Conseils

Voici quelques conseils que nous pouvons partager avec les présentateurs :

Lancez les logiciels et ouvrez les fichiers avant le début de la présentation.

Préparation

Le temps passe plus vite quand on présente. Quand vous préparez votre présentation, pensez au fait que vous parlerez plus vite le jour J et adaptez votre temps de parole.

Attention aux détails trop petits dans les captures d'écran ou dans les diapositives. On ne connait jamais les dimensions de l'écran à l'avance et certaines personnes seront peut-être un peu loin de l'écran dans la salle.

- Regarder la présentation sur un petit écran pour vérifier.
- Agrandir volontairement les captures d'écran à 110 % ou 120 %.

Pour les démonstrations gardez bien en tête que la fonctionnalité de mise à l'échelle dans Windows ne fonctionne pas avec LabVIEW.

Perturbations

Avant le début de la présentation, coupez toutes les sources de distraction qui pourraient vous perturber pendant pendant que vous présentez :

- Activer le mode ne pas déranger dans Windows.
- Fermer les logiciels innutilisés.
- Coupez les notifications (notifications Outlook, Teams ...).
- Utiliser le plein écran dans Microsoft Teams.

Informations personnelles

Souvent au moment des démos, des informations personnelles sont affichées à l'écran. Même si nous pouvons flouter ces informations au moment du montage, pensez à masquer ces informations en amont.

Explorateur de fichiers

Masquer les éléments du bureau.
(clic droit > Affichage > Masquer les éléments du bureau)
Fichiers récents.

Navigateurs web

Barre des favoris.
Recherches récentes.
Fichiers téléchargés.

LabVIEW

Projets récents dans la fenêtre de démarrage.
Numéro de licence.

L'idéal est d'utiliser un environnement vierge (session Windows dédiée, machine virtuelle, machine dédiée) pour effectuer les démonstrations.

Effet démo

Bien connu de tous les présentateurs, "l'effet démo" vient souvent contrecarrer nos plans le jour J au moment de montrer à tout le monde le fonctionnement de notre superbe démonstration. Si possible, pensez à réaliser la démo avant la présentation et à l'enregistrer afin de disposer de la vidéo en secours si besoin.

Il n'y a pas besoin de logiciel spécifique à installer. A partir de Microsoft 11 l'utilitaire "Outil Capture d'écran" permet d'enregistrer ce qui se passe à l'écran dans un fichier vidéo et en pleine résolution.

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