Проміжні підсумки
проміжні підсумки
На малюнку ми бачимо таблицю з даними про хворих, статус їх лікування та у якого лікаря лікується.
Як бачимо у стовпцях Ім'я, Стать, Вага, Статус, Лікар є дані, що багаторазово повторюються.
Аналізуючи дані такої таблиці ми можемо з'ясувати наприклад скільки жінок лікується, скільки пацієнтів має кожен з лікарів, скільки чоловіків виписано чи скільки взагалі осіб знаходиться на лікуванні.
Щоб одержати відповіді на подібні питання, потрібно об'єднати в групи дані, що належать до кожного з повторюваних даних (наприклад, прізвище лікаря чи статус лікування), і потім вже проводити необхідні обчислення (наприклад, знаходження суми, середнього, найбільшого тощо) вже в середині кожної групи окремо.
Один із способів виконати такі операції - є знаходження проміжних підсумків.
Відкрийте ФАЙЛ з наведеною таблицею
Щоб знайти проміжні підсумки, потрібно:
1. Виділити клітинки, для значень яких будуть знаходитисяч проміжні підсумки.
2. Виконати сортування виділеного діапазону клітинок за стовпцем, за яким потрібно згрупувати дані.
3. Виконати Дані => Структура => Проміжні підсумки
4. У діалоговому вікні Проміжні підсумки обрати у полі При кожній зміні в назву стовпця лікар
5. У діалоговому вікні Проміжні підсумки обрати у списку поля Використовувати функцію ту функцію, яка буде опрацьовувати дані (Сума, Кількість, Середнє, Максимум).
6. У списку поля Додати підсумки до установити позначку прапорця поруч із назвами тих стовпців, для яких будуть обчислені проміжні підсумки
7. Обрати кнопку ОК.
В результаті отримуємотаблицю умовно об'єднану по рьох рівнях.
Ми можемо швидко сказати скільки пацієнтів має кожен із лікарів і скільки пацієнтів взагалі знаходиться на лікуванні.
перейдіть на аркуш 2
Спробуємо окремо порахувати кількість хворих у кожного лікаря та їх середню вагу.
1. Для цього повторимо дії як на першому аркуші.
2. Отримаємо таблицю з проміжними підсумками кількості хворих у кожного лікаря.
3. Виконаємо ще раз Дані => Структура => Проміжні підсумки
4. У діалоговому вікні Проміжні підсумки тепер оберемо функцію СЕРЕДНЄ, установити прапорець ВАГА та зняти прапорець з опції замінити поточні підсумки.
Перейдіть на Аркуш3 та спробуйте самостійно визначити кількіть чоловіків і жінок.
Спочатку проведіть сортування хворих за СТАТТЮ.
практичне завдання 1
Відкрийте файл з таблицею хворих
визначте середній вік хворих по кожному із лікарів.
У результаті ви повинні отримати таблицю як зображено на малюнку справа.
практичне завдання 2
Перейдіть на аркуш 2.
Визначте середню вагу хворих чоловіків і жінок у кожного із лікарів.
У результаті ви повинні отримати таблицю як зображено на малюнку справа.
1. Виконайте настроюване сортування по стовпцю Стать (за спаданням), по стовпцю Лікар (за зростанням)
2. У діалоговому вікні Проміжні підсумки обрати для кожної зміни у полі лікар, обрати функцію Середнє для поля вага. Натиснути ОК.
практичне завдання 3
Перейдіть на аркуш 3.
Визначте середній вік хворих чоловіків і жінок.
У результаті ви повинні отримати таблицю як зображено на малюнку зліва.
практичне завдання 4
Перейдіть на аркуш 3.
Визначте середню вагу хворих кожного лікаря.
У результаті ви повинні отримати таблицю як зображено на малюнку зліва.