Правила прийому до закладу
ПОЛОЖЕННЯ
про порядок набору, обліку та забезпечення прозорості у зарахуванні дітей до закладів дошкільної освіти
міста Дніпро
1. Загальні положення
1.1. Положення про порядок набору, обліку та забезпечення прозорості у зарахуванні дітей до дошкільних навчальних закладів міста Дніпропетровська (далі - Положення) розроблено відповідно до законів України "Про дошкільну освіту", "Про місцеве самоврядування в Україні", "Про доступ до публічної інформації", Положення про дошкільний навчальний заклад, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 12.03.2003 № 305, зі змінами, і визначає порядок електроноої реєстрації дітей, які потребують улаштування у Заклади дошкільної освіти (ясла-садок) Дніпропетровської міської ради, що перебувають у комунальній власності територіальної громади міста Дніпропетровська (далі - ЗДО), послідовність набору дітей, з подальшим обліком, у ЗДО.
1.2. Загальноміська електронна реєстрація дітей до вступу в ЗДО для дітей із загальним розвитком здійснюється з метою:
забезпечення права дитини на доступність здобуття дошкільної освіти у ЗДО;
забезпечення рівності умов кожної дитини для повної реалізації її здібностей, таланту, всебічного розвитку;
забезпечення поблічного доступу до інформації про ЗДО;
запровадження єдиного підходу щодо прийому дітей до ЗДО;
спрощення процедури обліку дітей, що потребують місць у ЗДО.
1.3. У цьому Положенні наведені нижче терміни вживаються у такому значенні:
загальний міський електронний реєстр дітей до вступу у ЗДО (далі - Реєстр) - єдина комп'ютерна база даних, яка містить інформацію про ЗДО та дітей, які мають відвідувати ці ЗДО, і забезпечує її зберігання, видачу та захист від несанкціонованого доступу;
утримувач Реєстру - відділи освіти районних у місті рад;
реєстратор - особа, уповноважена утримувачем Реєстру, яка здійснює внесення (зміну, виключення) інформації до Реєстру, надання інформації з Реєстру та виконує інші функції, передбачені цим Положенням;
заявник - особа, що внесла дані її дитини до Реєстру та несе персональну відповідальність за надану інформацію в реєстраційній картці.
1.4. Положення є обов'язковим для всіх ЗДО.
2. Порядок внесення відомостей про дітей, які відвідуватимуть ЗДО
2.1. Наявність у Реєстрі інформації про дітей, які відвідуватимуть ДНЗ, є обов'язковою умовою зарахування дітей до ЗДО.
2.2. Подати заявку можна лише в один ЗДО.
2.3. Внесенню до Реєстру підлягає така інформація про дітей, які відвідуватимуть ЗДО:
2.3.1. Про дитину:
прізвище, ім'я, по батькові;
дата народження;
адреса проживання;
серія та номер свідоцтва про народження;
інформація про пільгову категорію (за наявності);
ЗДО, який має відвідувати дитина.
2.3.2. Про батьків:
прізвище, ім'я, по батькові батька або матері, чи осіб, що їх замінюють;
адреса проживання;
контактні дані (телефон, електронна адреса).
2.4. Внесення до Реєстру інформації про дітей здійснюється на сайті "Електронна реєстрація до дошкільних навчальних закладів" reg.isio.org батьками або собами, які іх замінюють, чи реєстратором або відповідальною особою у ЗДО (за зверненням батьків), що заповнює заявку в присутності заявника за встановленою формою. Після успішної реєстрації для кожної заявки встановлюється автоматично статус "Заявку зареєстровано" та присвоюється реєстраційний номер.
Реєстратор зобов'язаний надати всю неоюхідну допомогу, пов'язану із заповненням заявки, а також доступ до інформації, яка міститься у Реєстрі.
2.5. Реєстрація до груп раннього віку, першої молодшої, другої молодшої, середньої, старшої здійснюється відповідно до віку дитини, якщо дитині на 01 вересня року, обраного в заявці, виповнилося повних 1, 2, 3, 4 або 5 років.
2.6. Відмова заявнику у реєстрації відомостей надається автоматично, якщо дитина вже зареєстрована.
2.7. Вилучення відомостей з Реєстру про дітей здійснюється:
на підставі наказу ЗДО про зарахування дитини до ЗДО;
у разі порушення термінів подачі заявки на зарахування до ЗДО та переліку документів, що визначені цим Положенням;
у разі фальсифікації персональних даних у заявці (прізвище, ім'я, по батькові, дата народження, серія та номер свідоцтва про народження) за заявою батьків.
2.8. Присвоєння порядкових номерів реєстрації здійснюється в порядку черговості за віковою групою кожного ЗДО при внесенні відомостей про дитину. Дата та час реєстрації не підлягають зміні за жодних умов.
3. Порядок прийому дітей до ЗДО
3.1. Прийом дітей до ЗДО здійснюється завідувачем відповідно до списків, сформованих базою даних, упродовж періоду комплектації груп раннього та молодшого віку (серпень) поточного року та протягом року - для інших вікових груп у відповідний ЗДО.
У випадку неукомплектування груп директор ЗДО здійснює прийом дітей упродовж календарного року відповідно до списків, сформованих базою даних.
3.2. У ЗДО з групами для дітей із загальним розвитком діти зараховуються на підставі:
заяви батьків або осіб, які їх замінюють;
медичної довідки про стан здоров'я дитини з висновком лікаря, що дитина може відвідувати ЗДО;
довідки дільничого лікаря про епідеміологічне оточення;
копії свідоцтва про народження дитини.
3.3. У ЗДО компенсуючого типу діти зараховуються на підставі:
заяви батьків або осіб, які їх замінюють;
медичної довідки про стан здоров'я дитини з висновком лікаря, що дитина може відвідувати ЗДО;
довідки дільничого лікаря про епідеміологічне оточення;
копії свідоцтва про народження дитини;
висновку психолого-медико-педагогічної консультації або територіального лікувального профілактичного закладу чи тубдиспансеру (для санаторних ЗДО).
3.4. У випадку наявності вільних місць в одному із ЗДО, який розташований поблизу ЗДО, що обрав заявник, та відсутності заявників відповідної вікової категорії у цей ЗДО заявникам іншого ЗДО із найбільшою кількістю заявників може бути запропонована можливість бути зарахованим до іншого ЗДО.
3.5. У разі відсутності вільних місць в обраному ЗДО та відмови батьків від іншого запропонованого ЗДО заявка залишається в Реєстрі до моменту наявності місць.
3.6. Завідувачі ЗДО проводять приймання документів для зарахування дитини у відповідний ЗДО лише за наявності реєстраційної картки із зазначеним статусом "Направлення за заявкою № ...", що зберігатиметься в особовій справі дитини в ЗДО.
3.7. Першочергово до ЗДО зараховуються:
діти пільгових категорій, передбачених чинним законодавством;
діти-інваліди, які не мають протипоказань перебування у ЗДО;
діти, які перебувають під опікою чи у прийомних сім'ях;
діти одиноких батьків (виключно вдів, вдівців);
діти працівників ЗДО у разі виходу на роботу;
діти із сімей, які прибули з території Автономної Республики Крим, м. Севастополь та південно-східних регіонів України.
Заявник особисто надає документи, які підтверджують наявність пільг, дані вносяться в картку електронного обліку.
3.8. Діти, які не були забезпечені місцем у ЗДО в попередньому році, першочергово будуть забезпечені в наступному році.
3.9. Заявник самостійно стежить за черговістю та статусом своєї заявки в Реєстрі. При зміні статусу автоматично на електронну адресу заявника буде відправлене повідомлення з оповіщенням про його зміну.
3.10. Список дітей по групах у ЗДО формується в останній декаді серпня поточного року.
3.11. Усі групи комплектуються відповідно до нормативів наповнюваності, санітарно-гігієнічних норм і правил утримання дітей у ЗДО.
3.12. Упродовж усього періоду перебування у ЗДО інформація про дитину зберігається в електронній базі даних.
3.13. Питання ротації дітей у кожному окремому ЗДО здійснює завідувач.
3.14. Питання ротації дітей з одного ЗДО в інший в електронній базі даних здійснює реєстратор за фактом звернення батьків відповідно до дати реєстрації в електронній базі даних.
3.15. Прийом до ЗДО шляхом переведення (без електроноої реєстрації) здійснюється у разі, якщо дитина відраховується з одного з ЗДО, за умови надання заявником завідувачу цього ДНЗ документів, визначених чинним законодавством.
3.16. У разі зміни протягом року статусу на "Є можливість зарахування до ЗДО" батьки дітей, які зареєстровані в групу раннього віку, мають право відмовитися до серпня наступного року, за ними залишається їх поточний номер у Реєстрі і можливість зарахування в серпні. Наявні місця для проходження адаптації пропонуватимуться наступним за чергою заявки у межах кількості дітей, які будуть зараховані до груп раннього віку в поточному році.
3.17. Відмітка "Відмова до серпня" в заявці, яку зареєстровано в групу раннього віку, при зміні статусу на "Є можливість зарахування в ЗДО" вноситься на підставі заяви батьків на ім'я завідувача ЗДО.
3.18. Реєстратор вносить у Реєстр номер та дату наказу про зарахування дитини, відповідно статус заявки автоматично змінюється на "Зараховано" і відбувається зняття з реєстрації.
3.19. Завідувачі ЗДО щомісячно (в останній день поточного місяця) подають звіт про наповненість груп за звітний період.
4. Контроль за порядком набору до ЗДО
4.1. Контроль за комплектацією груп дітьми покладається на завідувача ЗДО.
4.2. Контроль за дотриманням порядку набору, обліку та забезпечення прозорості у зарахуванні дітей до ЗДО здійснюють управління освіти та науки Дніпропетровської міської ради та відділи освіти районних у місті рад.
5. Забезпечення доступу до електроноої бази даних
5.1. Доступ до всіх персональних даних відповідно до Закону України "Про захист персональних даних" має лише реєстратор, який використовує персональні дані виключно у межах виконання своїх повноважень. Реєстратор несе відповідальність за внесення, зміни, збереження та захист персональних даних заявника.
5.2. На сайті reg.isuo.org у розділі про електронну реєстрацію дітей у ЗДО публічний доступ можливо отримати виключно до такої інформації: реєстраційний номер, дата та час реєстрації, вікова група та рік вступу. Усі персональні дані заявників є закриті від публічного доступу.
6. Прикінцеві положення
6.1. Внесення відомостей до Реєстру, доступ до інформації Реєстру відбувається на безоплатній основі.
6.2. Особи, винні в порушенні порядку внесення інформації до Реєстру та порядку прийому дітей до ЗДО, несуть відповідальність згідно з чинним законодавством України.