Esta área esta estritamente correlacionada ao controle de estoque e envio de produtos, insumos, etc., além de acompanhamento de envio dos produtos, recebimento de produtos, emissões de NF's e muito mais.
Aqui é importante estarmos prontos para atender as necessidades das unidades Stanley's Hair, bem como da Holding.
Vamos conhecer um pouco mais sobre o que a nossa equipe de compras/logística vai estar a frente:
Primeiro de tudo é que, a equipe de compras/logística não possui uma rotina certa.
Será que entendi certo? Não tem rotina? Sim! Não tem rotina! Vamos explicar o porque:
Toda a demanda é encaminhada diretamente por e-mail pelas coordenadoras das unidades ou pela própria Yasmin, Coordenadora área.
Caso seja necessário, é integrado na rotina também idas até os Correios para realizar as postagens de produtos para pacientes, os produtos são Kit Dermaport e Kit Farma.
A equipe também cuida diretamente da logística de médicos que atuarão em cada unidade conforme as cirurgias marcadas no sistema Smartclinic. E conforme demanda de cirurgias, é encaminhado uma determinada quantidade de Kit Dermaport e Kit Farma para as clínicas, varia entre 10 a 30 Kit's.
Na rotina também é realizado negociações com fornecedores, além de contratações externas para eventos: equipe para churrasco, contratação de tendas, cadeiras e mesas, além do buffet. Podemos incluir também a solicitação de confecção de camisetas, moletons, bonés, etc., mas vai demandar da solicitação da equipe de Projetos e Marketing.
Percebe como as áreas se conversam? Legal né?
Aqui vamos entender tudo o que a área está responsável para comprar.
Insumos para as unidades: descartáveis, seringas, agulhas, compressas, gases, etc.
Vestuário: médicos, enfermeiros, téc. de enfermagem, recepcionista e aux. de limpeza.
Centro cirúrgico: medicamentos, macas, instrumentais (punch, pinças, cuba rim, bandejas, etc.) prancha e materiais de para primeiros socorros, DEA, monitor cardíaco, mocho e muito mais.
Recepção: computadores, cafeteira, materiais de escritório, xícaras para recepcionar os pacientes, bebedouro, copos descartáveis, etc.
Infraestrutura do prédio: ar-condicionado, câmeras de segurança e internet.
Logística de pessoas: escala de instrumentadores (equipe) e médicos. Obs. importante: quem monta as equipes é somente o Dr. Stanley.
Materiais de limpeza, escritório e copa para todas as unidades, inclusive a Holding.
Lanche para os pacientes para todas as unidades (bolachas e sucos).