以下の要領で使用してください
①「利用規約」をよく読んでいただき、ご了承いただいたうえで、
空き状況の確認と、申込を行ってください。
こちらの申し込みフォームより申し込みをお願いします。
空き状況を確認後、ご連絡させていただきます。
※「@gmail.com」のドメイン解除をお願いします
②鍵の受領・正式申し込み
使用前日もしくは当日に管理者宅へ鍵を受け取りに来てください。
不在時はシルバーのポストに入れておりますので、南京錠の開け方については管理者にお問い合わせください。
鍵の入った袋に、「集会所使用許可願」と、「利用者報告書」が入っておりますので、
返却時に必要事項をご記入の上、鍵と一緒にお返しください。
③集会所にて
・ご使用後、集会所利用簿(スチールロッカーの横にかけてあります)に利用状況を記録してください。
・イス・机等の現状復帰、後片付けを行ってください。
・清掃をお願いします。
・集会所にごみ箱、ゴミ捨て場はありません。使用中に出たゴミは全て持ち帰ってください。
・退室時は、エアコン・電灯のスイッチがOFFになっているこかご確認ください。
・戸締り・玄関の鍵の施錠を確実にお願いします。
・消耗品(台所用品・トイレ用品・文具等)の不足がありましたら、集会所管理者へご連絡ください。
・コピー機を使用されましたら、記録簿に使用枚数のカウンターをご記入ください。
なおコピー機の使用にあたってはパスワードが必要です。パスワードをご存じない方は
集会所管理者等にお問い合わせください。転写機(リゾグラフ)にはパスワードはありません。
そのまま利用可能です。※私的利用はご遠慮ください。
注意事項
・予約完了後でも、自治会会合や、自治会に関係がある行政機関、団体等の会合、催しが行われる場合
そちらを優先するために、譲っていただく場合もございますのでご了承下さい。
・未成年者の方が「使用責任者」になることはできませんので、
その場合は保護者の方が「使用責任者」となり予約をお願いします。