未來館租用常見問答

𝑸：如何租借想要的場地呢？

𝑨：欲租借未來館場地及設備，請依以下 𝟔步驟進行。

𝟏. 至租借空間行事曆查看預計租用日期是否有人登記。

𝟐. 確認無人登記後點選【租借申請表】填寫google表單。

𝟑. 管理單位承辦人員評估租借的合適性後，寄出點點簽。

𝟒. 承租人填寫點點簽並完成簽名、點出文件。

𝟓. 待所有人員確認、完成線上簽署。

𝟔. 待信箱收到簽署完成的文件。

𝑸：未來館場地暨設備租用管理辦法中提到的「行政單位」如何界定？

𝑨：成大網頁＞選單列「行政」中列出的單位即為行政單位

𝑸：如果是成大其他非行政單位，可以申請免收場地費嗎？

𝑨： 校內學術單位或其他單位所舉辦的活動「未向參加人收取與會費用」且同時並「無外部經費贊助」，得依情形特殊經簽請校長核可，屆時請會辦未來智慧工場研究中心。

𝑸：想提供餐點給出席人員，可以在未來館場地用餐嗎？

𝑨： 

本校單位｜

沒問題！但請主辦單位注意：若經本單位發現未來館的設備、地毯、環境因飲食出現髒污、毀損等情況，將通知主辦方將場地設備回復原狀。若經通知不處理，將停止該系所／單位租用未來館場地。地毯髒汙清潔費為 $3,000元/每平方公尺。

校外單位｜

請先知會本單位承辦人員，獲准後始得辦理與飲食相關活動，同時將加收場地費10,000元整。然若本單位於場地租用後檢查發現館內設備、地毯、環境因飲食出現髒污、毀損等情況，將通知主辦方將場地設備回復原狀。若經通知不處理，將停止該單位租用未來館場地。

𝑸：租借未來館大約多久能跑完申請流程呢？

𝑨： 

由於未來館是校級場地，租用流程需主管簽核，從主辦單位送出申請到簽核完畢，預估約需5-7個工作天。請租用單位配合場地管理單位，於至少活動日期10天前提出申請，才能夠保證各單位在活動前收到送出的核准文件唷！

𝑸：請問租借未來館可以開立收據嗎？收據可以開立在指定日期嗎？

𝑨： 

𝟏. 校內單位、公家機關等受「審計部」稽查之單位可申請收據沖轉。營業人、公司行號等受「國稅局」稽查之單位須於匯款後，由成大代繳營業稅後，提供407營業稅繳款書核銷。請貴單位填寫租用申請表時，提供收據抬頭及統一編號，以利未來館管理單位辦理。

𝟐. 由於場地租用申請需各級主管同意，確認匯款後仍需5-7天才能核發預開收據或407營業稅繳款憑證。核銷單據日期僅能開立匯款日(含)以後的日期，若貴單位有需要指定日期，請提早提出申請，以防收據開立日期無法核銷。

𝑸：請問哪裡能查詢詳細的未來館平面尺寸圖？

𝑨： 

請參考以下檔案｜未來館配置平面圖。

𝑸：請問三樓未來講堂的插座分佈狀況及數量？

𝑨： 

請參考附件圖示｜未來館插座分佈及數量示意。

𝑸：請問未來館周邊停車位置？

𝑨： 

請參考校園停車場位置圖。本校舉辦之活動請填寫車輛進出申請單，經主管核章後，向本校駐警隊申請。