หน้าที่และความรับผิดชอบของฝ่ายบริหารงานทั่วไป

1. งานธุรการและงานสารบรรณ

• ดูแลการรับ-ส่งหนังสือราชการ ทั้งภายในและภายนอกหน่วยงาน

• จัดเก็บเอกสารและข้อมูลต่าง ๆ ให้เป็นระเบียบและง่ายต่อการค้นหา

• ดำเนินการเกี่ยวกับการร่างหนังสือราชการ คำสั่ง และรายงานต่าง ๆ

• จัดทำทะเบียนคุมหนังสือเข้า-ออก และจัดเก็บเอกสารสำคัญ

2. งานบริหารสำนักงาน

• ดูแลความเรียบร้อยของสำนักงาน รวมถึงการจัดซื้อจัดจ้างวัสดุอุปกรณ์ที่จำเป็น

• จัดการการใช้ทรัพยากรในสำนักงาน เช่น ยานพาหนะ อุปกรณ์สำนักงาน และเทคโนโลยีสารสนเทศ

• ประสานงานกับหน่วยงานต่าง ๆ เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานของกองการเจ้าหน้าที่

3. การจัดประชุมและการสนับสนุนงาน

• จัดเตรียมเอกสารและวาระการประชุม รวมถึงจัดทำรายงานการประชุม

• ประสานงานกับหน่วยงานและผู้ที่เกี่ยวข้องเพื่อให้การประชุมดำเนินไปอย่างราบรื่น

• สนับสนุนการจัดกิจกรรมต่าง ๆ ของกองการเจ้าหน้าที่

4. งานการเงินและบัญชี

• ดูแลและตรวจสอบการเบิกจ่ายงบประมาณของกองการเจ้าหน้าที่

• จัดทำรายงานทางการเงินและบัญชีที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินงานของฝ่าย

• ดำเนินการจัดซื้อจัดจ้างตามระเบียบราชการ

5. การบริหารงานบุคลากร

• จัดทำและเก็บรักษาประวัติของบุคลากรในกองการเจ้าหน้าที่

• ดูแลการขออนุญาตลางาน การจัดตารางเวร และการติดตามการมาปฏิบัติงานของบุคลากร

• ประสานงานเกี่ยวกับการพัฒนาบุคลากร เช่น การจัดอบรมหรือสัมมนา

6. การบริการข้อมูลและประชาสัมพันธ์

• ให้บริการข้อมูลแก่บุคลากรและประชาชนที่เกี่ยวข้องกับงานกองการเจ้าหน้าที่

• ประชาสัมพันธ์ข้อมูลข่าวสารที่เกี่ยวข้องกับกองการเจ้าหน้าที่ เช่น ระเบียบใหม่ หรือขั้นตอนการทำงาน

• จัดทำรายงานและเผยแพร่ข้อมูลที่เป็นประโยชน์แก่ผู้ที่เกี่ยวข้อง

7. การควบคุมและติดตามงาน

• ติดตามผลการดำเนินงานของฝ่ายต่าง ๆ ภายในกองการเจ้าหน้าที่

• ตรวจสอบและประเมินผลการปฏิบัติงานเพื่อให้เป็นไปตามเป้าหมายและนโยบายที่กำหนด

• รายงานผลการดำเนินงานต่อผู้บริหารอย่างต่อเนื่อง

ตัวอย่างงานที่เกี่ยวข้อง

• การจัดทำทะเบียนเอกสารสำคัญ เช่น หนังสือคำสั่งหรือรายงานการประชุม

• การจัดการเรื่องเบิกจ่ายเงินเดือนและค่าตอบแทนสำหรับบุคลากรในหน่วยงาน

• การจัดประชุมผู้บริหารหรือประชุมฝ่ายงานเพื่อสรุปผลการดำเนินงานประจำเดือน

• การดูแลและสนับสนุนทรัพยากรในสำนักงาน เช่น เครื่องใช้สำนักงานหรือการซ่อมบำรุง

บทบาทสำคัญ

ฝ่ายบริหารงานทั่วไปทำหน้าที่สนับสนุนการดำเนินงานในทุกด้านของกองการเจ้าหน้าที่ ช่วยให้หน่วยงานสามารถปฏิบัติงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและเป็นไปตามระเบียบราชการ