① 所定の用紙に「使用日時・目的・代表者・人数」等を記入したものを、毎月の第４日曜日の午前９時30分から11時30分までの間に集会所に持参し、使用申し込みをするとともに「掲示用カレンダー」に記入する。
(下線部分については、「行事予定」ページのカレンダーで「役員会」の日時を確認すること)
②「鍵」は、事前に集会所の「管理者」あるいは「町内会会長」から預かっておく。
③使用当日、預かっている「鍵」を使用して出入口を開錠する。「水道元栓」を開き「電気ブレーカー」を上げ活動を開始する。
④活動終了後、使用者は使用箇所及び用具等の「整理・清掃」及び「損害有無の確認」をし、内容を「記録簿」に簡潔に記入する。
⑤「電気ブレーカー」を下げた後、「出入口の施錠」をし、「水道元栓」を閉める。
⑥期限までに、確実に「鍵」を返却する。
☆使用時間の目安
午前：９時から１２時、午後：１時から４時、夜間：５時から９時
☆不明な点は、各ブロックの役員にお問い合わせください。