘南事務所への回答（区長）

　　・学研からの会館賃貸し要望についてはお断りすることとしたい。

〇池田町長の出前町政報告会の開催予定について

　　・新庁舎整備に関する報告、行政の動きなどについて、町長から説明がある。茶屋町町内の問題・課題についての議論も行う。

　　・9月15日（日）9:30から、当会館で開催することでセット。説明会終了後 役員会を行う。

　　　説明会には誰でも参加可能。事前に会場をセットする必要があるので、当日は早めに参集するように。

〇各担当からの報告

　　・自主防災会（B役員）

　　　　9月頭にミーティング開催。

　　　　南海トラフの警報が出たとき、町から町内会に働きかけなどあったか？

　　　　　→特になかった。

　　・集金・募金（C役員）

　　　　社協の募金については結果報告済み。この後、赤い羽根と年末助け合いの募金を行う。

　　　　赤い羽根募金については9月15日の役員会で用品を担当役員にお渡しする。

　　　　10月11日の締め切りを予定している。

次回は出前町政報告会（9月15日（日）9:30～）終了後、続けて開催。

　　以上　（文責：加藤（弘））

令和6年度　第2回茶屋町　役員会　メモ

開催日時：令和6年（2024年）6月16日（日）　10:00～12:30

開催場所：茶屋町会館

　・全役員出席

主な報告／決定事項：

〇区長から

　　・6月7月と防災訓練、夏祭りが重なり準備など大変だと思いますが、よろしくお願いします。

　　・6月19日に区長会（ブロック会議）が開催された（茶屋町が所属するブロックからは裡道が出席）。議事内容はまだ来ていない。

　　・5月31日開催予定だった自主防災連絡協議会総会は悪天候のため書面会議となった。

　　・6月11日の児童引渡訓練と同時に開催された交流会は、その開催主旨が不明瞭だったこともあり町役場に何度か問い合わせをした。

           町からの登下校の見守りをしている人と保護者・児童との顔合わせをしておきたいとの強い要望もあり、当町内会からは4人が出席し

           たが、学校と役場のコミュニケーション不足により、ほとんどの町内会では顔合わせができなかった（町内会側が校庭で待機していた

           が、保護者・児童は素通りして帰宅）。国府小学校でも同様の状況。

　　　そもそも引渡訓練自体、複数の児童を抱える家庭では、幼稚園や中学校にも保護者が行く必要があり負担が大きく、顔合わせを同時

           に開催することに無理があったと考えられる。

　　・町内会入会促進チラシを町が作成。当初節分祭が入っていたので修正。

〇学研からの会館利用依頼について（区長）

　　・学研湘南事務所→町役場→町内会という経路で、塾開設のための会館使用依頼があった。

　　・先方の希望は週2回平日15：00～18：30、使用料1万円／月。

　　・過去旧会館を学研に貸与して賃貸料を受け取っていた経緯あり。

　　・町の町民課としては、会館の平日稼働率が低いこともあり、賃貸自体を否定するわけではない、判断は運営を委託している町内会に

　　　委ねる、とのこと。

　　　　→　会館建て替え時には所有権が町に移転したこともあり、同じ町民課から勝手に貸し出して賃貸料をもらうようなことはしない

　　　　　　ように、との話があったはず。矛盾しているのではないか。

　　　　→　他の町内会では500円／1回で貸し出している、ただしこっそり、という例がある。

　　・今回役員会では結論を出さないが、賃貸は断る方向で対応（鍵の管理、使用後のチェックなどの対応が難しいし、営利企業に貸し出

　　　すこと自体に疑義あり）。町民課に町としての立場を再確認してみることとなった。

〇総合防災訓練（A役員）

　　・昨日15日、一部役員と事前準備（周知内容確認、備品点検、一部備品の移動（小学校の防災倉庫→会館）など）を行った。

　　・今回の訓練は複雑かつ大規模なもの。大雨などの風水害とそれによる土砂災害に対する避難訓練。事前に予測がつくため比較的時間

　　　的余裕をもって行動ができる災害。

　　・避難指示が出るエリアが限られている（全町的に出るわけではない）。避難指示対象エリア外の町民にどのような対応が求めるのか

　　　を明確化する必要あり。

　　・町内会（役員会）として求められている訓練内容は

　　　　1) 要支援者のサポート

　　　　2) 指定緊急避難所（茶屋町会館）の開設・運用

　　　　3) 町担当部署との連絡

　　　　あと、小学校に開設される指定避難所（滞在型）の状況確認。

　　・会館での緊急避難所開設訓練では、段ボールベッドの組み立て、寝袋など備え付け備品の展示を行う。短期間の避難を想定している

　　　ので、食料の展示は行わない。

　　　水道・電気・ガスなどインフラは無事との想定で、仮設トイレの組み立ても行わない。

　　・ペットの同行については可とするが、ケージに入れて地下倉庫に置く、もしくは屋外に係留することとし、会館内には連れ込まない

　　　こととする。

　　・避難所に集合した会員の名簿作成も行う。

　　・当日の行動予定・配置

　　　　08:20 会館集合

　　　　08:30 要支援者の確認開始（確認対象者は11名、2班に分かれて実施。各班2名）

　　　　　　　　A班　A・B

　　　　　　　　B班　C・D

　　　　　〃　会館での避難所開設と町との連絡訓練開始

　　　　　　　　定時連絡訓練：E・F

　　　　　　　　開設訓練（段ボールベッドの組み立てなど）：適宜

　　　　　　　　避難所訪問者名簿の作成：G

　　　　09:30以降　小学校避難所開設状況の確認：適宜

　　・周知文書は町内各戸配布。安否旗確認は行わない旨を明記。

〇夏季例大祭について

　　1)１２町会議及び４町会の報告

　　　・今年は船が出て木遣の奉納も行われる。昨年時間が押したので、開始は05:30、終了は22:30と去年に比べ相当延長された時間割と

　　　　なっている。

　　　・浜降りの際の山車の並び順が決まっているので、それに従うように。整列待機はふれあい会館前の旧東海道になる。浜降りに参加

　　　　している時間はごく短くなるので、例年のように待機列で太鼓をたたくことはできない。

　　　・４町会は原則昨年と同様に対応する。7月13日18:20～18:50茶屋町山車上でお囃子を行う。

　　2)大磯警察署への交通許可申請

　　　・運転者の免許証、借り上げ車両の車検証がそろったので、至急申請書類を作成し申請する。

　　　・昨年町内の別のお祭りで、神輿運搬車両の荷台に大勢が載って大騒ぎしている様子がSNSなどで拡散され、警察署も乗り出すような

　　　　問題になった（ので注意するように）。

　　3)しめ縄張り

　　　・高来神社神輿が通過する沿道は町内会が設置。

　　　　設置日時は7月6日（土）8:00。雨天の場合は翌日に順延。

　　　・町内会が設置しない沿道は各戸対応とし、しめ縄配布希望を募る。

　　　　山側全域、7組、8組、パシフィック、10組の一部が対象。

　　4)備品準備状況

　　　・しめ縄、紙垂、返礼用タオルは購入済み

　　　・テント内設置用の折りたたみテーブルを３台購入（子供会で品目選定）。

　　　・周知看板類に掲載する日付の修正作業が必要。

　　5)その他

　　　・会員向け夏祭り開催告知（協力依頼）文書・しめ縄配布希望確認文書を至急作成・配布。

　　　・6月23日13:30から打ち合わせ(細部の詰め、合同会議準備？)・準備作業を行う。

　　　・6月30日09:00から準備作業を行う。作業内容は、しめ縄張り用機材の準備、各戸向けしめ縄の準備、看板類の日付張替えなど

　　　・H元区長から協力の申し出あり。町内会ＯＢへの協力呼びかけも必要か。

次回は組長・役員合同会議として　6月30日（日）13:30～

　　以上　（文責：加藤（弘））

令和6(2024)年度　第1回茶屋町　役員会　メモ

開催日時：令和6年（2024年）5月19日（日）　10:00～12:30

開催場所：茶屋町会館

　・全役員出席

主な報告／決定事項：

〇区長から

　　・各会合の内容についてはメールにて報告の通り。

　　・防犯協会総会では、銅板など金属類の窃盗の増加について取り上げられた。

　　　金属盗防止キャンペーンをおこなったらどうかとの意見もあったが、実際の対応は難しい点が多い。

　　・区長会では、町からペーパーレス化の推進について説明あり。町民課担当の補助金などについてはすべてペーパーレス化済

　　　（メールによる提出など）。

　　　美化センター関連も推進努力中。

　　　広報配布委託金の支払いが年３回に分割されているのをまとめてほしい、との要望が出されたが、役場の事務処理に要する

　　　時間や金額確定のタイミングなどもあり、結果として従来通り年３回のままとなった。

　　　申請書などのメール提出を可能にするなどの改善は行うとのこと。

　　・区長が地区を代表して出席する種々の会合等の結果報告については、転送先の選択を行うことは実際上難しいので、基本

　　　全役員に転送している。関係のない役員は読み流しておいてください。

　　　→　町内会関連のメールの件名の冒頭に「【茶屋町】」とかをつけてもらえると検索しやすいのだが。

　　　　　　→　特段の異論なし。

　　・来週木～土、区長は旅行で不在。緊急の問題が生じたときは副区長に連絡してください。

〇美化キャンペーン（A役員）

　　・当日スケジュール

　　　　役員　06:15 会館集合

　　　　　　　06:30 現地集合場所に出発

　　　　会員　07:00 現地集合

　　・参加賞について

　　　　－同一区域で清掃を行う団体からの参加者へのお茶や掃除用具・ゴミ袋配布をどうするか（昨年は会員用参加賞

　　　　　（お茶・ジュース）を清掃終了後現地で配布したため、他団体の子たちへの配慮が足りなかったのではないか）。

　　　　－町から子供向けの参加賞（クレヨン）が20名分当日配布される。

　　　　　他団体分は含まれていないと思われるが、その分はどうするのか（他団体に配るのかなど）町に要確認（→A役員）

　　　　－現地では熱中症対策としてサーバーにお茶を用意する。町内会会員だけではなく、他団体・他地区などからの参加者

　　　　　にも配布する。

　　　　－茶屋町町内会員への参加賞の配布は、清掃完了後会館前で行う。

　　　　　　→清掃開始／終了後にしっかり告知する必要あり。

　　　　－町内会会員用参加賞（お茶ペットボトル24本×4ケース）、サーバー用お茶（2Lボトル×6本（1ケース）はB役員が調達）

〇総合防災訓練（C役員）

　　・次回6月23日は風水害・土砂災害に対する避難訓練。

　　・今年は町から避難所開設などの訓練を行いたいとの申し入れあり。

　　　茶屋町会館は「指定緊急避難場所」として指定されているため、会館を避難場所として実際に避難訓練（食料備蓄や防災用品の

　　　準備状況などの説明とか）を行うことになる。

　　・その他、要支援者のチェックを行うことになる。

　　・自宅がハザードマップでの指定箇所に該当する会員は避難訓練の対象となるが、それ以外の会員は「マイ・タイムライン」に

　　　したがった自主的訓練のみ。

　　・事前に周知用ペーパーを作成・配布する予定。

　　・当日は①要支援者の安否確認、②会館での避難所開設、③大磯小学校での指定避難所設置状況確認を行うこととなるため、

　　　それなりのマンパワーが必要。

　　・従前から大磯小学校の屋上への避難訓練の実施や鍵の解錠方法などについて申し入れを行ってきたが、小学校側は消極的。

　　　これは同小学校が津波災害における指定緊急避難場所ではなかったことによるのかもしれない。校長が変わってから前向きに

　　　なっているみたい。

〇夏季例大祭について

　　・5月11日の四町会では、昨年度とほぼ同様の対応ということになった。

　　　警察への申請などは各町内会ごとに行う。

　　・5月26日10:15～　愛宕睦・子供会との打ち合わせを行う。

　　・今年は海の日が早まったせいで例大祭開催が例年より1週間早まっている。準備期間がタイトであることに注意が必要。

　　・6月15日に四町会が開催される。その結果をもとに町内会の対応、組長などへのお願い内容を決める必要がある。

　　　従い、6月16日10:00～は役員会として、組長への協力依頼を行う組長・役員合同会議の開催は6月30日13:30～に設定する

　　　こととする。

　　　決めるべきことは多い。他の土日も臨時役員会を開く可能性があることに留意。

　　・その他の要検討事項

　　　　－しめ縄の張り方、紙垂、タオルの調達

　　　　　　→とりあえず紙垂は新規に調達しておく。

　　　　　　→タオルは必ず調達する必要あり。

　　　　－裡道から太鼓の合同練習・茶屋町の山車への同乗可能性について打診あり。

　　　　　　→子供会と相談の上（C役員）、前向きに対応する。

　　　　－神酒所の場所をどうするかをまず決める必要あり。

　　　　　　案Ａ：会館を神酒所として、福祉センターさざれ石を神輿置き場・愛宕睦の待機場所とする。

　　　　　　　　　　〇神酒所に空調がある。

　　　　　　　　　　〇ここ数年会館でお布施を受け付けているので、わかりやすい。

　　　　　　　　　　×神酒所へのお祓い・神輿へのお祓いで神主さんの移動が必要。

　　　　　　　　　　×神輿出立時点でのお祓いを会館前で行うことは可能かもしれないが、本社神輿のお祓いは会館前では物理的に

　　　　　　　　　　　できない。

　　　　　　　　　　×さざれ石への補給がオンタイムでできない。運搬に労力が必要。

　　　　　　　　　　　　→さざれ石に事前に冷蔵庫などを設置することで回避可能？

　　　　　　案Ｂ：福祉センターさざれ石に神酒所・神輿置き場・愛宕睦待機場所を設置。

　　　　　　　　　会館は食事などの調理などバックアップ機能のみとする。

　　　　　　　　　　〇補給がオンタイムで可能。

　　　　　　　　　　〇神酒所・神輿へのお祓いが一か所で可能。

　　　　　　　　　　×暑い。

　　　　　　　　　　×花看板の設置・運用に費用・労力が必要。

　　　　　Ａ案Ｂ案ともにメリット・デメリットがあり、さらなる検討が必要。時期が時期だけに降雨時の対応も考慮に入れる必要

　　　　　があるかも。

　　　　－昨年は役員会での決定がいつの間にか変更されてしまうことが多々あった。町内会が主体で進めるべきではないか。

　　　　　　→愛宕睦・子供会・F元区長との意思疎通が不十分だった可能性がある。

　　　　　　　関係者との連携をしっかりとりつつ（各関係者の窓口を明確化する必要があるか）、すれ違いがないように準備などを

　　　　　　　進める必要がある。

〇各担当報告

　　・集金：回収終了。会計・防災会会への回収会費引き渡し済み。

　　　　　　名簿の不明点（10組など）の確認を実施。

　　・愛宕：5月24日に例祭開催。10時ごろから。参加お願い。

次回役員会は　6月16日（日）10:00～

　　以上　（文責：加藤（弘））

令和6年度（2024年度）茶屋町町内会総会・自主防災会総会　議事録

〇日時：2024年4月21日（日）　13:30-15:00

〇場所：茶屋町会館

〇出席者：茶屋町町内会役員（10名、3名欠席（鈴木区長、斎藤役員、松本役員））

　　　　　令和6年度（2024年度）組長（20名中 出席14名、委任状提出6名、欠席なし）

〇議事概要

（宮田役員による配布資料の確認の後）

１．開会挨拶（杉山副区長）

　町は町民真ん中元年とのスローガンを掲げ、町民からの意見聴取を進めていくとの方針。

　町内会は、町民と町役場とを取り持つ組織なので、町へのご意見などがあれば積極的に利用してもらいたい。

２．新組長挨拶

　出席されている組長からの挨拶

３．令和6年度町内会総会

　・議長は加藤（弘）役員が指名・承認された。

　・組長の出席者14名及び議長への委任状提出6名であり、規約第15条の規定により総会が成立したことを議長が確認。

　(1) 令和5年度事業報告（杉山副区長）

　　　　配布資料に基づき報告。

　　　　→　特段の異議なく承認された。

　(2) 令和5年度防犯活動実績（庄司（隆）役員）

　　　　配布資料に基づき報告。

　　　　→　特段の異議なく承認された。

　(3) 令和5年度環境美化報告（山田役員）

　　　　配布資料に基づき報告。

　　　　→　特段の異議なく承認された。

　(4) 令和5年度会計報告（庄司（典）役員）

　　　　配布資料に基づき報告。

　　　　おあしす２４は開催されなかったため支出なし。

　　　　保険については、町内会行事用で全員に付保。決算との差分は、夏季大祭における町内会員以外への傷害保険付保の可能性を

　　　　検討したが、結果的に付保しなかったことによる。

　　　　　Ｑ：会館の管理委託費の交付元と交付先は、それぞれどこになるのか。

　　　　　Ａ：大磯町から当町内会に交付されるもの。

　　　　→　特段の異議なく承認された。

　(5) 令和5年度神社会計（庄司（隆）役員）

　　　　配布資料に基づき報告。

　　　　収入は愛宕神社賽銭、夏季例大祭奉納金のみ。

　　　　→　特段の異議なく承認された。

　(6) 監査報告（杉山副区長）

　　　　3月21日に監査を実施。適正であることが確認されている。

　　　　→特段の異議なし。

　(7) 区長、役員選任（加藤（弘）役員）

　　　　配布案に基づき、令和6年度の区長、副区長、各役員案を提示。

　　　　→　特段の異議なく承認された。

　　　　同時に、町内会関連業務担当、顧問・相談役を紹介。　

　(8) 令和6年度事業計画案（杉山区長）

　　　　配布資料に基づき説明。

　　　　→　特段の異議なく承認された。

　(9) 令和6年度防犯活動計画案（宮田（恒）役員）

　　　　配布資料に基づき説明。

　　　　→　特段の異議なく承認された。

　(10) 令和6年度環境美化事業計画案（山田役員）

　　　　配布資料に基づき説明。環境美化委員は同一人が本年度で6年目。新委員への交代を希望。

　　　　→　特段の異議なく承認された。

　(11) 令和6年度予算案（加藤役員）

　　　　配布資料に基づき、前年度実績に伴う修正内容と、役員への活動費を新規に支給することを説明。

　　　　併せて茶屋町会館の状況（現時点での土地・建物が町所有であることなど）について高宮役員から説明。

　　　　→　特段の異議なく承認された。

　(12) 茶屋町町内会規約および謝金等支給既定の改正（加藤役員）

　　　　配布改正案に基づき、改正内容・改正理由を説明。

　　　　→　特段の異議なく承認された。

　・以上で令和6年度茶屋町町内会総会は終了、議長を解任。

　・続けて集金担当役員（宮田（恒）、宮田（こ）役員）から、組長に対し集金等に関する説明・お願いを行った。

４．令和6年度自主防災会総会

　・議長は高宮役員が指名・承認された。

　(1) 令和5年度事業報告、決算報告及び監査報告（杉山会長）

　　　　配布資料に基づき報告。決算額の増は主に備蓄食料・水と物置の購入による。

　　　　→　特段の異議なく承認された。

　(2) 令和6年度事業計画案及び収支予算案（高宮役員）

　　　　配布資料に基づき説明。消火訓練や防災機材の体験などを行いたい。

　　　　　Ｑ：訓練日程などは直前に再度周知されるのか？周知経路はどうなるのか？

　　　　　Ａ：各地区作成の告知文書は事前に回覧する。町が広報として作成・配布する告知文書は広報とともに全戸配布となる。

　　　　　Ｑ：防災台帳は、新規転入時に作成・提出すればよいのか？

　　　　　Ａ：その通り。　　

　　　　→　特段の異議なく承認された。

　・以上で令和6年度自主防災会総会は終了、議長を解任。

　以上

　（文責：加藤（弘））

令和5年度　第10回茶屋町　役員会　メモ

開催日時：令和6年（2024年）3月17日（日）　10:00～12:15

開催場所：茶屋町会館

　・区長を含め全役員が出席

主な報告／決定事項：

〇区長から

　　・3月13日に区長会開催。区長が出席。

　　　　町から、児童登下校の見守りへの協力依頼、避難行動要支援者名簿作成への

　　　　協力依頼、共同募金に関する説明などがあった。

　　　　児童見守り制度は、地域コーディネーター（在生涯学習館）を中心として

　　　　協力者（個人、団体）の登録制度を発足させるもの。

　　　　先日開催された説明会には副区長が個人的に参加。

　　　　ボランティア保険をかけていない、統一された制服など参加者の識別に必要な

　　　　用品類が制定されていない、など問題がある。

　　・災害時に向けて、ポータブル電源が町から貸与された。充電用のソーラーパネルも

　　　貸与されるようだが、まだ来ていない。

　　・（参考まで）区長会は2カ月に一回、第3水曜日に開催されている。10万円／年の

　　　活動費が区長に支給されている。

　　　領収書などは必須ではないが、残金があれば町に返金することになっている。

〇高来神社年間主要行事について（Ａ役員）

　　・夏季大祭のスケジュールについては、

　　　5月11日４町会議、6月2日１２町会議、７月13日宵宮、7月14日式典、15日片付け

　　　１２町会議には副区長も出席。

〇年度替わりに伴う諸手続きについて

　　・会計担当役員の変更に伴う一般会計預金口座・電気・水道・ガス・保険契約の

　　　名義変更が必要

　　　　→4月初旬まで

　　・担当役員変更に伴う建設資金証書・自主防災会預金口座の名義変更が必要。

　　　　→4月初旬まで

　　・神社会計預金口座については担当役員続投のため手続き不用。

　　・町役場町民課に提出

　　　　①地区役員報告書（名簿）→3/29締め切り

　　　　②会館の鍵の管理委託契約書→3月末締め切り

　　　　③同請求書（前年度分）→4/17締め切り

〇令和6年度総会資料について

　　・事業報告（区長）：当年事業から多少（何か忘れた）を削除している。

　　　　日付・曜日の確認をお願いしたい。

　　・防災台帳記入用紙：様式を変更前のものに修正（様式変更は、窓あき封筒利用の

　　　　ためだったので、変更前の様式に戻すと封筒への宛名書きなどの手間が増える

　　　　ことに注意）。

　　・防犯活動：実施日につき、今まで第3月曜日だったものを第3土曜日に変える方向で

　　　　検討中。変更の可否につき参加者の意見確認を行う。

　　・組長名簿：でき次第Ｂ役員、Ｃ役員に送るように。

　　・役員名簿：

　　　　Ｃ役員は来年度も愛宕神社氏子総代及び神社会計を担当。

　　　　会計監査は来年度以降役員から外れるＤさんが担当。

　　　　茶屋町町内会が任命した氏子総代であることを明確化してもらいたい。

　　　　　→名簿上明示する。監査役とともに、その他協力者として別欄に掲載する。

〇物置の設置について

　　・設置終了。代金（119,350円・設置費用を含む）は自主防災会会計から拠出。

　　　鍵は会館内のわかりやすい場所に保管（防災用品が中心のため）。

〇各担当報告

　　・自主防災会：町の訓練日程はいまだ決定されていない。

　　　　非常食などを（可能であれば）今年度中に調達したい。

　　・会計：愛宕神社・会館周辺の植栽管理などのための管理費を年3000円拠出してる。

　　　　会館の管理業務（掲示板のカレンダーの更新など）を誰かに引き継いでいただきたい。　　

　　・集金：総会資料を準備中。募金の締め切り日を土曜日から金曜日に前倒しする方向で検討中。

　　　　集金した現金引き渡しを役員会開催時に行いたい。

　　　　来年度は、従来通りの募金を進め、その間に、令和７年度以降、いくつかの募金を

　　　　取り止められるか検討したい（但し社協は継続）。　

　　・かもめ会：3月11日つどいの会を実施。参加者から好評なので来年度も継続。

　　　　男性も積極的に協力してもらいたい。

　　　　　→　男性役員4名が会員登録することになった。

　　　　　　　副区長は、同会会長も兼任する。

　　　　　　　ボランティア保険付保の必要性について確認する。

　　・防犯：防犯ポスター（33か所）のうち、破損・汚れのあるものを張替え（15か所ほど）。

　　　　今後も継続的に維持管理が必要。

　　・美化：5月16日に美化キャンペーンを実施する予定。

　　・愛宕神社：5月24日に例祭を実施する予定。

〇その他

　　・組担当役員について

　　　　区長退任のため、とりあえず来年度は区長担当組をＤ役員が引き継ぐ。

　　・町内会備品等の管理・営繕業務について

　　　　Ｃ役員が担当していたが、今年度で退任するため、営繕業務の担当者を決める必要が

　　　　ある（備品リストのファイルは会館のパソコンに保存する）。

　　　　防災倉庫備品（発電機）の動作確認作業も同様。

〇次回会合（総会の準備作業）は　4月14日（日）10:00～

　　以上　（文責：加藤（弘））

令和5年度　第9回茶屋町　役員会　メモ

開催日時：令和6年（2024年）2月18日（日）　10:00～12:15

開催場所：茶屋町会館

　・今回役員会も区長は欠席（3月役員会には出席予定）。

　・斎藤役員欠席

主な報告／決定事項：

〇副区長から

　　・2月9日　自主防災組織連絡協議会研修会開催。

　　　　　　　鈴木区長が出席。非常用持ち出し袋を3つ（玄関・勤務先・常時携帯）作っておくとよい、などの話があったとのこと。

　　　　　　　保険証コピー、住所氏名など連絡先、お薬手帳コピーが重要。

　　　　　　　使い捨てゴミ箱などを作ることができる紙類も便利。

　　・1月の区長会は開催されず。2月15日に開催されたと思うが、区長から情報もなく現時点では内容不明。

　　・役員候補者について【人事関連のため非掲載】

　　・防災関連資材のための物置設置について、町役場町民課の了解を得た（特に断らなくても問題なかったみたい）。

　　　価格は10万円前後＋設置費用。設置場所は準備済み。

　　　自主防災会今年度予算から拠出予定だが、不足する場合は町内会予算からの補助もお願いしたい→問題なし。

〇令和6年度の町内会役員会の新体制について

　　【人事関連のため非掲載】

〇次回総会の日程、資料準備担当、資料準備のための集会

　　・日程は　4月21日（日）13:30～

　　・資料作成

　　　　事業関連（事業報告：A役員、事業計画：B役員,C役員）

　　　　会計関連（会計報告：D役員、予算案：E役員）

　　　　監査関連（B役員）

　　　　防犯関連（F役員）

　　　　美化関連（G役員）

　　　　組長名簿（E役員）

　　　　　→記入用紙を広報とともに配布、3月上旬までに回収したのち作成

　　　　役員名簿・総会資料表紙（B役員）

　　　　防災台帳用記入フォーム（B役員）

　　　　　→様式は修正前のものにし、罫線を太めに

　　　　自主防災会関連（B役員,H役員（次年度計画））

　　・作成した資料の内容確認及びとりまとめ・コピーは4月14日（日）10:00～

　　・地区担当役員を総会前に決め、総会資料として名簿を配布する必要がある。

　　　　→区長が役員として残留するのか、女性役員の顔ぶれとか、まだ不明確な点があるので、後ほど検討。

〇各係から（報告事項がある係のみ）

　　・自主防災会

　　　　来年度町の訓練日程

　　　　　風水害避難訓練：6月の土日

　　　　　津波避難訓練：11月の土日（たぶん5日）

　　・会計

　　　　Xさんの弔慰金は辞退。

　　　　今年度中の購入希望があれば教えてください。

　　　　　→掃除機用バッテリー（マキタ）

　　　　　→掃除用具収納用物置

　　　　役員退任に際しての謝礼金の対象者がはっきりしないので、明確にしたい。

　　　　I役員は、任期が対象の5年に満たないが何らかの謝礼の品をお送りすることを検討したい→同意

　　・集金

　　　　町内会としての各種募金への協力については、他の町内会の状況も勘案しつつ、次年度から取りやめる方向で検討したい。

　　・民生

　　　　PTAの任意参加化や地域委員会の廃止などを受けて、今後の方向性について検討する小中学校長・教育委員会などによる話し合いが

　　　　あった。

　　　　教育員会のコーディネーターが取りまとめ役となり、登下校時の見守りサポーターを募集するとの話があった。児童の父兄の役割

　　　　がよく見えない。

　　・ごみ減量

　　　　ごみ減量に関する啓発活動をこの時期二か所（ヤオマサ、タマヤ）で実施。

〇その他：11組に転入1名あり。

次回役員会議は　3月17日（日）10:00～

　　以上　（文責：加藤（弘））

令和5年度　第8回茶屋町　役員会　メモ

開催日時：令和6年（2024年）1月14日（日）　10:00～12:00

開催場所：茶屋町会館

　・今回役員会も区長は欠席。

主な報告／決定事項：

〇副区長から

　　・1月17日　二宮町との交歓会は区長が出席予定。区長と役場関係者が出席。

　　・2月9日 　厚木にある神奈川県総合防災センターで自主防災組織連絡協議会の研修会。

　　　　　　 　各地区1名の出席要請あり。出られる人は申し出てください。

〇愛宕神社元旦祭結果報告（A役員）

　　・役員以外に9名の応援あり。

　　・お賽銭は計25,935円（昨年と同水準）。南本町との折半になる。

　　・提灯管理費は出金・入金ともになし。

　　・来年の元旦祭をどうするのか早々に決める必要あり。

〇自主防災会（B役員）

　　・次週金曜日18:30から今年度最後の防災ミーティングが開催される。

　　　当年度の防災訓練の総括と来年度の予定について議論。

　　　B役員が参加予定。

　　・ミーティングは年3回開催され、半数程度の区長と自主防災会関係者が出席。

〇各係から（報告事項がある係のみ）

　　(1）会計：14組Kさんご逝去に伴う香典の用意をしてあるが、扱いについては区長

　　　　　　　と相談する。

　　(2) かもめ：1月15日10:00からつどいの会を開催。

　　(3) 防犯：防犯指導員連絡会から、児童見守り週間の実施について連絡。

　　　　　　　帰宅時(13:30～15:30)に見守りを行う。

　　　　　　　　→民生委員にも大磯小学校校長から協力依頼あり。

　　　　　　　見守り体制について、各地区でだれがどのような形で実施しているのか一括

　　　　　　　管理ができていないので、町役場に（管理するよう）申し入れるつもり。

　　(4) ごみ減量：この4月から担当委員は2年目に入ります。

　　(5) 愛宕神社：9:50から例祭あり。今年から賽銭管理などの担当が南本町に移る。

〇その他

　　・各組から転出・転入者の報告。

　　・能登地震被害に関する募金要領が茶屋町HPにアップされている。募金については

　　　あくまで町内会員の自主的判断に委ねているものであり、町内会として募金への協力を

　　　呼び掛けているように誤解される可能性がある。

　　　副区長から区長に要領をアップした主旨などを確認する。

　　・1月、2月にかけて新組長の登録をお願いしている。次回役員会までに用紙を用意する

　　　必要がある　→C役員が区長に確認

　　・会館地下の非常灯が外されている（たぶん夏祭りの際）。このままだと町に怒られる。

　　　　→役員会後に捜索した結果、発見・再設置できました。

〇来年度役員体制について

　　【省略】

〇次回役員会議は　2月18日（日）10:00～

　　以上　（文責：加藤（弘））

令和5年度　第7回茶屋町　役員会　メモ

開催日時：令和5年（2023年）12月17日（日）　10:00～12:15

開催場所：茶屋町会館

　・今回役員会は区長欠席。

主な報告／決定事項：

〇副区長から

　　・21月13日13:30～16:30に区長会があり、副区長が代理出席。

　　　ほぼ全区長が出席。町役場、警察などが出席し、前向きな議論が行われた。

　　　関連する大量の資料が交付された。概要は以下の通り。

　　・消防団員について

　　　　定員は180名。現状33名不足なので手を挙げてもらいたい、とのこと。

　　　　出初式を来年1月7日運動公園で開催予定。

　　　　12月25日～31日歳末特別警戒を実施。

　　・学校教育施設整備基本構想について

　　　　町役場から、小中学校の設備更新などを進める旨の説明あり。

　　・美化キャンペーン

　　　　来年5月26日（日）実施を予定。

　　　　海岸だけではなく、川岸なども対象としたらどうかとの意見が従来からあり、

　　　　町役場としても計画を見直すつもりとのこと。

　　　　5月2日までにゴミ袋・清掃用具など必要分を町に申し込むようにとのこと。

　　・徳洲会大磯病院について

　　　　町内会などから要望があれば、病院が出張講演・健康相談会を開催するので、

　　　　希望があれば提出するようにとのこと。

　　・その他

　　　　成人式を来年1月8日（月）13:00～　プリンスホテルホールで開催。

　　　　令和5年度文化財消火訓練を王福寺(薬師如来坐像/国指定重要文化財)で実施。

　　　　幼稚園・小中学校の避難・引き渡し訓練を来年6月11日（火）13:30～実施。

〇自主防災（A役員から）

　　・12月19日16:30～、学校関係者を含めた運営委員会を開催。

　　　A役員が出席できないため、庄司・高宮役員が出席。

　　・民生委員から懸案の要支援者個別避難計画書を町に提出。

　　　町内では１５名が対象。ほとんどが自宅避難を選択。山側には対象者はいない。

　　　避難援護者（？）は近隣住民に依頼したが、声掛けはできるだろうが、

　　　避難が必要な場合に援助を行うことは難しいだろう、との意見あり。

〇愛宕神社関連（B役員から）

　　・提灯などの飾りつけは12月24日10:10～。

　　　子供会にお手伝いを依頼しており、2，3人ご協力していただけそう。

　　・必要な用具は事前に準備して（会館の？）西側に用意（事前準備は12月23日

　　　13:00～）。

　　・提灯は計41張り。

　　・飾りつけの休憩時用にコーヒー・お茶菓子を用意。

　　　お手伝いに人へのお礼は、ビール（神社会計）・お茶・みかん。

　　・提灯の点灯は　12/24、12/28～1/3　の16:00～25:00。

〇その他

　　・2組と3組は今までまとめていたが、分けたいとの要望があり、かつ、各住民の方

　　　の了承も得られているとのことなので、今後分割。

　　・人数（所帯数）が多い組がいくつかあり（8組・7組・12組・13組・16組など）、

　　　実際多すぎるという意見もないわけではないが、積極的に分割したいとの希望は

　　　出ていない。

　　　各組の構成に関しては、基本的に当該組世帯の意向に従うこととなっているため、

　　　役員会側から積極的に分割などを提案することはせず、次回総会において希望の

　　　有無を聴取することとなった。

　　・愛宕神社の階段脇フェンスの設置については、今後進めることが再確認された。

　　・次回役員会の開催時期について

　　　　新体制をどうするか、年度内に検討する必要があるため、隔月開催ではなく当面

　　　　月毎に開催する。日時は以下の通り。

　　　　　1/14 10:00～

　　　　　2/18 10:00～

　　　　　3/17 10:00～

〇各係から（報告事項がある係のみ）

　　(1）会計

　　　・神社会計と一般会計の仕分けが難しい。トータルで整合性がとれていればよいこ

　　　　ととしたい。

　　　・柏木元役員へのお香典・斎藤元役員へのお礼については、規定通りお渡しするこ

　　　　ととなった。

　　(2) 民生：要支援者個別避難計画書を町に提出。

　　(3) かもめ：12月16日にクリスマスのお祝いとして80歳以上の方（58人）にお菓子を

　　　　　　　　配布。

　　　　　　　　年齢の節目に配ったらどうかとの意見あり。

　　　　　　　　1月15日つどいの会を開催予定。

　　　　　　　　回覧などでボランティアを募集しているが現時点で応募なし。継続して

　　　　　　　　募集していきたい。

　　(4) 防犯：計画通り見回りを実施。協力に感謝。

　　(5) 消防：鈴木区長が欠席なので状況不明。確認したい。

　　(6) 集金：年末助け合いが12月17日締め切り。来週町に納入予定。

〇各組から転出・転入者の報告。

〇次回役員会議は　1月14日（日）10:00～

　　以上　（文責：加藤（弘））

令和5年度　茶屋町　臨時役員会　メモ

開催日時：令和5年（2023年）10月29日（日）　10:00～12:00

開催場所：茶屋町会館

主な報告／決定事項：

〇当面の町内会、役員会の運営

　　・区長から、役員会の運営などには参加しない（対外的窓口は来年3月まで行うが）

　　　との連絡があり、関係役員からその経緯などについての説明あり。

　　・1月以降の役員会運営については、12月役員会で協議

　　・A副区長が来年3月いっぱい区長代理を務める。

　　　なにか緊急事態が発生した場合は、A役員もしくはB役員に連絡。

　　・「区長が区長会に出席し、役員会などに参加しない事態は、町とのパイプが

　　　切れた状況となってしまうので何らかの対応策が必要ではないか」との発言が

　　　あった。

　　・役職役員の内、副区長を複数として、区長の負担を軽減化すべきとの発言があった。

〇来年度の役職役員、総会資料の作成分担等

　　・次期役員については、総会前の3月ぐらいまでにあたりをつける。

　　・総会資料の内、２０２３年度の事業報告・決算報告が現役職が、来年度の

　　　事業計画・予算案は、次期役職者が準備するのが原則。

　　　又、その書類準備には、かなりの時間を要する。従い、次期役職は、１２月か、

　　　遅くても来年１月までに内定しておく必要があるとの発言があった。

〇神社、夏季例大祭関係

　　・愛宕神社元旦祭の飾りつけについて

　　　　配線・柱の貸与については南本町了解済み。

　　　　12月17日訳委員会後に南本町に配線などを取りに行くこととなった。

　　　　準備作業は12月24日例祭のあと行うこととなった。

　　・愛宕神社フェンスの件

　　　　フェンス設置の経緯についてB役員から説明。

　　　　原則区長に取っていただいた見積もりの方向で、足がかりがない

　　　　フェンス・手すりでの再見積もりを依頼（C役員から）することとなった。

　　・来年度夏季例大祭祭典費の2割アップ申し入れの件

　　　　氏子総代会から諸経費高騰のため祭典費2割アップの要請あり。

　　　　神社会計の状況を勘案した上で、了承することとなった。

　　　　高来神社の元旦祭提灯費も5,000円→10,000円にアップするとの通告あり。

〇来年度以降の新役員、勧誘、持ち回り制の是非

　　・新役員候補については、何人か期待できる人もいるため、適宜当ってみる

　　　こととなった。勧誘のための業務内容などを説明するペーパーを作成。

〇その他

　　・全員に配布されたアジェンダに記載されている議事に入る前に副区長から

　　　１１月５日の津波・土砂災害避難訓練に関して、次の補足説明があった。

　　　①　各いっとき避難場所に避難者が集合した際に各ブロック長は「実際に災害が

　　　　発生した際には、今回のいっとき避難場所に拘る事なく、状況に応じて、

　　　　より標高が高く、安全と判断できる場所に避難して欲しい。

　　　　訓練ではブロック別に場所を決めているのは、避難者の人数等の点呼が

　　　　容易となるように便宜的に行っている為。

　　　②　エリザベスサンダースホームについて

　　　　　（１０月２１日（土）の下見の際に宿題となっていた件）

　　　　－ホーム全域が「指定避難場所」となっている。

　　　　－駅側の入り口が夜間、休日、鍵がかかっているのは、駅前の通行人が多い

　　　　　ので、セキュリティ上の処置であり、災害発生時に、鍵が閉まっていた

　　　　　場合でも、誰かが、中に入って、鍵を開けても構わない。

　　　　－海側から駅前側へ通じるトンネルは、上部の不具合の為、閉鎖しているが、

　　　　　補修工事完了次第、通行可となる。

　　　　　海側から、車椅子で駅側に抜ければ、スロープを利用して高台への避難は

　　　　　可能。

　　・津波避難訓練について、警報解除後に安否旗の確認を行うのでは遅すぎる（解除

　　　されたら外されてしまう）のではないか、回覧で安否旗をすぐにしまわないよう

　　　周知したらどうかとの意見があった。検討の結果、訓練ではあくまで安否旗の

　　　掲示の必要性を認識してもらうことが大事（掲示数の確認にはこだわる必要は

　　　ない）なので、一般会員への周知は特に行わないこととなった。

〇出席役員（役員名簿順）

　　A、B、C、D、E、F、G、H、I

以上　（文責：加藤（弘））

令和5年度　第6回茶屋町　役員会　メモ

開催日時：令和5年（2023年）10月15日（日）　10:00～12:15

開催場所：茶屋町会館

主な報告／決定事項：

〇区長から

　　・役員の改選等について

　　　　規約によると、異動を希望する役員は10月までに希望を区長に提出することになっ

　　　　ている。

　　　　現在まで区長に寄せられた異動等の希望は以下の通り。

　　　　　　A役員：役職の退任を希望、一般役員としては残ってもよい。

　　　　　　B役員：体調面で爆弾を抱えているので退任させて欲しい。

　　　　　　C役員：会計を６年やったので、誰かに交代してほしい。

　　　　　　D役員：ここへきて仕事が急に忙しくなったので、辞めたい。

　　　　　　　　　　　行事はスポット的にお手伝いします。

　　　　　　区長：家庭の事情にて退任したい。

　　　　10月末をまって最終的な希望を取りまとめ、12月の役員会で区長から報告する。

　　参考：茶屋町町内会規約

　　　　　（役員の選任）

　　　　　　第７条 区長、副区長及び会計、会計監査は、役員会において推薦され、総会

　　　　　　　　　にて選任する．

　　　　　　　　（2） 役員は総会において選任する．

　　　　　　　　 (3)  異動希望がある場合は10月までに区長に申し出る。

　　　　　　　　　　　・異動希望者がいる場合、区長は11月の役員会で報告する。

　　　　　　　　　　　・役員の調整作業には区長、副区長、会計の３役、あるいは相談役

　　　　　　　　　　　　を含めた４役が関わる。

〇自主防災

　　・11月5日（日）、津波・土砂避難訓練を実施。

　　・9月の総合防災訓練で行わなかった安否確認を行う。

　　・いっとき避難所に集合後、警報解除まで時間があるようであれば、解除前に帰宅する

　　　ことも可。判断は各ブロック長に委ねる。

　　・ブロック長は確認表を集めて会館に集合。

　　・参加者には保存食を配布予定。

　　・例年町で作成していた全戸配布用チラシは今年は作成しないので、町内会で前年のも

　　　のを修正・配布。

　　・いっとき避難所に集合後、サンダースホームでは山の上、小学校では屋上まで実際に

　　　退避訓練を行う予定。

　　　サンダースホームの了解は得ているが、小学校は確認中。

　　　サンダースホームについては、役員による事前確認を10月21日（土）午後3時に行え

　　　るよう連絡する。

　　・第2、第3ブロックについては、高宮役員（従来第1ブロック）がヘルプに回る。

　　・当日愛宕下に看板（いっとき避難所はサンダースホームに移動した旨）を掲示した方

　　　がよかろう。

〇行事について

　　(1) 愛宕神社の草刈

　　　　使い慣れない人が鎌を使用するのは危険との意見あり。

　　　　随時可能な役員有志の方が草刈りを行い、10月24日の清掃時に刈った草などをま

　　　　とめることとなった。　　　　

　　(2) 愛宕神社元旦際について

　　　　南本町町内会から、来年以降実施しない旨の連絡あり。

　　　　茶屋町町内会として継続するか否かについて役員の評決を行った結果、継続が多数

　　　　となった。

　　　　南本町とお賽銭の配分／分担金の取り扱い／提灯用の電気配線の使用可否などにつ

　　　　いて相談を行うこととなった。

　　　　飾りつけは12月24日、片づけは1月7日10：00から行うこととする。

　　　　具体的な実施方法（提灯の飾り方など）については12月17日の役員会で検討。

　　(3)その他　　

　　　・愛宕神社階段上の防護柵について

　　　　　現状手作りの防護柵があるが、触れると揺れたりするので何とかならないか。何

　　　　　かあった場合責任問題になりかねない。

　　　　　　→区長から業者に見積もりを依頼することとなった。

　　　・組の分け方について要望が出されている。

　　　　　→基本的には各組の住人の方の意見次第であり、町内会としては集約された意見

　　　　　　を追認することとなる。

〇各係から（報告事項がある係のみ）

　　(1）子供会：活動が夏季大祭の太鼓ぐらいしかないので「太鼓会」に変更したいとの意

　　　　見あり（他町内会の子供も加わる可能性があるため）。

　　(2) 民生：総合避難訓練は名簿関連で大変苦労したとの意見が多かった。

　　(3) かもめ：12月9日にクリスマスのお祝いとして80歳以上の方（59人）にお菓子を配

　　　　布予定。

　　(4) 消防：11月に予定していたスタンドパイプの訓練は役員の日程の都合がつかないた

　　　め延期。

　　(5) 集金：年末助け合い関連用品は11月18日に各組担当役員に配布するので、翌日組長

　　　に配布してもらいたい。募金の窓口についての質問が多く寄せられるので、説明用の

　　　チラシを作製した。

　　(6) 美化：集積場の見回り・ステッカーの張替えなどを実施。

〇その他

　　・今後の役員の体制について

　　　　役員の高齢化などにより、現在の体制を維持することが困難になっている。

　　　　輪番制の採用・業務の簡素化など今後どのように町内会を運営していくのかを検討

　　　　するとともに、現在の町内会活動についての周知・理解促進など行う必要がある。

　　　　本件については今後継続的に意見交換を行う。

〇次回役員会議は　12月17日（日）10:00～

〇出席役員（役員名簿順）

　　（区長を含め計10名）

　　以上　（文責：加藤（弘））

2023 9 16　茶屋町会館

第６回　役員会

警察から

・詐欺対策：ネット利用中に「突然ブラウザ上に表示された警告」は、偽警告の可能性が高いです。

・秋の交通安全運動9月21日から30日まで

・暴力団　０１２０−７９７−０４９

１、区長より

・池田町長町政報告会について

　人口減対策

　通いの場

・吉川さとし県会議員県政報告会の日程について

　10月28日　6時半会館

・通学路について、物置申請について

２、総合防災訓練

・進行手順

・要支援者について

　いっとき避難場所に用具類など備えられないか

　サンダースホームは南下、南本、茶屋、３地区が集まるので目印が欲しい

　要支援者の安否確認を手分けして

３、地蔵尊祭り・集いの会などについて

　地蔵村祭りは集いの会で（１０月１６日）

４、その他

　・来月から役員会は第３日曜日の１０時から12時に変える。

　・１１月役員会は中止

　・１２月の組長・役員会議について組長はなし、役員会のみ

５、係から

総務、会計、子供会、児童民生委員、かもめ会、防犯、 消防団、集金、美化推進、

　・赤い羽根の募金を行います。（１０月20日締め切りです）

　・ゴミ減量の回覧お願いします。

愛宕神社、高来神社、他

６、次回役員会　１０月２１日（土）6時半会館

４． 令和５年度　第４回茶屋町役員会メモ

開催日時：令和5年（2023年）8月19日（土）　18：30 ～

開催場所：茶屋町会館

主な報告／決定事項：

・区長より

　8月28日に地域福祉推進委員の懇談会があります。自助、共助、公助に加えて互助が言われるようになった。地域の助け合いが求められる時代になっています。「困りごと相談」や「見守りサポート」など新しい制度が求められている。

　夏季例大祭について、４町会から国道のしめ縄を揃えて欲しいと要望あり。

・子供会さんからの例祭反省を先にやります。以下が意見。

猛暑対策が課題として残った。暑さで運転に来てくれたお父さんが熱中症で倒れた。来年は熱中症に対する知識や休憩場所に熱中症対策グッズを置いておきたい。ザル持ちが結構きつかった。本社山車の運転手との電話連絡ができると、余分な待ち時間が省かれる。　山車の暑さ対策も課題。山車の浜降りについても再考したい。ゴミの減量。ペットボトルの量がすごい。来年は麦茶町と紙コップを用意したい。子供会の名前を変えて、太鼓会にしたい。そうしたら子供会加入者以外も（町外も）気安く参加できる。高校生は子供でも大人でもないので立ち位置が中途半端。いっそのこと大人、子供の区別を無くしたら。　クーラーボックスは間にあったが、始まった時間にはまだ冷えてなかった。

１．防災　個別避難計画について

　　・８月　名簿・計画書の配布

　　・９月３０日　総合防災訓練

　　・１１月５日　津波土砂避難訓練

　　・個別避難計画書提出 12/25締め切り

防災訓練　

・９月３０日　安否確認訓練

・マイタイムライン作成　ファザードマップ上で確認して欲しい。

・避難行動要支援者避難対策訓練　区長、ブロック長、民生委員　8時半に集合して確認作業を行う。要支援者の支援態勢を作るための話し合いを行う。

２．チャレンジフェスタ

　　１０月２２日（日）　9時半から午後1時まで　運動公園

３．令和６年度　予算要望　　気がついたことがあったら区長まで

４．大磯町交通安全協力者　候補者推薦

５．区長連絡協議会準備金の増額について　２００万に増額します。

６．例大祭反省

保険の手続きについて会計担当から報告。手続きが厄介だった。

運営する人間が少ない。

国道のしめ縄について

神酒所を「さざれ石」に戻したらどうか。

運航スケジュールについての意見が多く出された。→斎藤さんを通じて伝える。

例祭全般の取りまとめ方について多くの意見が出された。

意見交換を継続して行う。

３．令和5年度（2023年度）　第2回茶屋町　役員・自主防災会役員合同会議　メモ

開催日時：令和5年（2023年）5月20日（土）　18：30～20:30

開催場所：茶屋町会館

主な報告／決定事項：

〇夏祭り関連（本議題にのみ元区長が参加）

　　（元区長）

　　夏季大祭は例年通り実施。船は出さない。愛宕睦などは例年通りやろうということで進めている。愛宕睦の参加確認は取れているが、問題は、従来

　　社協敷地で行っていた各種工作をどうするのか。A役員の後を誰が引き継ぐのか心配なので、役員に確認してもらいたい。

　　（B役員）

　　本人は座って監督はできるといっている。太鼓などは出し入れしやすいように収納されている。

　　（元区長）

　　各種申請・レンタカーの借り入れ・神輿の組み込み・太鼓の締め込み（時間がかかる）はどうするのか。山車は午後一で運行を開始し、日曜午後ま

　　 で。撤去作業に愛宕睦は参加しない。

　　従来神輿は土曜夕方から担ぎ始めている。今年はここ（茶屋町会館？）から車で出して駅で担ぐ。

　　（C役員）

　　車への積み込み・運び出しはできるのか。

　　（元区長）

　　町内会でできなければ私が運転する。

　　（D役員）

　　問題は　①月曜日、社協の敷地を確保できるか。②人手をどうするか。テントを設置するとしたら誰が持っていくのか。愛宕睦にやってもらえるの

　　か。

　　③飲み物類は誰が用意するのか。

　　（元区長）

　　茶屋町町内会としてお祭りに参加するのかどうかを決めてもらいたい。

　　（D役員）

　　愛宕睦は茶屋町町内会のために参加しているのか。運営方法についての落としどころを探る必要あり。

　　（E役員）

　　30日の打ち合わせ（町内会・子供会・愛宕睦）の際、Ｋさんが何で呼ばれているのかわからない、愛宕睦が運営しているわけではない、と言ってい

　　た。

　　（元区長）

　　愛宕睦は積極的に前面には出ない。町内会として参加するというのであれば、町内会がやるべき。

　　（D役員）

　　茶屋町としてどのような形で実施するのか、愛宕睦にどうしてもらいたいのかを決めてほしいということか。過去の経緯もあるが、町内会としてどこ

　　までやるかを明確にするしかないのでは。

　　（元区長）

　　愛宕睦には、自分たちでどこまでやるつもりなのか確認する。

　　（D役員）

　　社協が月曜日まで借りられるかが重要。区長に確認していただければ。借りられないのであれば役員のみで日曜日の夜撤去する必要がある。

　　（E役員）

　　会館立て直し後初めての本格的なお祭りなのでいろいろ検討すべき点がある。

　　いずれにせよ町内会で具体案を出す必要があろう。

　　今後の予定としては4町会議が5月27日、12町会議が同28日。合同会議は6月17日。

　　（元区長）いずれにせよレンタカーは早めに確保する必要がある。

〇その他の議題（担当役員から報告）

　　(1) 区長報告

　　　ホームページを開設した。つどいの会が開催され、17名参加されたとのこと。

　　(2) 防災

　　　機材の動作確認を実施。発電機は動いたが、カッター、チェーンソーは始動できず。業者に確認を依頼するも古すぎるので（修理は）だめ。購入す

　　　る必要あり。防災台帳の再確認が必要。

　　(3) 美化

　　　美化キャンペーンを5月28日実施。飲み物類は用意（区長にお願い）。用具類を事前に用意する必要がある。担当場所は例年通り照が崎。

　　　F役員から作業内容などを説明。

　　(4) 集金

　　　町内会費の集金終了。コートヒルズ6世帯分を含め計211世帯。

　　　来週土曜日に募金関連用品を担当役員に配布するので、日曜日に組長に配布していただきたい。6月17日が締め切り。

　　(5) 各担当報告

　　　・民生：要支援者の支援担当名簿（？）の作成依頼が町からあった。豪雨など事前に対応が可能な災害用に作成するというのが趣旨とのこと。

　　　　　　　町長からつどいの会は月2回開催してもらいたいとの要望あり。

　　　・かもめ会：つどいの会を開催。

　　　・ゴミ減量：24日に委員会開催。茶屋町はきれいに運用している。

　　　・愛宕：5月24日10：00～例祭。9：00から清掃。

　　(6) 再度夏季大祭（3者打ち合わせ）について

　　　・Ｋさんから駅前での太鼓実演、舞台はいらないけど山車でやりたいとの発言あり。4町・12町会議で可能かどうかを確認する必要あり。

　　　・町内会で決めた通りにやるとの発言あり。

　　　・しめ縄は5巻を購入する→C役員が購入。

　　　・区長から、お祭りに関しては前面に出たくないとの発言あり。

〇次回役員会議は　6月10日（土）18:30～

　　以上　（文責：C）

２．令和5年度（2023年度）　第1回茶屋町　役員・自主防災会役員合同会議

開催日時：令和5年（2023年）4月15日（土）　18：30～20:30

開催場所：茶屋町会館

主な報告／決定事項：

〇夏祭り関連

１．4月30日（日）14:30に、役員会、子供会、愛宕睦の3者会合を行う。

　　内容は夏祭りの協力範囲・協力可能性の確認（＊）、参加人数規模と

　　飲食物等の数量・保険付保範囲の確認など。

　　（＊）愛宕睦・子供会による山車運行の可能性、町内会神輿担ぎ実施

　　　　　の可能性、太鼓叩きの方法、四町による駅前乗り入れへの参加

　　　　　可能性など

　　子供会には　　役員、愛宕睦には区長から連絡する。

　　子供会への連絡時、山車（積載トラック）の運転などへの協力可能性を

　　事前に確認しておいていただきたい旨伝達する。

２．しめ縄張り

　　・例年のような、町内全戸に対する役員等によるしめ縄張りは行わない。

　　・役員会によるしめ縄張りは、旧道、馬返し、茶屋町会館前のみとする。

　　・各戸でのしめ飾りの設置は、（設置の有無も含め）各戸の判断に委ねる。

　　　各戸用のしめ縄及び紙垂については町内会で用意し、必要な場合は

　　　茶屋町会館まで各戸が取りに来て、各々が設置することとする。

　　・役員会によるしめ飾りの設置は7月8日（土）9:00～。

　　　各戸用のしめ飾り等配布は同日9:00～11:00（？）に茶屋町会館で行う。

　　・紙垂は500枚用意。

３．夏祭り準備作業は、7月8日（土）、しめ縄張り終了後に行う。

４．5月末前後の十二町会議の後、6月18日（日）組長・役員合同会議の前に

　　役員会を開催（十二町会議の結果共有及び合同会議に向けた対応方針検討）

　　する。

　　去年は5/29十二町会議、6/4役員会合、6月初旬組長・役員合同会議という

　　スケジュールだった。

５．お弁当など食料品調達は例年通り町内（　　　　さん、　　さん、 　　さんなど）

　　から調達する。

６．　　元役員がオブザーバー参加。「コロナ前のような運営を行うためには、 役員以外に男手が最低5人は必要。人手が集まらなければ（十二町運営への 協力は必要だが）四町での駅前乗り入れなどには不参加でも致し方ないのではないか。」「いずれにせよ子供会・愛宕睦と事前に十分打ち合わせを したうえで、四町会議で茶屋町の方針をしっかり説明することが大事。」 「太鼓は山車運行が難しければ社協前・駅前などで叩くということも考え たらどうか。」などのご意見をいただいた。

〇その他

・自主防災会：大磯小学校に保管されている発電機は月1回はエンジンをかけて状況を 確認していたが、昨年9月以降実施していない。　　役員主導により、小学校休校日に 役員数人で状況確認を行うこととする。

・かもめ会：5月8（月）10:00～12:00　つどいの会を開催

・防犯：4月17日（月）14:30～　防犯パトロール。役員参加が少ないので積極的な参加を

　お願いしたい。

・美化キャンペーン：5月28日（日）を予定。7:00現地集合（役員は6:30）

・愛宕神社：4月24日（月）清掃活動

〇次回役員会議は　5月20日（土）18:30～

　　以上　

１．令和5年度（2023年度）茶屋町町内会総会　議事録

〇日時：2023年4月9日　13:30-14:30

〇場所：茶屋町会館

〇参加者：茶屋町町内会役員（13名中2名欠席）

　　　　　令和5年度（2023年度）組長（19名中4名欠席）

〇議事概要

１．開会あいさつ（　　区長）

　今朝の朝日新聞に町内会が存続の危機にあるという記事が掲載されていた。

　大磯町も地域福祉計画を作成して近隣住民主体で実施していく方針。

　当町内会は新規転入者には強く加入をお願いしており加入率は高い方かと思う。

　福祉、防災などにおいて町内会は重要な役割を担っており、今後とも町内会活動への

　ご協力をお願いしたい。

２．令和5年度町内会総会

　議長は　　役員が指名された。

　(1) 令和4年度事業報告（　　区長）

　　当該年度はコロナも落ち着き、役員会の開催が可能になった。夏祭りでも神輿の巡回、太鼓練習などが

　　行われた。

　　→　特段の異議なく承認された。

　(2) 令和4年度会計報告（　　役員）

　　歳入について。

　　会館の鍵管理費が19万円強。これは区長と大磯町が委託契約を結んでいるもの。利用者数・利用率を

　　報告しているが、コロナ禍のため低調。これは他の町内会も同様。

　　会館は町の所有物であり、火災保険などは町が負担している。町内会は家財保険を負担。

　　雑収入は、東京電力からの土地使用料（愛宕神社内に電柱が2本あり、数年に1度東電から振り込まれる）。

　　歳出につい。

　　かもめ会は開催できなかったため歳出無し。

　　備品については物置の購入を予定していたが諸事情により購入できず。

　　保険については、町内会行事用で全員に付保。

　　慶弔費は7名の死去による。

　　修繕積立金は町内会費から繰り入れられているものを掲載。

　　→　特段の異議なく承認された。

　(3) 令和4年度神社会計（　　役員）

　　愛宕神社負担金は神社庁に納付するもので、南本町と折半。

　　→　特段の異議なく承認された。

　(4) 監査報告（　　役員）

　　3月29日に監査を実施。適正であることが確認されている。

　　→特段の異議なし。

　(5) 令和4年度防犯活動実績（　　役員）

　　役員以外の方も是非参加願いたい。パトロールしている姿が目に触れるだけでも効果があると考えている

　(6) 令和4年度環境美化報告（　　役員）

　　ゴミ関連での相談を受けたりしていたが、当町内会では大きな問題はなかった。

　　→　特段の異議なし。

　(7) 令和5年度事業計画案（　　区長）

　　基本的にコロナ禍前の例年通りの行事を行いたいと考えている。

　　5月の環境美化キャンペーンは午前7時現地集合。照が崎プール下担当でエリザベスサンダースホームも参加。

　　6月の合同会議は夏祭りの打ち合わせが中心。組長にもお手伝いをお願いしたい。

　　夏祭りでは太鼓練習を　　さん指導の下行う予定。当町内会は珍しく小学校就学前の児童が多いので、将来期待できる。

　　しめ縄張りのお手伝いなどをお願いしたい。

　　12月の合同会議は元旦祭の打ち合わせが中心。今年度も提灯の飾りつけのみで甘酒振る舞いなどの接待は行わない。

　　当会館はお寺跡に建設されており、そのお寺に祭られていた地蔵尊についてのお祭りを例年実施。最近は役員のみ。

　　お年寄りを集めてのつどいの会が再開できればと考えている。

　　愛宕神社の清掃活動、草刈・枝おろし（11月頃）を行っており、お手伝いをお願いしたい。

　　→　特段の異議なく承認された。

　(8) 令和5年度予算案（　　役員）

　　原則例年通り。かもめ会の再開（回覧で既報）にともなう予算を計上。会館の稼働率を上げる必要がある。

　　保険料は値上げや夏祭り再開のために多めに確保。

　　→　特段の異議なく承認された。かもめ会再開のお知らせを見ていないとの意見があり、再度回覧することになった。

　(9) 令和5年度防犯活動計画案（　　役員）

　　パトロールだけではなくご近所の情報交換も行われる。街頭見守りは5月を予定。当町内会の防犯活動は過去2回ほど表彰を受けている。継続することが大事。

　　→　特段の異議なく承認された。

　(10) 令和5年度環境美化事業計画案（　　役員）

　　環境美化委員は同一人が本年度で6年目。新しい人が活動に加わっていただけるとありがたい。ゴミ関係で問題などがあったら相談してください。

　(11) 組長・役員自己紹介

　　（組長）役員も高齢化・人で不足が進行している。組長に限らず、また、できる範囲でよいので、役員活動へのお手伝いをお願いしたい。

　　（　　民生委員）組長として、ご近所のお年寄りなどに気配りをしていただけるとありがたい。何か高齢者・福祉関連でご相談があったらご連絡ください。

３．令和5年度自主防災会総会（　　役員）

　自主防災会の会長は　　区長、実務担当者は　　役員が兼務。

　(1) 令和4年度事業報告

　　いっとき避難所の変更に関する周知不徹底が反省点。

　　→　特段の異議なく承認された。

　(2) 令和4年度決算報告

　　令和4年度の年末助け合い寄付金の還元は自主防災会に繰り入れ。備蓄食料の購入に充当。

　　→　特段の異議なく承認された。

　(3) 令和5年度事業計画案

　　防災フェアの開催や高田公園でのスタンドパイプによる消火訓練などを予定。

　　→　特段の異議なく承認された。

　(4) 令和5年度予算案

　　例年通りの予算案。

　　→　特段の異議なく承認された。

　　　　質問：1世帯500円なのになぜ620円という端数が出るのか。

　　　　　　　答：年度中途での入会者は月割りで徴収しているため。

　　　　質問：防災台帳記入用紙ってなんですか。

　　　　　　　答：茶屋町町内会が作成している防災台帳更新用。新規加入者が判明した場合、記入してもらっている。

　　　　　　　　　個人情報なので添付の封筒に封入して区長もしくは組担当役員に提出していただきたい。

４．集金関係（　　役員）

　配布資料に従い、各種集金の手順につき説明を行った。

　以上