การเก็บรวบรวมข้อมูลจากแหล่งต่างๆ ต้องวิเคราะห์วัตถุประสงค์ของการนำข้อมูลไปใช้เพื่อนำไปสู่การเลือกวิธี การเก็บรวบรวมข้อมูลอย่างเหมาะสม เช่น การสังเกต การสัมภาษณ์การสอบถาม การสำรวจ การสนทนากลุ่ม หลังจากนั้นจึงออกแบบเครื่องมือในการเก็บรวบรวมข้อมูล และดำเนินการเก็บข้อมูลตามที่ได้วางแผนไว้เมื่อได้ข้อมูล มาแล้วต้องมีการตรวจสอบความถูกต้องและครบถ้วน เพื่อให้ได้ข้อมูลที่เหมาะสมสำหรับการนำไปประมวลผลต่อไป