Subsidies aanvragen

Als vzw kun je inderdaad subsidies aanvragen bij verschillende overheidsinstanties en organisaties die maatschappelijke en zorggerelateerde projecten ondersteunen. Hieronder geef ik je een overzicht van mogelijke subsidies en fondsen, samen met tips over hoe je de aanvraag het beste aanpakt.

1. Mogelijke Subsidiebronnen

A. Vlaamse en Federale Overheid

• Vlaamse overheid (Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin)
  
  

  • Subsidies voor projecten die chronisch zieke patiënten ondersteunen of zorg toegankelijk maken.

  • Projectsubsidies voor sociale inclusie en participatie van kwetsbare groepen.

  • Meer info: Vlaanderen.be

• RIZIV (Rijksinstituut voor Ziekte- en Invaliditeitsverzekering)
  
  

  • Subsidies of tegemoetkomingen voor innovatieve zorgprojecten.

  • Financiële steun voor initiatieven die de zorgkwaliteit verbeteren.

  • Meer info: RIZIV.be

B. Provinciale en Lokale Subsidies

• Veel provincies en gemeenten hebben subsidies voor zorginitiatieven en projecten die welzijn bevorderen.

• Kijk op de websites van de provincie Vlaams-Brabant en de stad Ninove.

C. Europese Subsidies

• Erasmus+ en Horizon Europe: Innovatieve zorgprojecten en inclusie.

• Interreg-programma’s: Voor grensoverschrijdende zorginitiatieven.

• Meer info: EU Funding & Tenders Portal

D. Private Fondsen en Stichtingen

• Koning Boudewijnstichting: Ondersteunt gezondheidszorgprojecten.

• Stichting tegen Kanker: Projecten voor patiëntenondersteuning en kwaliteitsverbetering.

• Rotary Clubs en Lions Clubs: Lokale afdelingen steunen vaak zorgprojecten.

2. Hoe de Subsidieaanvraag Aanpakken

A. Voorbereiding

1. Duidelijke Projectomschrijving
   
   

   • Wat is het doel van de cruises?

   • Wie is de doelgroep?

   • Wat zijn de verwachte resultaten?

2. Begroting en Financieel Plan
   
   

   • Kostenraming (dialyseapparatuur, medische staf, accommodatie, transport).

   • Inkomsten (bijdragen van deelnemers, sponsoring, subsidies).

3. Partners en Samenwerking
   
   

   • Samenwerken met ziekenhuizen, dialysecentra of patiëntverenigingen kan de kans op goedkeuring vergroten.

B. Aanvraag indienen

1. Lees de richtlijnen goed door: Elke subsidie heeft zijn eigen criteria en aanvraagformulieren.

2. Vul de formulieren nauwkeurig in: Onvolledige aanvragen worden vaak niet behandeld.

3. Ondersteunende documenten: Voeg aanbevelingsbrieven en samenwerkingsverklaringen toe.

4. Dien op tijd in: Houd rekening met deadlines en verzendbevestiging.

C. Na de Aanvraag

• Opvolging: Neem na enkele weken contact op om te vragen naar de status.

• Verantwoording: Bij goedkeuring moet je vaak rapporteren over de besteding van de middelen.

3. Tips om de Kansen te Vergroten

• Samenwerking met experts: Betrek nefrologen en ziekenhuizen bij de aanvraag.

• Kwaliteitslabel: Een erkenning van een patiëntenvereniging kan extra geloofwaardigheid geven.

• Patiëntverhalen: Gebruik persoonlijke getuigenissen om de noodzaak aan te tonen.

Motivatiebrief voor Subsidies

Aan:
[Naam van de organisatie]
[Adres van de organisatie]
[Postcode en plaats]
[Datum]

Betreft: Aanvraag subsidie voor NefroCruises - Dialyse op zee

Geachte [Naam van de contactpersoon],

Met deze brief wensen wij, NefroCruises, uw aandacht te vragen voor een uniek en maatschappelijk waardevol initiatief: dialyse op zee. NefroCruises biedt nierpatiënten de mogelijkheid om, ondanks hun medische beperkingen, toch zorgeloos op vakantie te gaan en de wereld te ontdekken. Dit innovatieve concept combineert hoogwaardige medische zorg met de vrijheid en ontspanning van een cruise, waardoor patiënten niet langer beperkt zijn tot hun thuisomgeving.

Achtergrond en Doelstelling
Dialysepatiënten worden vaak geconfronteerd met een gevoel van gebondenheid door de noodzaak van frequente dialysebehandelingen. Hierdoor is reizen voor velen haast onmogelijk. NefroCruises biedt een oplossing door dialysefaciliteiten aan boord van luxe cruiseschepen te voorzien, begeleid door een professioneel team van nefrologen en verpleegkundigen. Zo maken we het voor deze kwetsbare doelgroep mogelijk om te genieten van een zorgeloze vakantie, zonder concessies te doen aan de noodzakelijke zorg.

Waarom Uw Steun Onmisbaar Is
Om dit project te realiseren, dienen wij niet alleen te investeren in dialyseapparatuur en medische voorzieningen, maar ook in gekwalificeerd medisch personeel en logistieke ondersteuning. Uw financiële steun kan een cruciale bijdrage leveren aan het waarmaken van deze droom voor vele nierpatiënten.

Met de steun van [Naam van de organisatie] kunnen wij:

• Dialyseapparatuur huren en installeren aan boord.

• Professioneel medisch personeel inzetten voor de begeleiding van de patiënten.

• Deelnemers ondersteunen met een zorgeloos en veilig vakantieverblijf.

Samenwerking en Maatschappelijke Impact
Wij geloven dat NefroCruises niet alleen bijdraagt aan het welzijn van patiënten, maar ook aan hun sociale integratie en levenskwaliteit. Door de steun van uw organisatie kunnen we aantonen dat reizen en medische zorg hand in hand kunnen gaan.

Wij staan open voor een constructieve samenwerking en zijn bereid om de voortgang van het project transparant te communiceren. We zijn graag bereid om onze plannen verder toe te lichten in een persoonlijk gesprek en beantwoorden met plezier al uw vragen.

Hartelijk dank voor uw tijd en aandacht. Wij hopen van harte dat wij op uw steun mogen rekenen om dit project tot een succes te maken.

Met vriendelijke groet,

Luc De Smedt
Tony Eeckhoudt
NefroCruises - Dialyse op zee
[Telefoonnummer]
[E-mailadres]
[Website]

Projectplan

1. Projectplan NefroCruises - Dialyse op Zee

1.1 Inleiding

Geef een korte introductie over NefroCruises en het concept van dialyse op zee. Benoem waarom dit project belangrijk is en wat de maatschappelijke impact is.

Voorbeeld: “NefroCruises biedt dialysepatiënten de unieke mogelijkheid om onbezorgd op vakantie te gaan, ondanks hun medische beperking. Met een professioneel team aan boord zorgen we ervoor dat patiënten hun noodzakelijke zorg ontvangen, terwijl ze tegelijkertijd kunnen genieten van een cruisevakantie.”

1.2 Doelstelling

Beschrijf wat NefroCruises wil bereiken.

Voorbeeld:

• Dialysepatiënten de kans geven om te reizen en ontspannen zonder in te boeten op medische zorg.

• Kwalitatieve en veilige dialysebehandelingen aanbieden aan boord van cruiseschepen.

• De levenskwaliteit van nierpatiënten verhogen door sociale integratie en ontspanning mogelijk te maken.

1.3 Projectomschrijving

Omschrijf de praktische uitvoering van het project.

• Locatie en Faciliteiten:
  Cruiseschepen met aangepaste dialyseruimtes en medische voorzieningen.
  
  

• Capaciteit:
  Maximaal 16 dialysepatiënten per cruise, met een begeleidende partner of familielid (totaal 32-40 personen).
  
  

• Medische Begeleiding:
  
  

  • Nefroloog en verpleegkundige reizen mee.

  • Medisch team onbezoldigd, maar reist gratis mee.

• Duur:
  
  

  • Cruises van 7 tot 14 dagen, afhankelijk van de bestemming.

  • Meerdere reizen per jaar.

1.4 Organisatie en Verantwoordelijkheden

Benoem de taken van de initiatiefnemers en het medisch team.

• Projectleiders: Luc De Smedt en Tony Eeckhoudt.

• Medisch Team: Gekwalificeerde nefrologen en verpleegkundigen.

• Logistiek: Verantwoordelijk voor het huren en installeren van dialyseapparatuur aan boord.

1.5 Samenwerking met Rederijen

Geef aan hoe de samenwerking met cruisemaatschappijen verloopt:

• Huur van dialyseapparatuur.

• Installatie in ziekenboeg of aparte ruimte.

• Afspraken over medische protocollen en noodprocedures.

1.6 Marketing en Communicatie

Omschrijf hoe NefroCruises bekendheid wil verwerven.

• Website en social media.

• Brochures en flyers bij ziekenhuizen, dialysecentra en apotheken.

• Persberichten en samenwerkingen met patiëntenverenigingen.

1.7 Evaluatie en Monitoring

Beschrijf hoe de voortgang en kwaliteit van het project gemonitord worden.

• Tevredenheidsenquêtes onder patiënten.

• Evaluatie door medische professionals na elke cruise.

2. Begroting NefroCruises - Dialyse op Zee

2.1 Inkomsten

• Eigen bijdragen deelnemers:
  
  

  • Patiëntenbijdrage per cruise: € X

  • Partnerbijdrage per cruise: € X

• Subsidies en Fondsen:
  
  

  • Overheidssteun: € X

  • Fondsen van gezondheidsorganisaties: € X

• Sponsoring:
  
  

  • Medische bedrijven: € X

  • Maritieme bedrijven: € X

  • Logo-vermelding op website en brochures.

2.2 Uitgaven

• Huur van Dialyseapparatuur: € X

• Vergoeding Nefroloog en Verpleegkundigen: Gratis, maar verblijfskosten: € X

• Vervoer en Installatie van Apparatuur: € X

• Cruisekosten voor Medisch Team en Begeleider: € X

• Verzekeringen en Medische Waarborgen: € X

• Promotie en Marketing:

  • Websiteontwikkeling: € X

  • Drukwerk en folders: € X

  • Social media en advertentiekosten: € X

2.3 Exploitatiekosten

• Administratie en Organisatie: € X

• Reserverings- en Boekingskosten: € X

• Onvoorziene Kosten: € X

2.4 Financiële Verantwoording

Opgave van transparante rapportage over de inzet van middelen.

• Jaarverslag met financiële rapportage.

• Controle door een onafhankelijke accountant indien vereist.

3. Risicoanalyse

• Medische Risico's:
  
  

  • Opvang en zorg bij complicaties aan boord.

• Financiële Risico's:
  
  

  • Onvoldoende deelname.

  • Hogere huurkosten dan verwacht.

• Operationele Risico's:
  
  

  • Vertragingen of annuleringen door cruisemaatschappijen.

4. Conclusie

Samenvatting van de meerwaarde van NefroCruises voor dialysepatiënten en de noodzaak van financiële ondersteuning om dit project te realiseren.

STATUTEN VAN NEFROCRUISES VZW 

VOORBEELD

HOOFDSTUK I: NAAM, ZETEL EN DOEL

Artikel 1: Naam

De vereniging draagt de naam NefroCruises vzw.

Artikel 2: Zetel

De maatschappelijke zetel van de vereniging is gevestigd te:
[Adres]
[Postcode en Gemeente]
De zetel kan worden verplaatst binnen België door een beslissing van de Raad van Bestuur, mits publicatie in het Belgisch Staatsblad.

Artikel 3: Doel

NefroCruises vzw heeft als doel het organiseren van cruisevakanties voor dialysepatiënten, waarbij hoogwaardige medische zorg en dialysebehandelingen aan boord worden aangeboden.

De vereniging heeft geen winstoogmerk en stelt zich ten doel:

1. Het organiseren van cruises met dialysefaciliteiten.

2. Het bevorderen van reiscomfort en medische zorg voor patiënten met nierinsufficiëntie.

3. Het aanbieden van ondersteuning en begeleiding tijdens de cruise.

4. Het samenwerken met rederijen, medische professionals en sponsors om de toegankelijkheid van deze cruises te bevorderen.

5. Het verstrekken van informatie en promotie van cruisevakanties voor nierpatiënten.

HOOFDSTUK II: LEDEN

Artikel 4: Aantal en soorten leden

De vereniging telt ten minste twee leden en is samengesteld uit:

• Effectieve leden: Hebben stemrecht in de Algemene Vergadering.

• Toegetreden leden: Ondersteunen de vereniging, maar hebben geen stemrecht.

Artikel 5: Lidmaatschap

Elke natuurlijke of rechtspersoon die de doelstellingen van de vereniging onderschrijft, kan lid worden.
Het lidmaatschap wordt schriftelijk aangevraagd bij de Raad van Bestuur, die beslist over de toelating.

Artikel 6: Einde van het lidmaatschap

Het lidmaatschap eindigt door:

1. Vrijwillig ontslag.

2. Overlijden (indien natuurlijke persoon).

3. Uitsluiting door de Algemene Vergadering met een tweederdemeerderheid van de aanwezige stemmen.

HOOFDSTUK III: ALGEMENE VERGADERING

Artikel 7: Samenstelling

De Algemene Vergadering bestaat uit alle effectieve leden.

Artikel 8: Bevoegdheden

De Algemene Vergadering is exclusief bevoegd voor:

1. Wijziging van de statuten.

2. Benoeming en ontslag van bestuurders.

3. Goedkeuring van de jaarrekening en begroting.

4. Ontbinding van de vereniging.

Artikel 9: Oproeping

De Algemene Vergadering komt minstens eenmaal per jaar bijeen en wordt bijeengeroepen door de Raad van Bestuur.
De oproeping gebeurt per brief of e-mail, minstens 15 dagen voor de vergadering.

Artikel 10: Besluitvorming

Beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid van stemmen, tenzij de wet anders bepaalt.

HOOFDSTUK IV: RAAD VAN BESTUUR

Artikel 11: Samenstelling

De Raad van Bestuur bestaat uit minimaal 2 bestuurders, benoemd door de Algemene Vergadering voor een hernieuwbare termijn van 4 jaar.

Artikel 12: Bevoegdheden

De Raad van Bestuur bestuurt de vereniging en vertegenwoordigt haar bij alle gerechtelijke en buitengerechtelijke handelingen.
De bestuurders oefenen hun mandaat onbezoldigd uit.

Artikel 13: Vergaderingen van de Raad van Bestuur

De Raad van Bestuur vergadert minstens twee keer per jaar en telkens wanneer minstens twee bestuurders daarom verzoeken.
Beslissingen worden genomen bij meerderheid van stemmen.

HOOFDSTUK V: FINANCIËLE MIDDELEN EN BOEKHOUDING

Artikel 14: Inkomsten

De inkomsten van de vereniging bestaan uit:

1. Lidgelden.

2. Subsidies en schenkingen.

3. Inkomsten uit activiteiten en sponsoring.

4. Eventuele bijdragen van partners en samenwerkingsverbanden.

Artikel 15: Boekhouding

De boekhouding wordt gevoerd conform de wettelijke voorschriften.
Jaarlijks wordt de jaarrekening ter goedkeuring voorgelegd aan de Algemene Vergadering.

HOOFDSTUK VI: ONTBINDING EN VEREFFENING

Artikel 16: Ontbinding

Bij vrijwillige ontbinding wijst de Algemene Vergadering een vereffenaar aan.
Het eventuele batig saldo wordt besteed overeenkomstig de doelstellingen van de vereniging of geschonken aan een goed doel.

HOOFDSTUK VII: SLOTBEPALINGEN

Artikel 17: Interpretatie

Alle geschillen over de interpretatie van deze statuten worden beslecht door de Algemene Vergadering.

Artikel 18: Onvoorziene gevallen

Voor alle onvoorziene gevallen wordt verwezen naar de bepalingen van het Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen.

Opgesteld en goedgekeurd te [Plaats] op [Datum]
Handtekening van de oprichters:

• Tony Eeckhoudt

• Luc De Smedt

💡 Tips:

1. Pas de statuten aan op basis van de specifieke noden van NefroCruises.

2. Laat de statuten nakijken door een juridisch adviseur om conformiteit met de wetgeving te garanderen.

3. Voeg eventueel een huishoudelijk reglement toe waarin operationele zaken worden verduidelijkt.