Andmekaitse tingimused ja soovitused testides osalevale õppijale ja koolile

Üldine info

Tallinna Tehnikaülikooli (TalTech) viib läbi õppijate testimisi/võistlusi KüberNööpnõel, KüberPähkel ja KüberPuuring kasutades selleks  Küberolümpia projekti ja Targalt Internetis rahastusi.

Testimise eesmärgiks on  õppijate IT- ja küberturvalisuse pädevuste, andekuste ja huvide väljaselgitamine. Testimisest loodavaid aruandeid kasutatakse formaalse ja mitteformaalse õppe ja teavitustöö täiustamiseks (nt informaatika õppekava arendus, materjalide loomine, erinevate teavituskampaaniate algatamine, teaduspublikatsioonid, populaarteaduslikud publikatsioonid jt). 

Testimisega kogutud andmete alusel teostatud analüüside tulemused avaldatakse üldistava statistikana kogu Eesti kohta, samal veebilehel uuringuanalüüside all. Lisaks tehakse tulemusest kuni 3-lk kokkuvõte, mis edastatakse Euroopa Komisjonile koos  Targalt Internetis projekti aruandega. 

Testide läbiviimise eest vastutab: Birgy Lorenz, birgy.lorenz@taltech.ee

Testide üldtingimused koolile/lapsevanemale

• Testil osalemine on õpilasele vabatahtlik

• Kui kool või lapsevanem otsustab, et tema õppija/laps võib osaleda testimisel, on testimise läbiviimiseks vajalik lapsevanema nõusolek. Kui testimist korraldab kool, siis kool tagab testimisel osalevate õppijate vanemate nõusolekute olemasolu.

• Kool ei või hinnata õppija testis osalemist ja testi tulemusi numbrilise hindega. Koolil on õigus oma kooli andmeid analüüsida, eesmärgiga  parendada digitaalse ohutuse alast teavitustegevust ja informaatika õppe kvaliteeti.

• KüberNööpnõel ja KüberPähkel testimistest jagab TalTech kooli soovil ühe kuu jooksul pärast testimise lõppu soovituslike õigeid vastuseid koos antud kooli õppijate andmetega. TalTech poolt koolile edastatud õigeid vastuseid on lubatud jagada testimisel osalenud õppijatega ainetunnis või analüüsis osalevate koolipere liikmetega. Muul moel õigete vastuste jagamine on keelatud.

• KüberPuuringu testimistel jagab TalTech testimist läbiviivale õpetajale testi avamisel õiged vastused. Õiged vastused õppijatele ja/või analüüsis osalevate koolipere liikmetel võib avaldada peale testimise lõppu (novembri keskel). Muul moel õigete vastuste jagamine on keelatud.

• Kool saab küsida testis osalenud õppijate andmed endale kui  vastavasse vormi sisestatakse e-posti aadress, kuhu küsitud andmed (sh õppijate vastused) saata ja kui testist on leitav kooli täispikk nimi

• Testides kogutud analüüsitud tulemused avaldatakse üldistava statistikana kogu Eesti kohta, siin samas veebis uuringuanalüüside all. Samamoodi tehakse sellest kuni 3-lk kokkuvõte Targalt Internetis projektis Euroopa Komisjonile inglise keeles. 

• TalTechil on õigus testide tulemusel tehtud analüüsi tulemusi kasutada teadustöö tegemisel sh Birgy Lorenzi poolt juhendatavates töödes teistes ülikoolides. 

• Analüüsi tulemusi, mis on avalikult kättesaadavad kõikidele huvilistele. Andmete kasutamisel tuleb järgida autoriõiguste ja  viitamise  reegleid.

ISIKUANDMETE TÖÖTLEMINE

• • TalTech lähtub isikuandmete töötlemisel TalTech sätestatud privaatsuspoliitikast  (https://taltech.ee/privaatsuspoliitika ning isikuandmete töötlemise ja kaitse  korrast (https://oigusaktid.taltech.ee/isikuandmete-tootlemise-ja-kaitse-kord/);

  • Kool on kohustatud testimiste läbiviimisel järgima isikuandmete töötlemisel ja kaitsel kooli ja TalTech isikuandmete põhimõtteid ja korda. 

  • Lisaks eeltoodule täpsustab TalTech isikuandmete töötlemise ja kaitse põhimõtteid järgnevalt:

Õppijate andmete töötlemine

• • TalTech ei küsi õppijat identifitseerivaid andmeid sh ei ole TalTechil võimalik testimisel osaleva õppija isikut tuvastada (anonümiseeritud andmed);

  • Kool võib, kui ta järgib kooli privaatsuspoliitikat ja andmekaitse põhimõtteid sh tagab õppija isikuandmete turvalise käitlemise, paluda õpilasel kasutada koodi, mis võimaldab koolil hiljem õpilase isikut tuvastada (pseudonümiseeritud andmed);

  • Testimisel  kogutavad kohustuslikud  andmed on: õppija kool, klass, õppija vastused küsimustele, kohustuslikult märgitud ülesannete lahendamise vastused;  

  • Testis kogutavad vabatahtlikud andmed on: õppija kood, sugu, kodune keel, vabatahtlike ülesannete lahendamise vastused (nt. KüberPuuring).

  • TalTech võib testis osalenud kooli päringu alusel edastada koolile testimisel osalenud õpilaste vastused. Vastavasisuline päring tuleb edastada TalTechile  ühe kuu jooksul alates testimise läbiviimisest.

  • Testis kogutud pseudonüümitud andmed eemaldatakse enne analüüsimist (s.o eemaldatakse õpilasele antud personaalne kood).

Õpetaja/vanema andmed

• • KüberNööpnõel ja KüberPähkel testides võidakse koguda õpetaja (või vanema, kui testimist viib läbi vanem) e-posti aadressi.

  • Kogutud e-posti aadress kustutatakse ühe kuu möödumisel peale testimise lõppu. 

Andmete hoiustamine, analüüsimine, avaldamine ja kasutades viitamine

• • Testis kogutakse andmeid Google Forms abiga, mis vastab 2023 aastast turvalisuse osas keskkonnana EU ja TalTech andmekaitse tingimustele. 

  • Andmed eemaldatakse Google Formsist KüberNööpnõel ja KüberPähkel testimiste puhul ühe  kuu möödumisel testi sulgemisest. Andmed KüberPuuringu testis hoitakse koolile kättesaadavad kuni 1 aastat peale testi täitmist, sest iga koolile on loodud eraldi ankeet, mida kool võib kasutada tööks õpilastega 1-aasta jooksul. 

  • Testis kogutud andmeid hoiustatakse kuni 3 aastat TalTech O365 keskkonnas, et viia läbi võrdlevat pikaajalist uuringut Eesti laste digiohutuse ja informaatikapädevuste osas. Pikemaajalise võrdleva uuringu jaoks kasutame eelmiste aastate aruannetes leitavaid: tabeleid, diagramme, tekste, soovitusi.