活動計画

令和7年度　事業方針

会長

1. 行政関係機関及びその他の各機関の会議及び行事等に出席する。

2. 定例役員会を主宰、LINEグループ・Googleアカウントを活用し、情報連絡・情報共有の円滑化を図る。

3. 行政機関等からの回覧・掲示等依頼事項に対応する。

4. 総務部長・広報担当ほかと協力し、自治会WEBサイトを運用する。

5. 「みなまき応援団」の活動の活発化、ウインドブレーカーを追加発注する。

6. 民生委員・児童委員の新任期に対応する。

7. 参議院議員選挙、市長選挙等に対応する。

8. 国勢調査の調査依頼に対応する。

9. 会員の高齢化、役員就任への忌避感を軽減するため、事業の見直しとその補填、事務の簡素化と外部化、役員の負担軽減と役員体制の簡素化を検討する。
   令和7年度（2025年度）については、
   お祭りのとりやめ、慶弔金のとりやめ、交際費は真にやむを得ないもの以外とりやめ、子ども会・老人会の活動費を各10万円増額、自治会館にプロジェクターを設置、自治会館のカギ受け渡し・予約方法の改善、共同募金・日赤への募金の定額化、選挙従事者弁当代の定額化、みなまき応援団の活動強化について、新たな役員体制の中で検討を進めていく。

副会長

1. 定例役員会（月1回）の司会・議事進行

2. 会長不在時の定例役員会の議長業務の代行

3. 会長の業務補佐、会長の指示に基づく案件の担当、会合への出席

4. 定時総会議案書案の作成

総務部

1. 第1回班長会議で自治会入退会の手続きと自治会費の集金・納入方法を周知

2. 定例役員会議題の取りまとめ、議事録の作成・回覧・保管

3. 回覧物、広報の配布・掲示

4. 会員異動の管理、会員リストの更新と役員会への報告、令和8年度会員名簿の作成に向けた規約・会員情報の変更内容整理

5. 予算の管理

6. 入出金の管理と出納元帳の管理

7. 地域活動推進費補助金・地域防犯灯維持管理費補助金・町の防災組織活動費補助金の申請

8. 助成金・公園愛護会・募金の事務手続き

9. 貸金庫(横浜銀行)の管理

10. 秋まつりの支援

11. 次期役員選出、業務引継ぎ会の開催

12. 定時総会の準備

会館運営部

1. 会館管理
   ● 会館利用の予約受付・鍵の受け渡し管理、会館利用料の徴収・会計への納入
   ● 火災保険の更新、備品補充・点検など会館メンテナンスに係る業務

2. 会館清掃
   ● 時季を考慮した輪番制の踏襲
   ● 班管轄役員・班長の協力のもと、会館内および会館敷地内外の清掃・点検を月１回実施

3. 各部業務との連携ならびに協力

厚生保健部

1. 一斉清掃の実施
   ● 年2回（例年6月、11月の第3日曜日）
   候補日：6月15日（日）、11月16日（日）実施

2. 蚊の駆除剤の散布
   ● 散布時期：6月、7月、8月、9月
   ● 散布方法：町内の雨水桝に月1回1錠ずつ散布
   ● 散布薬剤：アーススミラブ発砲錠10（アース製薬）
   ※使用上の注意を守り、余った錠剤は回収のこと

3. 公園愛護会活動
   ● ４公園（柏町北公園、柏葉谷公園、須郷谷公園、丸山公園）の樹木、植込み、雑草の点検と旭土木事務所への剪定、草刈りの依頼（各公園年2回5月、10月検討）
   ● 4公園の清掃と花壇の整備

4. カラス除けゴミネットの交換、ゴミネットボックスの設置
   ● ゴミネットボックス設置率：73％（39/53）
   ● ゴミネットからゴミネットボックスへの変更は、当該ゴミ集積所を利用する全世帯の同意を得た上で行う。

5. その他
   ● 旭土木事務所に今年度の作業計画をヒヤリング（一斉清掃との日程調整のため）
   ● 旭土木事務所に技術支援申込書の提出（12月か1月、花壇造り、草刈り機取扱い講習等）
   ● 旭土木事務所に物資支援申込書の提出（12月か1月、ゴミ袋等）
   ● 資源循環局旭事務所の古紙回収への協力（年間売上40万円）
   ● 街路樹の清掃（今年度も事業所に委託していただけるかを土木事務所に確認）
   ● 公園の草刈りを年2回（春秋一斉清掃前）にしていただけるように土木事務所に申し入れ
   ● 公園内倉庫の整理整頓・棚卸（交通・防火防犯部と連携）
   ● 公園愛護会収支報告書の提出（3月～4月）
   ● 公園愛護会活動報告書（前期分・後期分）提出（10月、4月）
   ● 夏祭り開催時の支援（9月）
   ● 愛護会活動への支援（旭区公園愛護会の集いへの参加等）
   ● 公園愛護会の組織づくり（柏町北公園、丸山公園）

交通・防火防犯部

1. 自治会区域内に設置してある防犯のぼり旗5本の保守

2. 自治会区域内に設置してある防犯灯6基の保守

3. 自治会区域内の公園倉庫へ保管してある発電機4台の保守（春）

4. 自治会区域内へ設置してある防犯カメラ6基の保守（春）

5. さちが丘小学校スクールゾーンの安全調査、および安全対策協議会への参画

6. 祭りの会場設営、交通整理、片付け等の支援

7. 防犯カメラ画像提供の対応

8. 防犯カメラを2基設置。横浜市へ地域防犯カメラ設置補助金を申請し、補助金交付の審査結果通知後に設置。補助金交付がない場合も設置。

9. 防災訓練の実施

10. 消火器販売・薬剤詰替・廃棄の斡旋事業を実施

11. 防災備蓄用品の棚卸（数量確認と消費期限切れ商品の廃棄）を実施

文化部

1. 祭りの開催可否、開催時期及び開催規模を検討

2. 開催する場合
   ● 協力先、備品準備、ゲーム内容、ゲーム景品等の再考
   ● 商店街への協力体制の構築と雨天順延日の設定
   ● 開催時間の検討

会計監査

1. 自治会内における年度決算の会計監査の実施

2. 助成団体である「柏寿会」、「南まきが原子ども会」、「公園愛護会」の会計監査の実施

3. 自治会館の利用状況等を把握し、維持・管理及び建替時期の見積もり検討を引き続き行っていく

4. 特別会計「自治会館建設・付帯設備・修繕準備金」の妥当性確認を継続的に検討していく

班管轄役員

1. 回覧文書、広報等の配布物を班長に配布

2. 各種行事等の申込みを班長から回収し、担当者へ提出

3. 会員の入退会状況を班長経由で把握し、総務部へ報告

4. 自治会費の納付証明書を班長から受領し、会計に提出

5. 厚生保健部が用意する蚊の駆除剤の配布

6. 厚生保健部が用意する町内一斉清掃用ゴミ袋の配布と回収

7. 会館運営部が計画する自治会館の清掃を班長とともに実施

8. 秋まつりの支援（アトラクションを班長とともに実施）

9. 次期役員、班長候補者の届出書を班長から回収し、総務部へ提出

10. 次期役員の役職選出会を支援

11. 会員・世帯員の訃報対応（会長代理として班長とともに弔慰金を手配）

12. 会員の要望を受け、役員会で報告

令和7年度　助成団体の活動方針

柏寿会

柏寿会は各班の活動を通して、健康と柏寿会員及び自治会員相互の交流や助け合いができたらと活動しておりますが、最近の当会は会員の高齢化と、各行事への参加者が減少傾向にあります。年齢制限なく、自治会の多くの方々と幅広い活動を共有できるように願っております。

1. 全体活動
   (1) お買い物や通院等外出時には、街灯の点灯不備の発見、防犯等に努めます。
   (2) 道路及び公園等の清掃を実施します(年1回程度)
   (3) 小学低学年生の登下校時の安全確保に協力します。
   (4) 子供会とのタイアップを心掛けていきます。
   (5) 南まきが原自治会主催の夏祭り、作品展等共同作業に協力します。

2. 各班の活動
   (1) 囲碁及び将棋班は、毎月第1・第3日曜日の9時～12時に自治会館で例会を行い、大会を年２回実施する予定です。
   (2) 卓球班は、毎月第1・第3月曜日の9時半～12時に自治会館で例会を行い、大会を年2回実施する予定です。
   (3) 「ふれあいサロン」を毎週月曜日の13時～16時に自治会館で開催します。
   (4) 麻雀班は、毎月第2・第4土曜日の13時～17時に自治会館で例会を行い、大会を年2回実施する予定です。
   (5) 日帰り旅行班は、バス旅行を年１回実施する予定です。
   (6) カラオケ班は、毎月第2・第4火曜日の13時～16時に自治会館で練習を行い、各種発表会に参加する予定です。

3. 各種サークル等の新設
   ウクレレ班新設を検討中です。柏寿会定例会での承認後、令和7年度から活動します。ボーリング、ゲートボール等のスポーツ班、手芸等趣味の会の新設も目指していますので、各サークルのリーダーになって頂ける方のお申し出を期待しています。

南まきが原子ども会

本会は子どもたち、またその保護者たちの交流を図り、地域社会活動を行い、子どもたちの自主性を重んじながら、よりよい自主性を促してまいります。

1. 主催行事予定
   1) 新入生歓迎会や卒業生送別会などレクリエーションの開催
   2) 夏休みラジオ体操の実施

2. 地域活動予定
   1) 公園掃除の実施（北公園、柏葉谷公園、須郷谷公園、丸山公園）
   2) 南まきが原自治会主催の秋まつりへの参加とポスター作成