Для чого використовується

Документи акти переобліку є базою документів по переобліку товарів по підрозділам на підприємстві.

Тарифні пакети, в яких доступний

• Магазин - Standart - Pro

• Ресторан - Standart - Pro

• Готель - Standart - Pro

Робота з документами

У лівій частині екрану відображається дерево папок.

У правій частині відображаються безпосередньо акти переобліку.

Створення акта переобліку

При створенні акта переобліку відкривається вікно з наступними параметрами:

• Номер (внутрішній) - внутрішня кодування даного документа на підприємстві;

• Номер - це поле дозволяє вказати власний номер даного документа

• Зміна - потрібно вибрати останню проведену зміну підрозділу, на кінець якої проводимо переоблік;

ПРИМІТКА! Всі зміни підрозділу, за яким проводимо переоблік, повинні бути проведені, щоб продані товари списалися, а на баланс підтягнулись реальні залишки на даному підрозділі.

• Центр відповідальності - використовується в тих випадках, якщо є необхідність розділити переоблік по різним юридичним особам. Вибір здійснюється з довідника Організації

• Примітка - вказується додаткова інформація щодо цього документа.

Заповнити акт

Після створення акту переобліку, за допомогою контекстного меню необхідно вибрати команду заповнити акт. Дана команда заповнює значення планової кількості товару, залишки товару на обраному підрозділі.

Інвентаризація

Після заповнення акту потрібно вибрати команду інвентаризація. При виборі даної команди відкриється вікно інвентаризації;

У цьому вікні проводиться інвентаризація товарів в розрізі груп.

В даному вікні необхідно вказати значення фактичних залишків товару на підрозділі.

У лівій частині вікна відображається дерево папок довідника Товарів.

Права частина складається з верхньої та нижньої частини.

Верхня частина вікна відображає список всіх товарів підприємства, відповідно до довідника товарів. Вікно містить наступні колонки:

• Назва товару;

• Артикул;

• Одиниця виміру - основна одиниця виміру товару;

• Планова кількість - кількість даного товару, яке заповнюється програмою автоматично, після заповнення акту інвентаризації, виходячи з документів руху товарів;

• Фактична кількість - фактична кількість залишку товару на даному підрозділі;

• Кількість +/- - значення колонки дорівнює різниці планового і фактичного кількості товару. При від'ємному значенні формується недостача товару. При позитивному значенні - надлишок товару;

• Середня ціна партії - середня ціна товару по партіях, на яких числиться залишок;

• Ціна переобліку - ціна товару, по якій буде реалізуватися приходование або списання;

ПРИМІТКА! Надлишок товару оприбутковується за ціною останньої партії приходу. Недостача товару списується з перших партій, за цінами вказаними в них.

• Сума +/- - дана колонка заповнена значенням суми переобліку по товару;

• Дельта - значення (сума), що виникає тільки при переобліку у результаті компенсації партій. Дане значення на розрахунок результату переобліку не впливає, так як воно розраховується вже після того, як сума переобліку підрахована. Формула для розрахунку дельти наступна: Дельта = Сума (факт) - Сума (план) - Сума (+/- результат переобліку).

ПРИМІТКА! Дельти не буде, якщо заборонено продаж в мінус або товар оприбутковується за однаковими цінами.

• Поточна відпускна ціна - відпускна ціна товару;

• Нова відпускна ціна - в даному стовпчику є можливість встановити нову відпускну ціну товару.

У нижній частині вікна в специфікації відображається залишки по партіях обраного товару. Якщо в програмі дозволено продаж в мінус, і відбулося списання при нульовому залишку товару, то в нижній частині буде відображатися списання з порожньою партії.

В даному вікні можна проводити інвентаризацію за допомогою сканера штрих-кодів

Для пошуку товару в списку по штрихкоду, потрібно натиснути кнопку F9. У правому верхньому куті з'являється картинка сканера шрихкоду, після цього програма очікує введення штрих-коду.

Якщо товар із зазначеним штрихкодом в базі не знайде, програма виведе відповідне повідомлення.

Якщо в базі один товар із зазначеним штрихкодом, програма фокусується на ньому в колонці введення фактичної кількості, картинка сканера пропадає. Для пошуку нової позиції необхідно знову натиснути F9.

Якщо в базі кілька товарів з зазначеним штрихкодом, програма виведе список цих товарів. Після вибору потрібного товару, картинка сканера пропадає. Для пошуку нового товару потрібно знову натиснути F9.

За допомогою пунктів контекстного меню, шапки документу акт переобліку, доступні додаткові спеціальні дії:

• Перезаповнений відомість - дана команда оновить всі значення колонки планова кількість, без зміни вже введеного фактичної кількості;

• Обнулити фактичну кількість - ця команда обнулює всі значення колонки фактична кількість, без зміни заповнених значень планової кількості.

Втяжка переобліку з файлу

Функція реалізована починаючи з версії програми 3.0.168.0 та вище.

Для цього на комп'ютері потрібно відкрити текстовий редактор (блокнот) та сканувати штрихкоди товарів. Кожен новий штрихкод додається новою лінією в текстовий редактор. Якщо товарів на зилишку декілька, його потрібно просканувати стільки разів, скільки є на залишку.

Для втяжки даних в програму потрібно:

— обнулити фактичну кількість;

— у пункті контекстного меню, шапки документу акт переобліку, вибрати пункт Імпорт фактичної кількості товарів по штрихкодам;

— обрати файл і натиснути ОК.

Після заповнення фактичної кількості залишків, акт переобліку необхідно провести. Після проведення акту, залишки будуть відображати фактичну кількість. При цьому автоматично сформується акт списання недостач по переобліку, в документах Акти списання, і автоматично сформується прихід надлишків по переобліку, в документах Накладні приходу.