INFORMATIVA PRIVACY EVENTI
Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 del Regolamento (UE) n. 2016/679 (General Data Protection Regulation, di seguito GDPR) Ti informiamo che i dati personali da Te forniti saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e, comunque, dei principi di riservatezza cui è ispirata l’attività della Società.
Titolare del trattamento
Ai sensi degli articoli 4 e 24 del GDPR, il Titolare del trattamento, è Nana Bianca Srl, in persona del suo legale rappresentante p.t., C.F. e P.I. 05866260481, con sede in Via del Tiratoio 1, 50124 Firenze.
e-mail: start@nanabianca.it.
Responsabile per la protezione dei Dati Personali (DPO)
Nana Bianca S.r.l. ha nominato un DPO contattabile all’indirizziomail dpo@nanabianca.it
Tipologia di dati personali trattati
I dati oggetto del trattamento sono nome e cognome, indirizzo mail e riprese audiovisive.
Finalità del trattamento
Il trattamento dei Tuoi Dati è finalizzato:
a) all’iscrizione e alla partecipazione all’evento;
b) al correlato invio di comunicazioni di servizio, quali la conferma e il promemoria dell’iscrizione all’evento;
c) all’eventuale pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma, a fini informativi e/o promozionali, dei filmati, delle registrazioni vocali e delle immagini che Ti ritraggono durante le attività svolte nel contesto dell’evento sul sito internet della Società, sui canali Social della Società (facebook, YouTube, Linkedin, Intagram, Twitter) e su qualsiasi altro mezzo di diffusione (a seconda della tipologia di evento organizzata);
d) per finalità di marketing, vale a dire per inviaTi comunicazioni commerciali e/o pubblicitarie mediante email;
e) alla comunicazione del Tuo indirizzo email a soggetti terzi e aziende partner della Società che hanno collaborato alla realizzazione dell’evento, per l’invio di eventuali comunicazioni commerciali aventi ad oggetto propri servizi/prodotti attinenti all’evento stesso.
Base giuridica del trattamento
- Il trattamento dei Tuoi Dati per le finalità a) di cui al precedente paragrafo “Finalità del trattamento” trova la propria base giuridica nell’esecuzione delle misure precontrattuali richieste e del contratto instauratosi con la Società (art. 6(1)(b) del GDPR).
- Il trattamento dei Tuoi Dati per la finalità b) di cui al precedente paragrafo “Finalità del trattamento” trova la propria base giuridica nel legittimo interesse del Titolare (art. 6(1)(f) del GDPR).
- Il trattamento dei Tuoi Dati per le finalità c) e d) di cui al precedente paragrafo “Finalità del
trattamento”, trova la propria base giuridica nel Tuo consenso specifico (per ciascuna delle finalità indicate) che Lei è libero di prestare o meno e che può comunque, revocare in qualsiasi momento (art. 6 (1) (a) del GDPR).
Modalità del trattamento
Nell’ambito delle finalità indicate al precedente punto 3., il trattamento dei Tuoi Dati, ivi incluso l’eventuale ritratto contenuto in filmati / registrazioni vocali / immagini, avverrà mediante strumenti elettronici, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate. Nana Bianca mette in evidenza che il trattamento dei Dati da Te forniti al momento dell’iscrizione all’evento avviene attraverso Eventbrite, piattaforma per l’organizzazione di eventi della società Eventbrite. Iscrivendosi all’evento, l’Utente acconsente alla memorizzazione dei propri Dati sui server di Eventbrite.
Il trattamento dei Tuoi Dati sarà gestito da personale appositamente formato e istruito.
Comunicazione e diffusione dei Dati
I Tuoi Dati potranno essere comunicati:
ai soggetti interni alla Società appositamente autorizzati che svolgono attività connesse e strumentali alla gestione dei servizi richiesti;
a soggetti specificamente nominati Responsabili del trattamento;
a soggetti terzi e alle aziende partner della Società convolti nella realizzazione dell’evento.
Nei limiti pertinenti alle finalità di trattamento sopraindicate, i tuoi Dati (filmati / registrazioni vocali / immagini) potranno essere oggetto di pubblicazione e/o diffusione in qualsiasi forma sul sito internet della Società, sui canali social della Società (Facebook, YouTube, LinkedIn, Instagram, Twitter) e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione.
Periodo di conservazione dei Dati
I Tuoi Dati saranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati, nel pieno rispetto del principio di limitazione della conservazione previsto dal Regolamento e/o per il tempo necessario per obblighi di legge.
I dati raccolti per le finalità di marketing saranno conservati per 24 mesi dal rilascio del consenso fatta salva la revoca del consenso.
Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati.
La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.
Trasferimento dei dati all’estero
I tuoi Dati sono conservati presso la sede della Società e su server ubicati nell’Unione Europea.
Nana Bianca Ti informa che i server di Eventbrite sono ubicati in Paesi extra UE (USA). Per maggiori informazioni a riguardo La invitiamo a consultare la Privacy Policy di Eventbrite (https://www.eventbrite.it/support/articles/it/Troubleshooting/informativa-sulla-privacy-di-eventbrite?lg=it).
Diritti dell’interessato
Con riferimento ai Tuoi Dati, hai il diritto di chiedere alla Società con le modalità indicate dal Regolamento:
l’accesso, nei casi previsti;
la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti;
la cancellazione dei Dati per i motivi previsti, come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;
la limitazione di trattamento per le ipotesi previste, come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza;
la portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti, in un formato strutturato di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento;
l’opposizione al trattamento, nei casi previsti.
Ti ricordiamo altresì che, con riferimento alle finalità indicate nel precedente punto 3. lettere d), e) hai il diritto di revocare il consenso al trattamento dei Tuoi dati in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.
Modalità di esercizio dei diritti
Ti informiamo che potrà esercitare i diritti di cui al precedente inviando una mail a start@nanabianca.it.
Reclamo
Nel caso ritieni che il trattamento dei Tuoi Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, hai il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali oppure, in alternativa, presentare ricorso alla competente Autorità giudiziaria.