mxNotes

Introduzione

mxNotes è un'app gratuita per iPhone, iPad e Mac che consente di gestire note testuali, attività (cioè, cose da fare) e documenti.

Ogni nota, costituita da un titolo e da un testo, può avere una data di scadenza e l'indicazione relativa al suo completamento. La data di scadenza può essere ricorrente (ogni giorno, ogni una, due, tre, quattro settimane, ogni uno, due, tre, quattro, sei mesi, ogni anno). E' possibile allegare ad una nota un qualsiasi file (PDF, immagine, file di Word, registrazione audio, ecc.). Questa funzionalità consente di archiviare dei documenti e reperirli molto facilmente. Se l'allegato è un'immagine, in iPhone e iPad è disponibile un bottone per aprirne l'anteprima, in cui si può utilizzare il pinch to zoom per visualizzarla meglio.

Il testo delle note non supporta la formattazione (corsivo, grassetto, liste, ecc.). Oltre al fatto che questo formato semplice occupa molto meno spazio di uno che supporta la formattazione, in mxNotes il testo è pensato per contenere appunti, anche molto lunghi, ma non documenti strutturati, per i quali l'elaboratore di testi (Word, Pages, Writer, ecc.) resta la migliore opzione. L'uso dell'app prevede che i documenti che necessitano di formattazione (ad esempio, il verbale di una riunione) vengano scritti con l'elaboratore di testi e quindi allegati alle rispettive note, e che il testo delle note stesse sia riservato ad appunti più semplici (ad esempio, l’ordine del giorno di una riunione e le sue conclusioni), che possono essere taggati e oggetto di ricerca. Il testo delle note supporta comunque le emoji, con cui è possibile evidenziare un titolo o un elemento particolare del testo, nonché emulare i punti elenco. Inoltre su Mac le modifiche effettuate ad un allegato - se non è un file compresso - sono salvate nel file originale.

Le note e gli eventuali allegati sono automaticamente sincronizzati su iCloud tra i vari dispositivi associati ad un medesimo account Apple. Su ogni dispositivo è poi possibile esportare le note in formato testuale o come file CSV che utilizza la tabulazione come separatore. Quest'ultimo file può essere aperto con Numbers o altro foglio di calcolo, o importato in altre app.

Nelle Opzioni e strumenti dell'app è possibile abilitare la sincronizzazione automatica delle note aventi una scadenza con il calendario di default dell'utente (vedere le Optioni e strumenti dell'app). Queste note possono quindi essere visualizzate nell'app Calendario di Apple. Qualsiasi modifica di queste note fatta in mxNotes è riportata nel calendario, ma non viceversa. Il loro titolo è preceduto da un emoji con uno spillo se non sono completate o da un'emoji con una spunta se lo sono.

Le note possono essere esportate in Apple Promemoria, e le attività di Promemoria possono essere importate in mxNotes (vedere le Optioni e strumenti dell'app). In questo modo l'utente può facilmente recuperare le attività già immesse in Promemoria, o ritornare a questa app se mxNotes non fosse funzionale ai propri bisogni senza perdere le note immesse.

E' possibile disattivare la sincronizzazione con iCloud nelle opzione del dispositivo. In questo caso mxNotes archivia i dati esclusivamente nel dispositivo stesso, senza cancellare quelli eventualmente già immessi e sincronizzati su iCloud.

mxNotes richiede iOS 16 o seguenti su iPhone e iPad, e macOS 12 o seguenti su Mac.

Modi di utilizzo dell'app

mxNotes è utilizzato primariamente per gestire le cose da fare, ma può essere impiegato anche per scrivere appunti di vario genere e per archiviare documenti. Ecco alcuni esempi di usi dell’app. Fare clic sul titolo per visualizzare la descrizione completa.

Versione per iPhone e iPad

Screenshots

L'aspetto della versione dell'app per iPad è molto simile a quello della versione per iPhone. Si noti che i colori dell'interfaccia possono essere modificati dall'utente.

Interfaccia

Le note sono visualizzate in una lista (immagine 1), e facendo tap su una di esse vengono visualizzati i relativi dettagli, ovvero il titolo, la data dell'ultima modifica (assegnata automaticamente dall'app), l'eventuale data di scadenza, l'eventuale indicazione di completamento, l'eventuale allegato e un testo non formattato lungo a piacere (immagine 2). Per ritornare alla lista delle note, fare tap sulla freccia in alto a sinistra contenuta in un cerchio.

Nella lista delle note (immagine 1), alla sinistra del titolo, viene riportata l'indicazione di nota non completata (un cerchio vuoto), di nota completata (un cerchio con la spunta) o di nota scaduta (un cerchio giallo o rosso con un punto esclamativo). Sotto il titolo della nota è riportata l'eventuale data di scadenza, preceduta dall'icona di una graffetta se la nota ha un allegato e dall'icona di una pagina se la nota ha un testo. Dopo l'eventuale data di scadenza, vi è l'icona di una celessidra seguita dal numero di giorni mancanti alla data di scadenza. Come per il cerchio mezionato sopra, se tale data è precedente al giorno corrente, questi dettagli sono riportati in rosso, se la data è corrispondente al giorno corrente, in giallo.

Sotto la lista delle note (immagine 1) è indicato il loro numero (solo di quelle filtrate, se il filtro è attivo). Se ci sono note scadute, anche nascoste, viene mostrato anche un pallino rosso e il numero di tali note scadute a destra del numero complessivo delle note. Quando le note aventi l'emoji del lucchetto non sono mostrate (vedere le Opzioni e strumenti dell'app per ulteriori informazioni, immagine 7), accanto al numero delle note viene visualizzata l'icona di un lucchetto sbarrato.

Alla destra di questi elementi vi è il bottone con l'icona della tastiera per chiudere la tastiera dopo aver digitato il testo del filtro (solo su iPhone, su iPad è incluso nella tastiera), il bottone delle opzioni dell'app (icona con due cursori) e quello del copyright (icona di una "i" all'interno di un cerchio). Nel copyright, è presente un link al presente manuale.

Nel copyright, facendo tap l'icona dell'app questa si allontanerà sullo sfondo ruotando - solo per divertimento. Facendo di nuovo tap su di essa, ritornerà al suo posto. E' possibile fare tap su di essa anche durante il suo spostamento all'indietro o in avanti.

Per aggiornare le note, cioè per visualizzare immediatamente quelle provenienti da un altro dispositivo e già sincronizzate in background, trascinare verso il basso e rilasciare (swipe) la lista delle note.

In iPad, è possible creare più viste dell'app, per mostrare contemporaneamente diverse note o dettagli di esse.

Filtri e tag

Sopra la lista delle note è presente il campo del filtro (immagine 1). Quando si immettono dei caratteri in questo campo, vengono automaticamente filtrate le sole note in cui il titolo o il nome dell'eventuale allegato, oppure opzionalmente il testo (vedere le Opzioni e strumenti dell'app, immagine 7), contengono questi caratteri. E' possibile digitare due o più parole in modo che debbano essere tutte presenti nelle note filtrate; a tale scopo, basta separare le parole con " && " (senza virgolette, prima e dopo due le & vi è uno spazio). Ad esempio, inserendo nel filtro "report && Lisa" (senza virgolette), verranno filtrate le note che contengono nel titolo e, opzionalmente, nel testo sia report che Lisa. Facendo tap sul simbolo della lente di ingrandimento, a sinistra del campo del filtro, si inserisce automaticamente il codice " && ", a meno che non sia già presente il simbolo " || ". Si noti, infatti, che il codice " && " può essere utilizzato solo se non è presente il codice " || ".

E' possibile anche inserire due o più parole in modo che almeno una di esse sia presente nelle note filtrate A tale scopo, basta separare le parole con " || " (senza virgolette, prima e dopo le due | vi è uno spazio). Ad esempio, inserendo nel filtro "report || Lisa" (senza virgolette), verranno filtrate le note che contengono nel titolo e, opzionalmente, nel testo report o Lisa o ambedue le parole. Facendo un tap prolungato sul simbolo della lente di ingrandimento, a sinistra del campo del filtro, si inserisce automaticamente il codice " || ", a meno che non sia già presente il simbolo " && ". Si noti che il codice " || " può essere utilizzato solo se non è presente il codice " && ".

Se l'ID della nota viene digitato o incollato nel filtro, verrà mostrata solo quella nota - anche le note preferite saranno nascoste. Per copiare l'ID della nota corrente negli appunti, fare clic sul pulsante con l'icona di un cerchio con dei punti all'interno, a destra della data di modifica. L'ID può essere incollato nel filtro o nel testo di un'altra nota come riferimento alla nota corrente.

Il bottone circolare contenente una "x"annulla il filtro e mostra tutte le note.

mxNotes consente di taggare le note inserendo all'inizio del loro titolo una o più emoji a cui nell'app è associato un particolare significato (immagine 3):

• • Priorità (da 1 a 6), che vengono automaticamente inserite o spostate prima delle altre emoji

  • Scadenza

  • Lavoro

  • Tempo libero

  • Idea

  • Memo

  • Chiamata

  • E-mail

  • Nascosta (in precedenza, Confidenziale)

  • Personalizzati (6 sfere e 6 quadrati di differenti colori, che possono essere completamente personalizzati dall'utente; solo quelli personalizzati sono mostrati nel menù).

Facendo tap sul simbolo dell'etichetta, alla destra del campo del filtro, si apre un menù con cui si inserisce nel filtro stesso una o più di queste emoji, filtrando così tutte le note che le contengono. Per non considerare l'ordine in cui queste emoji compaiono nel titolo delle note, separare ciascuna di esse con " && " (senza virgolette, prima e dopo le due & vi è uno spazio), per cercarle tutte, o " || " (senza virgolette, prima e dopo le due | vi è uno spazio) per cercarne almeno una di esse. Il menù che si apre facendo tap sul simbolo dell'etichetta inserisce automaticamente il codice " && " prima di una nuova emoji, se almeno una è già stata inserita, a condizione che nel filtro non sia già presente il separatore " || ". Al contrario, in quest'ultimo caso inserisce il codice " || ".

Le voci di menù di un'emoji già presente nel titolo della nota sono in rosso. Per inserire un'emoji nel titolo di una nota, entrare nel dettaglio della nota stessa, fare tap sul simbolo dell'etichetta e selezionare l'emoji desiderata nel menù. Per rimuovere un'emoji esistente, selezionarla nuovamente nel menù. Le emoji relative alla priorità della nota sono mutuamente esclusive. Ovviamente è possibile aggiungere o cancellare le emoji - anche non presenti nel menù - usando la tastiera, come per qualsiasi altro carattere.

È possibile aggiungere ad una nota uno o più hashtag, anche se non vengono visualizzati come link. Digitare nel testo di una nota i tag tra due hash (come #project003#), in modo che i tag possano essere trovati attraverso il filtro senza alcuna ambiguità (cercando un tag come #project0003 si troverebbe anche #project0035).

Per marcare una nota come preferita, così che sia sempre visualizzata nonostante qualsiasi filtro, fare tap sul bottone con l'icona della stella. Per rimuovere questa marcatura, fare nuovamente tap sul bottone. E' possibile marcare come preferita o completata una nota scorrendola verso sinistra nella lista delle note (immagine 1) e scegliendo il relativo bottone. Per eliminare una nota, scorrerla verso destra e selezionare il bottone "Elimina".

Facendo tap ripetutamente sull'icona in alto a sinistra della lista delle note (immagine 1) le note vengono ordinate per

• • data di modifica (icona del foglio con la matita),

  • titolo (icona del rettangolo con una "A" al suo interno),

  • data di scadenza (icona dell'orologio),

  • data di modifica senza data di scadenza (icona dell'archivio). 

Queste ultime due icone sono in rosso per indicare che non sono mostrate tutte le note, ma solo quelle con data di scadenza e non completate nel primo caso, e quelle senza data di scadenza nel secondo. Quando le note sono ordinate per data di scadenza, se una nota contrassegnata come nascosta è scaduta, compare nell'elenco delle note anche se le note nascoste non vengono visualizzate, purché non sia presente alcun filtro.

Si noti che nell'ordinamento per titolo, se vi sono emoji  in questo campo, le note verranno ordinate in base a tali emoji e quindi alla loro tipologia (Priorità, Scadenza, ecc.). L'ordinamento alfabetico delle emoji è il medesimo di quello dei menù.

Se è necessario ordinare le note per una data specifica, come quella di un incontro, iniziare il titolo della nota con la data nel formato anno-mese-giorno, dopo le eventuali emoji, e quindi aggiungere il titolo. Per esempio: "2022-05-06 • Incontro con il team". In questo modo, quando le note sono ordinate per titolo, saranno ordinate in base alla data posta all'inizio del titolo.

Modifiche

Per creare una nuova nota, fare tap sul bottone in altro a destra (icona con il "+"). I dettagli di una nota sono salvati quando si ritorna alla lista delle note con il bottone circolare in alto a sinistra con una freccia al suo interno.

Quando si crea una nuova nota, l'eventuale filtro viene rimosso e, se le note non sono ordinate per titolo, vengono ordinate per data di modifica, cosicché la nuova nota possa apparire in cima alla lista delle note.

Nel dettaglio delle note (immagine 2), è possibile aggiungere, modificare o cancellare la data di cadenza facendo tap sull'icona della sveglia alla destra dell'indicazione sulla scadenza; la data proposta sarà di tre giorni successiva a quella attuale. Il simbolo del calendario con il "+" consente di aggiungere o modificare la data di scadenza e la sua eventuale ricorrenza, quello del calendario con il "-" di cancellare la data di scadenza con la sua eventuale ricorrenza. Il bottone in alto a sinistra con una freccia in un cerchio lascia la data di scadenza inaletrata.

Sopra la data di scadenza (immagine 4) vi è un bottone con l'icona di un orologio seguita dalla data selezionata che apre un menù utile a spostare la data in avanti di uno o più giorni (immagine 5).

Facendo tap sul link al di sotto del calendario, è possibile selezionare la ricorrenza della data di scadenza (immagine 6); quindi è necessario fare tap sul simbolo del calendario con il "+" per rendere effettiva la ricorrenza. Quando è impostata una ricorrenza, il simbolo della sveglia viene sostituito con quello dell'orologio all'interno di frecce circolari, sia nel dettaglio della nota che nella lista delle note. Facendo tap sullo switch "Completata / Non completata", la data di scadenza verrà aggiornata con quella seguente, e l'attività verrà nuovamente marcata come ancora da svolgere. Per poterla marcare come svolta, rimuovere la ricorrenza della sua data di scadenza.

Per aggiungere un allegato, fare tap sull'icona con una graffetta e un riquadro a destra e selezionare il file desiderato. Una volta inserito, esso potrà essere rimosso con l'icona del cestino he apparirà sulla destra. Per visualizzare il file o inviarlo ad altre app, fare clic sull'icona a sinistra raffigurante un riquadro con una freccia verso l'alto. Se l'allegato è un'immagine, alla sinistra del suo nome è disponibile un bottone con icona di una fotografia con cui è possibile aprirne l'anteprima. Nell'anteprima, è possibile usare il pinch to zoom per visualizzare meglio l'immagine.

Se il bottone per condividere un allegato o per mostrarne l'anteprima nel caso sia un'immagine sembra non funzionare, provare di nuovo dopo alcuni secondi. Semplicemente, l'allegato è stato creato con un altro dispositivo e non è stato ancora scaricato in quello in uso. In questo caso, il download inizia con un tap sul bottone per aprire o condividere l'allegato o per mostrarne l'anteprima.

Per inserire un nuovo allegato occorre anzitutto rimuovere quello esistente.

Nel dettaglio delle note, in basso a sinistra, vi sono i seguenti bottoni, sopra e sotto il testo (immagine 2). 

Sopra il testo:

• • il bottone "Font", con l'icona "Aa", che consente di cambiare il font del testo delle note; i font disponibili sono Avenir Next, Georgia, Gill Sans, Palatino, Menlo, System, American Typewriter, Arial, Chalkboard SE, Iowan Old Style, Optima, Trebuchet, Verdana;

  • il bottone "Interlinea", che consente di modificare l'interlinea del testo delle note; sono disponibili 5 diversi settaggi;

  • il bottone "Dimensione testo", con l'icona "AA", che consente di allargare il font del testo delle note per renderlo più leggibile; sono disponibili 7 dimensioni su iPad, 4 su iPhone;

  • il bottone "Correzione ortografica", con l'icona "abc", che consente di attivare e disattivare il controllo ortografico nel testo delle note; su iPhone e iPad, quando questa opzione è attivata, i dettagli della nota corrente sono automaticamente chiusi per resettare il campo del testo;

  • [solo su iPhone e iPad] il bottone "Ricerca", con l'icona di una lente di ingrandimento, che consente di ricercare ed eventualmente sostituire una frase all'interno del testo della nota corrente. Su Mac occorre usare la voce "Trova" nel menù "Modifica".

Sotto il testo:

• • il bottone "Condividi", con l'icona di un riquadro con una freccia verso l'alto, per inviare il titolo e il testo della nota corrente ad altre app, o per copiarli o salvarli;

  • il bottone "Salva", con l'icona di un documento e di una freccia, utile a salvare le modifiche alla nota corrente (gli stessi dati sono salvati ritornando alla lista delle note);

  • Il bottone "Web", con l'icona di un mondo, per aprire il primo indirizzo web riportato nel testo della nota;

  • il bottone "Chiudi tastiera", per chiudere la tastiera, solo su iPhone;

  • il bottone "Amplia testo", per mostrare il testo della nota a schermo intero in modo da facilitare la lettura e la modifica.

Link

E' possibile inserire nel testo delle note dei link a siti web o a file allegati a qualsiasi nota, oppure esterni. Anche se non vengono formattati come tali, i link possono essere facilmente aperti facendo Ctrl + clic su di essi e scegliendo l'opzione "Apri link".

Per inserire un link ad un file esterno, comporlo in questo modo, sostituendo gli eventuali spazi con %20:

file:///Users/[nome-utente]/Percorso/Nome%20del%20file

Ad esempio,

file:///Users/paolo/Downloads/Articolo%20di%20rivista.pdf

Per inserire un link ad un allegato di una nota, scriverlo nel modo seguente, sostituendo gli eventuali spazi con %20:

file:///Users/[nome-utente]/Library/Mobile%20Documents/iCloud~org~nardello~icloud~mxnotes/Documents/[ID della nota in maiuscolo]/Nome%20del%20file

Ad esempio,

file:///Users/paolo/Library/Mobile%20Documents/iCloud~org~nardello~icloud~mxnotes/Documents/ED0AF1CF-A5B0-4792-A54F-WWWPD6EB56D8/Articolo.docx

Opzioni e strumenti

Le opzioni e gli strumenti dell'app, a cui si accede con il bottone in basso a destra nella lista delle note (immagine 2), consentono di settare e personalizzare i seguenti elementi (immagine 7):

• • personalizzare il colore del testo, quello dell'interfaccia e quello dei bottoni sia quando è in uso il tema scuro che quello chiaro; fare tap sulle frecce circolari alla destra delle etichette "Colori per tema scuro" e "Colori per tema chiaro" per ripristinare i colori di default;

  • stabilire se i filtri devono includere anche il testo delle note;

  • stabilire se le note nel cui titolo è presente l'emoji del lucchetto (che può essere inserita dal menù delle emoji) debbano essere mostrare o rimanere nascoste, se non sono marcate come preferite o richieste da un filtro;

  • stabilire se le note aventi una scadenza debbano essere sincronizzate con il calendario di default; quando questa sincronizzazione è attivata, essa riguarda solo le note create o modificate in seguito; i commenti degli elementi del calendario contengono gli ID delle note collegate, i quali non devono essere modificati;

  • esportare tutte le note in formato testo;

  • esportare tutte le note in formato CSV; i vari campi (titolo, testo, ecc.) saranno separati da una tabulazione, e il file ottenuto potrà essere aperto con Numbers o altri fogli di calcolo, o importato in altre app;

  • importare tutte le attività di Apple Promemoria; le attività ricorrenti verranno importate con la loro data di scadenza attuale, e dovranno essere nuovamente settate come ricorrenti in mxNotes;

  • esportare tutte le note in Apple Promemoria;

  • aprire la maschera per personalizzare i tag.

Quest'ultima opzione apre una maschera con cui è possible personalizzare 12 tags personalizzabili (immagine 8) contrassegnati di default da un cerchio o un quadrato colorato e privi di etichetta. E' possibile modificare la loro emoji, come pure la loro etichetta.

Le note marcate come nascoste, cioè contenenti l'emoji di un lucchetto, non sono cifrate. Semplicemente, non sono visualizzate, se non in quanto marcate come preferite o selezionate da un filtro, in modo da non appesantire la visualizzazione normale della lista delle note.

Le modifiche fatte sono sincronizzate tra tutti i dispositivi dell'utente. Tuttavia, prima di modificare i tag, chiudere l'app in tutti i dispositivi non in uso, apportare i cambiamenti ai tag nel dispositivo in uso, attendere qualche minuto in modo che iCloud possa concludere la sincronizzazione, e quindi aprire l'app negli altri dispositivi.

Versione per Mac

Screenshots

I colori dell'interfaccia possono essere modificati dall'utente.

La versione di mxNotes per Mac è molto simile a quella per iPhone e iPad. Queste sono alcune differenze:

• come in iPad, è possibile creare più finestre (menù File) o pannelli (menù Vista) dell'app, per mostrare contemporaneamente diverse note e dettagli di esse;

• utilizzare lo scorrimento orizzontale del trackpad o del mouse sul nome di una nota per visualizzare il bottone per cancellarla;

• per aggiornare le note, usare il bottone a fianco di quello per cambiare l'ordinamento o la scorciatoia Cmd + R (lo swipe non funziona);

• per copiare negli appunti l'ID della nota corrente, fare clic sul pulsante a destra della data di modifica, o passarci sopra con il mouse per visualizzare l'ID;

• è possibile allegare un file ad una nota trascinandolo sopra i dettagli della nota, fatta eccezione per campo del titolo e del testo;

• l'icona rappresentante un occhio apre l'allegato con l'app di default; se però l'allegato è un file compresso, verrà copiato nella cartella Scaricati;

• per aprire il calendario utile a modificare la data di scadenza di una nota, fare clic sulla freccia verso il basso alla destra della data di scadenza;

• nelle Opzioni, è possibile attivare un maggiore contrasto dello sfondo del testo delle note;

• nelle Opzioni, vi è un bottone per esportare tutti gli allegati nela cartella Scaricati; ogni file sarà contenuto in una cartella con il nome dell'ID della nota a cui appartiene (e.g. BE2591B0-AC17-4BE4-9B53-142E69DB29C2), e l'ID di ciascuna nota è reperibile nei file di esportzione in formato testuale o CSV, sotto il relativo titolo;

• per aprire le Opzioni, fare clic sul bottone in basso a sinistra.

Evidenziazione di parti del testo

Il testo delle note non può essere formattato, ma è possibile utilizzare le emoji per evidenziare alcune sue parti (titolo, liste, link, ecc.), in modo da riconoscerli più facilmente e ricercare tutte le note che li contengono. Ecco un esempio.

Scorciatoie

In Mac, e anche in iPhone e iPad se collegati ad una tastiera fisica, sono disponibili le seguenti scorciatoie:

• • Creare una nuova nota:  Cmd + Shift + N.

  • [iPhone e iPad] Aprire i dettagli di una nota selezionata: Barra spaziatrice.

  • [Mac] Selezionare il campo del filtro: Cmd + F.

  • [Mac] Cancellare il filtro: Cmd + Option + F.

  • Modificare l'ordinamento delle note: Cmd + Shift + R.

  • [Mac] Aggiornare le note: Cmd + R.

  • Inserire un allegato o cancellare quello esistente: Cmd +Shift + A.

  • [Mac] Aprire l'allegato, se presente: Cmd + Shift + P.

  • [Mac] Creare o eliminare una scadenza: Cmd + Shift + J.

  • Salvare i dettagli della nota: Cmd + S.

  • [iPhone and iPad] Aprire il primo link web presente nel testo della nota: Cmd + Shift + O.

  • Ampliare il testo della nota: Cmd + Shift + W.

  • Cambiare le dimensioni del font: Cmd + Shift + . [cioè, punto].

  • Cambiare il tipo di font: Cmd + Shift + F.

  • Cambiare l'interlinea: Cmd + Shift + L.

  • Attivare o disattivare il correttore ortografico: Cmd + K.

  • [Mac] Marcare la nota come preferita: Cmd + Shift + T.

  • [Mac] Marcare la nota come completata: Cmd + Shift + D.

  • [Mac] Cancellare il paragrafo corrente: Cmd Opt Delete.

  • [Mac] Spostare in su il paragrafo corrente: Opt Arrow up.

  • [Mac] Sostare in giù il paragrafo corrente: Opt Arrow down.

  • [Mac] Rendere maiuscola la parola corrente o quelle selezionate: Cmd U.

  • [Mac] Rendere minuscola la parola corrente o quelle selezionate: Cmd Opt U.

  • [Mac] Rendere maiuscola la lettera iniziale della parola corrente o di quelle selezionate: Cmd Opt Shift U.

  • [iPhone e iPad] Uscire dai dettagli della nota: Cmd + E.

  • [Mac] Aprire le opzioni: Cmd + Shift + O.

  • [Mac] Uscire dalle opzioni: Esc.

  • [Mac] Aprire la lista delle scortiatoie: Cmd + Option + H.

La lista delle scorciatoie contiene anche le scorciatoie per inserire i vari tag.

Troubleshooting e hacks

• Nella sezione Apple ID - iCloud - Gestisci spazio, mxNotes può essere erroneamente identificato come "thTimeline". Non rimuoverlo, perché significherebbe cancellare tutte le note. Il supporto di Apple sta cercando una soluzione a questo problema, che non dipende dal codice di mxNotes.

• Per importare un file CSV in Excel in modo da preservare le emoji, utilizzare il menù "File - Importa", quindi scegliere come tipo di file "File di testo", selezionare il file, indicare come "Origine file" UTF8 (non Macintosh) e infine le tabulazioni come delimitatori.

• Dopo aver modificato una nota su iPhone o iPad, lasciarlo acceso per qualche momento, in modo che possa avvenire la sincronizzazione dei dati appena immessi.

• Uscendo dal campo del filtro con il tab rende non funzionante la scorciatoia Cmd + F per selezionarlo. Per ripristinarla, uscire dal campo filtro facendo clic al di fuori di esso.

• La sincronizzazione con il calendario può creare due appuntamenti identici per una singola nota. Ciò può accadere quando:

  1. l'utente crea una nota con una scadenza e la sincronizzazione attivata, quindi mxNotes crea un nuovo elemento nel calendario;

  2. l'utente cambia la stessa nota in un altro dispositivo, quando è già avvenuta la sincronizzazione tra i dati di mxNotes ma non la sincronizzazione tra i calendari dei due dispositivi; quindi, su questo secondo dispositivo mxNotes non trova una voce di calendario relativa alla nota e la crea;

  3. quando avviene la sincronizzazione tra i calendari dei due dispositivi, il risultato è una voce duplicata nel calendario.

Per evitare ciò, aumentare la frequenza della sincronizzazione dei calendari e non modificare la stessa nota avente una scadenza in dispositivi diversi a pochi minuti di distanza. Oppure rimuovere le voci doppie nel calendario.

• Su Mac, la cartella contenente gli allegati può essere aperta digitando nel terminale:

open "/Users/[username]/Library/Mobile Documents/iCloud~org~nardello~icloud~mxnotes/Documents/"

Non modificare nulla in questa cartella, perché questo potrebbe mandare in crash l'app.

Supporto

mxNotes è un'app gratuita, ma non è disponibile alcun supporto all'uso. Per contattare l'autore - non per assistenza tecnica - inviare una mail a ms.nardello al dominio gmail.com.

Menzioni

Download.cnet - Mac version e iPhone/iPad version

Indie Apps Catalog

Appadvice

AppAgg

Appsuke

Apkpure

Frequently Asked Questions (FAQ)

Perché dovrei usare un’app per gestire le cose da fare e per prendere semplici appunti?

Anche se l’utilizzo di fogli di carta o di un’agenda può sembrare la soluzione più semplice ed immediata, la scelta di servirsi di un’app come mxNotes consente di:

• inserire rapidamente le varie note e le attività nel proprio iPhone, iPad o Mac servendosi anche della dettatura vocale;

• filtrare e reperire rapidamente le note e le attività che interessano;

• tenere sotto controllo la scadenza delle attività;

• gestire i dati su dispositivi diversi, sempre sincronizzati tra loro;

• avere automaticamente una copia di backup dei dati su iCloud,

• su mxNotes, poter esportare le note e stamparle come documento o come tabella.

mxNotes corrisponde ad alcune app di Apple?

in sostanza, mxNotes ricalca alcune funzionalità sia di Apple Note che di Apple Promemoria, pur essendo impostato in modo completamente diverso. Le ben maggiori possibilità di esportazione dei dati di mxNotes, però, consentono all’utente di passare più facilmente ad altre app, come pure di visualizzare i propri dati in un elaboratore di testi o in un foglio di calcolo. Inoltre, chi è ancora legato al formato cartaceo delle note e delle cose da fare può facilmente crearsi periodicamente una versione stampata dei propri dati creati con mxNotes.

L’assenza della formattazione del testo delle note è un limite di mxNotes, che però rappresenta un vantaggio quando si tratta di importare i dati in altre app. In questo contesto, un testo formattato sarebbe difficilmente visualizzabile in modo corretto, mentre il problema non si pone per un testo semplice come quello creato da mxNotes. D'altra parte, se si ha necessità di scrivere un testo formattato, l'elaboratore di testi resta la soluzione migliore. Per compensare all’assenza di formattazione nel testo delle note di mxNotes – e quindi anche di liste puntate e numerate – si possono poi usare le emoticon, come nelle immagini di esempio sopra riportate.

Mettendo insieme dati così diversi, non si finisce per avere un archivio confuso?

In effetti, mxNotes è pensata per gestire contemporaneamente note e attività di vari ambiti. Per evitare di ottenere un archivio confuso, è necessario taggare le singole note servendosi delle varie emoticon disponibili dall'apposito menù o di altre a propria scelta, per poi visualizzare di volta in volta le sole note che interessano in qual momento. Se ogni nota è opportunamente taggata, è molto facile filtrare solamente quelle che interessano per lavorare solo su quelle. In questo modo non si devono gestire liste diverse, con il rischio di non ricordare dove si è collocata una nota, o di doverla spostare da una lista all’altra. Eventuali note nascoste (che includono nel titolo l’emoticon del lucchetto) non compaiono mai, se non quando sono richieste da un filtro o marcate come preferite, in modo da mantenere il meno affollata possibile la lista delle note.

E se dovessi allegare più file a una nota?

I file possono essere compressi (zippati) e quindi allegati ad una nota come singolo file.

Perché non sono possibili le notifiche per le note che hanno una cadenza?

Dal momento che è possibile sincronizzare le note aventi una data di scadenza con il calendario di default e fruire delle notifiche di quest'app, non vi è ragione di replicare questa funzionalità in mxNotes.

Perché le note con scadenza non compaiono nel mio calendario anche se ho attivato la sincronizzazione?

Probabilmente il calendario di default non è visualizzato. Occorre controllare nell'app Calendario.

Perché si dovrebbe preferire mxNotes ad altre app?

Le app che gestiscono appunti, documenti e cose da fare sono innumerevoli, anche sull’App Store. Le peculiarità di mxNotes si possono riassumere nel seguente modo:

• consente di gestire contemporaneamente note, cose da fare e documenti, evitando di avere liste diverse con le relative complicazioni;

• il suo utilizzo è molto intuitivo, e corrispondente agli standard dei dispositivi ed app della Apple;

• i suoi dati possono essere sincronizzati con il calendario, recuperati o esportati da Apple Promemoria e in formati aperti.