1. A cosa serve l'App?

L'app è lo strumento principale per chi frequenta il coworking di Nana Bianca. Serve a:

• Prenotare sale riunioni e phonebooth.

• Gestire la community: partecipare alle attività e connettersi con gli altri membri.

• Gestire gli ospiti: creare token per l'accesso Wi-Fi dei propri visitatori.

2. Regole per le Sale Riunioni

• Prenotazione obbligatoria: Si fa solo tramite l'app.

• Capienza: Rispetta il numero massimo di persone indicato nell'app per ogni sala.

• Pulizia: Dopo l'uso, devi pulire il tavolo e lasciare la sala in ordine per chi viene dopo di te.

3. Accesso e Orari

• Orari: Il coworking è aperto dal lunedì al venerdì, dalle 8:30 alle 19:00. La reception chiude alle 18:00.

• Badge: È fondamentale per entrare e muoversi tra i piani. Non dimenticarlo!

• Ospiti: Puoi ricevere clienti. Quando arrivano in reception, riceverai una notifica su Slack e dovrai andare tu a prenderli.

4. Comunicazioni

• Il canale ufficiale per parlare con lo staff (e viceversa) è Slack.

• È richiesto di controllare regolarmente il canale della community per avvisi urgenti o comunicazioni di servizio.

5. Responsabilità e Sicurezza

• Assicurazione: Se il tuo contratto dura più di 6 mesi, devi consegnare allo staff la tua polizza di Responsabilità Civile (RC) entro 30 giorni dall'inizio.

• Sede Legale: Puoi usare l'indirizzo di Nana Bianca come sede legale solo se hai un contratto "Fixed Desk" e dopo aver avvisato lo staff.

• Posta e Pacchi: Puoi far ricevere pacchi piccoli, ma devi ritirarli subito. Se restano in reception più di 48 ore, Nana Bianca non è più responsabile.

• Videosorveglianza: Le aree esterne e gli accessi sono monitorati per sicurezza dalla Fondazione CR Firenze (Nana Bianca non ha accesso diretto ai filmati).

6. Divieti e Costi Extra

• Fumo: È vietato fumare (anche sigarette elettroniche) ovunque, tranne che nel cortile al piano terra.

• Stampe: Il servizio di stampa è a pagamento e il costo verrà aggiunto alla tua fattura mensile.