Introduccion

Es una hoja de cálculo similar Microsoft Excel o Lotus 1-2-3. Permite el análisis de datos y presentar el resultado final mediante gráficas tanto en 2D y 3D y herramientas de análisis que dan transparencia a las conclusiones. Cuenta con un sistema de ayuda totalmente y permite agrega datos de bases de datos externas como SQL u Oracle. Calc ofrece una serie de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que, automáticamente define serie de gráficas, sobre la base de la disposición de la información del usuario. Calc también puede exportar hojas de cálculo al formato PDF.

1. Comenzando con Calc

1.1. Abrir LibreOffice Calc

2. Vinculación de datos y ejecución de formulas

2.0. crear una pequeña base de datos, en este caso se realizó para el cobro de estimaciones de una obra.

2.1. Con la fórmula que iniciamos es con una multiplicación que es medición (E5) por P.U (F5) Como en este caso se maneja importe (dinero) se redondea a dos, para lo cual utilizaremos la siguiente formula:

=REDONDEAR((D10*E10),2)

Se puede colocar de manera directa y también abrir una ventana de dialogo como se muestra en la figura

2.2. En el final de la columna F se realiza una suma la cual de igual manera va redondeado a dos números, siendo la formula así:

=REDONDEAR(SUMA(F6:F10),2)

2.3. Para crear otra hoja en el libro es solo dar click en el símbolo +

2.4. Para ir creando un historial de estimaciones se creó otra hoja en la cual se insertaron las siguientes filas y columnas:

2.5. Para agregar una fila se da click derecho sobre el número de la fila y en la opción insertar fila encima o insertar fila debajo, aquí depende en donde se requiera insertar. Para insertar una columna se realiza el mismo procedimiento solo que este caso se da clic sobre la letra.

2.6. Para no ingresar manualmente nuevamente la DESCRIPCIÓN lo que se hizo fue buscar por medios de la fórmula:

=BUSCARV(B6,$'Hoja1.1'.A$5:F$10,2,0)

Esta fórmula es un poco más complicada por lo que se sugiere realizarla con el asistente de funciones.

Cuadro de dialogo inicial dar click en el primer campo que es criterio de búsqueda se puede escribir o buscar en el archivo, aquí colocamos lo que queremos buscar, en este caso es el número de descripción (B6)

2.7. En el campo siguiente Matriz, se busca la base de datos, que en este caso se localiza en la hoja 1.1 y se selecciona toda la matriz que se ha creado previamente.

2.8. En el campo posterior (índice) seleccionamos el valor que queremos se busque.

2.8. Para finalizar en ordenación le indicamos –falso- para que de este modo nos arroje el valor exacto.

Con esto tendremos terminado nuestra formula y solo damos aceptar.

Se siguen los mismos pasos para rellenar los campos siguientes y para las columnas se copia y pega (ctrl+c –ctrl+v). De esta forma solo se rellenan los campos marcados en verde.

2.9. Se recomienda utilizar la opción de filtro para observar solo lo que se quiera.

Por ejemplo si se requiere solo observar los datos de la estimación 1 se hace de la siquiente forma:

Es importante que en donde se desee aplicar el filtro quede una fila desocupada, posteriormente seleccionar la fila a la que se desea aplicar el filtro, dar click en datos y posteriormente en filtro automatico.

Para seleccionar el filtro se selecciona la columna y se selecciona los datos que se deseen visualizar.

Como ejemplo solo seleccionare la estimación n°1; una fórmula que nos ayuda a sumar solo los datos seleccionados es la siguiente: =SUBTOTALES(9,G6:G83)

El rango (9) para nuestro caso es la suma; se deja la siguiente tabla para que se conozca el rango:

Nuestra tabla de resumen quedara así:

3. Insertar gráficas dinámicas

3.0. Para este caso utilizaremos la hoja 1.1, lo primero es seleccionar los datos de los cuales se requiere hacer la tabla.

3.1. Posteriormente se da click en el botón insertar, grafico.

3.2. Posterior aparece el cuadro de dialogo del asistente de gráficos, para este ejercicio la gráfica seleccionada es la de líneas y columnas.

3.3. Se da click en siguiente y en las siguientes ventanas se puede ir modificando los colores y también colocar títulos y subtitulos si así se desea.

Para terminar solo se da click en finalizar y de esta forma obtenemos nuestra gráfica.

Conclusión

La aplicación de Calc, es una aplicación de hojas de cálculo que se puede usar para calcular, analizar y gestionar datos. También puede importar y modificar hojas de cálculo de Microsoft Excel.

Es una buena opción a la hora de cambiar de paqueteria de ofimática. Sus beneficios son diversos o similares a sus competencias comerciales, ya que LibreOffice funciona tanto en el sistema operativo Linux, como en Windows o Mac OS y además es de libre acceso para poder descargar e instalar en nuestras computadoras.

Vinculación de datos y ejecución de formulas Insertar gráficas dinámicas