※租借僅限辦理活動,不提供展覽型態租借;合辦、協辦屬專案性質,須符合本館文學業務推廣方向,如與高雄文學相關,敬請來信詢問。
★請申請單位負責告知所有與會者相關規定,並善盡管理行為、
承擔其違規行為所造成之損失。
下列為重大違規事項,本館得終止或解除契約;已使用者,得立即停止使用場地,已繳納之各項費用與場地保證金將不予退還:
1. 有違反法令、危害公眾安危、公共秩序或善良風俗之虞。
2. 有損害本場地或相關設施、設備之虞。
3. 現場活動內容與申請內容不符。
4. 嚴重超時,不符原申請時間。
5. 未經允許,不當使用本館水電。
6. 擅自將本場地轉讓他人使用。
7. 擅自使用未申請租借之場地。
8. 經勸告不聽,多次違反使用規定。
9. 其他經本館認定不宜使用之情形。
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★以下為使用規定之細項,請申請單位詳閱:
Q1.場地佈置
租借時間包含場地佈置、場地復原時間。
佈置場地或張貼文宣不得有損傷牆面、地面之情形。
本館不負責場地布置,活動桌椅如何安排,請單位於租借時間內自行處理。
未經許可不得擅自移動、調整各項設備或器材,如有毀損應負賠償責任。
若有外加設備,應詳載於活動計畫書內,且請於提交前告知館方,未經許可,禁止私自架設。
本館不負責提供協助活動之人力,請申請單位自備足夠工作人員支援活動。
垃圾請自行帶走,恕館方無法處理。
Q2.飲食
本館場地嚴禁攜帶外食,如有特殊需求,請於申請前告知館方並經館方同意。
僅限於館方指定範圍內飲食,禁止進入未租借區域。
飲食若造成場地髒汙,申請單位應負修復、清潔及賠償責任。
與會者之飲食行為,申請單位應負告知規定及管理責任。
本館設有冷熱飲水機,水杯請自備,恕館方無法提供。
垃圾請自行帶走,恕館方無法處理。
Q3.設備使用
本館僅提供「基礎演講用」之音響及投影設備,館方人員僅負責基本操作說明(如音量基礎調節、標準投影操作)。凡涉及直播收音、外接混音器 (Mixer)、增加麥克風等特殊需求,租借單位務必自行聘請專業技術人員到場處理,並自備所有相關耗材與轉接設備;館方不負責提供額外線材、排除直播端之雜音、回音、畫面延遲或音量不均等技術問題。
針對非一般性質之講座(如需直播或特殊系統接連),租借單位負有事前預約場勘與測試之義務;若因未經測試導致活動當天軟硬體不相容、無法投影或無聲音等狀況,相關後果由租借單位自負。
為維護用電安全,未經許可,不得任意架設額外設備。如須外加設備,請務必在書面資料裡提供清冊供館方審核評估,若未經許可擅自外加設備,造成本館損失,申請人應負修復及賠償責任。
若臨時需增加借用本館各項器材,請於租借日前3天告知本館,現場要求恕難辦理。
本館出借之器材,如桌、椅、海報架等,申請單位應妥善維護與保管,如有遺失或損毀,申請人應負起修復或賠償之責。
自行攜入之財物、設備器材及資料,應自行妥善保管。如有遺失或損毀,本館概不負責。
館方電腦設備僅供出借,禁止安裝違法軟體;電腦主機內儲存之活動資料,館方亦不負保管責任,活動結束後亦自動還原。
如需公開播放自行準備之視聽資料,應確實遵守智慧財產權之相關規定,違者自行承擔法律責任。
活動結束後,所有設備(含線路、音控台及網路設定)須恢復初始原狀,若擅自改動導致後續使用異常或設備損壞,租借單位須負全額賠償責任。
Q4.場地歸還
如有變更設備設定、移動桌椅擺設,請租借單位負責恢復原狀。
為保障他人使用權益,申請人應確實遵守申請時間。
申請人應於申請時間內完成場地清理及復原工作。
若無法於申請時間內完成場地歸還,本館有權立即勸離;嚴重超時者,本館將立即停止租借使用,且得請申請人繳交超時之場租費用,已繳納之各項費用及保證金將不予退還。
Q5.安全規定
租借單位(尤其包含藝文表演相關工作人員)應確實維護觀眾及工作人員之人身安全,並負責辦理必要之保險保障。若活動期間發生人員受傷事故,經認定非因本館場地、設備或管理疏失所致,其一切法律及賠償責任,均由租借單位自行負責。
活動應切實遵照政府建築法規、消防法規及環保衛生法規所頒訂之各項規定辦理,如因相關活動造成人員財產損害等災害情事發生,租借單位應負完全賠償責任。
Q6.活動宣傳
本館僅提供場地租借,並非場租活動之協辦或合辦單位,館方無義務幫忙活動宣傳或人力支援,請租借單位自行負責。
未經館方允許,請勿擅自將本館列入活動主辦、協辦或合辦單位。
為確保活動權責分明,文宣可將本館標示為「活動地點」,且須於顯著位置註明「主辦單位及其聯繫電話」,以利民眾洽詢。
Q7.交通
本館未設停車場,請自行尋找附近合法之停車位,或善用大眾運輸工具。
大眾運輸工具:
▎捷運►搭乘高雄捷運紅線中央公園站(R9)1號出口,往民生二路方向,徒步約5分鐘。
▎公車►50號、100號、101號、71號、69號、15號、12號公車,中央公園站下車,往民生二路方向步行約15分鐘。
Q8. 其他
上述若有未盡事宜,詳如本館場地切結書、高雄市立圖書館場地使用管理注意事項。
如有其他疑問,歡迎電洽或來信詢問。
(本館保留修訂內容之權益。)