2026 Extracurricular Internship

Guidelines for Extracurricular Internships

(แนวปฏิบัติการฝึกงานนอกหลักสูตร)

         Extracurricular internships are undertaken based on a student’s personal interest to further develop professional skills and gain industry experience. To ensure a smooth process, the School has established the following guidelines:

      การฝึกงานนอกหลักสูตรเป็นการดำเนินการตามความประสงค์ของนักศึกษาเพื่อเพิ่มพูนทักษะและประสบการณ์เฉพาะบุคคล เพื่อให้การดำเนินการเป็นไปด้วยความเรียบร้อย สำนักวิชาฯ จึงกำหนดหลักเกณฑ์และขั้นตอนดังนี้ 

Terms and Conditions (เงื่อนไขและข้อกำหนด)

1. Student Initiative: Extracurricular internships are offered at the student's request. Therefore, the University does not issue inquiry letters to organizations. Students must submit a formal request to the Dean of the School of Liberal Arts for consideration and the official issuance of a letter of inquiry to the host organization.
   การฝึกงานนอกหลักสูตรเป็นการดำเนินการตามความประสงค์ของนักศึกษา มหาวิทยาลัยจะไม่ดำเนินการออกหนังสือขอความอนุเคราะห์ไปยังสถานประกอบการ นักศึกษาที่ประสงค์จะฝึกงานนอกหลักสูตรจะต้องยื่นคำร้องต่อคณบดีสำนักวิชาศิลปศาสตร์ เพื่อพิจารณาอนุมัติการออกหนังสือขอความอนุเคราะห์ไปยังสถานประกอบการเป็นรายกรณี

2. Liaison with Host Organizations: Students are responsible for contacting host organizations directly to inquire about internship details and duration. This includes clearly explaining the terms of the extracurricular internship and the School’s specific procedures to the organization.
   นักศึกษาต้องดำเนินการติดต่อประสานงานเพื่อสอบถามรายละเอียดและระยะเวลาการฝึกงานจากสถานประกอบการโดยตรง รวมถึงชี้แจงเงื่อนไขการฝึกงานนอกหลักสูตรและขั้นตอนการดำเนินการของสำนักวิชาฯ ให้สถานประกอบการรับทราบอย่างชัดเจน

3. Scope of Responsibility: Since these internships are voluntary and based on the student's personal interest in professional experience, they do not impact academic grading (GPA) and fall outside the University's direct responsibility. Should any issues arise, students are expected to take personal responsibility. Therefore, students should select reputable organizations and conduct themselves appropriately to develop their skills and professional experience.
   เนื่องจากการฝึกงานนอกหลักสูตรเป็นไปตามความสมัครใจของนักศึกษาที่ต้องการเพิ่มพูนประสบการณ์กับสถานประกอบการโดยตรง การฝึกงานนี้จึงไม่มีผลต่อเกรด และไม่อยู่ในความรับผิดชอบของมหาวิทยาลัย หากเกิดกรณีปัญหาใดๆ ขึ้น นักศึกษาจะต้องเป็นผู้รับผิดชอบต่อการดำเนินการด้วยตนเอง ดังนั้น นักศึกษาควรพิจารณาเลือกสถานประกอบการที่มีความน่าเชื่อถือ และปฏิบัติตนอย่างเหมาะสมเพื่อพัฒนาทักษะและประสบการณ์ของตนเอง

4. Support: The School is ready to provide guidance and assistance to ensure a safe and productive experience. If any issues arise, students should contact Aj. Chanida Phongnapharuk (Co-operative Education Course Coordinator) immediately for assistance and guidance.
   หากเกิดกรณีปัญหาประการใด ให้นักศึกษาติดต่ออาจารย์ชนิดา พงศ์นภารักษ์ (อาจารย์ผู้ประสานงานรายวิชาสหกิจศึกษา) ทันที เพื่อรับความช่วยเหลือและคำปรึกษา

5. Important Note: The internship dates must not conflict with the Final Examination period for Semester 2/2025 or the start of Semester 1/2026.
   หมายเหตุสำคัญ: ระยะเวลาการฝึกงานนอกหลักสูตร ต้องไม่ทับซ้อนกับ ช่วงเวลาสอบปลายภาคการศึกษา 2/2568 และช่วงเปิดภาคการศึกษา 1/2569 ของมหาวิทยาลัย

Submission Process (ขั้นตอนการยื่นเรื่อง)

1. Documentation Requirements (เอกสารประกอบการยื่นเรื่อง)

Students must prepare hard copies of a complete document set with all mandatory signatures, including:
นักศึกษาจัดทำเอกสารประกอบการพิจารณา ในรูปแบบกระดาษ พร้อมลายเซ็นของผู้เกี่ยวข้องทุกคนที่สมบูรณ์ ดังนี้

• A Request Form for Extracurricular Internship Inquiry Letter: Completed in Thai (English for international students) with accurate details
  แบบฟอร์มคำร้องขอยื่นฝึกงานนอกหลักสูตร โดยกรอกข้อมูลรายละเอียดเป็นภาษาไทยให้ครบถ้วน

• Official Academic Grade Result: Printed from the REG system
  ใบแสดงผลการศึกษาที่พิมพ์จากระบบ REG

• Parent’s Acknowledge and Permission Form for Extracurricular Internship
  หนังสือรับทราบและให้ความยินยอมในการเข้ารับการฝึกปฏิบัติงานนอกหลักสูตร

2. Submission (การส่งเอกสาร)

Submit the complete document set to Document Box No. 17 (located opposite the entrance of the School of Liberal Arts) within the specific timeframe.
ส่งเอกสารทั้งหมดที่ กล่องรับเอกสารหมายเลข 17 (ตรงข้ามทางเข้าสำนักวิชาศิลปศาสตร์) ภายในระยะเวลาที่กำหนดด้านล่าง

3. Review and Issuance

Aj. Chanida Phongnapharuk, the Co-operative Education Course Coordinator, verifies the completeness of the documents before presenting them to the Dean for the issuance of the inquiry letter. The approved letter will be sent to the host organization via email. Please ensure that the organization’s contact email provided in the form is accurate and clear.
อาจารย์ชนิดา พงศ์นภารักษ์ (อาจารย์ผู้ประสานงานรายวิชาสหกิจศึกษา) พิจารณาความสมบูรณ์ของเอกสารและนำเสนอต่อคณบดี เพื่อพิจารณาออกหนังสือขอความอนุเคราะห์และดำเนินการส่งเอกสารให้สถานประกอบการผ่านทางอีเมล ขอให้นักศึกษาระบุข้อมูลของสถานประกอบการให้ชัดเจนและครบถ้วน

Forms & Extracurricular Internship Database

• A Request Form for Extracurricular Internship Inquiry Letter (Click)
  แบบฟอร์มคำร้องขอยื่นฝึกงานนอกหลักสูตร

• Parent’s Acknowledge and Permission Form for Extracurricular Internship (Click)
  หนังสือรับทราบและให้ความยินยอมในการเข้ารับการฝึกปฏิบัติงานนอกหลักสูตร

• Database of Extracurricular Internship in Previous Years (Click)
  ฐานข้อมูลการฝึกงานนอกหลักสูตร

Frequently Asked Questions (FAQ)

Q: Does this internship count toward my graduation credits? 

A: No. This is an extracurricular internship for professional development and experience only. It will not appear on your transcript as a course grade.

Q: Why does the School need a Parent’s Permission Form? 

A: Because this activity is outside the standard curriculum, the School must ensure that your guardians are aware of and support your decision to undertake additional training.

Q: What should I do if I face a problem at the workplace? 

A: Do not hesitate to reach out. Even though this is a voluntary internship, the School of Liberal Arts prioritizes student welfare. Please contact Aj. Chanida immediately, so we can provide guidance or mediate if necessary.

Q: Can I request a hard copy of the inquiry letter instead of an email? 

A: The standard procedure is via email for speed and official tracking. However, if your host organization specifically requires a hard copy with an original seal, please note this clearly on your request form.