2025/11/15 第9回組長会議（書面開催）
１）組長・環境委員手当の支給について
２）自治会定例総会 2026/3/8(日)13:00～実施の件
３）2026年度「組長」「副組長」「環境委員」名簿提出の件
回覧：地域支えあい協議体「地域支えあいフォーラム」チラシ
2025/10/18 第8回組長会議（書面開催）
１）壗下自治会文化祭 11/16(日)の実施について
２) 回覧：壗下自治会文化祭の実施について(お知らせ・出展募集)
〃 ： 市への要望事項に対する市からの回答
会計：後期自治会費・社協会費の集金（組長会議の前）
１）2025 年「まました祭」の実施報告について
２） 壗下自治会自主防災訓練の実施について（10/19（日） ）
３） 連絡： 秋の全国交通安全運動 [街頭指導] の実施について[9/22(月)、24(水)～26(金)、29(月)、30(火)]
〃 ： 自治会「世帯主名簿」の確認について
〃 ： 壗下自治会文化祭について（11/16（日））
５) 回覧： 2025 年「まました祭」の実施報告について
〃 ： 2025 年「まました祭」のお礼について
〃 ： 第 34 回福沢地区青少年健全育成会納涼大会（8/23(土)）
〃 ： 風祭り神事（8/30(土)）
〃 ： 御神札頒布の御案内について
「まました祭」運営への協力について(お願い)
・運営スケジュール詳細
議題
１）「まました祭」開催について9/6(土)15時～について
２）後期自治会費及び社会福祉協議会費の集金について
３）秋の全国交通安全運動「街頭指導」実施について
回覧：上記の3件について
自治会長代行について
議題
１）夏祭り《まました祭り》9/6(土)15時～について
回覧：「まました祭り」開催
回覧：市一斉美化デー(6/15)の実施報告
回覧：リビット7月のお知らせ
議題
１）市一斉美化デーの実施について [小雨決行]
２）２０２５年度 市への要望事項について
その他
・災害時への準備について
・夏祭りについて
・「いちのいち」リニューアル後の移行ならびに登録方法
回覧：国勢調査2025について
回覧：防災講話の受講について
回覧：南足柄市自治会対抗「第3回モルック大会」への参加について
回覧：「いちのいち」リニューアル後の移行ならびに登録方法
回覧：リビット6月のお知らせ
回覧：七夕飾り（まました瓦版No.2）
1. 「市及び自治会への要望」について
2. 市一斉美化デー6/15(日)の実施について
3. 夏祭り【まました祭】の概要について
4. いちのいち「訃報連絡コミュニティ」へ参加のお願い
回覧：市一斉美化デーの実施について
回覧：夏祭り【まました祭】の概要について
1. 自治会役員紹介
2. 公民館運営委員の紹介
3. 公民館活動計画について
4. 公民館活動予算
5. 各種助成金の交付
6. 運営委員に関連する自治会事業計画
7. 各部・同好会等の公民館定期予約状況
8. 公民館利用予約と玄関鍵の取り扱い
連絡事項
1. 2025 年度自治会費等の納入について
2. 春の全国交通安全運動における街頭指導(4/7-15)について
3. 公民館清掃時のお菓子代について
議題
1.「いちのいち」への参加及び「訃報連絡」コミュニティへの参加の お願い
2. 南足柄市自治会長会議等報告
①令和7年度 市の主な年間予定について
②2025年度 市及び自治会への要望事項について
3. その他
①第1回組長会議資料の訂正について
②回覧
・2025年度 市及び自治会への要望事項
・国勢調査員の募集について
・「リビット」とあそぼう「第1回親子面談のお知らせ」
・まました瓦版No1.「鯉のぼりを揚げます」
・工事説明会について(南足柄市壗下竹松北土地区画整備組合)
1. 2025 年度自治会役員名簿、五役宅地図、組長・ 副組長・ 環境委員名簿
2. 組長の主な役割と主要年間行事予定
3. 公民館清掃の仕方と注意事項について
4. 公民館清掃当番及び茶菓代支給
5. 前期自治会費・消防団活動協力費及び日赤社費集金について（回覧あり ）
6. 環境委員不燃物収集日当番表について
7. 訃報連絡網（一般用・家族用訃報様式） について
8. 2025 年度事業計画について
9. 2025 年度公民館運営委員及び公民館活動計画について
10. 春の全国交通安全運動[4/6～4/15]における街頭指導について(回覧あり )
11. 自治会自主防災対策組織図について
12. 壗下自治会準備委員会について
13. その他
①自治会回覧物配付枚数表
②自治会会員情報届出書（入会･転入届･退会･転出・組･名義変更届)
③街灯の球切れ修理依頼方法及び防犯灯設置場所・管理（回覧あり）
④壗下自治会専用ＳＮＳ「いちのいち」に是非ご登録ください！
⑤壗下自治会ホームページの紹介
１.2024年度 事業報告
２.2024年度 公民館活動報告
３.2025年度 事業計画
４.2025年度 公民館活動計画
５.報告事項
※決算及び名簿情報を除く
連絡事項
1) 2024年度定例総会（3/9(日)13:00～）の「出欠連絡票」の受付について
2) 2025年度 組長、副組長及び環境委員名簿の確認について
3) 2025年度環境委員会議の開催について(3/22(土)9:00～)
4) 新旧（2024/2025 年度）組長懇親会 [ﾋﾞｭｯﾌｪｽﾀｲﾙ] の開催
3/22(土)11:45～13:00
5) 壗下暫金時隊の隊員募集について
議題
1) 自治会運営への要望等について
回 覧
1) 壗下暫金時隊の隊員募集について
2) 2024（令和６）年度自治会事業・行事等経過一覧
報告 文化祭の実施報告
議 題
１）2024年度壗下自治会定例総会について
日時：3月9日(日)13時より、さくらの間にて
回覧
１）2024年度壗下自治会定例総会について
２）文化祭の実施報告
議 題
１） 壗下自治会文化祭（11/24(日)開催） について
連絡⑴ 2024 年度自治会役員及び組長・環境委員手当は次回1月の組長会議前に支給
連絡⑵ 自治会定例総会を 2025年3月9日(日)13:00 より開催予定
連絡⑶ 2025 年度組長、副組長、及び環境委員名簿の提出12/15(日)
回覧⑴ 壗下自治会文化祭について
議 題
１） 壗下自治会文化祭について（11 月 24 日(日)）
２）回覧： 壗下自治会文化祭について（お知らせ・出展の募集）
〃 ：2024 年度要望事項に対する 市からの回答（報告）
〃 ：公民館前に自動販売機を設置しました（お知らせ）
１.「まました祭り」の実施報告について
２.連絡① 秋の全国交通安全運動 [街頭指導] の実施について 9/24(火)～30(月)
連絡② 自治会「世帯主名簿」の確認について
連絡③ 第 2 回南足柄市自治会対抗モルック大会 10/13(日)
連絡④生涯学習地域推進口座： 陶芸教室「ハニワ造り体験」10/26(土)
連絡⑤ 壗下自治会文化祭について（11 月中旬）
３.回覧① 2024 年「まました祭」の実施報告について
回覧②風祭り神事 8/22(木)
回覧③第 33 回福沢地区青少年健全育成会納涼大会 8/ 24(土)
１.壗下自治会自主防災訓練について2024/9/1(日)8:00～
２.「まました祭り」開催について 2024/9/7(土)15時～
３.「後期自治会費」 及び「社会福祉協議会費」 の集金について
４.秋の全国交通安全運動「街頭指導」の実施について9/24(火)～9/30(月)
その他
変更：訃報連絡網の電話番号の変更
回覧①：「まました祭り」開催について
回覧②：「後期自治会費」及び「社会福祉協議会費」
回覧③：秋の交通安全運動(街頭指導)について
連絡：風祭神事8月22日(木)10:00～
１.壗下自治会自主防災訓練について2024/9/1(日)8:00～
２.2024年夏祭り《まました祭り》9/7(土)15時～
３.その他
①回覧：自主防災訓練について
②回覧：「まました祭り」開催
③回覧：市一斉美化デー6/16の結果について
④回覧：「詐欺とは」講演8/21(水)10:00～開催について
１.市一斉美化デーの実施について［小雨決行］6/16（日）8:00～
２.壗下自治会夏祭りについて9/7（土）15時～20時＠なごみ公園多目的広場
３.市への要望事項について
４.その他
①回覧：夏祭りについて
②まました瓦版「七夕」飾り 6/30～7/10＠壗下公民館
１.市および自治会への要望書受付
２.6/16(日)8:00～市一斉美化デーの実施について
３.夏祭りについて
４.その他
①変更：訃報連絡網、自主防災対策組織図
②回覧：市一斉美化デーの実施について、
：文明用水の見学について［酒匂川右岸土地改良区］
１.南足柄市自治会長会議報告
① 令和６ 年度 市の主な年間行事予定について
② 2024 年度 市及び自治会への要望事項について
２.その他
①第 1 回組長会議資料等の訂正等について
・ 2024 年度公民館運営委員名簿
・ 2024 年度壗下公民館活動計画
②回覧
・ 2024 年度 市及び自治会への要望事項について
１.2024年度自治会役員紹介、五役宅地図、組長紹介【氏名のみ掲載】
２.組長の主な役割と主要年間行事予定
３.公民館清掃の仕方と注意事項について
４.公民館清掃・洗濯当番及びお茶菓子代支給について
５.前期自治会費・消防団活動協力費及び日赤社費の集金について
６.環境委員名簿及び不燃物収集日当番表について
７.訃報連絡網について(訃報回覧用紙等配付)
８.2024年度事業計画について
９.2024年度公民館運営委員名簿及び公民館活動計画について
10.壗下自治会準備委員会
① 2024年度4月度自治会準備委員委嘱について
② 2024年度自治会組長メーリングリストへの参加のお願い
11.その他
⑴ 自治会回覧物配布枚数表
⑵ 自治会会員情報届出書(入会･転入届･退会･転出・組･名義変更届)(組長用)
⑶ 街灯の球切れ修理依頼方法及び防犯灯設置場所・管理ﾅﾝﾊﾞｰ
⑷ 自治会自主防災対策組織図について【一部省略掲載】
(5)春の交通安産運動(4/5～4/15)実施について
(6)壗下自治会用SNS「いちのいち」に是非ご登録ください！
(7)壗下自治会ホームページの紹介
１.2023年度 事業報告
２.2023年度 公民館活動報告
３.2024年度 事業計画
４.2024年度 公民館活動計画
※決算及び名簿情報を除く
１.2024年度組長・環境委員予定者について
２.2024年度組長会議(3/16)、環境委員会議(3/23)について
１.2023年度組長・環境委員手当の支給
２.壗下自治会定期総会のお知らせ・・・3/10(日)13時より
【回覧】文命用水断水のお知らせ、足柄高校から入試に伴うお願い
１）11/12壗下自治会文化祭の報告
２）市への要望事項
３）2023年度自治会役員及び組長・環境委員手当の支給祭について
４）2023年度自治会総会/3/10開催予定
５）2024年度「組長」「副組長」「環境委員」名簿の提出について
【回覧】暫金時隊★隊員募集、神奈川県警より詐欺被害防止
１）秋の交通安全運動街頭指導について(9/21～9/28）
２）後期自治会費等
３）文化祭について 11／12（日）10時～15時 壗下公民館 １F
回覧 ） 地域交流アプリ「いちのいち」の実証実験開始のお知らせと参加協力のお願い
1.壗下の集い～報告とお礼
2.世帯主名簿確認のお願い
【回覧】
8/19壗下の集い報告、9/3防災訓練の報告、11/11～12自治会文化祭について、8/12福徳稲荷での風祭の実施報告、8/26福沢育成会納涼大会実施の報告、上下水道工事のお知らせ
1.自主防災訓練の実施について
2.秋の全国交通安全運動(街頭指導)実施について
3.2023年度「後期自治会費」及び「社会福祉協議会費」集金
4.「壗下の集い ～ 2023 夏 ～」について
その他回覧資料
議題「まましたの集い ～ 2023 夏 ～」8/19(土) について
その他(資料なし）
１）壗下自治会自主防災訓練（9/3(日)）の実施について
２）報告：市一斉美化デーについて
３）公民館補修等工事について
（仮）自治会夏祭りについて、市への要望事項について、給水管工事について
（市一斉美化デー(6/18)、夏祭りについて(討議のみ）
役員紹介、活動計画、予算、運営委員会規程など
1.南足柄市自治会長会議報告
2.交通安全街頭指導
3.その他（前回資料差し替え、回覧）
2023年度 市及び自治会への要望事項
名簿は除く
１.2023年度自治会役員紹介、五役宅地図、組長紹介【名簿は掲載除外】
２.組長の主な役割と主要年間行事予定
３.公民館清掃の仕方と注意事項について
４.公民館清掃・洗濯当番及びお茶菓子代支給について
５.前期自治会費・消防団活動協力費及び日赤社費の集金について
６.環境委員名簿及び不燃物収集日当番表について
７.訃報連絡網について(訃報回覧用紙等配付)
８.2023年度事業計画について
９.2023年度公民館運営委員名簿及び公民館活動計画について
10.壗下自治会準備委員会
① 2023年度4月度自治会準備委員委嘱について
② 2023年度自治会組長メーリングリストへの参加のお願い
11.その他
⑴ 自治会回覧物配布枚数表
⑵ 自治会会員情報届出書(入会･転入届･退会･転出・組･名義変更届)(組長用)
⑶ 街灯の球切れ修理依頼方法及び防犯灯設置場所・管理ﾅﾝﾊﾞｰ
⑷ 自治会自主防災対策組織図について【名簿は掲載除外】
2023/ 3/12
2022年度自治会総会
2023/2/18
第11回組長会議
2023/1/14
第10回組長会議
(書面開催)
市への要望（外灯1か所、道路補修）受理。定例総会案内、名簿提出依頼
(書面開催)
連絡事項：交通安全指導、後期自治会費集金完了のお礼
(書面開催)
壗下独自防災訓練9/4(日)実施報告、自治会文化祭中止について、世帯主名簿確認依頼、秋の交通安全街頭指導、福沢神社「御神札」注文案内、「プランター」提供依頼
壗下独自防災訓練のお願い、秋の交通安全街頭指導、スポーツ広場・福徳稲荷草刈り協力依頼、後期自治会費集金依頼など
自主防災訓練について、Google ｸﾞﾙｰﾌﾟｼｽﾃﾑを用いた安否連絡訓練(試行)のお願い
公民館の座布団カバーの洗濯、市一斉美化デー及び公民館補修等工事
自治会夏祭りの中止について、市一斉美化デーの実施について、市への要望事項、公民館補修等事業の実施について
「市及び自治会への要望書」の受付、市一斉美化デーの実施について、前回資料差し替え、訃報連絡用紙配布
南足柄市自治会長会議報告、美化デーについて、回覧 2022 年度 市及び自治会への要望事項
役員紹介、年度計画、自治会費納入、公民館清掃など
（名簿類は除く）
活動報告、事業計画、
※ 収支報告、予算、名簿を除く
１）新旧組長・正副環境委員長の引継ぎの件 3月13日(日)
１）2022年度自治会「世帯名簿」作成の件
２）2021年度(令和３年度)自治会定例総会(3/6(日)13時)お知らせ
３）壗下自治会「会員情報届出書」（2022年1月改訂版）
１）2021年度自治会役員及び組長･環境委員手当て支給について
２）2022年2月の研修会は本年度もコロナの影響で中止
３）2021年度自治会定例総会は2022年3月6日(日)を予定
１）配布 10/1付け「世帯主名簿」
２）報告 自治会要望事項に対する回答結果について
１）「世帯主名簿」確認のお願い
２）報告 9/5(日)壗下独自防災訓練の結果について
３）報告 防災倉庫備品および機器動作の点検確認結果報告
４）報告 福徳稲荷神社の風祭り神事実施報告
１）9/5(日)壗下独自防災訓練について再度のお願い
２）秋の全国交通安全運動巡回と街頭指導（9月21日～30日）ご協力依頼
３）地域敬老会ならびに自治会文化祭中止のお知らせ
１） 公民館の座布団カバーの洗濯について
２） 第二回【福徳稲荷・スポーツ公園の草刈り】実施について
３）防災訓練中止による壗下自治会独自活動へのご協力のお願い
１） 変更のあった市内の行事について
１）6月20日(日)市内一斉美化デーの実施方法について
２）ごみステーションへのごみ出し方法の徹底について
３）賛助会員ご協力のお礼
２．組長の主な役割と主要年間行事予定
３．公民館利用について(連絡事項)
４．公民館清掃・洗濯当番等について
５．前期自治会費・消防団活動協力費および日赤社費の集金について
６．環境委員名簿および不燃物収集日当番表について
７．訃報連絡網について(訃報回覧用紙等)
８．２０２１年度事業計画について
９．２０２１年度公民館運営委員名簿および公民館活動計画について
１０．その他
（１）自治会回覧物配布枚数表について
（２）入会･転入届、退会･転出届、組変更届について
（３）街灯の球切れ修理依頼方法および防犯灯設置場所･管理ナンバーについて
（４）自治会自主防災対策組織図について
（５）春の全国交通安全運動（4/6～4/15）実施について
（６）自治会組別明細図(エリアマップ)ならびに自治会五役宅所在地