praxis-beispiele

Für einen ersten Check-In am Morgen treffen sich mindestens zwei Kollegen als Moderator*innen zu einer Morning Show, die ein Gespräch führen und dabei mehr oder weniger auf unternehmensrelevante Themen eingehen. Dabei können Kolleg*innen einfach in dem virtuellen Raum dazu kommen, dem Gespräch lauschen und via Chat Fragen stellen oder antworten geben oder kommentieren. Bei comspace wurden auch noch Umfragen eingebunden oder man macht kleine Communitycalls a la "Zeigt her eure Kaffeetassen" und wer mag schaltet kurz das eigene Video ein und zeigt die Tasse oder postet ein Foto.

Das ist ein schöner, ruhiger Einstieg in den Arbeitstag. Man kann das nebenher laufen lassen und nur lauschen oder sich einbringen. Es können auch abwechselnd interessierte Kolleg*innen zu dem Moderator*innen-Team dazu kommen und so die Runde erweitern.

Für das Moderator*innen-Team empfiehlt es sich nicht ganz unvorbereitet rein zu gehen - sodass man zumindest ein paar Themen im Backup hat, die man besprechen kann.

gesehen bei @comspace, die so etwas machen! (Link)

Für viele Menschen, die jetzt plötzlich von zuhause aus arbeiten sollen, ist der fehlende Kontakt zu Kolleg*innen und anderen Menschen ungewohnt. Eine mögliche Abhilfe können Mittags- und Kaffeepausen sein, die ihr gemeinsam mit anderen Menschen online verbringt. Dazu braucht es nicht viel:

1. Holt euch einen kostenloses Account für ein Webmeeting-Tool wie z.B. Zoom
2. Bestimmt eine Zeit für eure digitale Pause, z.B. jeden Tag um 10:00 Uhr bis 10:30 Uhr für ein #DigitalBreakfast
3. Teilt eine Einladung mit Uhrzeit und Link zu eurem Webmeeting mit euren Kolleg*innen, Freund*innen und Bekannten
4. Trefft euch gemeinsam zur angegebenen Uhrzeit im Webmeeting und schaut gemeinsam, was für euch funktioniert und was ihr braucht

Hier noch ein paar generelle Tipps für euer #DigitalLunch, #VirtualCoffeeBreak oder #RemoteAfterWork

1. Nutzt – wann immer möglich – auch die Videofunktion, damit ihr die Reaktionen und Emotionen der Teilnehmenden besser mitbekommt.
2. Es spricht immer nur eine Person
3. Schaltet euch stumm, wenn hr gerade nicht redet
4. Headsets sorgen für eine bessere Sprachqualität
5. Startet mit einem "Check-in": Der Reihe nach stellen sich die Teilnehmenden kurz vor: Wer bin ich? Was beschäftigt mich gerade?
   • Alternativ könnt ihr auch Fragen wie "Wenn du eine Musik wärst, welcher Song wärst du heute hier?" stellen, damit ihr euch besser kennenlernt.
6. Endet mit einem "Check-out": Der Reihe nach beantworten die Teilnehmenden z.B. die Frage "Wie fühle ich mich jetzt?" oder macht einen Hashtag-Checkout, bei dem jede*r mit einem Hashtag das vergangene Meeting beschreibt
7. Für Check-in und Check-out gilt:
   • Es spricht immer nur eine Person
   • Es wird nicht kommentiert
   • Es ist in Ordnung, nichts zu sagen

Wollt ihr noch mehr Karmapunkte sammeln? Teilt die Einladung auf euren Social Media Kanälen. So lernt ihr viele nette Menschen kennen. Nicht nur ihr fühlt euch einsam.

gesehen bei @jens von wago, der so eine Initiative gestartet hat! (Twitter Link)