(DE) Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB) für die Nutzung des Kunstraums Heartspace


1. Geltungsbereich

Diese AGB gelten für alle Mietverträge, Nutzungen und Vereinbarungen zwischen Alice Bischof, alleinige Hauptmieterin des Kunstraum Heartspace (im Folgenden „Heartspace“) und den Mietenden bzw. Teilnehmenden (im Folgenden „Nutzende“). Mit Vertragsabschluss erkennen die Nutzenden diese AGB an.


2. Vertragsgegenstand

Heartspace stellt Atelierplätze, Ausstellungsflächen, Workshopraum und Lagermöglichkeiten für Kunstmaterialien zur Verfügung. Umfang, Dauer und Preis ergeben sich aus dem jeweiligen Miet- oder Nutzungsvertrag.


3. Vertragsdauer und Kündigung

Die vertraglich vereinbarte Dauer bestimmt den Zugang zum Kunstraum Heartspace.

Ein eigener Schlüssel wird in der Regel nur bei der Variante „Ateliermiete 24/7“ gegen eine Kaution von 50,00 € ausgegeben.

Eine ordentliche Kündigung ist mit einer Frist von 4 Wochen zum Monatsende möglich, sofern im Vertrag nichts anderes vereinbart wurde.

Heartspace kann den Vertrag fristlos kündigen, wenn wesentliche Pflichten verletzt werden (z. B. Zahlungsverzug, grobe Verstöße gegen Hausordnung oder Sicherheit).


4. Widerrufsrecht für Verbraucher:innen

Verbraucher:innen haben ein gesetzliches Widerrufsrecht von 14 Tagen nach Vertragsabschluss.

Ein Widerruf ist bis 14 Tage vor dem vertraglich festgelegten Mietbeginn möglich. 

Beginnt der Vertrag innerhalb dieser 14 Tage, stimmen die Mietenden ausdrücklich zu, dass der Vertrag sofort startet und das Widerrufsrecht damit erlischt.


Widerrufsbelehrung:


Sie haben das Recht, binnen 14 Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Frist beginnt mit Vertragsabschluss.
Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie mich, Alice Bischof, (Kunstraum Heartspace, E-Mail: mail@kunstraum-heartspace.de mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. Brief oder E-Mail) informieren.
 Zur Wahrung der Frist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.


Muster-Widerrufsformular:


Hiermit widerrufe ich den von mir abgeschlossenen Vertrag über die Miete/Nutzung des Kunstraums Heartspace:

Name:

Anschrift:

Datum des Vertragsabschlusses:

Unterschrift (bei Mitteilung in Papierform):

Datum:


5. Preise und Zahlungsbedingungen

Alle Preise verstehen sich als Endpreise.

Die Miete ist jeweils im Voraus bis zum 3. Werktag eines Monats auf das im Vertrag genannte Konto zu überweisen.

Bei Zahlungsverzug können Mahngebühren und gesetzliche Verzugszinsen erhoben werden.


6. Nutzung und Hausordnung

Bei Verlassen des Kunstraum Heartspace sind Türen doppelt abzuschließen, Fenster zu schließen und das Licht auszuschalten. 

Damit keine unbefugten Personen Zugang erhalten, ist die Eingangstür stets mit Schlüssel verschlossen zu halten, wenn niemand im Vorderraum anwesend ist.

Gelagerte Materialien sind mit Namen zu kennzeichnen, um Verwechslungen zu vermeiden.

Fertige Werke sind wieder mitzunehmen, damit Platz für andere bleibt.


7. Bildverkauf aus dem Schaufenster und bei Ausstellungen

Personen, die einen Atelierplatz mieten, können für ihre Mietdauer bis zu drei kleinere Kunstwerke gleichzeitig im Schaufenster zum Verkauf ausgestellt werden.

Beim Verkauf aus dem Schaufenster und bei Ausstellungen fällt eine Provision von 20% an.

Die Abrechnung erfolgt unmittelbar nach Verkauf bar, per PayPal oder Banküberweisung an Alice Bischof.


8. Haftung

Für Verlust oder Beschädigung von eingebrachten Materialien oder Kunstwerken übernimmt Heartspace keine Haftung.

Die Nutzenden haften für Schäden, die sie selbst, ihre Gäste oder Erfüllungsgehilfen verursachen.


9. Datenschutz und Bildrechte

Personenbezogene Daten werden ausschließlich zur Vertragsabwicklung verarbeitet und nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung.

Fotos von Veranstaltungen oder Ausstellungen können für Website und Social Media genutzt werden. Sollte dies nicht gewünscht sein, ist dies schriftlich mitzuteilen.

Im Übrigen gilt die Datenschutzerklärung auf der Website von Kunstraum Heartspace.


10. Höhere Gewalt

Kann Heartspace aufgrund von Ereignissen höherer Gewalt (z. B. behördliche Anordnungen, Pandemie, Stromausfall) Leistungen nicht erbringen, besteht kein Anspruch auf Schadensersatz. Bereits gezahlte Entgelte für nicht erbrachte Leistungen werden anteilig erstattet.


11. Streitbeilegung

Heartspace ist weder verpflichtet noch bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.


12. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht.

Gerichtsstand für Kaufleute und juristische Personen des öffentlichen Rechts ist Berlin.

Sollte eine Bestimmung dieser AGB unwirksam sein, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.



(EN) General Terms and Conditions for the Use of Kunstraum Heartspace

1. Scope

These GTC apply to all rental agreements, uses, and agreements between Alice Bischof, the sole main tenant of Kunstraum Heartspace (hereinafter "Heartspace"), and the tenants or participants (hereinafter "Users"). By concluding the contract, the Users accept these GTC.


2. Subject of the Contract

Heartspace provides studio space, exhibition space, workshop space, and storage facilities for art materials. The scope, duration, and price are determined by the respective rental or usage agreement.


3. Term of Contract and Termination

The contractually agreed term determines access to the studio.

A private key is generally only issued with the "24/7 Studio Rental" option against a deposit of €50.00.

Termination is possible with four weeks' notice to the end of the month, unless otherwise agreed in the contract.

Heartspace may terminate the contract without notice if essential obligations are breached (e.g., late payment, serious violations of house rules or safety).


4. Right of Withdrawal for Consumers

Consumers have a statutory right of withdrawal of 14 days after conclusion of the contract.

Withdrawal is possible up to 14 days before the contractually agreed start of the rental period.

If the contract begins within these 14 days, the tenants expressly agree that the contract begins immediately and the right of withdrawal expires.


Cancellation Policy:

You have the right to cancel this contract within 14 days without giving any reason. This period begins upon conclusion of the contract. To exercise your right of withdrawal, you must notify me, Alice Bischof, (Kunstraum Heartspace, email: mail@kunstraum-heartspace.de) by means of a clear statement (e.g., letter or email). To meet the deadline, it is sufficient for you to send the notification before the expiry of the withdrawal period.


Sample withdrawal form:

I hereby withdraw from the contract I have concluded for the rental/use of Kunstraum Heartspace:

Name:

Address:

Date of contract conclusion:

Signature (if notification is made on paper):

Date:


5. Prices and Payment Terms

All prices are final prices.

The rent must be transferred in advance to the account specified in the contract by the 3rd working day of each month.

In the event of late payment, reminder fees and statutory default interest may be charged.


6. Use and House Rules

When leaving Kunstraum Heartspace, doors must be double-locked, windows must be closed, and the lights must be turned off.

To ensure that no unauthorized persons are granted access, the entrance door must always be locked with a key when no one is present in the front room.

Stored materials must be labeled with names to avoid confusion.

Finished works must be removed to leave space for others.


7. Sales of Paintings from the Shop Window and at Exhibitions

Up to three smaller artworks can be displayed by artists who renting a studio spot in the shop window for sale for the duration of their rent contract. 

A 20% commission is charged for sales from the shop window and at exhibitions.

Payment is made immediately after the sale in cash, via PayPal, or bank transfer to Alice Bischof.


8. Liability

Heartspace assumes no liability for loss or damage to materials or works of art brought into the room.

Users are liable for damage caused by themselves, their guests, or Vicarious agents.


9. Data Protection and Image Rights

Personal data will be processed exclusively for contract execution and will not be passed on to third parties unless legally required to do so.

Photos of events or exhibitions may be used for the website and social media. If this is not desired, this must be communicated in writing.

Otherwise, the privacy policy on the Kunstraum Heartspace website applies.


10. Force Majeure

If Heartspace is unable to provide services due to force majeure events (e.g., official orders, pandemic, power outage), there is no right to compensation. Fees already paid for services not provided will be refunded pro rata.


11. Dispute Resolution

Heartspace is neither obliged nor willing to participate in dispute resolution proceedings before a consumer arbitration board.


12. Final Provisions

German law applies.

The place of jurisdiction for merchants and legal entities under public law is Berlin.

Should any provision of these General Terms and Conditions be invalid, the validity of the remaining provisions remains unaffected.