"바쁘기만 한 사람은 시간을 균등하게 분배한다." 라는 말은 시간 효율이 없는 사람을 말한다.
현명하게 시간관리하는 사람은 중요한 일에 많은 시간을 할애한다. _ 노스코트 파킨스
시간을 아껴주고 업무
효율을 높여주는 공간 정리
효율적인 데일리 계획표 정리
책상을 정리하기
필요 없는 물건은 바로바로 버리기
물건 구입하기 전 리스트를 작성하기
틈틈이 물건을 분류하고 정리하기
디테일하게 물건을 나눠 보관하기
업무 공간을 조정하기
효율적으로 업무를 처리하고 싶다면 시간을 낭비하는 요소 살펴보기
약속 없이 찾아오신 고객은 급한 일인지 혹은 바로 처리할 수 있는 일인지 확인
방문자와 만날 시간 별도 정하며 소개해드리기
진행 중인 업무는 내려 놓지 말고 어디까지 처리 했는지 메모해두기
일을 하기 전 질문 3가지 Tip !
취소 할 수 있는 일인지 확인 하기
다른 업무와 같이 할 수 있는 일인지
마무리 가능한 일인지 확인 하기
업무 간소화
자신의 올바른 업무와 구성을 분배하면 자신의 업무시간을 관리하면 효율적인 프로세스를 구출 할 수 있겠죠? 그렇기 위해서는 우선, 복잡한 문제들을 단순화 시켜 업무의 중점을 파악하고 단순해진 업무의 중점에서 우선 순위를 배분 해주세요.
실용적인 업무 간소화
업무의 목표와 구체적 바람을 확실히 파악하기
자신이 무엇을 해야 하는지 업무의 목표가 어떠한 영향을 주는지, 해당 목표가 어떤 의미가 있는지 파악 후 다음 업무를 진행 하기
우선 순위에 따라 업무를 진행하기
소통에 시간 낭비 줄이기 위해 사전 조사하기
업무 자체에 집중하며 일의 성과와 실적도 고려하기
성공적인 시간지배자가 되면 성공으로 향하는 길을 걸을 수 있다. _ 린든 존슨
연락처 / 업무 / 미처리 업무
처리가 끝난 업무는 색깔 펜을 사용하여 잊지 않게 그어 놓기
효율적인 인맥관리
만난 장소, 시간, 대화주제, 포인트 소개 시켜주신분, 이후의 연락 사항들을 같이 기재 해 두기
파일, 노트, 자료
서랍에 넣고 다음 날의 필요한 업무를 미리 준비 해 놓기
성공을 구성하는 두 측면의 균형(?)
성공이 외적 성취라고 생각하는 사람, 내적 만족과 실현이라고 생각하는 사람도 있다.
그렇다면 성공의 내적측면과 외적측면의 균형을 어떻게 잡을 수 있을까?
균형이 충돌하고 있는 영역을 떠올리고 다음과 같은 질문을
제대로 균형을 잡기 위해 성공의 내적 측면과 외적 측면을 조정해야 하는가?
조정하기 위해 단기적으로 취할 수 있는 구체적인 단계 두, 세가지는 무엇입니까?
스스로 필요하다고 생각하는 균형을 이루는 데 유용하고 구체적인 장기 목표를 한 가지 이상 설정할 수 있습니까?
현재 이러한 단계와 목표를 행동에 옮기지 못하게 방해하는 요소는 무엇인가요?
성공의 내적측면과 외적 측면의 균형을 맞추는 일은 항상 양자택일을 해야 하거나 서로 모순되는 것은 아닙니다. 예를 들면, 적합한 일을 선택하게 된다면 외적 성취를 달성하는 활동을 하면서도 내적 만족을 얻을 수 있기 때문입니다.
Photo. 91-magazine-E_s7-xq0FAk | hillary-black-qKzqxeXmxFU | UNSPLASH