Для чого використовується

Документи акти списання є базою документів, які підтверджують списання товарів.

Тарифні пакети, в яких доступний

• Магазин - Standart - Pro

• Ресторан - Standart - Pro

• Готель - Standart - Pro

Акти списання містять в собі документи:

• Створені вручну - створення актів списання за рішенням користувача (харчування персоналу, прострочений товар і т.п.);

• Створені автоматично:

— Списання недостач - автоматичне списання нестач по переобліку;

— Списання товарів по зміні - автоматичний акт списання по зміні.

Робота з документами

У лівій частині екрану відображається дерево папок, яке використовується для групування документів по підприємству.

У правій частині відображаються безпосередньо акти списання.

Створення шапки акту списання

При створенні акту списання відкривається вікно з наступними параметрами:

• Дата - вказується дата і час акту списання;

• Номер (внутрішній) - внутрішня кодування даного документа на підприємстві;

• Номер - це поле дозволяє вказати власний номер даного документа;

• Списав - в даному полі потрібно вибрати співробітника, який здійснює списання товару. Вибір здійснюється з довідника Співробітники

• З підрозділу - в даному полі необхідно вказати підрозділ, з якого здійснюється списання. Вибір здійснюється з довідника Підрозділи;

• Центр відповідальності - використовується в тих випадках, якщо є необхідність розділити облік по різним юридичним особам. Вибір здійснюється з довідника Організації;

• Додатковий ознака документа - це поле дозволяє вказати додатковий ознака документа. Вибір здійснюється з довідника Додаткові ознаки;

• Сума - це поле виводить загальну суму;

• Примітка - вказується додаткова інформація щодо цього документа.

Створення специфікації актів списання

Специфікація акту списання містить перелік товарів, які списуються, з їх деталізацією.

При додаванні нового товару в специфікацію документу відкривається вікно з наступними параметрами:

• Штрихкод - це поле дозволяє знайти товар аналогічно пошуку товару при створенні документу Накладна приходу;

• Товар - в даному полі необхідно вказати товар, який списується. Пошук необхідного товару можна здійснити аналогічно пошуку товару при створенні документу Накладна приходу;

• Одиниця виміру - в даному полі необхідно вказати одиницю виміру товару, який списується;

• Кількість - в даному полі необхідно вказати кількість позицій товару, який можна додавати в акт, в зазначених раніше одиницях виміру;

ПРИМІТКА! Якщо вказану кількість більше поточного залишку, значення даного поля буде червоного кольору.

• Залишок - це поле заповнене значенням поточних залишків товару, на зазначеному підрозділі;

• Ціна - це поле заповнене значенням ціни товару;

• Сума - це поле виводить загальну суму.