Introducción

Es la interfaz de base de datos de la suite LibreOffice similar a Microsoft Access. LibreOffice Base permite la creación y manejo de bases de datos, elaboración de formularios e informes que proporcionan a los usuarios finales un acceso fácil a los datos. Permite el uso de tablas importadas y vinculados y consultas de MySQL, PostgreSQL o Microsoft Access y muchas otras fuentes de datos, puede crear potentes bases de datos que contengan formularios, informes, vistas y consultas. La integración completa es posible con la base de datos HSQL incorporada.

Crear una base de datos nueva

Para crear una base de datos nueva, en la barra de menús elegimos Archivo - Nuevo - Base de datos. Otra opción es pulsar la flecha que hay junto al icono Nuevo y seleccionar Base de datos en el menú desplegable o con la combinación de teclas Ctrl + N. Tales métodos abren el asistente para bases de datos.

En esta página del asistente para bases de datos, como se muestra en la Figura 1, seleccionaremos Crear nueva base de datos nueva y pulsamos en el botón Siguiente.

Se nos mostrara una segunda página, como se muestra en la Figura 2, la cual tiene dos preguntas. Para la primera pregunta seleccionamos la opción Sí, registrar la base de datos, y para la segunda pregunta marcamos la opción Abrir la base de datos para editar. Pulsa Finalizar.

Se nos mostrara otra pantalla en la cual, guardaremos la base de datos nueva en una localización de nuestro disco local. En este caso como ejemplo, guardamos la base de datos con el nombre Automóvil. Se abrirá la ventana Automovil.odb – LibreOffice Base. La Figura 3 muestra parte de esta ventana.

Crear tablas de la base de datos

Una tabla de una base de datos, almacena información de un grupo de cosas que comúnmente se le llaman campos. Una base de datos puede tener varias tablas. Para trabajar con tablas, pulsar el icono Tablas en la lista de Base de datos.

En la lista Tareas se muestran las tres tareas que se pueden hacer con tablas, como se muestra en la Figura 3.

Usar el asistente para crear una tabla

Los asistentes se han diseñado para hacer tareas básicas. Sin embargo, no son suficientes para realizar tareas específicas, en este caso, solo se utilizará para mostrar su función.

El asistente para tablas en Base sugiere tablas de dos categorías: negocios y personal, como se muestra en la Figura 4. Cada categoría contiene ejemplos de tablas entre las que escoger. Cada tabla tiene una lista de campos disponibles. Podemos borrar algunos de estos campos y añadir otros.

Paso 1: seleccionar campos.

Usaremos la tabla de ejemplo ColecciónCD en la categoría Personal para seleccionar los campos que necesitamos, como se muestra en la Figura 5.

1. Categoría: seleccione Personal. La lista desplegable Tablas de muestra cambia a una lista de tablas de ejemplo personal.
2. Tablas de ejemplo: seleccione ColecciónCD. El cuadro Campos disponibles cambia a una lista de campos de esta tabla.
3. Campos seleccionados: mueva los siguientes campos desde la ventana Campos disponibles a la ventana Campos seleccionados usando el botón > y en este orden: IDColección, TítuloÁlbum, Intérprete, FechaDeCompra, Formato, Notas y NúmDePistas.
4. Pulse Siguiente.

Paso 2: establecer los tipos de campo y formatos.

En este paso se establecerán las propiedades de los campos. Cuando se pulse en un campo, la información a la derecha cambia (vea la Figura 6). Entonces, se pueden hacer cambios para ajustarlos a sus necesidades. Pulse en cada campo, de uno en uno, y haga los cambios pertinentes.

• IDColección: cambie Valor automático de No a Sí.
• TítuloÁlbum:

Entrada requerida: dejar Entrada requerida en No.

Longitud: no cambiar la longitud a menos que tenga un título de álbum mayor de 100 caracteres, incluyendo los espacios.

• Intérprete: usar las opciones predeterminadas, establezca Entrada requerida en Sí.
• FechaDeCompra: tipo de campo: opciones predeterminadas para fechas. Entrada requerida debería ser No (puede que no sepa la fecha).
• Formato: sólo cambiar la opción de Entrada requerida: de No a Sí.
• Notas: no se requieren cambios.
• NúmDePistas: cambie Tipo de campo a Integer [INT]. El número de pistas permitido será de 999.

Cuando haya terminado pulse Siguiente.

Paso 3: seleccionar la clave primaria.

• Marcar Crear una clave principal.
• Seleccionar Usar un campo existente como clave principal.
• En la lista desplegable Nombre del campo seleccionar IDColección.
• Marque Valor Automático si no está marcado.

Pulsar Siguiente.

Paso 4: crear la tabla.

• Si lo desean, cambien el nombre a la tabla. En este ejemplo no lo haremos.
• Dejar marcado la opción Insertar datos inmediatamente.
• Pulsar Finalizar para completar el asistente para tablas. Al momento de cerrar la ventana del asistente, se visualizará la tabla que hemos creado como ColecciónCD en la ventana de tablas, como se muestra en la Figura 8.

Crear tabla en modo de diseño

La vista de diseño es un método avanzado para crear una tabla, en el que se introduce directamente la información de cada campo. Se usará este método para crear tablas de una base de datos personalizada.

1. Dar clic en Crear tabla en la vista de diseño.
2. Comenzar por definir en nuestra tabla el primer campo, que por lo regular será la llave primaria. En este caso será idauto.
3. Como tipo de campo seleccione Entero [INTEGER] en la lista desplegable (el tipo predeterminado es Texto [VARCHAR]).
4. Cambie las propiedades del campo en la sección inferior. Cambie Valor automático de No a Sí.
5. Marcar idauto como Llave primaria.

6. Para acceder a las opciones adicionales de formato, pulsar el botón que hay a la derecha del campo Ejemplo de formato (Figura 10).

7. Para guardar y cerrar la tabla seleccionar Archivo - Guardar. Llamaremos a la tabla Autos. Cerramos (Figura 11).

Definir relaciones de las tablas de la base de datos

Una relación en una base de datos, es establecida haciendo coincidir los datos de las columnas de clave, normalmente las columnas (o campos) con el mismo nombre en ambas tablas. En la mayor parte de los casos, la relación conecta la clave principal (o la columna del identificador único de cada fila) desde una tabla a un campo de otra tabla.

1. Para empezar a definir relaciones elija en el menú principal Herramientas - Relaciones. Se abre la ventana Automovil – LibreOffice Base: diseño de relaciones y se muestra el diálogo Agregar tablas.
2. En el cuadro de diálogo Agregar tablas, doble clic sobre el nombre de la tabla que se desee agregar.
3. Hacer clic en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo cuando se hayan añadido las tablas deseadas.
4. Para definir la relación entre las tablas autos y vendedores, seleccione y arrastre el campo idvendedor en la tabla vendedores hasta el campo idvendedor en la tabla autos. Cuando suelte el botón del ratón, se formará una línea de conexión entre los dos campos (Figura 12).
5. Para realizar una nueva relación puede optar de la misma forma.
6. Todo debe visualizarse como en la Figura 12, si es así, dar clic al botón Guardar y después Cerrar.

Crear formulario de la base de datos

Un formulario simple consiste en una serie de campos de una tabla previamente creada en una base de datos. Otros formularios más complejos pueden contener muchas más cosas, incluyendo texto adicional, gráficos, cajas de selección y muchos otros elementos.

Usar el asistente para crear un formulario

En la ventana principal de la base de datos, pulsa el icono Formularios en la columna de la izquierda (ver Figura 13). En la lista de tareas, haga doble clic en Usar el asistente para crear formulario.

Paso 1: seleccione campos.

• En Tabla o consulta seleccionar la tabla deseada, en este caso Tabla: autos. La sección Campos disponibles muestra una lista de los campos de la tabla autos.
• Pulse la doble flecha de la derecha para mover todos los campos hacia la lista Campos del formulario (ver Figura 14). Haga clic en Siguiente.

Paso 2: añadir campos a un subformulario.

Este paso es exactamente igual que el paso 1. La única diferencia es que en el subformulario no se usan todos los campos.

• Elija la tabla la cual desea seleccionar campos para un subformulario.
• Utilice el botón >> para mover los campos seleccionados a la derecha, ver Figura 15.
• Pulsar Siguiente.

Paso 5: organizar los campos de control.

Cada control en un formulario consiste en dos partes: etiqueta y campo. En este paso de la creación del formulario se determina dónde se colocan las etiquetas en relación con los campos.

Las cuatro posibilidades, de izquierda a derecha son En columnas–Etiquetas a la izquierda, En columnas–Etiquetas arriba, Como hoja de datos y En bloques-Etiquetas arriba.

• Disposición del formulario principal: pulsar el segundo icono (En columnas – Etiquetas arriba). Las etiquetas se colocarán encima de sus campos.
• Disposición del subformulario. Pulsar el tercer icono Como hoja de datos (las etiquetas son las cabeceras de columna y los datos de los campos están en formato de hoja de cálculo) (ver Figura 16).
• Pulsar Siguiente.

Paso 6: control de los datos introducidos.

A menos que necesite activar alguna de estas opciones, acepte los ajustes por defecto. Haga clic en Siguiente.

Paso 7: aplicar estilos.

Se pueden aplicar diferentes estilos al formulario como se muestra en la Figura 17.

• Seleccione el color que desee en la lista Aplicar estilos.
• Seleccionar el borde de campo que se desee.
• Pulsar Siguiente.

Paso 8: establezca un nombre.

1. Introduzca el nombre para el formulario. En este caso, es autos.
2. Pulsar opción Trabajar con el formulario.
3. Haga clic en Finalizar.

Trabajar con el formulario de base de datos

En este apartado se puede observar, la opción para trabajar con el formulario creado. Los formularios son una manera práctica para interactuar con los datos que se desean almacenar en las tablas de nuestra base de datos.

Conclusión

La aplicación de Base, es una fuente de datos, o base de datos. Es una colección de trozos de información a los que se puede acceder o que se pueden gestionar desde LibreOffice.

Es una buena opción a la hora de cambiar de paqueteria de ofimática. Sus beneficios son diversos o similares a sus competencias comerciales, ya que LibreOffice funciona tanto en el sistema operativo Linux, como en Windows o Mac OS y además es de libre acceso para poder descargar e instalar en nuestras computadoras.