Les rencontres du LUGE sont organisées dans les locaux des sociétés de Rhône-Alpes qui acceptent de nous recevoir le temps d'un après-midi. Le LUGE n'ayant pas de budget de fonctionnement, c'est la seule façon pour nous d'organiser des évènements.
Fournissez simplement une salle, et votre entreprise devient le point de rendez-vous de la communauté LabVIEW / TestStand de la région pour un après-midi. Le LUGE s'occupe de tout le reste.
Si votre entreprise est située en Rhône-Alpes et serait susceptible d'accueillir le LUGE pour une rencontre vous pouvez nous contacter par email.
Accueillir du public peut faire peur mais rassurez-vous, on s'occupe de presque tout (programme et intervenants, communication, inscriptions, diffusion en direct, enregistrement et montage, visuels d'affichage, accueil et animation).
Pour l'entreprise les seules choses à fournir sont :
Une salle (pour une vingtaine de personnes)
Un écran
Une connexion internet (facultatif sinon nous utilisons un partage de connexion)
Désigner un contact interne dans l'entreprise permet en général de faciliter les échanges pour l'organisation. Le LUGE ayant lieu tous les trimestres, en général nous essayons de prévoir le lieu des rencontres au moins 6 mois à l'avance.
Les inscriptions sont nominatives, la liste des participants en présentiel est connue à l'avance et peut être transmise à l'entreprise pour les badges.
Seul l'écran de présentation est filmé.
Il n'est pas obligatoire de fournir des boissons pendant la rencontre. Le LUGE peut s'en charger.
Pour les personnes qui souhaitent poursuivre les discussions après la rencontre, les moments conviviaux sont organisés hors de l'entreprise.
Peu importe, il suffit d'avoir une salle et des gens intéressés par le test et la mesure.
Rien n'est obligatoire, c'est uniquement à la demande de l'entreprise si elle souhaite présenter ses activités.
En hébergeant une rencontre du LUGE dans vos locaux voilà ce que vous avez à gagner :
Permettre à vos salariés de participer sans se déplacer.
Gagner en visibilité (communications LinkedIn, rediffusions YouTube).
Présenter vos activités et vos équipes à des pairs qui les comprennent vraiment.
Vous faire connaitre dans la communauté LabVIEW / TestStand.
Soigner votre image en soutenant une communauté technique locale.
Plusieurs sociétés de la région Rhône-Alpes nous ont déjà ouvert leurs portes :
Arcale
Biologic
Centum
Equipement Scientifique
Framatome
Gemesis
Iolas
Mesulog
Saphir
Wovalab
Recevoir des personnes extérieures dans une entreprise n'est pas toujours accueilli favorablement par la direction ou les services généraux. Pour convaincre votre hiérarchie nous pouvons vous fournir :
Un mail type
Une plaquette
Organiser une visioconférence de présentation
Il est tout à fait possible d'entamer les discussions dès aujourd'hui mais n'envisager d'héberger la rencontre que l'année suivante.
Nous avons réalisé une plaquette pour expliquer à votre entreprise en quoi consiste l'hébergement d'une rencontre.