安全運転管理を効果的にすすめていくためには、安全運転管理者が中心になって、社内の安全運転管理の体制づくりを行うことが必要です。
まず組織づくりを行います。安全運転管理者の権限をハッキリさせ、指示・命令系統を確立します。 そして、各部所ごとに管理責任者を任命し、その役割分担を具体的に決めます。
次に、すべての管理業務の基準となる安全運転管理の規程・様式類を整備します。 主な規程には次のようなものがあります。
（１）安全運転管理規程
（２）運転者服務規程
（３）車両管理規定
（４）マイカー通勤管理規程
（５）無事故無違反表彰規程
（６）交通事故処理関係規程
また、主な様式には次のようなものがあります。
（１）運転日誌
（２）運転者台帳
（３）車両台帳
（４）交通事故報告書
その他、｢表彰制度｣、｢社内運転者認定制度」といった制度を導入したり、「小集団活動」、｢事故事例研究会」などの教育システムづくりをすすめ、より効果的な安全運転管理をすすめていく必要があります。