ကျောင်းဧည့်ခံရေးမှူးတာဝန်ခံတစ်ဦးအနေဖြင့်၊ လုပ်ဆောင်ရမည့် ပုံမှန်တာဝန်အချို့တို့မှာအောက်ဖော်ပြပါအတိုင်းဖြစ်သည် -
၁။နှုတ်ဆက်ခြင်း။
ဧည့်သည်များအား နွေးထွေးစွာ နှုတ်ဆက်ရမည်၊ ၎င်းတို့၏ မေးခွန်းများကို ဖြေကြားပေးကာ သင့်လျော်သော ဦးတည်ရာသို့ လမ်းညွှန်ပေးရမည်ဖြစ်သည်။
၂။ စုံစမ်းမေးမြန်းခြင်းကိုဖြေဆိုခြင်း။
ဖုန်းဖြင့်မေးမြန်းစုံစမ်းမှုတိုင်းကို ပြန်လည်ဖြေကြားခြင်းနှင့် သက်ဆိုင်ရာဌါန(သို့)သက်ဆိုင်သူထံသို့လမ်းညွန်ပေးခြင်းသည်ဧည့်ကြို၏အလုပ် တာဝန်တွင် အရေးပါသောအစိတ်အပိုင်းပင်ဖြစ်သည်သည်။ စုံစမ်းမေးမြန်းမှုများကို ထိထိရောက်ရောက်နှင့် ကျွမ်းကျင်စွာ ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းနိုင်ရမည်။
၃။ စီမံခန့်ခွဲမှု (၁)
တွေ့ဆုံခြင်းများအတွက်ချိန်းဆိုမှုများအား ဧည့်ကြိုတာဝန်ခံများသည် ကျောင်းနှင့်ပါတ်သက်သောချိန်းဆိုမှုများကို စီမံခန့်ခွဲရန် တာဝန်ရှိ သည်။ ချိန်းဆိုမှုမျာအားး ကြိုတင်စာရင်းသွင်းခြင်း၊ စီစဥ်ခြင်းနှင့် ပယ်ဖျက်ခြင်း (သို့မဟုတ်) လိုအပ်သလို အချိန်ဇယားဆွဲခြင်းများ ပြုလုပ်နိုင်ရပါမည်။
၄။ စီမံခန့်ခွဲမှု (၂)
ကျောင်းသုံးပစ္စည်းများအားလုံးနှင့်ပါတ်သက်ပြီး ဧည့်ကြိုတာဝန်ခံများသည် ကျောင်း၏ထောက်ပံ့ပေးသောပစ္စည်းများကို လိုအပ်သောအခါတွင် အမှာကြားခြင်းနှင့် စီမံခန့်ခွဲခြင်းအတွက် တာဝန်ယူရပါသည်။ ၎င်းတို့တွင် စာရေးကိရိယာများ၊ မိတ္တူစက္ကူနှင့် ရုံးသုံးပစ္စည်းများကဲ့သို့သော အရာများ ပါဝင်နိုင်သည်။
၅။ လုပ်ဆောင်ခြင်း။
စီမံခန့်ခွဲရေးဆိုင်ရာတာဝန်များကို ဧည့်ကြိုတာဝန်ခံသည် ဒေတာထည့်သွင်းခြင်း၊ မှတ်တမ်းထိန်းသိမ်းခြင်းနှင့် စာရွက်စာတမ်းများ ပြုစုခြင်းစသည့် အမျိုးမျိုးသော စီမံခန့်ခွဲရေးဆိုင်ရာတာဝန်များကိုလည်း ညွန်ကြားချက်အတိုင်း လုပ်ဆောင်ပေးရန် တာဝန်ရှိပါသည်။ သူတို့သည် စာပေး စာယူကို စီမံခန့်ခွဲခြင်းနှင့် အစည်းအဝေးများ စီစဉ်ပေးခြင်းတို့ကိုလည်း ကူညီဆောင်ရွက်ပေးရပါသည်။
၆။ အထောက်အပံ့ပြုပေးခြင်း။
ဝန်ထမ်းနှင့်ကျောင်းသားများတို့အားဘေးကင်းလုံခြုံစွာရှိနိုင်စေရန် ဧည့်ကြိုတာဝန်ခံဝန်ထမ်းသည် ဆရာများ၊ ဝန်ထမ်းများနှင့် ကျောင်းသားများတို၏အမျိုးမျိုးသောလုပ်ငန်းတာဝန်များကို ကူညီထောက်ပံ့ပေးနိုင်ရပါသည်။ ၎င်းတို့သည် စာရွက်စာတမ်းများပေးဝေခြင်း မိတ္တူကူးရန်၊ ကျောင်းသားများအား သတ်မှတ်ပေးထားသော စာသင်ခန်းများအတွင်းသို့ရှိစေရေး သို့မဟုတ် ရုံးခန်းနှင့်အခြားသောအခန်းများသို့ ညွှန်ပြပေခြင်း၊ ကျောင်းတွင်ရှိနေစဉ်အတွင်း ကျောင်းသားများ၏ ဘေးကင်းရေးနှင့် လုံခြုံရေးကို သေချာစေရန်ဆောင်ရွက်ရပါသည်။
၇။ သေချာစေခြင်း။
လုံခြုံမှုနှင့် လုံခြုံရေး အချိန်တိုင်းရှိနေစေရန်အတွက် ဧည့်ကြိုတာဝန်ခံသည် ကျောင်း၏ ဝင်ပေါက်များနှင့် ထွက်ပေါက်များကို စောင့်ကြည့်ရန် တာဝန်ရှိပြီး အဆောက်အဦးများအတွင်းသို့ ဝင်ခွင့်ရှိသူများကိုသာ အဆောက်အအုံအတွင်းသို့ ဝင်ထွက်ခွင့်ပြုရမည်ဖြစ်ကြောင်း သေချာစေရပါသည်။ သော့ခတ်မှုများ၊ မီးလောင်ကျွမ်းမှုနှင့် ပြင်းထန်သောရာသီဥတုကဲ့သို့သော အရေးပေါ်အခြေအနေများကို စီမံခန့်ခွဲနိုင်ရပ်သည်။
ယေဘုယျအားဖြင့်၊ ကျောင်းဧည့်ခံရေးမှူးသည် ကျောင်း၏နေ့စဉ်လုပ်ငန်းဆောင်တာများကို ထိန်းသိမ်းရာတွင် မရှိမဖြစ်အခန်းကဏ္ဍမှ ပါဝင်ပါသည်။ ၎င်းတို့သည် စနစ်တကျ၊ အသေးစိတ်ဆန်ပြီး လူအများနှင့် ထိထိရောက်ရောက် ဆက်သွယ်ပြောဆိုနိုင်ရမည်။ ၎င်းတို့သည် ဧည့်သည်များနှင့် မိဘများအတွက် မကြာခဏ ထိတွေ့ဆက်ဆံရသည့် အဓိကအကျဆုံးသောသူများဖြစ်သောကြောင့် အလွန်ကောင်းမွန် သော ဧည့်သည်ဝန်ဆောင်မှု ကျွမ်းကျင်သောပညာလည်း ရှိထားရပါမည်။