Project 1「検温管理」

検温管理

思い立ったきっかけ

流れのイメージ

学籍番号のプルダウンを作成する

体温のプルダウンを作成する

日付を取得し、表に自動入力させる

指定の時間にフォームのURLをLINEのグループに送信する

フォームの回答を自動転記する

未送信者をスプレッドシート上でリストアップする

未送信者を時間になったら、LINEのグループでリストアップする

検温管理

思い立ったきっかけ

部活の検温フォームを朝送り、指定の時間までに答えていない人に催促し、その答えを待って、回答から検温表を作り、それを学生支援に送るフローを取っていましたが、この流れを自動化できないかと考えました。このフローを自動化したいと思ったからこそ、プログラミングを勉強しようと思いました。（東進のバイトの経験上、プログラミングの凄さがわかっていたというのも大きいですが...）

せっかくなので、見学するかどうかなども合わせて聞き、それをキャプテン（あるいは練習担当）に伝えることができたら、練習メニューも事前に組みやすいかなと思いました。実際にどれだけの部活が丁寧に検温取っているか分かりませんが（笑）、練習人数の把握は多少役に立つかなと感じました。

流れのイメージ

学籍番号のプルダウンを作成する

function pullDownNumberList() {

/**

// スプレッドシートの情報を取得する

**/

//スプレッドシートのID　→「https://docs.google.com/spreadsheets/d/△△△/edit#gid=0」の△△△を↓に記述

var sheets = SpreadsheetApp.openById('ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー').getSheets();

// シート1の情報を取得

//（4つ目のシートを取得）

var sheet = sheets[3];

// スプレッドシートのA1のセルが「DJ」の場合

if("学籍番号" == sheet.getRange("A1").getValue()){

// A行の2行目からコンテンツをもつ最後の行までの値を配列で取得する

var colA = sheet.getRange(2, 1, sheet.getLastRow() - 1).getValues();

}

/**

// Googleフォームのプルダウン内の値を上書きする

**/

// GoogleフォームのIDを設定　→「https://docs.google.com/forms/d/〇〇〇/edit」の〇〇〇を↓に記述

var form = FormApp.openById('-------------------------------------------');

// 質問項目がプルダウンのもののみ取得

var items = form.getItems(FormApp.ItemType.LIST);

items.forEach(function(item){

// 質問項目が「学籍番号を選択して下さい」を含むものに対して、スプレッドシートの内容を反映する

if(item.getTitle().match(/学籍番号を選んでください.*$/)){

var listItemQuestion = item.asListItem();

var choices = [];

colA.forEach(function(name){

if(name != ""){

choices.push(listItemQuestion.createChoice(name));

}

});

// プルダウンの選択肢を上書きする

listItemQuestion.setChoices(choices);

}

});

}

///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

//参考:https://qiita.com/kobaboy/items/610263087d9c85d8458e

//フィルター参考：https://futureobs.xyz/2018/08/09/function-filter/

スプレッドシートに打ち込んだリストをフォームの選択肢に反映させます。数十項目を手打ちで作成するのは難しいからです。

ちなみにプルダウンで選ばせることによって、誤入力の可能性を減らします。学籍番号を選んでもらったら、名前は自動的に紐付けられるようにして、入力項目を減らします。

体温のプルダウンを作成する

function pullDownTempuratureList() {

/**

// スプレッドシートの情報を取得する

**/

//スプレッドシートのID　→「https://docs.google.com/spreadsheets/d/△△△/edit#gid=0」の△△△を↓に記述

var sheets = SpreadsheetApp.openById('-----------------------------------------').getSheets();

// シート1の情報を取得

//（デフォルトのスプレッドシートの場合、シート1という名称になっています）

var sheet = sheets[3];

// スプレッドシートのA1のセルが「DJ」の場合

if("体温" == sheet.getRange("D1").getValue()){

// A行の2行目からコンテンツをもつ最後の行までの値を配列で取得する

var colD = sheet.getRange(2, 4, sheet.getLastRow() - 4).getValues();

}

/**

// Googleフォームのプルダウン内の値を上書きする

**/

// GoogleフォームのIDを設定　→「https://docs.google.com/forms/d/〇〇〇/edit」の〇〇〇を↓に記述

var form = FormApp.openById('-----------------------------------------');

// 質問項目がプルダウンのもののみ取得

var items = form.getItems(FormApp.ItemType.LIST);

items.forEach(function(item){

// 質問項目が「好きなDJを選択して下さい」を含むものに対して、スプレッドシートの内容を反映する

if(item.getTitle().match(/体温を入力してください.*$/)){

var listItemQuestion = item.asListItem();

var choices = [];

colD.forEach(function(name){

if(name != ""){

choices.push(listItemQuestion.createChoice(name));

}

});

// プルダウンの選択肢を上書きする

listItemQuestion.setChoices(choices);

}

});

}

同様にスプレッドシートに打ち込んだリストをフォームの選択肢に反映させます。

日付を取得し、表に自動入力させる

function setDate() {

// 開いているスプレッドシートを取得

var SS = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

// 表の「自動転記」を取得

var sheet1 = SS.getSheetByName("自動転記");

// 日付を表の2箇所（フィルター関数用、未送信者リスト）に挿入

// 日付取得

const todaydate = new Date()

// 日付挿入

const insertDate = todaydate.getMonth() + 1 + "/"+ todaydate.getDate() ;

sheet1.getRange( 2,3 ).setValue( insertDate );

sheet1.getRange( 45,1 ).setValue( insertDate);

// 表の「キャプテン送信用」を取得

var sheet2 = SS.getSheetByName("キャプテン送信用");

// 日付を表に挿入

sheet2.getRange( 2,4 ).setValue( insertDate );

sheet2.getRange( 2,5 ).setValue( insertDate );

}

指定の時間(朝早く)に日にちを取得し、その日にち（のみ）を表の中に入れます。これで練習のある日のみ、自動的に正しく関数が引き起こされ、検索（自動転記）が行われます。

指定の時間にフォームのURLをLINEのグループに送信する

function formSend() {

// LINEで自動通知する内容。

// var content = の後に任意の文章を入力してください。

var content = "\nお疲れ様です。検温管理担当からです。\n";

content += "15時までに以下の検温フォームから、検温の確認お願いします。\n";

content += "フォームのURL";

sendHttpPost_shiftCreated(content);

}

// LINE Notifyを利用するための関数

function sendHttpPost_shiftCreated(content){

//LINEで自動通知をする宛先のトークン。

//'トークンを入力してください'の箇所に

//取得したトークンを入力してください。

var token = ['トークン '];

var options =

{

"method" : "post",

"payload" : {"message": content,

"headers" : {"Authorization" : "Bearer "+ token}

};

UrlFetchApp.fetch("https://notify-api.line.me/api/notify", options);

}

指定の時間(朝早く)にフォームのURLを送り、フォームに回答してもらいます。

LINE Notify による自動送信を行っています。

フォームの回答を自動転記する

=iferror(INDEX('フォームの回答1'!$C:$E,MATCH($A3&C$1,'フォームの回答1'!$B:$B&'フォームの回答1'!$A:$A,0)),"未送信")

フォームの回答を別のシートに移します。学籍番号を入力すれば、名前と紐づくようにリストを作成します。未回答である（回答のシートにデータがない）と #N/Aと出てしまうので、未回答と表示されるようにiferror関数を利用しています。

A3:リストにある氏名、C1:日付で探しています。

ここで日付について、各日付に５桁のナンバリングがされているので、これを自動転記させてます。

未送信者をスプレッドシート上でリストアップする

=FILTER($B$2:$B$41,C2:C41="未送信")

if 関数を用いて、別のシートに天気できなかったので、同じシート上に「未送信」で一致する名前を列挙します。

未送信者を時間になったら、LINEのグループでリストアップする

function unsentInform() {

var mainSheets = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

var sheet = mainSheets.getSheetByName("シート名");

var unsentMenbers = sheet.getRange(46,1,sheet.getLastRow() - 45);

var unInformList = unsentMenbers.getValues();

console.log(unInformList);

// LINEで自動通知する内容。

// var content = の後に任意の文章を入力してください。

var content = "\nお疲れ様です。検温管理担当からです。\n";

content += "まだ入力されていない、以下の方はすぐにフォームの送信してください。\n";

content += "フォームのURL";

content += "\n";

content += `以下の人がフォームを送っていません。\n`;

content += "\n-------------------------\n";

content += unInformList;

//このunInformListに未送信者の名前が配列として入ります

content += "\n-------------------------\n";

sendHttpPost_shiftCreated(content);

}

// LINE Notifyを利用するための関数

function sendHttpPost_shiftCreated_2(content){

//LINEで自動通知をする宛先のトークン。

//'トークンを入力してください'の箇所に

//取得したトークンを入力してください。

var token = ['トークンを入力'];

var options =

{

"method" : "post",

"payload" : {"message": content,

"headers" : {"Authorization" : "Bearer "+ token}

};

UrlFetchApp.fetch("https://notify-api.line.me/api/notify", options);

}

//列データの取得：https://tonari-it.com/gas-spreadsheet-column-data-array/

//列データの取得2:https://uxmilk.jp/25841

//フィルター関数：http://www.eurus.dti.ne.jp/~yoneyama/Excel/kansu/filter.htm

指定の時間にformSend関数をトリガーさせ、未送信者をLINEのグループ上で挙げます。

送信用のリストの作成

=iferror(INDEX('フォームの回答1'!$C:$C,MATCH($B8&D$6,'フォームの回答1'!$B:$B&'フォームの回答1'!$A:$A,0)),36.5)

送信用のリストをレイアウトを整え、準備します。（画像ではデータをあえて消しています）

（秘密ですが、未入力であってもデフォルトで温度が入るようになっています...）

学生支援室へ自動送信

function creatPdf_tempurature_sendToGakushi(){

// 日付取得

const todaydate = new Date()

// 日付挿入

const insertDate = todaydate.getMonth() + 1 + "/"+ todaydate.getDate() ;

//pdfの名前を定義

const pdfName = "pdfの名前" + '('+insertDate +')';

//スプシの取得

var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

var key = spreadsheet.getId();

//スプシのシートを選んで取得

var sheetName = spreadsheet.getSheetByName("シートの名前");

var gid = sheetName.getSheetId();

var token = ScriptApp.getOAuthToken();

var url = "https://docs.google.com/spreadsheets/d/" + key + "/export?gid=" + gid + "&format=pdf&portrait=false&size=A4&gridlines=false&fitw=true";

var pdf = UrlFetchApp.fetch(url, {headers: {'Authorization': 'Bearer ' + token}}).getBlob().setName( pdfName +".pdf");

//メールアドレスの宛先を記述する

let address = "メールを送りたい人のアドレス";

//ここの宛先を変えるの忘れずに

//メールの件名を記述する

let mailTitle = "タイトル" + '(' + insertDate +')' + "の検温表";

//メール本文を記述する

let mailText ="お世話になっています。\n所属" + '(' + insertDate +')' + "の検温表です。";

mailText += "\nお手数おかけしますが、ご確認ください。なお、部活の参加の有無に関わらず、検温しています。実際に参加する部員はpdfにお示ししています。";

mailText += "\n-------------------------\n自分の所属や連絡先\n";

//オプションで添付ファイルを設定する

let options = {

"attachments":pdf,

};

//MailAppで宛先、件名、本文、添付ファイルを引数にしてメールを送付

MailApp.sendEmail(address, mailTitle, mailText, options);

}

//自動送信：https://jetb.co.jp/8759

//上のを利用して作った

//スプレッドシートのIDについて：https://qiita.com/n0bisuke/items/67afb8ad50d20fba0ad3

//Gmail以外にメールする方法：https://auto-worker.com/blog/?p=1511#toc_id_2

送信したいシートを取得し、pdfにして、指定のメールアドレス（自分は学生支援と自分）に文面をつけて、検温表を送信する。

部活参加人数などを把握する

=iferror(INDEX('フォームの回答1'!$E:$E,MATCH($A3&D$1,'フォームの回答1'!$B:$B&'フォームの回答1'!$A:$A,0)),"未送信")

フォーム未送信者や部活にくる人数や見学する人数をカウントします。

把握した人数状況をキャプテンに送信する

function creatPdf_practiceMenber_toAoki(){

// 日付取得

const todaydate = new Date()

// 日付挿入

const insertDate = todaydate.getMonth() + 1 + "/"+ todaydate.getDate() ;

const pdfName = "所属" + '('+insertDate +')';

var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

var key = spreadsheet.getId();

var sheetName = spreadsheet.getSheetByName("シート名");

var gid = sheetName.getSheetId();

var token = ScriptApp.getOAuthToken();

var url = "https://docs.google.com/spreadsheets/d/" + key + "/export?gid=" + gid + "&format=pdf&portrait=false&size=A4&gridlines=false&fitw=true";

var pdf = UrlFetchApp.fetch(url, {headers: {'Authorization': 'Bearer ' + token}}).getBlob().setName( pdfName +".pdf");

//ここの宛先を変えるの忘れずに

var to = "キャプテンのアドレス";

to = "自分のアドレス";

var subject = '所属'+'('+insertDate +')';

var body ="お世話になっています。\n所属" + '(' + insertDate +')' + "練習メンバー表です。";

body+= "今日も練習頑張りましょう";

GmailApp.sendEmail(to,

subject,

body,

{attachments: pdf})

};

//自動送信：https://jetb.co.jp/8759

//上のを利用して作った

//スプレッドシートのIDについて：https://qiita.com/n0bisuke/items/67afb8ad50d20fba0ad3

上で把握した人数状況を部員が記載した詳細な情報も合わせて、キャプテンに表で送信する。

グループ内で人数状況を連絡する

function practiceMember() {

var mainSheets = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();

var sheet = mainSheets.getSheetByName("取得したいシート名");

var date1 =sheet.getRange("C46").getValue();

var date2 =sheet.getRange("C47").getValue();

var date3 =sheet.getRange("C48").getValue();

var date4 =sheet.getRange("C49").getValue();

var date5 =sheet.getRange("C50").getValue();

// LINEで自動通知する内容。

// var content = の後に任意の文章を入力してください。

var content = "\n今日の練習に参加できるメンバーと人数です。\n";

content += "\n-------------------------\n";

content += "部活に来る人数：" + date1 +"人\n";

content += "参加プレイヤー：" + date2 +"人\n";

content += "参加マネージャー：" + date3 +"人\n";

content += "見学プレイヤー：" + date4 +"人\n";

content += "部活に来ない人数："+ date5 +"人\n";

content += "-------------------------\n";

sendHttpPost_shiftCreated(content);

}

// LINE Notifyを利用するための関数

function sendHttpPost_shiftCreated_3(content){

//LINEで自動通知をする宛先のトークン。

//'トークンを入力してください'の箇所に

//取得したトークンを入力してください。

var token = ['トークン '];

var options =

{

"method" : "post",

"payload" : {"message": content,

"headers" : {"Authorization" : "Bearer "+ token}

};

UrlFetchApp.fetch("https://notify-api.line.me/api/notify", options);

}

練習参加状況を練習前に連絡する

終わりに

ここまで作るのに、1週間かかりました。（1日大体2,3時間くらいです）

誰にも相談する人がいないっていうのも、GASやJavascriptの勉強が不十分っていうのもあり、いろいろ進路変更しました。

フィルターを使おうと思ったり、Gmail以外にはメール送れないんじゃないかと思ったり...

最終的にはちゃんと思い通りに動くものができて満足です。

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思い立ったきっかけ

流れのイメージ

学籍番号のプルダウンを作成する

体温のプルダウンを作成する

日付を取得し、表に自動入力させる

指定の時間にフォームのURLをLINEのグループに送信する

フォーム の回答を自動転記する

未送信者をスプレッドシート上でリストアップする

未送信者を時間になったら、LINEのグループでリストアップする

送信用のリストの作成

学生支援室へ自動送信

部活参加人数などを把握する

把握した人数状況をキャプテンに送信する

グループ内で人数状況を連絡する

終わりに

フォームの回答を自動転記する