看了上面兩個範例，相信大家可以很快理解到一個好的報表不只是要資訊詳盡，更是要能讓人看得舒服，因此如何設計出一張好看的報表也需要多加思考的，Jennifer 分享了幾個她工作以來的心得，來讓大家的報表都能一瞬間提高顏值而且變得更加容易閱讀喔～

1.留白的藝術
透過上方以及左方留下空白欄位，能夠讓整張報表看起來不會那麼擁擠，同時如果需要記註筆記等，也都可以利用在這些留白處讓報表閱讀者第一眼就能看到

2.去除不必要隔線
無論是 g.sheet 或是 Excel 都會預設有隔線，然而這些格線在閱讀上很容易造成畫面過於雜亂，因此 Jennifer 建議大家可以在製作報表時先將預設的格線隱藏起來，只加入必要的格線來讓畫面保持整潔。

3.善用圖表以及顏色標註
利用簡單的圖表以及顏色呈現，能夠讓閱讀者更快的理解重點和資料分類，而不會迷失在雜亂的數字以及文字之中

4.利用分組功能讓子項目隱藏
透過分組的功能，能夠讓繁雜的子項目平時被隱藏起來，只有當閱讀者有需要時再點開閱讀，讓報表能夠更簡潔

5. 時間序列的設計
有時間序列的報表，時間請是橫向排列。報表中的時間持續到今天，時間從左到右遞減；報表中為一段特定時間段，時間從左到右遞增

2 常用公式

除了先前介紹過的公式外，Jennifer 也額外補充了其他他在工作上經常使用到的公式讓大家參考:

時間相關公式：
昨天/今天/明天分別可以利用 today() - 1 / today() / today() + 1 來呈現
同時，如果想要呈現“這個星期的星期一”或是“這個月的一號”，也一樣可以透過today() 的公式來做變化

這個禮拜一：
today() - weekday(today(),2) + 1
今天 - 禮拜幾 + 1

這個月的第一天：

today() - day(today()) + 1

今天 - 今天的日期 + 1

xlookup：

除了之前介紹過的 vlookup() 和 index match 的組合技之外，現在google sheet和 Excel 也更新了新的公式 - xlookup()。

xlookup() 改善了過去 vlookup() 的各種限制，包含比對值一定要在回傳值左邊、只能直向查詢等等，讓使用者們能夠更輕易的完成自己的查找。

xlookup(要查詢的值, 查詢範圍, 對應結果範圍)。

Importrange：
透過Importange()，我們可以將其他檔案中的資料倒進指定位置。
importrange(“檔案連結”, “sheet_name!範圍”)。

3 樞紐分析

大家經常聽到的樞紐分析究竟是什麼呢？簡單來說，就是將Excel資料表，快速進行分類彙總的過程，可以依照不同的組合進行計算。方便我們透過表格和圖表、從不同角度分析問題，透過樞紐分析拖曳方式，將原始資料擁有的欄位拖曳至圖表欄與列範圍，並讓我們能夠輕易的針對數據想要的呈現方式，選擇直條圖、橫條圖、折線圖、圓餅圖、散佈圖與漏斗圖、雷達圖⋯⋯等圖形

樞紐分析表的製作其實非常容易，只要透過簡單的幾個步驟，就可以很快速的製作出一張樞紐分析表

1. 框選raw data後，選擇插入 → 資料透視表

2.選擇要放入“欄”、“列”的資料

3.調整資料呈現方式

Excel 總結