Como usar as ferramentas do Google para melhorar a nossa produtividade

Se você tem um celular com Android, você sabia que o Google oferece várias ferramentas gratuitas para nós melhorarmos a nossa produtividade do dia a dia?

Com elas juntas, nós podemos ter um verdadeiro assistente virtual que nos auxilia 24 horas! Não só no celular, mas também no nosso computador de mesa, notebook etc. Porque podemos sincronizar os seus serviços em todos esses dispositivos. Isso é muito útil para nós, por exemplo, se quisermos recuperar os nossos contatos de um antigo celular para o novo, fazermos backup (cópias de segurança) dos nossos contatos e das nossas fotos, editar documentos de texto e planilhas... E muito mais! Legal, né?

Você quer aprender como fazer isso? Preparado? Então, vamos lá! =)

A primeira coisa que nós precisamos fazer é criar uma conta do Google. Para isso, acesse a página do Google Brasil (www.google.com.br). Veja a Imagem 1.

Se você já tiver uma conta, basta adicionar ela no dispositivo que você quer trabalhar.

Uma observação: se você usa o navegador Google Chrome, clique no ícone de uma casinha (que fica no lado esquerdo da barra de endereços) para acessar essa página:

Clique em Fazer Login (Imagem 2).

Na tela de Login (Imagem 3), clique em Mais opções.

Escolha a opção Criar conta (Imagem 4).

Agora, preencha o formulário. Na Imagem 5 abaixo, você percebe que a criação dessa conta dá acesso a todos os serviços que o Google oferece? Demais, né? =)

Após criarmos a conta, o próximo passo é adicionar ela no dispositivo que nós utilizaremos para trabalhar: tablet, celular etc.

Para isso, nós vamos acessar o Google Now, o lançador do Google. Talvez, você não o encontre do mesmo jeito como está descrito aqui, porque cada celular possui um Android de acordo com o seu fabricante do aparelho. Por exemplo, as pessoas que utilizam um celular Motorola (ou Lenovo) tem um sistema mais próximo do original do Google, do que aquelas com celular Samsung. A Samsung é campeã em fazer alterações no sistema Android!

Agora, toque em Mais, representada pelos três pontinhos, no canto inferior direito da tela do Google Now. Veja a Imagem 6.

Estou supondo que você não tenha ainda uma conta do Google em seu celular e, por isso, aparecerá logo essas três opções, dentre elas a de adicionar outra conta. (Imagem 7). Toque nessa opção.

Digite o seu Gmail ou o número do celular (cadastrado no formulário). Veja a Imagem 8.

Nós também poderíamos criar a conta do Google pelo celular, como mostra a imagem acima, através da opção Criar conta, mas eu preferi exemplificar pelo modo normal.

Agora, estamos aptos a usar todas as ferramentas que o Google oferece. Veja a Imagem 9.

Vamos às principais:

Muito útil para criar notas, lembretes, listas de tarefas, ou de supermercado, etc., tanto na forma escrita, quanto gravado em áudio.

Na próxima figura, nós podemos ver a versão para celular. O que você anotar aqui...

... Você verá também aqui, na versão Web:

E vice-versa! Ou seja, podemos usá-lo em qualquer dispositivo. Além disso, ele se integra perfeitamente com o Google Agenda! =)

O Google Agenda é muito útil para agendarmos os nossos compromissos, fazendo com que ele nos lembre horas, dias ou até mesmo semanas antes do evento.

Veja a versão para celular:

E a versão para a Web:

Se você quiser saber como compartilhar uma agenda com uma ou mais pessoas e, também, como visualizar uma agenda compartilhada conosco, acesse o artigo que eu escrevi, Como compartilhar e visualizar agendas. Lá eu explico como fazer tudo isso e de maneira segura. ;)

Essas ferramentas de escritório são ótimas soluções gratuitas para quem procura algo simples e intuitivo para criar slides, textos e planilhas. Além disso, nós temos a vantagem de poder trabalhar em qualquer dispositivo e em equipe! Isso mesmo! Em equipe! É possível convidar outras pessoas facilmente para ver, editar ou comentar qualquer arquivo! Também é possível editar um arquivo ao mesmo tempo que estivermos trabalhando nele. Ex.: Eu posso combinar com uma pessoa para cada uma escrever uma página no Documentos Google, agilizando a tarefa! Eu digito um texto na página 5, enquanto a outra pessoa adianta a edição de um parágrafo na página 2. Demais, né? =)

Versão do Apresentações Google para celular Smartphone:

Versão para a Web:

Versão do Documentos Google para o celular Smartphone:

Versão para a Web:

Versão do Planilhas Google para o celular Smartphone:

Versão para a Web:

Essas três ferramentas funcionam integradas ao Google Drive, que agora é conhecido como Backup and Sync From Google no Desktop.

Uma observação importante: se você usa ainda o Android Ice Cream Sandwich, a versão 4.0, não terá mais atualizações do Google Drive. Veja na figura abaixo:

É outra ferramenta importante para sincronizar todos os nossos contatos. Com ele, não precisamos mais adicionar contato por contato, caso nós troquemos de celular.

Versão para celular Smartphone:

Versão para a Web:

Essas foram as principais ferramentas do Google, que juntas, se tornam um verdadeiro “assistente virtual”. As demais, como Google Fotos, Maps, Tradutor, Localizar o meu dispositivo, dentre outros, são ótimas ferramentas para tornar mais prático as tarefas do dia a dia.

E aí? Gostou? Espero ter ajudado você! Caso precise de ajuda para resolver esse ou outro problema, entre em contato pelo Whatsapp ou, se preferir, pelo Facebook Messenger! Aproveite para consultar os serviços disponíveis e os seus valores! Até a próxima! ;)

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